Özel müşterileri takip eden yoga ve pilates stüdyoları için CRM.

Yoga ve pilates stüdyoları, yalnızca büyük grup dersi programları için optimize edilmiş sistemler kullanırken özel özel ders müşteri takibini yönetmekte sıklıkla zorlanırlar. Workspace369, özel müşterileri uçtan uca yönetir: müşteri kayıtları, teklifler, planlama, takip görevleri ve faturalar.

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.

2 dakika: e-posta, cep telefonu numarası (yalnızca ABD/Kanada için kod), kart. 14 gün boyunca 0 TL.

Müşteriilişki ve üzerinde anlaşılmış özet
İşsorumlu kişisi olan görevler
Faturalamafaturalar ve ticari bağlam
Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı

Bu kılavuz, birincil sınıf programlama kurulumunuzun yanında bireysel müşteri yolculuklarını nasıl izleyeceğinizi gösterir.

Temel bilgiler

Workspace369'daki yoga ve pilates stüdyoları için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil olmak üzere 9 alanı kapsar.

İş akışı, "kapsamlı müşteri kayıtlarının kaydedilmesinden" "oturum sonrası görevlerin takibine" kadar 5 adımda çalışır.

Workspace369, 1 koltuk için ayda 29 ABD Doları'ndan başlar ve Commander planı ayda 299 ABD Doları karşılığında 20 koltuk ve 12 katı Cadet kullanımı içerir.

Ek koltuklar her biri 10 ABD Doları'dır; tam fiyatlandırma sitede herkese açıktır Workspace369 fiyatlandırma sayfası.

Yoga ve pilates stüdyoları için CRM karşılaştırması

Stüdyo platformları lideri: Arketa (Bireysel ayda 49 ABD doları, yıllık faturalandırılır) sınıf programı, paketler, üyelikler, bekleme listeleri ve muafiyetler listeler, Momence spot seçimi ve fiyatlandırması talep üzerine açıklanan sınıf paketlerini sunar ve WellnessLiving bir personel üyesi için ayda 69 ABD dolarından (yıllık 62 ABD doları faturalandırılır) başlar. Mindbody, Kuzey Amerika ve Asya'da konum başına 79 ABD dolarından, Walla ise konum başına 299 ABD dolarından başlar. Workspace369, sınıf programı, sınıf paketleri veya tek seferlik üyelikler listelemez, bu nedenle yalnızca teklif üzerine kurumsal sağlık veya öğretmen eğitimi satan stüdyolara uyar.

AraçPlan fiyatlandırıldıAylıkYıllık faturalandırılırSınıflar, satışlar ve kat o plandaSınırlarDeneme
ArketaBireyselGösterilmiyor$49 aydaSınıf, özel ve etkinlik planlama; paketler ve üyelikler; bekleme listesi; muafiyet1 ekip üyesi girişiÜcretsiz deneme düğmesi; süre belirtilmemiş
MomenceYayınlanmamışSiteyi görSiteyi görSayfalarında açıklanan üyelikler, ders paketleri, giriş teklifleri, bekleme listesi ve yer seçimiGörüşmeye göre fiyatlandırmaÜcretsiz deneme düğmesi; süre belirtilmemiş
WellnessLivingStarter$69Ayda 62 ABD DolarıSınıflar ve randevular rezervasyonu, satış noktası, e-posta ve SMS1 personel üyesi; İşletme 199 ABD DolarıDeneme adı yok; demo
MindbodyStarterSiteyi görüntüle (konum başına 79 ABD Doları'ndan başlayan fiyatlarla, Kuzey Amerika ve Asya)GösterilmiyorRezervasyon, ödemeler ve widget'lar; Accelerate'ten Yer SeçmePlan fiyatları talep üzerineDeneme adı yok; demo
WallaTemel299 ABD Doları konum başınaSiteyi görüntüle (şartlara göre değişir)Sınıflar, Yer Ayırtma, bekleme listeleri, ödeme oranı ayarı, muafiyet yönetimiUygulama ve mesajlaşma Core pakette eklentidirDeneme adı yok; ücretsiz demo
Workspace369Cadet$29Ayda 23,25$Sınıf programı veya paketleri yok; teklifler, depozitolar, faturalar1 kullanıcı, 5 aktif proje14 gün, kart gerekli

Her satıcının resmi fiyatlandırma sayfasından alınan fiyatlar ve limitler, 19 Ekim 2026 tarihinde ABD doları cinsinden kontrol edilmiştir. Fiyatlar değişebilir, bu nedenle satın almadan önce onaylayın. Tam alıcı rehberini okuyun.

