Dövme stüdyoları için CRM: tasarım brief'inden depozitoya ve son faturaya kadar.

Dövme stüdyoları, müşteriler fikirlerini değiştirdiğinde açık idari takip gerektirir. Workspace369, ilk sorgudan seansa kadar stüdyo iş akışlarını organize etmek için müşteri kayıtlarını, teklifleri, projeleri, dosyaları ve depozito faturalarını yönetir.

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.

2 dakika: e-posta, cep telefonu numarası (yalnızca ABD/Kanada için kod), kart. 14 gün boyunca 0 TL.

Müşteriilişki ve üzerinde anlaşılmış özet
İşsorumlu kişisi olan görevler
Faturalamafaturalar ve ticari bağlam
Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı

Müşteri iletişimi ve proje programlarını düzenleyerek stüdyonuz, gerçek dövme başlamadan önce ilk danışma kurulumunu ve tasarım briefi değişikliklerini yönetebilir.

Temel bilgiler

Workspace369'deki dövme stüdyoları için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil olmak üzere 9 alanı kapsar.

İş akışı, "ilk kayıt oluşturmadan" "faturalandırma ve onaylamaya" kadar 5 adımda çalışır.

Workspace369, 1 koltuk için ayda 29 ABD Doları'ndan başlar ve Commander planı ayda 299 ABD Doları karşılığında 20 koltuk ve 12 katı Cadet kullanımı içerir.

Ek koltuklar her biri 10 ABD Doları'dır; tam fiyatlandırma sitede herkese açıktır Workspace369 fiyatlandırma sayfası.

Dövme stüdyoları için CRM karşılaştırması

Dövmeci stüdyolarının çoğu için dövme randevu araçleri lideri: Tattoogenda (ABD'de uzmanlar için ayda 20 $, yılda 220 $) onay formları ve Mürekkep Pasaportları ekler, Venue tek sanatçılar için ücretsizdir, Tattoodo Books müşterilerden rezervasyon başına 10 $ ücret alır ve Square Appointments depozito ve imzalı sözleşmeler içeren ücretsiz bir plana sahiptir. Workspace369 (Cadet 29 $, bir kullanıcı), Teklif ile satılan büyük özel parçalar için depozito ile uygundur, ancak satış noktası veya komisyon paylaşımı listelemez.

AraçGiriş fiyatı (aylık)Yıllık faturalandırılırDepozitolar ve serbest bırakma belgeleriRandevu takvimiAna sınırDeneme
Tattoogenda20 ABD doları (Uzman, ABD görünümü); başka yerlerde 45 €yılda 220 ABD dolarıDepozitolar; onay formları ve Mürekkep PasaportlarıSakinler, misafirler ve resepsiyon için TakvimTeklif özelliği belirtilmemiş; SMS ek14 gün, kart yok
Mekan$0 (Solo)UygulanamazDepozitolar; belirtilen serbest bırakma formu yokRandevu bağlantısı; Studio'da paylaşılan takvimStudio Pro 150 $ otomatik bölme içinStudio: ilk ay ücretsiz
Tattoodo Kitapları$0; müşteri rezervasyon başına 10 ABD doları öderUygulanamazDepozitolar; belirtilen serbest bırakma formu yokSayfada belirtilmemişYeni Tattoodo müşterilerinden ilk ziyarette %20 indirimHiçbiri; ücretsiz
Square Appointments$0 (Ücretsiz); Artı 49$GösterilmiyorDepozitolar; imzalı sözleşmelerÇevrimiçi rezervasyon sitesiDövme özelinde değil; komisyonlar için Plus30 gün ücretli planlarda
Workspace36929 $ (Cadet, bir kullanıcı)Ayda 23,25$Kabulde depozito; müşterilerin çevrimiçi imzaladığı sözleşmelerSpecialist (aylık 149 $)5 aktif proje; POS veya komisyon paylaşımı yok14 gün, kart gerekli
GlossGenius28 $ (Standard)Ayda 24 ABD dolarıDepozitolar; Gold ($56) planından Formlar ve FeragatnamelerHer planda randevu web sitesiMuafiyetler ve kiracı ödemeleri Gold gerektirir14 gün, kart yok

Her satıcının resmi fiyatlandırma sayfasından alınan fiyatlar ve limitler, 19 Ekim 2026 tarihinde ABD doları cinsinden kontrol edilmiştir. Fiyatlar değişebilir, bu nedenle satın almadan önce onaylayın. Tam alıcı rehberini okuyun.

