2026'da Dövme Stüdyoları İçin En İyi CRM

Dövme stüdyosu için CRM nedir (ve ne değildir)

Dövme stüdyosu için CRM, sandalyenin arkasındaki hafızadır: kim ne istedi, hangi referansları gönderdi, hangi fiyatta anlaştınız, hangi depozito parça için sayılıyor, izin formu geri geldi mi ve kaç seans kaldı. Bir tasarım aracı, bir flaş kataloğu, bir sterilizasyon günlüğü veya bir tıbbi kayıt değildir. Aynı kişi Mart'ta bir kol, Eylül'de bir rötuş ve iki yıl sonra bir kaplama isteyebilir, bu nedenle kayıt tek bir randevudan daha uzun ömürlü olmalıdır. Ayrıca aynı çatı altında yaşayan ancak cüzdanı paylaşmayan kişilerle de başa çıkması gerekir, çünkü birçok sanatçı bir sandalye kiralar ve kendi müşterilerini tutar.

Bu araçları nasıl karşılaştırdık

Her araç kendi sayfalarında aynı beş noktaya göre kontrol edildi:

1. Giriş fiyatı, aylık ve yıllık faturalandırılır, burada sayfa her ikisini de listeler. Dört sanatçıdan oluşan bir stüdyo için rakam, dördünü de kapsayan en ucuz plandır.
2. Depozito talebi: referans görselleri alan bir rezervasyon veya istek formu ve tarihin tutulmasından önce ödenen bir depozito
3. Yayın ve onay evrakları: sayfanın onay formlarını, muafiyetleri veya imzalanmış sözleşmeleri ve hangi planda adlandırıp adlandırmadığı.
4. Çoklu oturum parçaları ve para bölme: proje kayıtları, paketler veya tekrarlayan oturumlar ve komisyon veya stand kiralama işlemleri.
5. Deneme koşulları: uzunluk ve bir kartın belirtilip belirtilmediği.

Hız, destek, çalışma süresi ve mobil uygulamalar test edilmedi ve üçüncü taraf derecelendirmeleri kullanılmadı. Sipariş, bir stüdyo sahibi veya sandalye kiracısı için belgelenmiş uygunluğu takip ediyor. Üç dövme odaklı araç lider durumda çünkü sayfaları istekleri, depozitoları ve Tattoogenda için onay formları ve proje yönetimini adlandırıyor. Square bir sonraki sırada yer alıyor çünkü giriş planı depozito, sözleşme ve proje alanı listeliyor. Workspace369, GlossGenius'un üzerinde beşinci sırada yer alıyor çünkü matrisi, GlossGenius'un fiyatlandırma sayfasında adlandırmadığı bir proje tarzı zinciri (giriş formları, isteğe bağlı eklentili Teklifler, kabulde depozito, sözleşmeler, hizmet anlaşmaları ve ödeme programları, dosya sürüm oluşturma, müşteri portalı) adlandırıyor. GlossGenius rezervasyon, feragatnameler ve stüdyo kiracısı hesaplarında kazanıyor, bu nedenle öncelikle bunları isteyen bir dükkan sırayı tersine çevirmelidir.

Dövme stüdyoları için 2026'nın en iyi CRM'i

1. Tattoogenda, her şeyi dövme spesifik isteyen çok sanatçılı bir stüdyo için en iyisi

Tattoogenda stüdyo etrafında inşa edilmiştir. Fiyatlandırma sayfası iki plan sunar: Uzman ayda 20 ABD doları veya yılda 220 ABD doları artı SMS başına 0,13 ABD doları ve Ultimate ayda 50 ABD doları veya yılda 550 ABD doları. Bu dolar görünümüdür; aynı sayfa diğer bölgeler için ayda 45 € ve 89 € (yılda 495 € ve 979 €) gösterir. Uzman, yerleşik sanatçılar, misafir sanatçılar ve resepsiyon için bir takvim, dövme proje yönetimi, her hizmet için rezervasyon bağlantıları, otomatik olarak toplanan ve takip edilen depozitolar, onay formları ve Mürekkep Pasaportları, hatırlatıcılar, gelmeme araçları, POS ile ödemeler ve tam müşteri geçmişi listeler. Sayfada, ne kadar büyürse büyüsün tüm ekibin dahil olduğu belirtiliyor. Ultimate, e-posta, Instagram, WhatsApp ve Facebook için bir gelen kutusu ekler ve bir mesajı, doldurulmuş referans görseli isteğiyle bir projeye dönüştürür.

