Roční tarify: první rok za cenu 6 měsíců

CRM pro nehtové salony, které nacení skupinové akce a čistě je fakturují.

Koordinace skupinových akcí v nehtovém studiu vyžaduje strukturovanou administrativní kontrolu nad klientskou komunikací a zakázkovými cenovými nabídkami služeb. Workspace369 řídí celou skupinovou rezervaci: klientské záznamy, skupinové soubory, podrobné nabídky služeb, přípravné úkoly a zálohové faktury.

Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Salony koordinují skupinové akce krok za krokem, od prvního dotazu až po příchod klientů na křesla v salonu.

Klíčová fakta

CRM pro nehtová studia ve Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Proces probíhá v 5 krocích, od „inicializace záznamu skupinové akce“ po „vystavení faktur za skupinové zálohy".

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro nehtová studia porovnání

Vedoucí platformy pro rezervace salonů: Vagaro (30 $ měsíčně pro jednu osobu, až 90 $ pro 7 a více) nabízí online rezervace, balíčky, členství a skladové zásoby, Booksy (29,99 $ plus 20 $ za dalšího člena týmu) dává všechny funkce do jednoho plánu a GlossGenius (Standard 28 $, nebo 24 $ účtováno ročně) přidává značkový rezervační web. Square Appointments je zdarma pro jednotlivé techniky a Fresha začíná na 19,95 $ s 20% poplatkem za nové klienty z tržiště. Workspace369 nenabízí žádný pokladní systém a online rezervace pouze od Specialist (149 $), takže je vhodný pro svatební a skupinové práce prodávané prostřednictvím nabídek.

NástrojCena plánuMěsíčněFakturované ročneRezervace a pult na tomto plánuOmezeníZkušební verze
Vagaro1 osoba$30Není uvedenoOnline rezervace, seznam čekajících, balíčky, členství, dárkové certifikáty, inventář50 $ za 3 osoby, 70 $ za 5, 90 $ za 7+30denní zkušební verze zdarma; karta není uvedena
BooksyJednotlivý plán$29.99Není uvedenoOnline rezervace, formuláře a doložky, seznam čekajících, ochrana proti nedostavení se, balíčky, dárkové poukazy20 $ měsíčně za dalšího člena týmu; Boost 30 % z první návštěvy14 dní, bez karty
GlossGeniusStandardní$2824 $ měsíčněRezervační web, balíčky a členství, inventář; formuláře a čekací listina na Gold (56 $)Gold pro až 9 zaměstnanců; Platinum 168 $14 dní, bez karty
Square AppointmentsZdarma$0Není uvedenoOnline rezervace, zálohy, připomenutí; poplatky za nedostavení se a balíčky na Plus (49 $)Za lokalitu; popsáno pro samostatné profesionály30 dní (Plus, Premium); karta není uvedena
FreshaNezávislý$19.95Není uvedenoProdejní místo, balíčky, členství, dárkové poukazy, maloobchod1 rezervovatelný člen; Tým 14,95 $ za kus; 20 % z nových klientů tržiště7 dní; žádná karta pro týmy
Workspace369Cadet$2923,25 $ měsíčněVstupní formuláře, zálohy, portál; rezervace pouze od Specialist ($149); žádný prodejní systém1 uživatel, 5 aktivních projektů14 dní, karta je vyžadovaná

Ceny a limity z oficiální ceníkové stránky každého dodavatele, zkontrolováno 19. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Administrativní výzvy v koordinaci skupin nehtových salonů

Roztříštěné detaily skupinových akcí

Když nehtové studio organizuje skupinové akce, jako jsou svatební oslavy, podrobnosti o události se často ztrácejí v několika nespojených vláknech textových zpráv a papírových poznámkách. Koordinátoři salonu se snaží sledovat specifické manikúry, preference laků a poznámky k plánování pro každého hosta. Bez strukturovaných klientských záznamů a vyhrazených souborů pro událost si personál plete kritické detaily oslavy, což způsobuje administrativní zmatek ještě před začátkem události.

Nesledované nabídky zakázkových služeb

Velké skupinové rezervace vyžadují vlastní cenové balíčky a strukturované nabídky služeb namísto standardních položek z nabídky pro jednotlivé návštěvníky. Ruční sestavování těchto specializovaných dohod vede k chybám v cenách a nezdokumentovaným ústním dohodám. Pokud nabídky nejsou formálně zdokumentovány a uloženy spolu s klientskými záznamy, nehtová studia nemohou ověřit, jaké skupinové balíčky byly nabídnuty, což vede ke sporům o platby a administrativnímu tření během konečného vyúčtování.

Špatně řízené úkoly přípravy akcí

Příprava na velkou skupinovou událost vyžaduje přesnou interní koordinaci, od objednání specifických gelových laků po uspořádání rozvrhů personálu. Manažeři salonů často jasně nepřidělují tyto administrativní úkoly členům týmu, což vede k zapomenutým přípravám. Bez jasného systému sledování úkolů přímo spojeného se skupinovým projektem jsou přeskočeny kritické kroky nastavení události, což ovlivňuje provozní připravenost studia.

