Kalendář a rezervacePracovní postupy

Označte nedostavení se, omezte týdenní rezervace a nastavte data, kdy lze službu rezervovat

Označte schůzku jako nedostavení se a spusťte z ní workflow, omezte počet rezervací, které si spolupracovník vezme každý týden, a otevřete službu pro rezervaci pouze mezi dvěma daty.

Ilustrace z řezaného papíru s hromádkou kalendářních stránek mezi dvěma stojany na knihy, řadou kulatých žetonů a jednou odloženou kartou schůzky, vedle nastavení Ovládání dostupnosti s denním limitem 3 a týdenním limitem 10.

Označit schůzku jako nedostavení se

Když se klient nedostaví, otevřete schůzku a nastavte její stav na „No-show“. Nachází se mezi „Completed“ a „Cancelled“ v nabídce stavů a zobrazuje se červeně. Na kalendáři zůstává no-show na místě, ale je ztlumený a již se nepočítá jako nadcházející návštěva v záznamu klienta. Můžete také filtrovat kalendář podle něj.

Pracovní postupy mají nový spouštěč Kalendář, „Appointment no-show“, který se spustí, když je schůzka označena jako no-show. Použijte jej k odeslání e-mailu klientovi s odkazem na nové objednání nebo k informování vašeho týmu. Označení jedné návštěvy opakované schůzky ji spustí pouze pro tuto návštěvu a zrušení označení nic nespustí. Pracovní postupy, které běží před nebo po schůzce, jako například „Ask for a review“, no-show přeskočí.

Je to nyní ve webové aplikaci a s příští aktualizací se dostane do aplikací pro iPhone a Android.

  • Stav nedostavení se v červené barvě, mezi Dokončeno a Zrušeno
  • Ztlumeno v kalendáři, nepočítá se jako nadcházející
  • Nový spouštěč pracovního postupu: Nedostavení se na schůzku
Náhled schůzky v kalendáři na ploše s otevřenou nabídkou stavu: Potvrzeno je zaškrtnuto, následováno Předběžně, Dokončeno, Nedostavil se červeně a Zrušeno.
Kde to najít
  1. Kalendář
  2. otevřít schůzku
  3. stav
  4. Nedostavení se
Plány
Cadet a vyšší

Týdenní limit vedle denního.

Rezervovatelná služba mohla již dříve omezit rezervace za den. Nyní má také týdenní limit, těsně pod denním limitem. Limit je na člena týmu: jakmile někdo dosáhne tohoto počtu rezervací za týden, počítaje všechny jeho schůzky v daném týdnu, nejen této služby, rezervační stránka přestane nabízet jeho časy až do příštího týdne. Ostatní hostitelé si své časy ponechávají.

Týdny běží od pondělí do neděle v časovém pásmu vašeho pracovního prostoru. Ponechte prázdné nebo zadejte 0 pro žádný týdenní limit. Je to nyní ve webové aplikaci a s příští aktualizací se dostane do aplikací pro iPhone a Android.

  • Týdenní limit pod denním limitem
  • Počítá schůzky každého člena týmu za týden
  • Týdny běží od pondělí do neděle, 0 znamená žádný limit
Volitelná pravidla a automatizace pro rezervovatelnou službu na ploše: Ovládání dostupnosti s prodlevami, intervalem slotu, minimálním upozorněním, 60denním oknem pro rezervaci, denním limitem 3 a týdenním limitem 10, vedle Ovládání klienta a Pracovních postupů.
Kde to najít
  1. Katalog
  2. otevřít službu
  3. Online rezervace
  4. Konfigurovat rezervaci
  5. Zobrazit možnosti
  6. Ovládací prvky dostupnosti
  7. Týdenní limit
Plány
Specialista a vyšší

Rezervovatelné termíny: začátek a konec pro každou službu

Nastavte Od a Do pod Rezervovatelná data, abyste mohli nabízet službu pouze na sezónu, propagaci nebo omezenou dobu. Obě data jsou zahrnuta a sledují časové pásmo vašeho pracovního prostoru. Ponechte Od prázdné pro začátek nyní, nebo Do prázdné pro žádný konec.

Mimo tato data zobrazuje rezervační stránka pro službu žádné časy a rezervace nebo přesuny do nich jsou odmítnuty. Černé dny stále fungují v rozsahu pro jednotlivé dny volna. Je to nyní ve webové aplikaci a přijde do aplikací pro iPhone a Android s jejich příští aktualizací.

  • Od a do pro každou službu
  • Žádné nabízené časy mimo rozsah
  • Černé dny stále blokují jednotlivé dny
Karta Hostitelé a Směrování pro rezervovatelnou službu na ploše: Schválení nastaveno na Nikdy, poté Rezervovatelné datum Od 11. 2. 2026 Do 31. 3. 2027, poté Blokovaná data 26. 11. 2026 a 25. 12. 2026.
Kde to najít
  1. Katalog
  2. otevřít službu
  3. Online rezervace
  4. Konfigurovat rezervaci
  5. Hostitelé a směrování
  6. Rezervovatelné termíny
Plány
Specialista a vyšší

Všechny poznámky k vydáníPřihlásit se k odběru kanálu

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.