Dövme Stüdyosu Yönetiminde İdari Zorluklar

Tasarım Briefi Kopukluğu

Bir müşteri rezervasyon yaptırdıktan sonra dövme konseptini değiştirdiğinde, yeni ayrıntılar genellikle dağınık mesajlarda kaybolur. Yapılandırılmış bir sistem olmadan, sanatçılar güncel olmayan notlara dayanarak eskizler hazırlar. Workspace369, sanatçıların çizimden önce konuşma geçmişini ve proje ayrıntılarını gözden geçirebilmesi için güncellenmiş özeti müşteri kaydında tutar.

Uyumsuz Zamanlama

Bir dövme danışmanlığını müşteri kaydına bağlamadan rezerve etmek, planlama hatalarına yol açar. Sanatçılar, bir müşterinin belirli yerleşim veya boyut değişiklikleri istediğini kaçırabilir. Workspace369, planlamanızı doğrudan projelere ve görevlere bağlar, yöneticilerin takvim yuvasını onaylamadan önce en son müşteri notları ve dosyalarıyla birlikte randevu sürelerini doğrulamasını sağlar.

Dağınık Referans Dosyaları

Müşteriler, birden fazla sosyal medya platformu veya e-posta aracılığıyla referans resimleri gönderirler. Tek bir projeye bağlı olmadıklarında bu dosyaları izlemek imkansız hale gelir. Workspace369, müşterilerin referans resimlerini doğrudan müşteri portalına yüklemelerine olanak tanır, dosyaları, teklifleri ve konuşmaları kolay stüdyo erişimi için belirli müşteri kaydına bağlı tutar.

Takip Edilmeyen Depozito Faturaları

Depozito takibi ve danışmanlık faturalaması, gerçek tasarım projesinden ayrılabilir hale gelebilir. Müşteri bir briefi revize ettiğinde, depozito gereksinimleri değişebilir. Workspace369, faturaları projelerle ve görevlerle ilişkilendirerek, yöneticilerin finansal işlemleri müşteri kaydının yanında kaydetmelerine olanak tanır, bu da ödenmemiş tasarım süresi veya kayıp rezervasyon depozitosu riskini azaltır.

Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.

01

Müşterilerin gerçekten kontrol ettiği bir portal

Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.

Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı
02

Her kanal tek bir gelen kutusunda

E-posta her planda müşteri kaydının yanında görünür; Voyager'dan metinler, aramalar ve sesli mesajlar, Specialist'den yapay zeka arama özetleriyle birlikte katılır.

Müşteri kaydının yanında e-posta, SMS ve arama geçmişini gösteren Workspace369 paylaşılan gelen kutusu
03

Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi

Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.

Sahipleri ve durumuyla birlikte aşamalara ayrılmış müşteri işlerini gösteren Workspace369 proje panosu
04

Tekliflerden ödenmiş faturalara

Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya hizmet anlaşmalarını faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.

Satır öğelerini, ödeme koşullarını ve müşteri ayrıntılarını gösteren Workspace369 fatura düzenleyici

Tasarım Revizyonları İçin Adım Adım İş Akışı

01

İlk Kayıt Oluşturma

Stüdyo yöneticisi, bir dövme talebi geldiğinde Workspace369'da yeni bir müşteri kaydı oluşturur. Danışmanlığı takip etmek için bir proje açılır ve ilk referans dosyaları yüklenir. Yönetici, sanatçının konsepti gözden geçirmesi için görevler belirler ve herhangi bir planlama yapılmadan önce istenen stili, yerleşimi ve boyutu detaylandıran bir kaydı kısa bilgiye ekler.

02

İstişare Planlaması

Zamanlama aracını kullanarak, stüdyo ilk tasarım danışmanlığı için bir takvim yuvası koordine eder. Tahmini proje kapsamını ve depozito gereksinimlerini özetleyen bir teklif oluşturulur ve müşteriye gönderilir. Bu teklif, finansal ve zamanlama verilerinin ana proje dosyasına bağlı kalmasını sağlamak için doğrudan müşteri kaydına bağlanır.

03

Tasarım Briefi Revizyonu

Bu örnekte, bir dövme müşterisi bir danışmanlık rezervasyonu yaptıktan sonra tasarım kısa mesajını revize eder. Müşteri, yeni referans dosyaları yüklemek ve güncellenmiş metin talimatları göndermek için müşteri portalına giriş yapar. Stüdyo yöneticisi, bu değişikliği kısa mesaja yeni bir kayıt olarak girer ve sanatçıya konsept değişikliğini bildirmek için proje görevlerini günceller.

