Holíčství, která zajišťují akce mimo provozovnu nebo skupinové rezervace svateb, potřebují administrativní strukturu nad rámec jednoduchých front pro chodce. Workspace369 spravuje klientské záznamy, nabídky, projekty, zálohy a faktury v jednom systému.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.
Spravuje rezervace akcí mimo provozovnu, které si holičství domlouvá vedle běžných schůzek u křesla, a udržuje složité skupinové dohody odděleně od standardního plánování pro náhodné zákazníky.
Klíčová fakta
CRM pro holičství v Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.
Pracovní postup probíhá v 5 krocích, od „zachycení klientských záznamů a poptávek“ po „provedení faktur za milníky a přístup do portálu“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Pro rezervace židlí, pronájem boxů a provize začněte s nástrojem pro rezervace holičství: Squire nabízí sběr provizí a nájemného na Executive a theCut nabízí sledování pronájmu boxů ve svém plánu Shop za 0 $. Booksy, Square Appointments a Fresha jsou obecné možnosti rezervace. Workspace369 není nástroj pro rezervace židlí (rezervace začíná na Specialist za 149 $ měsíčně); hodí se pro firemní a svatební úpravy prodávané na základě nabídky a faktury.
| Nástroj | Uvedená cena | Nástroje pro správu peněz holičů | Vynikající | Hlavní omezení |
|---|---|---|---|---|
| Squire | 50 $ Pro; 150 $ Executive na obchod | Provize a nájemné na Executive | Primárně pro holičství, seznam čekajících | Nástroje pro správu peněz holičů na úrovni za 150 $ |
| theCut | Shop 0 $; holiči Free nebo 25 $ Pro | Sledování pronájmu boxu na Shop | Bezplatný plán pro majitele | $10 za nalezeného klienta |
| Booksy | 29,99 $ + 20 $ za dalšího člena | Není uvedeno | Vše v jedné ceně | Približne 89,99 $ za 4 holičov |
| Square Appointments | Zdarma; Plus 49 $; Premium 149 $ za lokalitu | Sledování provizí uvedeno | Bezplatné kalendáře; 30denní zkušební verze na Plus a Premium | Vázáno na platby Square |
| Fresha | 19,95 $ pro jednotlivce; 14,95 $ za člena | Není uvedeno | Nízký poplatek za kadeřníka (14,95 $) | 20 % poplatok za nových klientov na trhu |
| Workspace369 | Cadet 29 $; Voyager 74 $; Specialist 149 $ | Žádný | Nabídky, zálohy, klientský portál | Rezervace od 149 $; zkušební verze vyžaduje kartu |
Ceny a limity z oficiálních stránek s cenami každého dodavatele, zkontrolováno 17. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.
Když holičství koordinuje firemní den péče o vzhled mimo pracoviště, zasílání podmínek prostřednictvím běžného e-mailu vede ke ztrátě detailů. Bez strukturovaných nabídek vytváří sledování dohodnutých sazeb a počtu kadeřníků tření. Zaměstnanci musí ručně ověřovat, kterou verzi firemní klient přijal. Tento chaos zpožďuje potvrzení a ovlivňuje plánování, protože členům týmu chybí jasný záznam v briefu týkající se požadovaných mobilních židlí a vybavení.
Vyjednávání o skupinových rezervacích zahrnuje více textových vláken a telefonních hovorů s organizátory akcí. Když tyto konverzace žijí na osobních telefonech jednotlivých holičů, majitel obchodu nemůže ověřit časy nastavení nebo speciální požadavky. Dochází k nedorozuměním ohledně cestovních poplatků a oken příjezdu. Když každá konverzace sedí na záznamu klienta, majitel obchodu si může před datem akce prohlédnout minulé dohody.
Příprava na venkovní pop-up obchod vyžaduje zabalení specifických strojků, dezinfekčních prostředků a přenosného osvětlení. Standardní software pro walk-in postrádá správu úkolů pro logistickou přípravu. Když jsou administrativní úkoly nepřiřazené, kritické vybavení je zapomenuto. Členové týmu dorazí na místo bez nezbytných nástrojů, což zastaví provoz. Sledování přípravných prací prostřednictvím dedikovaných úkolů zajišťuje, že koordinátor zkontroluje inventář předtím, než jakékoli vozidlo opustí obchod.