Özel Oturum Yönetiminde İdari Zorluklar

Dağınık Özel Müşteri Geçmişi

Eğitmenler hem grup dersleri hem de özel pilates seansları verdiklerinde, bireysel müşteri ayarlamaları ve hedefleri kaybolur. Standart ders yazılımı katılımı kaydeder ancak derin geçmiş notlarını tutamaz. Stüdyo operatörleri, geçmiş tartışma ayrıntılarını bulmak için metin mesajları ve kağıt formları arasında manuel olarak arama yapmalıdır. Bu idari süreklilik eksikliği, özel bire bir seanslara hazırlanmayı zorlaştırır ve müşteri girişleri sırasında operasyonel hatalara neden olur.

Bağlantısız Fatura Takibi

Özel yoga seansları, standart grup üyelik yapılarına nadiren uyan özel paket fiyatlandırması ve doğrudan faturalandırma gerektirir. Resepsiyon personeli genellikle ayrı muhasebe araçlarından manuel faturalar düzenler, bu da ödeme onayı ile seans planlaması arasında bir boşluk bırakır. Bağlantılı bir idari kayıt olmadan, stüdyolar bir eğitmen özel reformer veya mat seansı yapmadan önce bir müşterinin aktif kredisi olup olmadığını doğrulamakta zorlanır.

Parçalanmış Başvuru Görüşmeleri

Müşteri hedeflerini, hareket tercihlerini ve program tercihlerini toplamak genellikle birbirinden kopuk e-posta zincirleri ve kağıt formları üzerinden gerçekleşir. Bu iletişim çekirdek müşteri işi sisteminin dışında kaldığında, eğitmenler oturum başlamadan önce geçmiş konuşmaları inceleyemez. Bu parçalanma, stüdyo sahiplerini notları manuel olarak bireysel dosyalara kopyalamaya zorlar, idari yükü artırır ve müşteri arka plan bilgisi boşlukları oluşturur.

Eksik Takip Yapısı

Yüksek değerli özel müşterileri elde tutmak, standart sınıf programlarının desteklemediği yapılandırılmış oturum sonrası takip görevleri gerektirir. İlk özel değerlendirmeden sonra, stüdyolar genellikle bireyselleştirilmiş elde tutma çalışmaları için eğitmenlere takip görevleri atamayı unuturlar. Açık görev takibi ve net müşteri kayıtları olmadan, bireysel müşteri kilometre taşları meşgul personel tarafından tamamen gözden kaçırıldığı için uzun vadeli özel oturum elde tutma düşer.

Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.

01

Müşterilerin gerçekten kontrol ettiği bir portal

Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.

Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı
02

Her kanal tek bir gelen kutusunda

E-posta her planda müşteri kaydının yanında görünür; Voyager'dan metinler, aramalar ve sesli mesajlar, Specialist'den yapay zeka arama özetleriyle birlikte katılır.

Müşteri kaydının yanında e-posta, SMS ve arama geçmişini gösteren Workspace369 paylaşılan gelen kutusu
03

Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi

Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.

Sahipleri ve durumuyla birlikte aşamalara ayrılmış müşteri işlerini gösteren Workspace369 proje panosu
04

Tekliflerden ödenmiş faturalara

Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya hizmet anlaşmalarını faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.

Satır öğelerini, ödeme koşullarını ve müşteri ayrıntılarını gösteren Workspace369 fatura düzenleyici

Özel Oturum Müşteri İş Akışı

01

Kapsamlı Müşteri Kayıtları Tutun

Gelen özel yoga öğrencisi için özel bir müşteri kaydı açarak başlayın. Bireyin genel hareket tercihlerini ve uzun vadeli hedeflerini müşteri taslağına kaydedin ve hassas sağlık veya tıbbi kayıtları onaylı klinik sisteminizde saklayın. Bu, müşteriye atanan eğitmenlerin, fiziksel eğitime başlamadan önce geçmiş notlara ve dosyalara erişebilmesini sağlar ve müşteri notlarını erişilebilir tek bir yerde düzenli tutar.

02

Özel Özel Teklifler Düzenleyin

Özel oturum paketini, belirli eğitmen atamalarını ve üzerinde anlaşılmış oturum sıklıklarını özetleyen ayrıntılı bir teklif oluşturun. Bu teklifi gözden geçirmesi, onaylaması ve e-imzalaması için müşteriye gönderin. Müşteri belgeyi onayladıktan sonra, bir personel üyesi paketin zamanlanmaya hazır olduğunu belirtmek için proje durumunu günceller, oturum şartları üzerinde net bir anlaşma sağlar.

