CRM pro fitness centra a butikové fitness, které prodávají programy firemního wellness.

Fitness centra a butiková fitness centra rozšiřující se do B2B programů firemního wellness potřebují strukturovaný způsob, jak zvládnout komplexní konzultační prodej a administrativní logistiku. Tradiční software pro správu členů často nemá kapacitu pro koordinaci firemních smluv, vícefázových nabídek a vlastních projektových úkolů.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Workspace369 spravuje tyto firemní programy od první konzultace po zaplacenou fakturu, přičemž záznamy o klientech, návrhy, projekty a faktury jsou odděleny od vašich hlavních systémů pro správu členství ve fitness.

Klíčová fakta

CRM pro posilovny a boutique fitness od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Proces probíhá v 5 krocích, od „nastavení klientského záznamu korporace“ po „vystavení faktur a přístup do portálu".

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro posilovny a butiková studia ve srovnání

Přední platformy pro posilovny a studia: PushPress (bezplatný plán; Pro 159 $ měsíčně), WellnessLiving (od 69 $ měsíčně, 62 $ při ročním vyúčtování), Wodify (od 199 $ měsíčně dle ceníku), Zen Planner (od 99 $ měsíčně) a Mindbody (od 79 $ měsíčně na lokalitu) dokumentují plánování lekcí a správu členů. Workspace369 je poslední: nemá žádné rezervace lekcí s kapacitou, odbavení ani pokladnu a hodí se pouze pro firemní wellness nebo soukromé tréninkové balíčky prodávané na základě nabídky.

NástrojVstupní cenaPlánování lekcí a odbaveníZkušební verzeHlavní limit
PushPress0 $ (zdarma); Pro 159 $ měsíčněKapacita, čekací listiny, odbavení QR kódem, kiosekNení uvedeno (bezplatný plán)Marketing je samostatný produkt
WellnessLiving69 $ měsíčně měsíčně, 62 $ při ročním vyúčtování (Starter)Rezervace lekcí a schůzek, kiosek pro samo-odbaveníNení uvedenoStarter má jednoho zaměstnance
Wodify199 $ měsíčněPlánování a automatizovaný čekací seznamNení uvedenoZaváděcí cena je 199 $; doplňky stojí více
Zen PlannerOd 99 $ za měsíc (Studio)Online plánování, sledování docházkyNení uvedenoPočáteční ceny; zpracování na základě nabídky
MindbodyOd 79 $ za měsíc na lokalituŘízení podniku a plánováníNení uvedenoCeny tarifů na vyžádání
Workspace36929 $ měsíčně (23,25 $ při ročním vyúčtování), jeden uživatelŽádné (žádné rezervace lekcí ani odbavení)14 dní, karta je vyžadovanáŽádné rezervace kurzů ani pokladna

Ceny a limity z oficiálních stránek s cenami každého dodavatele, zkontrolováno 18. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Administrativní výzvy v konzultacích firemního fitness

Nesourodé firemní nabídky

Když posilovna nabízí wellness konzultace firemnímu klientovi, standardní členské nástroje nemohou generovat podrobné vlastní servisní smlouvy. Týmy se často spoléhají na samostatné editory dokumentů a e-mailové vlákna, čímž oddělují kritická cenová data od klientského záznamu. Toto rozdělení ztěžuje sledování toho, co bylo slíbeno během prodejního procesu, což vede k administrativnímu zmatku ještě před zahájením firemního programu.

Roztříštěná logistika konzultací

Koordinace vícedenních programů firemního wellness vyžaduje podrobné sledování úkolů a plánování, které standardní systémy pro odbavení v posilovně nepodporují. Administrativní pracovníci musí ručně sledovat data prezentací, požadavky na nastavení a přiřazení trenérů napříč nezávislými tabulkami. Bez strukturovaného projektového rámce jsou zmeškána kritická data dodání a komunikace s firemním kontaktem zcela selhává.

Fragmentované klientské konverzace

Firemní klienti v oblasti wellness komunikují prostřednictvím více zainteresovaných stran, včetně manažerů HR a výkonných sponzorů. Pokud tyto interakce zůstanou pohřbeny v e-mailových schránkách jednotlivých zaměstnanců, administrativní tým nemůže vidět historii konverzací zaznamenanou zaměstnanci. Tento nedostatek viditelnosti způsobuje opakované zprávy, zpožděné odpovědi a neprofesionální onboardingový zážitek pro firemního partnera.

