Roční tarify: první rok za cenu 6 měsíců

CRM pro jógová a pilates studia, která sledují soukromé klienty.

Jóga a pilates studia se často potýkají se správou individuálních soukromých lekcí a následných kroků, když používají systémy optimalizované pouze pro rozvrhy velkých skupinových lekcí. Workspace369 spravuje soukromé klienty komplexně: záznamy klientů, nabídky, plánování, následné úkoly a faktury.

Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Tato příručka ukazuje, jak sledovat individuální klientské cesty souběžně s vaším primárním nastavením plánování kurzů.

Klíčová fakta

CRM pro jógová a pilates studia od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Workflow probíhá v 5 krocích, od „zaznamenání komplexních klientských záznamů“ po „sledování úkolů po sezení“.

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro jógová a pilates studia porovnání

Platformy pro studia vedou: Arketa (Individual 49 $ měsíčně účtováno ročně) nabízí plánování kurzů, balíčky, členství, čekací seznamy a prohlášení o zproštění odpovědnosti, Momence popisuje výběr místa a balíčky kurzů s cenami na vyžádání a WellnessLiving začíná na 69 $ měsíčně (62 $ účtováno ročně) pro jednoho zaměstnance. Mindbody začíná od 79 $ za lokalitu v Severní Americe a Asii a Walla od 299 $ za lokalitu. Workspace369 nenabízí rozvrh kurzů, balíčky kurzů ani členství na jedno použití, takže je vhodný pouze pro studia prodávající firemní wellness nebo školení učitelů na základě nabídky.

NástrojCena plánuMěsíčněFakturované ročneLekce, prodeje a podlahové plochy na daném plánuOmezeníZkušební verze
ArketaIndividuálníNení uvedeno$49 měsíčněPlánování lekcí, soukromých lekcí a událostí; balíčky a členství; čekací listina; výjimka1 přihlášení člena týmuTlačítko bezplatné zkušební verze; délka není uvedena
MomenceNezveřejněnoZobrazit webZobrazit webČlenství, balíčky lekcí, úvodní nabídky, seznam čekajících a výběr místa popsané na jejích stránkáchCena za konverzaciTlačítko bezplatné zkušební verze; délka není uvedena
WellnessLivingStarter$6962 $ měsíčněRezervace lekcí a schůzek, pokladna, e-mail a SMS1 zaměstnanec; Business 199 $Není uvedena zkušební verze; demo
MindbodyStarterViz web (od 79 $ za lokalitu, Severní Amerika a Asie)Není uvedenoRezervace, platby a widgety; Vyberte místo z AccelerateCeny tarifů na vyžádáníNení uvedena zkušební verze; demo
WallaZákladní299 $ za lokalituViz web (liší se podle období)Lekce, Rezervace místa, čekací listiny, nastavení sazeb, správa výjimekAplikace a SMS jsou doplňky na CoreNení uvedena zkušební verze; bezplatné demo
Workspace369Cadet$2923,25 $ měsíčněŽádný rozvrh lekcí ani balíčky; nabídky, zálohy, faktury1 uživatel, 5 aktivních projektů14 dní, karta je vyžadovaná

Ceny a limity z oficiální ceníkové stránky každého dodavatele, zkontrolováno 19. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Administrativní výzvy v řízení soukromých sezení

Roztříštěná historie soukromých klientů

Když instruktoři učí jak skupinové lekce, tak soukromé lekce pilates, ztrácejí se individuální úpravy a cíle klienta. Standardní software pro lekce zaznamenává docházku, ale neuchovává hluboké poznámky o pozadí. Provozovatelé studií musí ručně prohledávat textové zprávy a papírové formuláře, aby našli podrobnosti z předchozích diskusí. Tento nedostatek administrativní kontinuity ztěžuje přípravu na specializované individuální lekce a způsobuje provozní chyby během odbavení klientů.

Nesourodé sledování faktur

Soukromé lekce jógy vyžadují zakázkové ceny balíčků a přímé fakturace, které se málokdy shodují se standardními členskými strukturami skupin. Personál na recepci často vystavuje manuální faktury z oddělených účetních nástrojů, což vytváří mezeru mezi potvrzením platby a plánováním lekcí. Bez propojeného administrativního záznamu se studia potýkají s ověřením, zda má klient aktivní kredity, než instruktor provede soukromou lekci na reformer nebo podložce.

Fragmentované konverzace při onboardingu

Shromažďování klientských cílů, preferencí pohybu a preferencí plánování obvykle probíhá prostřednictvím roztříštěných vláken e-mailů a papírových vstupních formulářů. Když tato komunikace žije mimo hlavní systém pro práci s klienty, instruktoři nemohou před začátkem lekce zkontrolovat minulé konverzace. Tato fragmentace nutí majitele studií ručně kopírovat poznámky do jednotlivých souborů, což zvyšuje administrativní režii a vytváří mezery ve znalostech pozadí klienta.