04

Görev ve Dosya Yeniden Hizalama

Sanatçı, proje çalışma alanındaki güncellenmiş dosyaları ve konuşmaları gözden geçirir. Yeni tasarım yönünü yansıtmak için görevler ayarlanır ve sanatçı, müşteri geri bildirimi için ön taslak taslaklarını yükler. Dosya sürüm oluşturma, her taslak revizyonunu sırayla tutar ve iletişim geçmişi net kalır.

05

Faturalandırma ve Onay

Revize edilmiş kısa açıklama kabul edildikten sonra yönetici, depozito veya toplam maliyetteki herhangi bir değişikliği yansıtmak için proje faturalarını günceller. Nihai danışma programı sistem aracılığıyla onaylanır ve müşteri portalı güncellenmiş teklif, görevler ve zamanlama ayrıntılarını görüntüler, bu da dövme öncesi iş akışını tamamlar.

Dövme stüdyoları için müşteri operasyonları

  • Bir müşteri, müşteri portalına yeni bir referans dosyası yüklediğinde, bir yönetici sanatçı için güncellenmiş tasarım brif metnini gözden geçirmesi amacıyla bir görev oluşturur.
  • Revize edilmiş teklif ve güncellenmiş faturalar, danışmanlık tarihi kesinleşmeden önce müşteri kaydındaki değiştirilmiş proje kapsamını doğru bir şekilde yansıtır.
  • Tasarım değişiklikleriyle ilgili geçmiş tüm konuşmalar, oturum sırasındaki iletişim boşluklarını önlemek için planlama kayıtlarının yanında görünür kalır.
Müşteri Kayıtları
Teklifler
Projeler ve görevler
Dosyalar
Konuşmalar
Planlama
Faturalar
Müşteri portalı
İş Akışı Otomasyonları

İncelemecilerin Workspace369 hakkında söyledikleri.

★ App Store'da 12 değerlendirmeden 5.0 (26.10.2026 itibarıyla)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Uygulama Mağazası incelemesi
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Uygulama Mağazası incelemesi
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Uygulama Mağazası incelemesi

İncelemeyi yapan kişinin kendi dilinde, tam olarak yazdığı gibi alıntılanmıştır. Bu, tüm incelemeler değil, bir seçkidir. Kendi ekibimizden gelen incelemeler seçkiden çıkarılır, ancak genel puanlama onların puanlarını içerir.

Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.

Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.
Ücretsiz başla Satışla konuş

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.

Doğrulama ve Kabul Kriterleri

Workspace369, bir dövme tasarımı brifingindeki ani bir değişikliği nasıl ele alıyor?

Bir müşteri bir danışmanlık randevusu planladıktan sonra konseptini değiştirdiğinde, yönetici değişikliği proje içindeki briefte bir kayıt olarak kaydeder. Müşteri portalı, müşterinin yeni referans dosyaları yüklemesine olanak tanırken, yönetici sanatçıyı herhangi bir işe başlamadan önce yeni konuşma geçmişini incelemesi konusunda uyarmak için görevleri günceller.

Resmi tıbbi onay formlarını saklamak için bu yazılımı kullanabilir miyiz?

Onaylı onay sisteminizde resmi tıbbi onay formlarını ve düzenlenmiş sağlık kayıtlarını saklayın. Workspace369, bunların etrafındaki stüdyonun müşteri işini yürütür: müşteri kayıtları, teklifler, projeler, depozitolar ve faturalar.

Sanatçılar müşteriler tarafından gönderilen referans resimlerini nasıl görür?

Müşteriler, referans resimlerini doğrudan müşteri portalı aracılığıyla yüklerler. Bu resimler, belirli müşteri kaydı ve proje çalışma alanına dosya ekleri olarak kaydedilir. Sanatçılar, doğru görsel kılavuzlara sahip olduklarından emin olarak, bu dosyaları konuşma geçmişi ve görevlerle birlikte görüntüleyebilirler.

Sistem dövme seansları için depozito ve son ödemeleri takip ediyor mu?

Evet, Workspace369, stüdyo finansmanını faturaları ve teklifleri aracılığıyla yönetir. Dövme işi için bir teklif oluşturabilir, ilk depozito için bir fatura düzenleyebilir ve ödemeleri doğrudan proje üzerinden takip edebilirsiniz, böylece tüm finansal kayıtlar müşteri kaydıyla eşleşir.

Workspace369'un müşteri-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.