Nepružné fakturování pro B2B služby

B2B firemní účty vyžadují strukturovanou fakturaci, opakující se platby milníků a podrobné rozčlenění, které tradiční spotřebitelské platformy pro fakturaci posiloven nedokážou provést. Nucení poplatků za firemní konzultace do systému vytvořeného pro měsíční individuální členství v posilovně vede k manuálním fakturačním řešením. Zaměstnanci musí ručně generovat samostatné faktury, což zvyšuje riziko zpoždění plateb a účetních nesrovnalostí.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Správa pracovních postupů firemního fitness od nabídky po fakturu

01

Vytvoření záznamu firemního klienta

Workflow začíná vytvořením dedikovaného klientského záznamu pro korporátní entitu v systému. Zaměstnanci dokumentují specifické požadavky firemního partnera, klíčové kontakty HR a cíle konzultací přímo v sekci briefu záznamu. Tím je zajištěno, že veškerý administrativní personál může před návrhem jakýchkoli servisních smluv nebo naplánováním úvodních schůzek odkazovat na základní provozní parametry.

02

Vytváření a odesílání vlastních nabídek

Pomocí dat z klientských záznamů administrátoři generují komplexní nabídku, která nastiňuje rozsah konzultací v oblasti firemního wellness, počet sezení a cenové úrovně. Nabídka je zaslána přímo firemnímu rozhodovacímu pracovníkovi k revizi. Zaměstnanci mohou sledovat průběh nabídky v rozhraní a zajistit včasné následné kroky, pokud klient požádá o úpravy harmonogramu konzultací.

03

Inicializace projektu a úkolů pro wellness

Po přijetí nabídky firemním klientem iniciuje administrátor dedikovaný projekt pro řízení poskytování konzultací. Zaměstnanci rozdělí projekt na specifické úkoly, jako je rezervace vybavení, přidělení kvalifikovaných fitness instruktorů a příprava vzdělávacích materiálů. Každý úkol je explicitně přiřazen členovi týmu s definovanými termíny, aby byla zajištěna provozní odpovědnost.

04

Plánování konzultací a sdílení souborů

Administrativní tým používá komponentu plánování k uzamčení termínů konzultací s HR týmem firemního partnera. Relevantní soubory, jako jsou prezentační snímky a šablony zdravotních posudků, jsou nahrány přímo do projektu. Tím jsou všechny potřebné podklady přístupné provádějícím školitelům, což zabraňuje použití zastaralé dokumentace během živých sezení.

05

Vystavení faktur a přístup do portálu

Po dokončení poradenských milníků zaměstnanci generují a vydávají profesionální faktury přímo firemnímu klientovi. Aktivuje se klientský portál, který umožňuje manažerovi firemních HR přihlásit se, prohlížet minulé faktury, kontrolovat nadcházející poradenský rozvrh a přistupovat ke sdíleným souborům. Tato strukturovaná viditelnost eliminuje administrativní dohady a pomáhá firemnímu klientovi platit včas.

Klientské operace pro posilovny a butikové fitness

  • Systém musí úspěšně vygenerovat víceřádkovou nabídku pro firemní wellness, která se přímo propojí s novým záznamem firemního klienta.
  • Operátor může vytvořit projekt s pěti různými úkoly, přiřadit je různým členům personálu a zobrazit je v plánu.
  • Firemní klientský portál musí umožnit externímu uživateli prohlížet vystavené faktury a stahovat sdílené konzultační soubory bez přístupu k interním konverzacím zaměstnanců nebo záznamům o tělocvičně.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria hodnocení pro firemní fitness pracovní postupy

Zpracovává Workspace369 odbavení v posilovně nebo správu kapacity tříd?

Udržujte přihlášky, fakturaci členství a kapacitu tříd ve vašem softwaru pro správu tělocvičen. Workspace369 spravuje klientskou práci kolem nich, jako jsou klientské záznamy, nabídky, projekty a faktury pro firemní wellness programy.

Jak sledujeme poznámky a vlastní požadavky firemních klientů?

Vlastní pole v klientských záznamech můžete použít ke sledování strukturovaných dat nebo zaznamenat specifické poznámky o firemních klientech a cíle konzultací přímo do sekce briefu klientského záznamu. Tím jsou všechny důležité informace přístupné všem členům personálu účtu během životního cyklu projektu.

Mohou klienti platit faktury za konzultace prostřednictvím portálu?

Ano. Firemní klienti si prohlížejí vydané faktury a sdílené soubory v klientském portálu a platí online kartou přes Stripe. Platební odkazy, zálohy a rozdělené platby pomáhají vašemu personálu sledovat a vybírat konzultační poplatky.

Jak jsou trenéři upozorněni na své přiřazené konzultační úkoly?

Trenéři vidí své přiřazené úkoly a kalendář ve Workspace369 a obousměrná synchronizace kalendáře Google umisťuje přiřazené události do kalendáře Google, který si každý trenér vybere. Administrátoři přiřazují konkrétní úkoly v rámci projektového rámce a trenéři mohou vidět své nadcházející povinnosti, číst brief klienta a přistupovat k nahraným souborům potřebným pro firemní wellness sezení.

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.