Chybějící struktura následných kroků

Udržení vysoce hodnotných soukromých klientů vyžaduje strukturované úkoly pro následnou péči po sezení, které standardní rozvrhy kurzů nepodporují. Po úvodním soukromém hodnocení studia často zapomínají přiřadit instruktorům následné úkoly pro cílené udržení klientů. Bez explicitního sledování úkolů a jasných klientských záznamů klesá dlouhodobé udržení soukromých sezení, protože zaneprázdněný personál zcela přehlíží individuální milníky klienta.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Pracovní postup s klientem pro soukromé sezení

01

Zaznamenávat komplexní klientské záznamy

Začněte otevřením dedikovaného klientského záznamu pro příchozího studenta soukromé jógy. Zaznamenejte obecné pohybové preference a dlouhodobé cíle jednotlivce do klientského zadání a citlivé zdravotní nebo lékařské záznamy uchovávejte ve vašem schváleném klinickém systému. Tím je zajištěno, že instruktoři přiřazení ke klientovi mají přístup k historickým poznámkám a souborům před zahájením fyzické výuky, čímž jsou klientské poznámky organizovány na jednom přístupném místě.

02

Vystavujte soukromé nabídky na míru

Vygenerujte podrobnou nabídku popisující balíček soukromých lekcí, konkrétní přidělení instruktorů a dohodnuté frekvence lekcí. Odešlete tuto nabídku klientovi ke kontrole, schválení a elektronickému podpisu. Jakmile klient dokument schválí, člen personálu aktualizuje stav projektu tak, aby označil, že balíček je připraven k plánování, čímž zajistí jasnou dohodu o podmínkách lekce.

03

Koordinace soukromého plánování

Použijte nástroj pro plánování k rezervaci konkrétní studiové místnosti a dostupnosti instruktora pro soukromý blok. Protože to běží souběžně s vaším skupinovým rozvrhem, manažer studia zkontroluje, zda soukromá rezervace nekoliduje s naplánovanými skupinovými lekcemi. Potvrzený čas zaznamenejte do klientského záznamu a přiřaďte související přípravné úkoly instruktorovi.

04

Generovat a odesílat faktury

Vytvořte jasnou fakturu odpovídající dohodnutým podmínkám nabídky pro soukromý pilates balíček. Odešlete fakturu do klientského portálu, kde si klient může prohlédnout historii plateb. Klient může platit online kartou přes Stripe, takže finanční záznamy zůstanou přesné před zahájením lekcí.

05

Sledování úkolů po skončení relace

Po dokončení soukromé lekce instruktor otevře klientský záznam, aby aktualizoval poznámky a soubory o nová pozorování. Administrátor vytvoří úkol naplánovat následnou konverzaci za tři týdny. Tento strukturovaný postup zajišťuje, že soukromí klienti dostávají konzistentní provozní pozornost mimo standardní rozvrh skupinových kurzů.

Klientské operace pro jógová a pilates studia

  • Administrátor může vytvořit klientský záznam, připojit vstupní soubor a zaznamenat soukromou konverzaci během pěti minut, aniž by opustil systém.
  • Systém umožňuje operátorovi vygenerovat fakturu z aktivní nabídky a přesně ji zobrazit v klientském portálu.
  • Administrátor může přiřadit následný úkol konkrétnímu instruktorovi a ověřit jeho zobrazení na seznamu úkolů studia spolu se záznamem o plánování klienta.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Přečtěte si další recenzeZobrazit všechny recenze v App Store

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria hodnocení a testování

Může Workspace369 spravovat seznamy čekajících na skupinové lekce našeho studia?

Workspace369 zahrnuje online rezervační stránky od Specialist, plus e-mailové připomenutí schůzek a sdílený kalendář u každého plánu (SMS připomenutí vyžadují Voyager). Udržujte kapacitu kurzů, čekací listiny a přístup k členství ve vašem systému tříd studia a provozujte soukromé klienty, nabídky a faktury v Workspace369.

Jak řešit klientská členství a přístup ke dveřím?

Udržujte členství, kování dveří a skenery pro přihlášení ve vašem systému přístupu do studia. Workspace369 spravuje klientské záznamy, nabídky, faktury a konverzace a z Specialist se propojuje s jinými systémy přes webhooks a API.

Můžeme studentům posílat automatizované kampaně e-mailového marketingu?

Workspace369 zahrnuje prodejní trychtýře s přímým sběrem potenciálních zákazníků u každého plánu, automatizaci e-mailů z Cadet, kroky pracovního postupu SMS z Voyageru a pracovní postupy navržené AI z Commanderu. Před prvním odesláním zkontrolujte své publikum, formát kampaně a požadavky na souhlas.

Kde si instruktoři zaznamenávají poznámky o pokroku soukromých lekcí?

Instruktoři zaznamenávají poznámky o pokroku ke konkrétnímu záznamu klienta, v poznámkách nebo konverzacích. Tím je zajištěno, že veškerý personál studia s přístupem může vidět historii sezení a nadcházející úkoly.

Související stránky

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

Začít zdarmaVyžádat demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.