CRM pro hlídače domácích mazlíčků a venčitele psů: od prvního setkání po finální fakturu.

Klient poskytující služby péče o zvířata může krátce před cestou změnit termíny návštěv a oprávněný kontakt. Workspace369 přináší klientské záznamy, plánování, úkoly, konverzace a faktury do jednoho pracovního postupu, aby tým mohl zkontrolovat upravený plán a přiřadit následnou péči.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Online rezervační stránky začínají na Specialist, připomenutí schůzek e-mailem jsou zahrnuty v každém plánu a automatizace pracovních postupů odesílají interní oznámení a e-maily klientům v každém plánu. Otestujte změnu na vzorových záznamech a před spuštěním potvrďte odpovědnou osobu.

Klíčová fakta

CRM pro hlídače domácích mazlíčků a venčitele psů ve Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Proces probíhá v 5 krocích, od „přijetí a nastavení klientských záznamů“ po „fakturaci prostřednictvím klientského portálu".

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro hlídače mazlíčků a venčitele psů – srovnání

Potenciální zákazníci softwaru pro péči o mazlíčky: Pet Sitter Plus (Solo 36 $ měsíčně) zahrnuje GPS přihlášení, zprávy o návštěvách, profily mazlíčků a správu klíčů, Time To Pet (Lite 25 $ měsíčně) zahrnuje GPS a klientský portál v každém plánu a Precise Petcare začíná na 20 $ měsíčně za jednoho hlídače. Workspace369 nezahrnuje sledování návštěv pomocí GPS ani profily mazlíčků a jeho online rezervace začíná na Specialist, takže se hodí pouze jako vrstva klientské dokumentace vedle softwaru pro mazlíčky.

NástrojVstupní cena (měsíčně)Fakturované ročneDoklad o návštěvěKlientský portál a záznamy o zvířatechHlavní omezení vstupního plánuZkušební verze
Pet Sitter Plus36 $ (Solo)Není uvedenoGPS kontrola/odhlášení, zprávy o návštěváchPortál, profily mazlíčků, sledování očkování, správa klíčůZaměstnanci stojí 14 $ (Team)30 dní, žiadna karta
Time To Pet25 $ (Lite)250 $ ročněGPS na každém plánuPortál a aplikace, pole klienta a mazlíčkaTextové zprávy, videa a integrace od Solo (50 $)14 dní, bez karty
Precise Petcare20 $ (Solo)513 $ ročně pro 2-5 zaměstnancůGPS, živá mapa hlídače, pozdní upozorněníKlientske účty, aktualizácie profiluCeny se zvyšují podle pásma zaměstnancůNení uvedeno
PetPocketbook$2523,75 $ měsíčněSledování návštěv, vysvědčeníPortál pro majitele mazlíčků5% servisní poplatek pro majitele zvířat30 dní, karta není uvedena
Gingr109 $ (Spa)100 $ měsíčněNení uvedenoZákaznický portálPlány typu zařízeníNení uvedeno
Workspace36929 $ (Cadet, jeden uživatel)23,25 $ měsíčněNení uvedenoKlientský portál; vlastní pole5 aktívnych projektov, 1 miesto14 dní, karta je vyžadovaná

Ceny a limity z oficiální ceníkové stránky každého dodavatele, zkontrolováno 19. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Administrativní překážky v administrativě hlídání domácích mazlíčků

Zastaralá data rezervací

Když majitelé domácích zvířat změní cestovní plány, administrativní záznamy se stanou nesourodými. Pokud se provozovatel spoléhá na paměť, okamžitě dojde ke konfliktům v plánování. Manuální správa klientských záznamů bez jasného rámce pro aktualizace vede k zmeškaným termínům. Provozovatelé musí otevřít klientské záznamy, zkontrolovat původní poznámky k souborům a upravit naplánované termíny, aby se zabránilo mezerám v administrativním sledování, než majitel domácího mazlíčka odjede na svou cestu.

Nezkontrolované nouzové kontakty

Narušení cestování často nutí majitele domácích zvířat na poslední chvíli aktualizovat své autorizované nouzové kontakty. Pokud jsou tyto nové kontaktní informace pohřbeny v neorganizovaných konverzacích, administrativní tým nemůže efektivně koordinovat úkoly. Bez manuální aktualizace klientských záznamů a souborů tým postrádá správné kontaktní údaje potřebné pro řízení projektu, což vede k administrativnímu zmatku během období hlídání zvířat.

Nesourodé detaily faktur

Změna dat návštěv ovlivňuje přesnost administrativní fakturace. Pokud jsou faktury generovány ze zastaralých projektových dat, konečné vyúčtování se nebude shodovat se skutečnými daty služby. Operátoři musí ručně zkontrolovat konverzace a soubory, aby upravili faktury před jejich odesláním do klientského portálu. Tato administrativní kontrola zajišťuje, že finanční záznamy přesně odpovídají upravenému plánu péče o zvířata.