Standardní systémy POS (point-of-sale) zpracovávají okamžité transakce u pokladny, ale selhávají u složitého fakturování milníků pro velké akce. Kadeřnictví často zmeškají termíny záloh na externí zakázky, protože jim chybí strukturované faktury spojené se smlouvou. Ruční sledování částečných plateb v tabulkách vytváří účetní chyby. Administrativní pracovníci potřebují přímý způsob, jak vystavovat faktury za zálohy a konečné zůstatky spojené s projektovým záznamem akce.
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Zadejte podrobnosti firemního organizátora do klientských záznamů. Do zadání zaznamenejte konkrétní datum, odhadovaný počet hostů a požadované kosmetické služby. To tvoří základ pro projekt mimo provozovnu, oddělující speciální rezervaci od běžných jednorázových schůzek u křesla, které zaplňují váš primární pokladní systém.
Vygenerujte formální nabídky podrobně popisující sazby mobilní péče, cestovní náklady a požadavky na stylisty. Odešlete dokument klientovi ke kontrole, schválení a elektronickému podpisu. Potvrďte podepsanou nabídku v platformě před přidělením personálu, čímž zajistíte, že žádné zdroje obchodu nebudou drženy pro nepotvrzené firemní rezervace. Tento krok stanoví jasné obchodní hranice před zahájením jakékoli externí logistiky.
Vytvořte projekt pro akci mimo prostory. Vytvořte explicitní úkoly pro balení mobilních sad, kontrolu čepelí holicích strojků a nakládání přenosných židlí. Nahrajte plány místa konání a parkovací povolení přímo do sekce sdílených souborů. Manažer musí zkontrolovat seznam úkolů čtyřicet osm hodin před odjezdem, aby potvrdil, že veškerá logistická příprava je dokončena.
Použijte interní modul plánování k naplánování hodin mimo pracoviště pro zúčastněné holiče, přičemž tento časový harmonogram akce oddělte od standardních objednávek křesel. Veškeré logistické konverzace s organizátorem místa konání provádějte v rámci platformy. Koordinátor musí tyto konverzace kontrolovat týdně, aby sledoval změny v časování akce, a okamžitě aktualizoval interní záznamy projektu, aby se zabránilo konfliktům v plánování v hlavní provozovně.
Vystavte zálohovou fakturu k zajištění termínu, následovanou konečnou zůstatkovou fakturou po dokončení akce. Poskytněte firemnímu klientovi přístup do klientského portálu, aby si mohl prohlížet soubory, nezaplacené zůstatky a podrobnosti o plánování. Klient může každou fakturu zaplatit online kartou a účetní vidí, které milníkové platby jsou dokončeny.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Udržujte fronty návštěvníků, provoz POS a okamžité plánování křesel v nástroji pro provoz, jako je Square Appointments. Workspace369 řídí klientskou práci kolem nich, od nabídek externích akcí a projektů po zálohy a fakturaci milníků.
Zaznamenejte všechny potřeby vybavení do briefu, jako jsou přenosné židle nebo specifické střihače. Poté vytvořte úkoly pro balení a přípravné práce a přidejte soubory místa konání do projektu, aby váš tým před odjezdem z obchodu zkontroloval každou položku.
Ano, firemní klienti mají přístup ke svým plánovacím údajům, nabídkám a fakturám prostřednictvím klientského portálu. Koordinátor může klientovi poslat zprávu, aby se přihlásil a zkontroloval podrobnosti své události. Tento portál udržuje složitou firemní rezervační dokumentaci organizovanou a oddělenou od vašich každodenních maloobchodních interakcí ve fyzickém obchodě.
Automatizace pracovních postupů mohou vytvářet úkoly, odesílat e-maily nebo SMS, vydávat připomínky a upozorňovat členy týmu pomocí podporovaných spouštěčů, podmínek a časových prodlev. Automatizace e-mailů začíná na úrovni Cadet a SMS na úrovni Voyager; pracovní postupy navržené AI začínají na úrovni Commander. Před povolením pracovního postupu otestujte požadovanou událost, vlastníka a krok revize. Spouštěče volání vyžadují plán s hlasovou funkcí. Simulované testovací běhy a protokoly o provedení ukazují přesně, co pracovní postup udělá s ukázkovou událostí.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