Nepořádek ve skupinových fakturách

Fakturace skupinové akce zahrnuje rozdělení nákladů nebo vystavení jedné komplexní zálohové faktury organizátorovi akce. Manuální metody fakturace často opomíjejí vlastní doplňkové služby nebo prémiové úpravy nehtů dohodnuté během úvodních rozhovorů. Bez integrovaných faktur propojených přímo s klientskými záznamy skupiny tráví administrátoři studia hodiny usmiřováním plateb a manuálním opravováním fakturačních chyb.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Administrativní pracovní postup pro koordinaci skupinových akcí krok za krokem

01

Inicializujte skupinový záznam události

Koordinátor salonu vytvoří v klientských záznamech nový záznam věnovaný organizátorovi skupiny. Všechny počáteční parametry události, včetně počtu hostů, požadovaných stylů nail artu a preferovaných dat, jsou zapsány přímo do briefu. Tento záznam slouží jako kotva pro celou skupinovou událost, takže zaměstnanci mohou přistupovat k základním detailům události a souborům bez nutnosti prohledávat samostatné komunikační kanály.

02

Vytvářejte a odesílejte vlastní nabídky

Na základě shromážděných podrobností o události manažer sestaví vlastní nabídku služeb, která nastíní konkrétní balíčky manikúry, prodlužování nehtů a cenové úrovně pro skupiny. Tato nabídka je odeslána do klientského portálu, kde si ji organizátor může prohlédnout, schválit a elektronicky podepsat. Formalizací nabízených služeb v písemné podobě nehtové studio stanoví jasná očekávání ohledně zahrnutí balíčků a cen před rezervací jakýchkoli fyzických salonních zdrojů.

03

Přiřazení úkolů pro provozní přípravu

Po schválení nabídky organizátorem iniciuje manažer dedikovaný projekt pro skupinovou akci. Administrátor vytvoří specifické úkoly pro personál salonu, jako je ověření zásob laků na nehty, kontrola dostupnosti techniků a příprava fyzického prostoru. Každý úkol je přiřazen konkrétnímu členovi týmu s jasnými termíny, aby bylo možné systematicky sledovat provozní předpoklady před příjezdem skupiny.

04

Koordinovat klientské konverzace a soubory

Jak se blíží datum události, organizátor může požadovat změny v designu nehtů nebo seznamech hostů. Salon sleduje tyto aktualizace prostřednictvím konverzací a nahrává upravené designové soubory přímo do projektu. Tím se zabrání tomu, aby se aktualizace ztratily v soukromých zprávách a poskytuje týmu záznam všech skupinových požadavků.

05

Vystavujte skupinové zálohové faktury

Administrátor salonu generuje a vydává strukturované faktury za požadovanou zálohu na událost prostřednictvím klientského portálu. Tato faktura odráží přesné podmínky dohodnuté ve schválené nabídce. Organizátor může platit online kartou a stav faktury ukazuje, kde salon s hromadnou rezervací stojí, než se finalizují bloky plánování v kalendáři.

Klientské operace pro nehtová studia

  • Lidský recenzent potvrzuje, že lze vygenerovat vlastní nabídku, odeslat ji do klientského portálu a úspěšně ji schválit falešný organizátor skupiny.
  • Správce salonu ověřuje, že všechny přípravné úkoly lze přiřadit konkrétním členům týmu a sledovat jejich dokončení v rámci projektového souboru.
  • Hodnotitel zkontroluje, zda lze z odsouhlasených podrobností nabídky vygenerovat konečnou skupinovou fakturu a zda je přímo propojena s primárním záznamem klienta.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Přečtěte si další recenzeZobrazit všechny recenze v App Store

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria hodnocení pro rezervace skupinových akcí

Může tento systém sledovat naše denní klienty nehtového studia?

Udržujte sledování denních návštěvníků, okamžité přidělování židlí a dostupnost techniků v reálném čase ve vašem softwaru pro správu salonů. Workspace369 spravuje klientskou práci kolem něj: klientské záznamy, skupinové akce, nabídky, projekty a faktury.

Jak klientský portál pomáhá s hromadnými rezervacemi?

Klientský portál umožňuje organizátorovi skupiny prohlížet návrhy zakázkových služeb, kontrolovat časové plány událostí, zobrazovat sdílené soubory s inspirací pro design a platit zálohové faktury. Tímto způsobem se eliminuje potřeba e-mailů tam a zpět a veškerá koordinace skupiny je organizována na jednom místě, aby ji personál salonu mohl referencovat.

Můžeme v záznamech klientů ukládat specifické receptury laků na nehty?

Specifické značky laků, složení gelů a vlastní směsi barev můžete zaznamenat do vlastních polí nebo poznámek v klientském záznamu nebo briefu události. Podrobné zdravotní historie uchovávejte ve specializovaném softwaru určeném pro klinické kosmetické záznamy.

Spravuje Workspace369 denní pronájem boxů našeho salonu?

Udržujte poplatky za pronájem stánku, rozdělení provizí a kapacitu židlí v reálném čase ve specializované platformě pro správu salonů nebo POS. Workspace369 spravuje klientskou práci vedle toho: klientské záznamy, nabídky, projekty a faktury.

Související stránky

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

Začít zdarmaVyžádat demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.