Roztříštěné klientské konverzace

Hlídači zvířat často dostávají aktualizace prostřednictvím více komunikačních kanálů. Když klient změní data návštěv a oprávněnou kontaktní osobu před cestou, tyto detaily se ztratí, pokud konverzace nejsou spojeny s hlavními klientskými záznamy. Operátoři tráví nadměrné množství času prohledáváním nezpracovaných zpráv místo provádění administrativních úkolů, což zpožďuje aktualizaci nezbytných plánovacích záznamů a milníků projektu.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Pracovní postup pro provoz péče o zvířata

01

Nastavení vstupních formulářů a klientských záznamů

Operátor iniciuje pracovní postup vytvořením komplexních klientských záznamů pro majitele zvířete. Nahraje nezbytné soubory týkající se návyků zvířete a obecných pokynů k péči přímo do systému. Operátor zaznamenává počáteční cestovní data, jména nouzových kontaktů a telefonní čísla do vlastních polí. Tím se vytvoří základní klientský soubor před přiřazením jakéhokoli plánování nebo projektových milníků týmu.

02

Soulad nabídky a plánování

Operátor generuje nabídky popisující služby a poplatky za hlídání zvířat. Jakmile klient schválí a elektronicky podepíše nabídku, operátor vytvoří projekt a vyplní plánovací kalendář požadovanými daty návštěv. Poté jsou pro každou návštěvu vytvořeny úkoly, takže každý naplánovaný den má v projektu odpovídající úkol.

03

Zpracování změn v plánu na poslední chvíli

Když klient hlídajícího mazlíčky změní data návštěv a oprávněný kontakt před cestou, operátor otevře záznamy klienta, aktualizuje pole nouzového kontaktu a přesune návštěvy v kalendáři. Operátor poté aktualizuje soubory projektu tak, aby odrážely nový časový plán cesty, čímž zajistí, že každý záznam bude odpovídat.

04

Úprava úkolů a revize souborů

Po úpravě harmonogramu operátor zkontroluje všechny aktivní úkoly spojené s projektem. Upraví termíny úkolů tak, aby odpovídaly novým datům návštěv. Operátor nahraje veškeré aktualizované textové pokyny pro klienta do sekce souborů a zaznamená rozhodnutí ve schváleném briefu o těchto změnách.

05

Fakturace prostřednictvím klientského portálu

Operátor generuje konečné faktury odrážející aktualizované detaily plánování. Faktury zveřejňuje v klientském portálu k nahlédnutí majitele zvířete. Udržením konverzací, plánování a faktur v jednom systému může operátor ověřit, že fakturované částky odpovídají aktualizovaným datům projektu před archivací dokončeného záznamu o hlídání zvířat.

Klientské operace pro hlídače psů a venčitele psů

  • Operátor může upravit cestovní data v modulu plánování a ověřit, že se aktualizovaná data správně zobrazují v klientských záznamech.
  • Nové jméno nouzového kontaktu zadané operátorem je viditelné v projektových souborech a lze jej křížově ověřit během aktivních kontrol úkolů.
  • Faktury generované po úpravě plánu přesně odrážejí nové časové rozsahy a jsou viditelné pro testovacího klienta v klientském portálu.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria ověření a testování

Jak systém zpracovává změnu termínů návštěvy klienta před cestou?

Operátor přesune návštěvy v kalendáři a aktualizuje specifická projektová data. Také aktualizuje pole klientského záznamu, aby se nový cestovní časový plán odrážel ve všech úkolech a souborech před odjezdem klienta.

Lze klientský portál použít k aktualizaci oprávněného kontaktu?

Majitel zvířete si prohlíží soubory a nabídky v klientském portálu a prostřednictvím konverzací posílá změny kontaktů. Operátor zadá nového autorizovaného kontaktu do klientského záznamu, takže celý tým pracuje s aktuálními údaji.

Sleduje Workspace369 trasy venčení psů v reálném čase nebo přístupové kódy?

Udržujte klíče a přístupové kódy ve vašem schváleném procesu správy přístupu a plánování živé polohy a tras ve specializované aplikaci pro chůzi. Workspace369 řídí obchod kolem každé návštěvy: klientské záznamy, nabídky, projekty, úkoly, soubory, konverzace, plánování, faktury a klientský portál.

Jak jsou faktury upraveny při změně dat hlídání domácích mazlíčků?

Operátor zkontroluje aktualizované záznamy plánování pro projekt, otevře fakturační modul a upraví položky tak, aby odpovídaly novým datům. Aktualizovaná faktura je poté publikována v klientském portálu pro přístup zákazníka.

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.