CRM pro trenéry psů: od prvního setkání po fakturu za program a balíček.

Trenéři psů se často setkávají se změnami v tréninkových plánech klientů, jako je přechod majitele z individuálních konzultací chování na strukturované skupinové kurzy poslušnosti. Workspace369 tyto úpravy zpracovává, aniž by ztratil přehled o předchozích dohodách.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

S klientskými záznamy, návrhy, plánováním, projekty a fakturami na jednom místě trenéři systematicky aktualizují každou část změny programu.

Klíčová fakta

CRM pro trenéry psů od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Workflow probíhá v 5 krocích, od „aktualizace klientského záznamu“ po „generování faktury za přechod“.

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro trenéry psů ve srovnání

Nástroje vytvořené trenéry vedou pro kurzy. DogBizPro uvádí balíčky kurzů s kredity, tisknutelnými seznamy a docházkou od 39,99 $ měsíčně a Pawfinity uvádí předplacené kredity a poznámky k sezením od 55 $ měsíčně účtováno ročně. Workspace369 je vhodný pro trenéry, kteří prodávají "board-and-train" nebo koučování formou nabídky, se zálohami, klientským portálem a fakturami od 29 $ měsíčně na Cadet, ale nemá žádné seznamy kurzů ani počítadlo kreditů balíčků a online rezervace začínají na Specialist.

NástrojVstupní cenaBalíčky a kurzyHlavní limitZkušební verze
DogBizPro39,99 $ měsíčně (Basic); 399,99 $ ročněBalíčky s kredity, seznamy, docházkouŽádné uvedené nabídkyPouze demo
Pawfinity60 $ měsíčně; 55 $ účtováno ročněPředplacené kredity, poznámky k sezenímSeznamy účastníků kurzů nejsou pojmenovány7 dní, žiadna karta
Gingr169 dolárov mesačne; 142 dolárov fakturované ročne (Play)Plánování školicích sezení (Plán Play)Nejvyšší vstupní cena zdePouze demo
Workspace36929 $ měsíčně (Cadet); 23,25 $ při roční fakturaciNabídky, úkoly, faktury; žádné seznamy1 místo, 5 projektů; rezervace u Specialist14 dní, karta je vyžadovaná
Acuity Scheduling20 $ měsíčně; 16 $ účtováno ročněBalíčky od Standard (27 $ ročně)Žádné psí záznamy7 dní, žiadna karta
Square Appointments0 $ (Zdarma); Plus 49 $ za lokalituRezervace kurzů a balíčků (úroveň nepotvrzena)Žádné psí záznamy30 dní na placených plánech

Ceny a limity z oficiálních stránek s cenami každého dodavatele, zkontrolováno 17. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Administrativní třenice v tréninku psů

Nesoulad v závazcích klienta

Když majitel psa přechází z individuálních lekcí reaktivity na skupinový agility program, slovní dohody se často dostávají do rozporu s aktivní administrativou. Trenéři ztrácejí přehled o původních podmínkách, protože administrativní aktualizace probíhají v nesourodých záznamech zpráv. Bez jasného mechanismu pro aktualizaci klientských záznamů a vydání nové nabídky se zvyšuje administrativní tření, což vede k nedorozuměním ohledně toho, jaké služby si majitel psa původně zakoupil.

Roztříštěné administrativní soubory pro zvířata

Trenéři psů musí uchovávat záznamy o očkování, prohlášení o zproštění odpovědnosti a poznámky o vstupním hodnocení chování. Pokud jsou tyto položky uloženy v samostatných e-mailových vláknech nebo na lokálních discích, je obtížné je přiřadit ke konkrétnímu klientskému záznamu. Pokud majitel aktualizuje svůj typ programu, nalezení původních vstupních souborů vyžaduje prohledávání starých konverzací, což zpožďuje nastavení nového tréninkového projektu.

Nekonzistentní koordinace plánování

Přesun majitele psa z vlastního časového slotu do pevného skupinového jízdního řádu často způsobuje konflikty v rezervacích. Pokud nejsou aktualizace plánování manuálně zkontrolovány oproti stávajícím záznamům v kalendáři, trenéři riskují přebookování svého času nebo úplné vynechání lekcí. Tento rozpad nastává, když nástroje pro klientskou práci nedokážou přímo propojit změny kalendáře s primárními klientskými záznamy a probíhajícími úkoly.

