التذكيرات تتأخر أو لا تصل أبدًا
عندما يعتمد المتابعة على التذكر، غالبًا ما يتم إرسال التذكير الأول بعد أسابيع من تاريخ الاستحقاق، إن تم إرساله على الإطلاق.
برنامج تذكير الدفع
برنامج تذكير الدفع الذي يطارد الفواتير حتى لا تضطر إلى ذلك.
معظم الفواتير المتأخرة لا تُرفض، بل تُنسى. يرسل Workspace369 تذكيرات دفع تلقائية من قالب جاهز: بريد إلكتروني لطيف في اليوم التالي لتاريخ الاستحقاق، وبريد أكثر صرامة بعد ستة أيام، ثم إشعار نهائي. يملأ كل بريد إلكتروني اسم العميل ورقم الفاتورة والمبلغ وتاريخ الاستحقاق، وتتوقف التذكيرات بمجرد دفع الفاتورة. تذكيرات البريد الإلكتروني موجودة في كل خطة؛ يضيف Voyager خطوات الرسائل القصيرة.
3 خطواتإشعار لطيف، وأكثر حزمًا، ونهائي افتراضيًا
توقفتلقائيًا بمجرد دفع الفاتورة
كل خطةتذكيرات البريد الإلكتروني؛ خطوات الرسائل القصيرة من Voyager
حقائق رئيسية
يغطي برنامج تذكير الدفع في Workspace369 10 مجالات، بما في ذلك قالب التذكير المتصاعد، وحقول دمج الفواتير، والتحقق من الفاتورة المدفوعة قبل كل إرسال.
يعمل سير العمل في 4 خطوات، من "البدء من القالب" إلى "التنشيط وتركه يعمل".
تبدأ Workspace369 من 29 دولارًا شهريًا لمقعد واحد، وتشمل خطة Commander 20 مقعدًا، و 120,000 رمز مميز للذكاء الاصطناعي شهريًا بسعر 299 دولارًا شهريًا.
المقاعد الإضافية تكلف 10 دولارات لكل منها؛ التسعير الكامل متاح للعامة على صفحة أسعار Workspace369.
المشكلة
لماذا لا تعمل مطاردة الدفع يدويًا
كل بريد إلكتروني محرج الكتابة
يستغرق العثور على النبرة الصحيحة للمحاولة الأولى مقابل الإشعار النهائي وقتًا، لذا يؤجل المستقلون ذلك.
لا يزال العملاء الذين دفعوا يتلقون المطاردة
القوائم اليدوية تخرج عن التاريخ، ويتلقى العميل الذي دفع بالفعل تذكيرًا يضر بالعلاقة.
المنتج
شاهد مساحة العمل التي يشعر بها عملاؤك.
01
من عروض الأسعار إلى الفواتير المدفوعة
أرسل عروض الأسعار، أو فوتر المراحل الرئيسية أو عقود الصيانة، ودع التذكيرات الآلية تتابع أي شيء معلق.
02
كل قناة في صندوق وارد واحد
يصل البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة والمكالمات والبريد الصوتي بجوار سجل العميل - مع ملخصات الذكاء الاصطناعي، حتى يتمكن أي شخص في الفريق من الرد بسياق كامل.
03
عمل العملاء، منظم كمشاريع
المهام والملفات والحالة لكل التزام - مرئية للفريق، ومن خلال بوابة العميل، للعميل.
04
بوابة يتحقق منها العملاء بالفعل
يراقب العملاء التقدم والملفات والفواتير في بوابة ذات علامة تجارية بدلاً من مطالبة فريقك بالتحديثات.
سير العمل
كيف تعمل تذكيرات الدفع التلقائية
01
ابدأ من القالب
افتح سير العمل، اختر سير عمل جديد واختر تذكيرات الفواتير غير المدفوعة المتصاعدة ضمن الفواتير.
02
تحقق من رسائل البريد الإلكتروني
كل بريد إلكتروني مكتوب مسبقًا مع اسم العميل ورقم الفاتورة والمبلغ وتاريخ الاستحقاق مملوء. قم بتغيير أي من الصياغة.
03
اضبط التوقيت
يبدأ سير العمل في اليوم التالي لتاريخ الاستحقاق، وينتظر ستة أيام قبل بريد إلكتروني أكثر صرامة، ثم يرسل إشعارًا نهائيًا. انقر فوق أي انتظار لتغييره.
04
قم بالتفعيل واتركه يعمل
يعمل لكل فاتورة تتجاوز تاريخ استحقاقها ويتحقق من الفاتورة قبل كل تذكير، لذا فإن الدفع يوقف التسلسل. يمكنك إيقافه مؤقتًا في أي وقت ومراجعة كل عملية تشغيل.
تغطية المنتج
ماذا تتضمن التذكيرات؟
- وافق على شروط الدفع قبل بدء العمل، بحيث يكون تاريخ الاستحقاق في التذكير هو التاريخ الذي وافق عليه العميل.
- قم بتشغيل اختبار محاكاة حتى ترى بالضبط ما قد يتلقاه العميل.
- على Cadet، يحسب سير عمل التذكير ضمن 3 أتمتة بريد إلكتروني نشطة لديك.
قالب تذكير متصاعد
حقول دمج الفواتير
التحقق من الفاتورة المدفوعة قبل كل إرسال
فترات انتظار موقوتة قابلة للتعديل
سجل التشغيل والسجلات
تشغيلات اختبار محاكاة
خطوات الرسائل القصيرة (Voyager)
روابط الدفع على كل فاتورة
طرق الدفع المحفوظة
تقرير AR الشيخوخة (Specialist)
خطط للمستقلين
اختر الخطة التي يحتاجها عملك اليوم.