Sınırlamalar: Fiyatlandırma sayfası teklif veya fiyat belgesi özelliği ve komisyon bölünmesi belirtmez ve SMS'i mesaj başına ek ücret olarak listeler. Ultimate gelen kutusu ücretli bir yükseltmedir.

En iyisi: takvim, depozito, onay formları ve POS'u tek bir dövme odaklı sistemde isteyen birden fazla sanatçı ve misafiri olan stüdyolar. 14 günlük deneme sürümünde kredi kartı gerekmediği belirtiliyor.

2. Venue, ücretsiz başlamak isteyen sandalye kiralayanlar için en iyisi

Mekan Kendi defterlerini yöneten sanatçılar için yapılmıştır. Solo planı ayda $0'dır: özel bir form, yerleşik sohbet, flaş yüklemeler ve kart, Affirm ve Klarna ile depozito ve ödeme ile bir rezervasyon bağlantısı. Solo Pro ayda $50'dır. Studio planı, paylaşılan bir takvim ve otomatik atanan isteklerle ayda $0'dır; Studio Pro, tüm sanatçılara ve beş misafire veya sakine kadar otomatik bölme ile ayda $150'dir, ardından ek aktif sanatçı başına ayda $35'dir. İlk stüdyo ayı ücretsizdir.

Sınırlamalar: Fiyatlandırma sayfası onay formu, izin formu veya sözleşme belirtmez ve abonelikler ekiple iletişime geçilerek ayarlanır. Sayfa, otomatik komisyon bölünmesiyle bordronun hala planlandığını belirtiyor.

En iyisi: depozito ve rezervasyon formu isteyen, ancak aylık aboneliği olmayan, kendi kendine rezervasyon yaptıran bir sanatçı veya küçük bir serbest çalışan kiralama dükkanı.

3. Tattoodo Books, Instagram DM'lerinde istek alan sanatçılar için en iyisi

Tattoodo Kitapları Instagram içindeki isteklere yanıt veren bir rezervasyon ve ödeme uygulamasıdır. Katılmak ücretsizdir, aylık abonelik yoktur. Tamamlanan formlar, tercih edilen tarihleri içeren bir özet olarak gelir ve şablon, ekleyebileceğiniz, kaldırabileceğiniz veya yeniden sıralayabileceğiniz sorularla birlikte boyut, yerleşim, stil, referanslar, bütçe ve zaman çizelgesi ister. Depozito veya tam ödemeler, Instagram iş parçacığı içinde kart, Apple Pay, Klarna ve Affirm ile istenir ve ödenir, daha büyük parçalar için taksitler ve oturumlardan önce otomatik hatırlatıcılar bulunur.

Sınırlamalar: sayfa takvim, stüdyo planı, feragatname veya sözleşme belirtmiyor, bu nedenle bir stüdyo sistemi yerine bir kayıt ve depozito aracıdır.

En iyisi: Müşterileri Instagram aracılığıyla gelen ve yanıt vermeden önce eksiksiz briefler ve depozito isteyen solo sanatçılar.

4. Square Appointments, rezervasyon ve sözleşme isteyen dükkanlar için en iyi genel araç $0

Square Appointments Ücretsiz ayda konum başına $0, Plus $49 ve Premium $149 olarak listeler, Plus ve Premium'da 30 günlük deneme süresi vardır. Özellik listesi çevrimiçi rezervasyon, sınırsız personel takvimleri, randevu depozitoları, otomatik sözleşmelerle ön ödemeler, fatura depozitoları, şablonlu sözleşmeler ve e-imza, dosyalar, faturalar, tahminler, sözleşmeler ve notlar için bir proje çalışma alanı, sınıf rezervasyonu ve paketleri ve komisyon takibi ile bahşiş havuzu listeler. Plus, iptal politikaları, çoklu personel rezervasyonu ve bekleme listesi ekler.

