Fakturace a platbyProjekty, úkoly a čas

Paušály, které sledují každou hodinu, a opakující se faktury s automatickou platbou

Spravujte paušály za hodiny, pevné měsíční a předplacené paušály s živým měřičem hodin, nastavte opakující se faktury na automatickou platbu kartou, kterou vaši klienti schválí, a čistě zrušte nezaplacené faktury.

Záznam paušálu Workspace369 pro 40hodinový paušál produktového designu, zobrazující 3 zbývající hodiny v tomto cyklu, povolenou částku a podrobnosti o fakturaci a záznamy času týmu.

Paušály s živým měřičem hodin

Nastavte si zálohu jako banku hodin, paušální měsíční poplatek nebo předplacenou zálohu. Každá má svůj vlastní záznam s povolením, cenou, fakturačním cyklem a kontaktem na klienta na jednom místě.

Čas, který váš tým zaznamená proti klientovi, se započítává do cyklu, jakmile k němu dojde. Měřič zobrazuje schválené hodiny, hodiny čekající na vaše schválení a co zbývá, a upozorní vás, než další hodiny přistanou na další faktuře.

Banky hodin, fixní měsíční a předplacené zálohové retenční poplatky
Schvalujte sledovaný čas před jeho započítáním, poté fakturujte další hodiny vaší sazbou
Vyberte, zda nevyužité hodiny vyprší nebo se přenesou
Upozornění, když retainer dosáhne 80 % a 100 % svých hodin

Záznam o paušálu s povolením a podrobnostmi o fakturaci vlevo, graf cyklu zobrazující 37 ze 40 schválených hodin a časové záznamy týmu za říjen.

Kde to najít: Paušály v postranním panelu
Otevřít v aplikaci
Plány: Každý plán
Zjistit více: Paušály a opakující se fakturace Sledování času.Dokumenty platebních plánů a paušálů

Každý paušál na jedné obrazovce

Seznam paušálů zobrazuje měsíční příjmy z paušálů, použitý počet hodin v tomto cyklu, držené předplacené peníze a cokoli, co vyžaduje vaši pozornost, nad tabulkou každého paušálu s jeho cyklem, další fakturou a způsobem platby.

Seznam paušálů v tmavém režimu s celkovými příjmy z paušálů, použitými hodinami, drženým předplaceným zůstatkem a paušály, které vyžadují pozornost, nad tabulkou osmi paušálů.

Kde to najít: Paušály v postranním panelu
Otevřít v aplikaci
Plány: Každý plán
Zjistit více: Fakturace a platby

Opakující se faktury s automatickou platbou, kterou ovládá váš klient

Umístěte hosting, údržbu nebo jakoukoli opakující se službu na plán opakujících se faktur a každá faktura bude odeslána podle svého plánu. Klienti nejprve souhlasí s automatickou platbou kartou a mohou ji spravovat z zabezpečené stránky.

Před každým automatickým poplatkem obdrží váš klient 3 dny předem e-mail, nebo 7 dní předem roční poplatek nebo první poplatek po dlouhé pauze, s datem a částkou. Plány, které posílají textové zprávy, také posílají upozornění textovou zprávou, takže nikoho nepřekvapí.

Opakující se plán péče o webové stránky za 450 $ měsíčně s automatickou platbou kartou Visa, 3denním upozorněním na nadcházející platbu a časovou osou faktur hrazených automatickou platbou každý měsíc.

Kde to najít: Faktury
Opakující se
Otevřít v aplikaci
Plány: Každý plán
Zjistit více: Online platby Vzor dohody o paušálu

Zrušte fakturu, která byla odeslána, ale nikdy nebyla zaplacena

Omylem jste odeslali fakturu nebo byla zakázka zrušena? Zrušte ji z nabídky akcí faktury. Faktura zůstane v záznamech s informací, kdo ji zrušil, kdy a z jakého důvodu, pokud jste jej uvedli. Již se nepočítá jako splatná nebo jako dluh a její platební odkaz přestane fungovat.

Kde to najít: Faktury
otevřít fakturu
Akce
Zrušit fakturu
Otevřít v aplikaci
Plány: Každý plán
Zjistit více: Fakturace a platby

Všechny poznámky k vydání Přihlásit se k odběru kanálu

Připraveno, kdykoli budete chtít

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

Začít bezplatnou zkušební verzi Vyžádat demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.