Nesourodé fakturační postupy

Změna školicího programu v polovině kurzu komplikuje fakturaci. Školitelé musí ručně vypočítat rozdíl mezi cenami jednotlivých lekcí a cenami skupinových kurzů a poté vystavit aktualizované faktury. Když je fakturace oddělena od klientských záznamů a nabídek, sledování zaplacených zůstatků se stává náchylným k chybám, přičemž zůstatky zůstávají neuhrazeny, zatímco pes se již účastní nového kurzu.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Pracovní postup pro přechody programů

01

Aktualizace klientského záznamu

Když se majitel psa rozhodne po úvodní konzultaci přejít z individuálních lekcí na skupinový program, trenér nejprve otevře záznamy klienta. Trenér zaznamená změnu programu do stručného přehledu a aktualizuje aktuální stav chování psa a jeho tréninkovou cestu. Tím je zajištěno, že každý člen týmu, který si profil prohlíží, rozumí aktuálnímu stavu majitele a psa.

02

Vystavení revidované nabídky

Trenér vygeneruje novou nabídku podrobně popisující podmínky skupinového programu, poplatky a plán. Tento dokument nastiňuje rozsah nového školicího kurzu. Nabídka je odeslána přímo majiteli psa prostřednictvím klientského portálu, což mu poskytuje jasný rozpis přechodu. Majitel schválí a elektronicky podepíše dokument předtím, než trenér upraví jakékoli aktivní plány.

03

Úprava projektů a úkolů

Jakmile je nabídka přijata, trenér vytvoří nový projekt věnovaný skupinovému programu. V rámci tohoto projektu operátor stanoví specifické úkoly pro sledování milníků programu, jako je ověřování aktualizovaných očkovacích souborů. Staré úkoly související s jednotlivými relacemi jsou označeny jako dokončené nebo zrušené, což udržuje provozní pohled zaměřený na aktivní skupinové milníky.

04

Sladění plánování a kalendářů

Operátor otevře modul plánování a odstraní majitele psa z jednotlivých časových slotů lekcí. Trenér poté přidá klienta do určených časů skupinového programu v kalendáři a zkontroluje, zda tyto nové záznamy nekolidují s existujícími tréninkovými závazky, takže kalendář odráží novou dostupnost a časy tříd handlerů.

05

Generování přechodové faktury

Trenér zkontroluje minulé platby v modulu fakturace a vypočítá úpravu zůstatku pro skupinový program. Nová faktura je vygenerována tak, aby odrážela aktualizovanou cenovou strukturu. Trenér odešle tuto fakturu do klientského portálu, kde majitel psa zkontroluje úpravy fakturace a zaplatí online kartou před začátkem první skupinové lekce.

Klientské operace pro trenéry psů

  • Ověřte, že klientský záznam zobrazuje poznámku o přechodu z individuálních sezení na skupinový program v rámci hlavního zadání.
  • Potvrďte, že aktualizovaná faktura odráží správný cenový rozdíl a je viditelná pro majitele psa uvnitř klientského portálu před zahájením skupinových lekcí.
  • Zkontrolujte, zda modul plánování zobrazuje klienta v novém skupinovém rozvrhu a zároveň bezchybně odstraňuje předchozí individuální rezervace kalendáře.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria hodnocení a ověření

Může Workspace369 zaručit specifické výsledky chování psů?

Žádný software nemůže zaručit výsledky chování; závisí na metodologii trenéra, temperamentu psa a důslednosti majitele. Workspace369 spravuje obchod kolem tréninku: záznamy klientů, nabídky, plánování, projekty a faktury.

Jak systém zpracovává limity kapacity tříd pro skupinové programy?

Trenéři nastaví bezpečné číslo pro manipulaci pro každou skupinu a před přidáním psa zkontrolují kalendář a seznam klientů. Workspace369 udržuje skupinový rozvrh, zapsané klienty a jejich záznamy na jednom místě, takže je snadné najít celé sezení.

Kde jsou uloženy soubory očkování psů během změny programu?

Očkovací průkazy a prohlášení o zproštění odpovědnosti jsou uloženy jako přílohy souborů u konkrétního klientského záznamu. Když klient změní program, tyto soubory zůstanou připojené k jeho profilu, což trenérovi umožní zkontrolovat stav očkování před vstupem psa do skupinového prostředí s jinými zvířaty.

Mohou klienti nezávisle vidět své aktualizované faktury a nabídky?

Ano, majitelé psů mají přístup ke svým aktivním nabídkám, plánům a fakturám prostřednictvím klientského portálu. Když trenér po konzultaci aktualizuje program, nové dokumenty se publikují do portálu, což majiteli umožňuje zkontrolovat změny a vyrovnat faktury bez nutnosti přímé výměny e-mailů.

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.