Sınırlamalar: sayfadaki hiçbir şey dövmeyle ilgili değil ve sayfa herhangi bir müşteri portalı veya dosya sürümü geçmişi adlandırmıyor. Komisyon takibini hangi planın içerdiği burada tekrar okunmadı, bu yüzden plan tablosunu kontrol edin.

En iyisi: $0'dan rezervasyon takvimi, depozito ve imzalı sözleşmeler isteyen ve kendi dövme formlarını oluşturacak bir dükkan.

5. Workspace369, proje olarak fiyatlandırılan özel parçalar için en iyisi

Workspace369 bir müşteri işi sistemidir, dövme aracı değildir. Cadet, tek kullanıcı için aylık 29 ABD doları veya yıllık faturalandırıldığında ayda 23,25 ABD dolarıdır. Sürükle ve bırak oluşturucu ile herkese açık giriş formları listeler, Teklifler isteğe bağlı ek satırlar, kabulde depozito, müşterilerin çevrimiçi imzaladığı sözleşmeler, hizmet anlaşmaları ve ödeme programları, versiyonlamalı dosya yönetimi, proje aşamaları ve bir müşteri portalı ile birlikte. İsteğe bağlı ikinci bir oturum ve toplam ücrete sayılan bir depozito içeren bir teklif kapağı bu zincire uyar. Aşağıdaki ekran görüntüsü gerçek bir müşteri değil, demo verileri kullanmaktadır.

Sınırlamalar: Cadet, 5 aktif projeye ve bir kullanıcıya izin verir. Çevrimiçi rezervasyon, değişiklik siparişleri ve teklif revizyon geçmişi Specialist'den (aylık $149 veya yıllık $119.25 faturalandırılır) başlar ve bir ekibin en az Voyager'ye ($74, iki kullanıcı) ihtiyacı vardır. POS, komisyon veya kabin kiralama bölünmesi ve dövme özel onay akışı yoktur ve matris formlarda dosya yükleme alanı belirtmez, bu nedenle referans görüntü adımını test edin. 14 günlük deneme, Cadet'dan Commander'e kadar kart gereklidir. Tattoogenda ve Square daha ucuzdur ve bir rezervasyon takvimi içerir.

En iyisi: Teklifler olarak büyük özel parçalar gönderen ve tasarım dosyalarını, depozito, sözleşme ve faturaları bir arada isteyen bir sanatçı veya küçük dükkan.

6. GlossGenius, feragatnameler ve ayrı ödemeler isteyen sandalye kiracıları için en iyisi

GlossGenius bir Dövme ve Piercing sayfası ve üç planı vardır. Standart ayda $28 (yıllık faturalandırıldığında $24), Altın $56 ($48) ve Platin $168 ($148)'dir. Karşılaştırma tablosu, Güzellik ve Sağlık planları için depozito, iptal ve gelmeme politikalarını ve kartta saklama politikalarını listeler. Formlar ve Feragatnameler ve zaman takibi, 9 çalışana kadar olan Altın planında başlar ve özelleştirilebilir komisyonlar Platin planında bulunur. Tablo ayrıca kulübe kiracıları için ayrı banka hesaplarını listeler; hangisinin onları tuttuğunu onaylayın. SSS, herhangi bir planda kredi kartı gerektirmeyen ücretsiz 14 günlük deneme sunar.

Sınırlamalar: Fiyatlandırma sayfası teklifler, proje kayıtları veya müşteri portalı belirtmiyor ve feragatnameler Gold gerektiriyor ve kiracı ödemeleri katmana göre belirleniyor.

En iyisi: rezervasyon, feragatnameler ve ayrı ödemeler isteyen, tek bir salon tarzı araçta bir grup kiracı.

