Provoz agentury

Vzor dohody o paušálu pro freelancery a konzultanty.

Smlouva o paušálu promění měsíční poplatek v jasný slib na obou stranách: co klient každý měsíc dostane, kolik to stojí a co se stane, když práce přesáhne rámec. Použijte níže uvedené klauzule jako základní šablonu a nechte si ji zkontrolovat právníkem pro váš stát nebo zemi.

Zkontrolováno

Stručně řečeno

Smlouva o paušálu by měla jmenovat strany, typ paušálu (hodiny, dodávky nebo přístup), měsíční rozsah, cenu a datum fakturace, platební podmínky, co se stane s nevyužitým časem, jak je naceněna a fakturována práce navíc, reakční doby, dobu trvání a obnovení, jak ji může kterákoli strana ukončit, vlastnictví, důvěrnost a podpisy. Tato stránka je základní bod v jednoduchém jazyce, ne právní poradenství.

Nejprve vyberte typ paušálu

Většina sporů ohledně paušálu pramení z vágní odpovědi na otázku „co zahrnuje měsíční poplatek?“. Vyberte si jeden model a zapište si ho:

  • Paušál za hodiny: pevný blok hodin každý měsíc, například 20 hodin za 2 000 $, s hodinovou sazbou za práci navíc
  • Paušál za dodávky: pevný výstup každý měsíc, například čtyři blogové příspěvky a jeden zpravodaj
  • Přístupový (poradenský) paušál: dostupnost pro rady a hovory v rámci dohodnutých limitů, bez pevného počtu hodin
  • Předplacený paušál: klient zaplatí zálohu, kterou čerpáte proti fakturám (často používáno konzultanty a právními kancelářemi)

Vzor dohody o paušálu: klauzule, které je třeba zahrnout

Zkopírujte tyto nadpisy do své smlouvy a vyplňte každý z nich jednoduchým jazykem:

  • Strany a datum účinnosti: vaše firma, klient a kdy začíná paušál
  • Služby a měsíční rozsah: zahrnuté hodiny, dodávané položky nebo přístup a co není zahrnuto
  • Cena a fakturace: měsíční částka, datum fakturace (například 1. den každého měsíce, předem) a měna
  • Platební podmínky: datum splatnosti, přijímané platební metody a případné poplatky z prodlení povolené ve vaší lokalitě
  • Nevyužitý čas: zda nevyužité hodiny propadnou, převedou se na jeden měsíc, nebo se převedou do určitého limitu
  • Překročení a práce navíc: sazba za čas nad rámec paušálu a zda je k tomu předem nutné písemné schválení
  • Doba odezvy a dostupnost: pracovní doba, jak rychle odpovídáte a jak jsou řešeny naléhavé požadavky
  • Doba trvání, obnovení a oznámení: minimální doba trvání, automatické měsíční obnovení a oznámení, které kterákoli strana poskytne k ukončení (často 30 dní)
  • Vlastnictví a použití v portfoliu: kdo vlastní dokončenou práci po zaplacení a zda ji můžete zobrazit
  • Důvěrnost, odpovědnost a podpisy s datem podpisu každé strany

Příklady formulací pro klíčové klauzule

Cena: „Klient platí měsíční paušál ve výši 2 000 $, fakturovaný 1. den každého měsíce a splatný do 7 dnů.“ Rozsah: „Paušál pokrývá až 20 hodin podpory designu a vývoje měsíčně.“ Nevyužitý čas: „Nevyužité hodiny se přenášejí do dalšího měsíce, maximálně však o 10 hodin.“ Překročení: „Práce nad rámec 20 hodin je účtována sazbou 110 $ za hodinu a vyžaduje předchozí písemné schválení.“ Ukončení: „Kterákoli strana může tuto smlouvu ukončit s 30denní písemnou výpovědní lhůtou.“ Upravte čísla a formulace podle své práce.

Jak stanovit cenu a fakturovat paušál

Stanovte cenu paušálu na základě očekávané práce, nikoli odhadu: odhadněte měsíční hodiny, vynásobte svou sazbou a poté se rozhodněte, zda nabídnete malou slevu za závazek. Fakturujte předem, aby klient zaplatil před zahájením měsíční práce, a sledujte hodiny nebo dodané položky, aby každá konverzace o obnovení byla založena na faktech. V Workspace369 automaticky fakturují paušál každý měsíc a sledování času na záznamu klienta ukazuje, kolik z něj bylo využito.