03

Özel Zamanlamayı Koordinasyon

Özel blok için belirli stüdyo odasını ve eğitmen kullanılabilirliğini rezerve etmek üzere zamanlama aracını kullanın. Bu, grup zaman çizelgenizin yanında çalıştığı için stüdyo yöneticisi, özel rezervasyonun planlanmış grup dersleriyle çakışmadığını kontrol eder. Onaylanan zamanı müşteri kaydına kaydedin ve ilgili hazırlık görevlerini eğitmene atayın.

04

Faturaları Oluştur ve Gönder

Özel pilates paketi için anlaşılan teklif şartlarına uyan net bir fatura oluşturun. Faturayı, müşterinin fatura geçmişini görüntüleyebileceği müşteri portalına gönderin. Müşteri, Stripe aracılığıyla çevrimiçi olarak kartla ödeme yapabilir, böylece oturumlar başlamadan önce finansal kayıtlar doğru kalır.

05

Oturum Sonrası Görevleri Takip Edin

Özel oturum sona erdikten sonra, eğitmen yeni gözlemleri içeren notları ve dosyaları güncellemek için müşteri kaydını açar. Yönetici, üç hafta sonra bir takip konuşması planlamak için bir görev oluşturur. Bu yapılandırılmış rutin, özel müşterilerin standart grup ders programı dışında tutarlı operasyonel ilgi görmesini sağlar.

Yoga ve pilates stüdyoları için müşteri operasyonları

  • Bir yönetici, sistemden ayrılmadan beş dakika içinde bir müşteri kaydı oluşturabilir, bir intake dosyası ekleyebilir ve özel bir oturum konuşması kaydedebilir.
  • Sistem, bir operatörün aktif bir tekliften fatura oluşturmasına ve bunu müşteri portalında doğru bir şekilde görüntülemesine olanak tanır.
  • Bir yönetici, belirli bir eğitmene bir takip görevi atayabilir ve bunun müşteri planlama kaydının yanında stüdyo görev listesinde göründüğünü doğrulayabilir.
Müşteri Kayıtları
Teklifler
Projeler ve görevler
Dosyalar
Konuşmalar
Planlama
Faturalar
Müşteri portalı
İş Akışı Otomasyonları

İncelemecilerin Workspace369 hakkında söyledikleri.

★ App Store'da 12 değerlendirmeden 5.0 (26.10.2026 itibarıyla)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Uygulama Mağazası incelemesi
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Uygulama Mağazası incelemesi
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Uygulama Mağazası incelemesi

İncelemeyi yapan kişinin kendi dilinde, tam olarak yazdığı gibi alıntılanmıştır. Bu, tüm incelemeler değil, bir seçkidir. Kendi ekibimizden gelen incelemeler seçkiden çıkarılır, ancak genel puanlama onların puanlarını içerir.

Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.

Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.
Ücretsiz başla Satışla konuş

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.

Değerlendirme Test Kriterleri

Workspace369, stüdyo grup dersi bekleme listelerimizi yönetebilir mi?

Workspace369, Specialist'ten çevrimiçi rezervasyon sayfaları, ayrıca her planda e-posta randevu hatırlatıcıları ve paylaşılan takvim içerir (SMS hatırlatıcıları Voyager gerektirir). Sınıf kapasitesini, bekleme listelerini ve üyelik erişimini stüdyo sınıf sisteminizde tutun ve Workspace369'da özel müşteriler, teklifler ve faturalar yürütün.

Müşteri üyelikleri ve kapı erişimi nasıl ele alınır?

Stüdyo erişim sisteminizde üyelikleri, kapı donanımını ve giriş tarayıcılarını saklayın. Workspace369, müşteri kayıtlarını, teklifleri, faturaları ve konuşmaları yönetir ve Specialist'ten web kancaları ve API aracılığıyla diğer sistemlere bağlanır.

Öğrencilere otomatik e-posta pazarlama kampanyaları gönderebilir miyiz?

Workspace369, her planda müşteri yakalama özellikli huniler, Cadet'ten e-posta otomasyonları, Voyager'dan SMS iş akışı adımları ve Commander'dan yapay zeka ile tasarlanmış iş akışları içerir. İlk gönderimden önce hedef kitlenizi, kampanya formatınızı ve onay gereksinimlerinizi kontrol edin.

Eğitmenler özel ders ilerleme notlarını nereye kaydediyor?

Eğitmenler, belirli bir danışanın kaydına, notlar veya konuşmalar aracılığıyla ilerleme notları kaydeder. Bu, erişimi olan tüm stüdyo personelinin oturum geçmişini ve yaklaşan görevleri görüntülemesini sağlar.

Workspace369'un müşteri-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.