Yan yana karşılaştırma

Hangi araç stüdyonuza uygun?

Özel bir çoklu oturum parçası için Workspace369 uygulamada

Büyük özel bir parça için iş, bir randevu değil, bir kayıttır. İlk ekran görüntüsü, örnek verilerle bir demo çalışma alanındaki Workspace369 proje panosudur; Planlama, Devam Ediyor ve Beklemede sütunları ve ilerlemeyi, bütçeyi ve gün sayısını gösteren proje kartları bulunur. "Sırt dövmesi, üç seans ve bir rötuş" gibi bir parça, tasarım dosyaları eklenmiş ve her seans bir görev olarak orada yer alacaktır. Cadet planında aynı anda en fazla 5 proje aktif olabilir.

Depozito önce gelir. Müşteriye bir Teklif fiyat ve ikinci oturum gibi isteğe bağlı eklentilerle birlikte ve depozito kabul edildiğinde alınır. İkinci ekran görüntüsü, aynı zamanda demo verileri, canlı önizlemeli fatura düzenleyicisidir: kısmen ödenmiş bir fatura, ödenen tutar toplamdan düşülmüş, ödenecek tutar ve Şimdi Öde düğmesi. Nihai oturum bakiyesi depozitodan sonra böyle görünecektir. İmzalanmış sözleşme, kendi izin formunuz için kullanabileceğiniz ve faturalar aynı müşteri kaydında kalın.

Demo çalışma alanı bir dövme stüdyosu değildir. Workspace369'un POS'u, komisyon veya kulübe kirası bölünmesi ve dövmeye özel izin akışı yoktur ve matris formlarda dosya yükleme alanı belirtmez, bu nedenle referans resim adımını test edin. Çevrimiçi rezervasyon ve ödeme planları (ekrandaki Ödeme Planı sekmesi) Specialist'dan başlar.

Deneme sırasında çok oturumlu bir test çalıştırın

Kısa listeye alınan her araçta hayali bir müşteriyi bu adımlardan geçirin. Bu bir düşünce egzersizidir, müşteri sonucu değildir.

1. Üç referans görseli, bir yerleşim ve bir bütçe ile büyük bir sırt dövmesi için bir talep alın.
2. Toplam tutara sayılacak bir depozito ile fiyat gönderin ve ilk tarihi tutmadan önce tahsil edin.
3. Kendi izin formunuzu gönderin ve müşteriye karşı saklandığını onaylayın.
4. Üç oturum ve bir rötuş planlayın, ardından bir oturumu taşıyın ve depozito ile notların takip edip etmediğini görün.
5. Son ödemeyi sanatçı ve dükkan arasında bölün ve tek müşteri kaydına bakın.

Size uygun araç, beş adımı da tek bir kayıtta tutar ve hala ödenmesi gereken bakiyeyi gösterir.

Ne zaman basit tutmalı

Eğer tek başınıza dövme yapıyorsanız ve her müşteri mesajla randevu alıyorsa, depozito içeren bir randevu uygulaması ihtiyacınız olan her şey olabilir. İşler birkaç seans sürdüğünde, ilk görüşmeden sonra fiyat değiştiğinde veya kimse bir müşterinin daha önce kabul ettiği şartları hatırlamadığında bir müşteri işi sistemi ekleyin. Workspace369 için, nasıl dövmeci stüdyoları sayfası kapsar Teklifler, İletişimler ve faturalar; fiyatlandırma sayfası mevcut planlara sahip. Specialist ayrıca ekler değişiklik emirleri, bu da bir kapsam değişikliğini orijinal anlaşmaya bağlar. Sürüm formunuzu, bakım sonrası notlarınızı ve sağlık kayıtlarınızı yerel kurallarınızın gerektirdiği yerde saklayın.

Gerçek müşterileri içe aktarmadan önce demo verileri üzerinde tam bir işi çalıştırın ve kayıtlarınızı dışa aktarabileceğinizi onaylayın.