Uchovejte dohodu v záznamu klienta

Paušál je dlouhodobý vztah, takže smlouva, měsíční faktury, využité hodiny a požadavky na změny by měly žít společně. Workspace369 uchovává smlouvy zaslané k elektronickému podpisu, opakující se faktury, záznamy o čase a zprávy na stejném záznamu klienta, takže obnovení a otázky ohledně rozsahu začínají od stejného zdroje.

Časté dotazy

Často kladené otázky

Co je to rámcová smlouva?

Smlouva o paušálu je smlouva, ve které klient platí pravidelný poplatek, obvykle měsíční, za rezervaci času freelancera nebo konzultanta, sady dodávek nebo trvalý přístup k jejich radám. Stanovuje rozsah, cenu, platební podmínky, pravidla pro nevyužitý čas a práci navíc a způsob, jak ji může kterákoli strana ukončit.

Měly by se nevyužité hodiny paušálu převádět?

Je to vaše volba, ale zapište si to. Mnoho freelancerů nechává nevyužité hodiny propadnout každý měsíc, nebo je převádí na jeden měsíc pouze do určitého limitu. Neomezený převod může vytvořit velký backlog hodin, které klient očekává později, takže stanovte limit.

Jak dlouho předem by měla dohoda o paušálu vyžadovat oznámení?

Třicet dní je běžné pro měsíční paušály, často po minimální době tří měsíců. Zvolte lhůtu pro oznámení, která vám poskytne čas na nahrazení příjmu a klientovi čas na předání práce.

Je paušální poplatek vratný?

Záleží na dohodě a na právu místa, kde pracujete. Poplatek zaplacený za rezervovanou dostupnost je často považován jinak než předplacená záloha čerpaná proti práci. Jasně uveďte v dohodě, zda je jakákoli část vratná, a ověřte si pravidla u právníka.

Je tento vzor dohody o paušálu právní radou?

Ne. Je to výchozí bod v běžném jazyce. Zákony se liší stát od státu a země od země, proto si nechte svou dohodu před použitím zkontrolovat kvalifikovaným právníkem.

Plány pro freelancery

Vyberte si plán, který vaše práce dnes potřebuje.

Záznamy klientů, návrhy, faktury, online platby, sledování času a vstupní formuláře jsou součástí všech plánů. Upgradujte, když vaše práce vyžaduje hovory, textové zprávy nebo více.
Přijímejte hovory a textové zprávy, sdílejte schránku

Voyager

Běžná cena$74$37 / měsíc

Základní cena na prvních 12 měsíců

2 sedadla v ceně

Vše v Cadet, plus

  • SMS zprávy
  • Hlas a hlasová schránka
  • Sdílená schránka
  • Automatická SMS odpověď na zmeškaný hovor
  • Přesměrování při neúspěšném hovoru
Zahájit zkušební verzi Voyager
Rezervace, výdaje a platební plány

Specialist

Běžná cena$149$74.50 / měsíc

Základní cena na prvních 12 měsíců

10 sedadel v ceně

Vše ve Voyager, plus

  • Online rezervace
  • Sledování výdajů
  • Platební plány
  • Sledování zásob
Zahájit zkušební verzi Specialist

Nabídka pro zakládající členy: 50% sleva na prvních 12 měsíců pro prvních 100 zákazníků, kteří se připojí do 31. října. 14denní zkušební verze s kartou, měsíční fakturace v USD. Porovnat všechny plány.

Přepněte a ušetřete

Bezplatné nastavení účtu a pomoc s migrací

Náš tým s vámi nastaví váš pracovní prostor a pomůže s přesunem vašich klientů a faktur z nástrojů, které právě používáte.

Exportujte svá data jako tabulku a AI Import za vás přiřadí sloupce. S čímkoli neobvyklým pomůže podpora.

Nabídka končí .

Začít bezplatnou zkušební verzi

Po registraci si ve svém pracovním prostoru nárokujte bezplatné nastavení.

Připraveno, kdykoli budete chtít

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.