سجلات العملاء وعروض الأسعار والفواتير والمدفوعات عبر الإنترنت وتتبع الوقت ونماذج الإدخال موجودة في كل خطة. قم بالترقية عندما يحتاج عملك إلى مكالمات أو نصوص أو المزيد.Cadet
السعر العادي$29$14.50 / شهر
سعر العضو المؤسس لأول 12 شهرًا
1 مقعد مشمول
- الموافقة على العروض العامة والتوقيع عليها
- إيداع عند القبول
- التحويل من عرض إلى فاتورة
- تتبع الوقت القابل للفوترة
- نماذج استقبال عامة
Voyager
السعر العادي$74$37 / شهر
سعر العضو المؤسس لأول 12 شهرًا
2 مقعد مشمول
كل شيء في خطة Cadet، بالإضافة إلى
- إرسال الرسائل النصية القصيرة
- الصوت والبريد الصوتي
- صندوق وارد مشترك
- الرد النصي على المكالمات الفائتة
- إعادة توجيه عدم الرد
Specialist
السعر العادي$149$74.50 / شهر
سعر العضو المؤسس لأول 12 شهرًا
10 مقاعد مشمولة
كل شيء في Voyager، بالإضافة إلى
- حجز عبر الإنترنت
- تتبع المصروفات
- خطط الدفع
- تتبع المخزون
عرض العضو المؤسس: خصم 50% على أول 12 شهرًا، لأول 100 عميل ينضمون بحلول 31 أكتوبر. تجربة لمدة 14 يومًا ببطاقة، وفواتير شهرية بالدولار الأمريكي. قارن جميع الخطط.
قم بالتبديل ووفر
إعداد حساب مجاني ومساعدة في الترحيل
يقوم فريقنا بإعداد مساحة العمل الخاصة بك معك ويساعد في نقل عملائك وفواتيرك من الأدوات التي تستخدمها حاليًا.
صدّر بياناتك كجدول بيانات، وسيطابق استيراد الذكاء الاصطناعي الأعمدة نيابةً عنك. ويمكن للدعم المساعدة في أي حالة غير معتادة.
ينتهي العرض .
ابدأ تجربة مجانية
بعد التسجيل، احصل على إعداد مجاني في مساحة العمل الخاصة بك.
مُحبوب على متجر التطبيقات
تم تقييمه من قبل الأشخاص الذين يديرون أعمالهم مع العملاء عليه.
★★★★★
أخيرًا يبدو هادئًاتنقلت بين ثلاث أو أربع أدوات شاملة وانتهى بي الأمر دائمًا في فوضى من علامات التبويب. هذا هو الأول الذي يبدو هادئًا. قمت بإعداد مشاريع عملائي في عشر دقائق.
★★★★★
نشر سلس للفريقلقد طرحناه على فريقنا المكون من ثمانية أشخاص وكان التبني سهلاً - بديهيًا ومصقولًا. أود المزيد من التكاملات، لكنهم يواصلون الشحن.
★★★★★
ساعات إضافية كل أسبوعكنت أتنقل بين أدوات منفصلة للملاحظات والمهام والمستندات والتحديثات. دمجها في مكان واحد وفر لي ساعات كل أسبوع. الدعم سريع الاستجابة أيضًا.
ابدأ
شاهد Workspace369 في أعمال عملائك الخاصة.
ابدأ تجربتك وأرسل أول عرض أو فاتورة من مساحة العمل الخاصة بك. قارن الخطط في أي وقت؛ قم بالترقية فقط عندما يحتاج عملك إلى المزيد.أسئلة شائعة
قبل تشغيل التذكيرات
ما هو برنامج تذكير الدفع؟
يرسل برنامج تذكير الدفع متابعات للعملاء الذين لديهم فواتير غير مدفوعة وفقًا لجدول زمني، لذلك لا تحتاج إلى كتابة وتوقيت كل بريد إلكتروني بنفسك. في Workspace369، التذكيرات هي أتمتة مرتبطة بفواتيرك: تبدأ بعد تاريخ الاستحقاق وتتوقف عند دفع الفاتورة.
هل تتوقف التذكيرات عند دفع العميل؟
نعم. يتحقق القالب من الفاتورة قبل كل تذكير، وبمجرد دفعها، تتوقف التذكيرات.
أي خطة تتضمن تذكيرات دفع تلقائية؟
تعمل تذكيرات البريد الإلكتروني في جميع الخطط، بما في ذلك Cadet بسعر 29 دولارًا شهريًا، حيث يتم احتسابها ضمن 3 أتمتة بريد إلكتروني نشطة. يسمح Voyager (74 دولارًا شهريًا) بـ 10 سير عمل نشط ويضيف خطوات الرسائل القصيرة.
هل يمكنني تغيير الصياغة والتوقيت؟
نعم. يمكن تحرير كل بريد إلكتروني، ويمكن تقصير أو إطالة كل فترة انتظار بين التذكيرات.
هل يمكن للعملاء الدفع مباشرة من التذكير؟
كل فاتورة تحتوي على رابط دفع يمكن للعملاء استخدامه بدون حساب، وتتم المدفوعات عبر حساب Stripe الخاص بك.
جاهز عندما تكون جاهزًا
شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.
ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.
