Producenti podcastů spravují složitou komunikaci napříč produkčními plány, zvukovými soubory a klientskými záznamy. Když jsou administrativní detaily sledovány v izolovaných e-mailových vláknech, kritické milníky se ztrácejí. Workspace369 spravuje nabídky, projekty, úkoly, plánování a faktury na jednom místě.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.
Uspořádáním klientských konverzací a souborů spolu s konkrétními termíny úkolů může váš produkční tým udržovat přehled o klientských záznamech a produkčních plánech bez nutnosti spoléhat se na samostatné, nesouvisející komunikační kanály.
Klíčová fakta
CRM pro producenty podcastů ve Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.
Proces probíhá v 5 krocích, od „nastavení klientských záznamů a nabídek“ po „vystavení faktur a sledování plateb".
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Workspace369 se hodí pro producenty, kteří prodávají měsíční balíčky epizod: paušály, opakující se faktury, sledování času, úkoly a klientský portál jsou součástí každého plánu od 29 $ měsíčně na Cadet (1 místo, 5 aktivních projektů). Moxie stojí méně od 12 $ měsíčně bez uvedeného limitu projektů, HoneyBook vyhovuje studiím s mnoha malými pořady a ClickUp vyhovuje produkčnímu plánování, ale neuvádí fakturaci.
| Nástroj | Vstupní cena (měsíčně) | Fakturované ročne | Sledování času na základním plánu | Hlavní omezení vstupního plánu | Zkušební verze |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 $ (Cadet) | 23,25 $ měsíčně | Ano | 5 aktívnych projektov, 1 miesto | 14 dní, karta je vyžadovaná |
| Moxie | 12 $ (Starter) | 10 $ měsíčně | Ano | Žádné bílé označení portálu ani automatizace | 14 dní, bez karty |
| HoneyBook | 36 $ (Starter) | $29 měsíčně | Není uvedeno | 2 živé formuláře pro potenciální zákazníky, plánovač: 1 relace na Starter, neomezeně od Essentials | 30 dní, žiadna karta |
| Bonsai | 25 $ (Essentials) | 19 $ za uživatele měsíčně | Ano (od Basic) | Na uživatele; Basic nemá žádné faktury | 7 dní, karta pro pokračování |
| Dubsado | 35 $ (Starter) | 335 $ ročně | Není uvedeno | 1 formulář pro zájemce, bez plánování | 21 dní na Premier |
| ClickUp | 12 $ za uživatele (Core) | 9 $ za uživatele měsíčně | Ano (Core) | Není uvedena žádná fakturace | Bezplatný plán, 100% záruka vrácení peněz |
Ceny a limity z oficiálních stránek s cenami každého dodavatele, zkontrolováno 18. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.
Epizoda podcastu mine svůj termín vydání, protože schválení hosta přijde pozdě. Bez strukturovaného místa pro sledování konverzací a souborů hostů zůstávají následné kroky pohřbeny v individuálních e-mailových schránkách. Producenti nemohou snadno ověřit, zda host schválil finální zvukový soubor před plánovaným termínem distribuce. Tento nedostatek administrativní viditelnosti zastavuje celý produkční pipeline a narušuje váš produkční kalendář.
Zvuková aktiva, poznámky k pořadu a klientské záznamy se často rozptýlí na více osobních odkazech na úložiště a e-mailových vláknech. Pokud zpětná vazba klienta nebo surové zvukové soubory nejsou přímo spojeny s konkrétními projekty nebo úkoly, producenti ztrácejí čas hledáním správné verze. Tato neorganizovanost zpožďuje plány úprav, zvyšuje administrativní náklady a ztěžuje sledování historických projektových aktiv pro opakující se klienty.
Správa termínů nahrávání rozhovorů prostřednictvím samostatných kalendářů vede k problémům s plánováním a zmeškaným sezením. Když je plánování odděleno od klientských záznamů a projektových úkolů, producenti musí ručně kopírovat data napříč systémy. Tento manuální přenos zvyšuje riziko chyb v plánování, což vede k nekoordinovanosti hostitelů a hostů. Bez propojení plánování s klientskými záznamy se sledování milníků předprodukce a termínů nahrávání stává pro studio administrativní zátěží.
Odesílání nabídek a faktur prostřednictvím nesouvislých nástrojů zpožďuje zahájení projektu a platby klientů. Když klient zpozdí kontrolu nabídek nebo platbu faktur, produkční časová osa se zastaví ještě před zahájením nahrávání. Producenti potřebují jasný způsob, jak sledovat stav nabídek, faktur a klientských záznamů na jednom místě, aby zajistili, že produkční práce je plně financována a smluvně autorizována před využitím času studia.
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Pracovní postup začíná vytvořením podrobných klientských záznamů pro podcastovou sérii. Producenti vytvářejí a odesílají komplexní nabídky podrobně popisující počet epizod, plán vydání a obchodní podmínky. Tyto nabídky jsou propojeny přímo s klientským profilem, což zajišťuje, že každý může zkontrolovat dohodnutý rozsah. Klienti používají klientský portál k přístupu ke svým specifickým záznamům, čímž udržují organizovanou ranou klientskou komunikaci předtím, než proběhne jakékoli sledování zvuku nebo plánování.
Jakmile je nabídka přijata, producent inicializuje dedikovaný projekt pro sezónu podcastu nebo konkrétní blok epizod. V rámci tohoto projektu tým vytváří strukturované úkoly pro pre-produkci, rezervaci hostů, editaci zvuku a finální revizi. Přiřazení explicitních termínů těmto úkolům pomáhá týmu zkontrolovat, zda každý člen týmu ví, kdy musí být dokončeny poznámky k pořadu, surové soubory a potvrzení hostů, aby bylo možné dodržet časový plán distribuce.
Producenti používají funkci plánování k koordinaci nahrávacích sezení s hostiteli a hosty. Tyto kalendářní záznamy se propojují zpět s primárním projektem a klientskými záznamy, což poskytuje produkčnímu týmu okamžitý kontext. Organizací nahrávacích dat v rámci stejného systému jako projektové úkoly může studio sledovat termíny předprodukce vedoucí k sezení a zajistit, že jsou připraveny všechny soubory pro výzkum v pozadí.
Veškerá komunikace týkající se úprav epizod, poznámek k pořadu a schvalování hostů probíhá prostřednictvím strukturovaných konverzací. Producenti nahrávají koncepty souborů přímo do projektu (přílohy souborů jsou součástí každého plánu), což klientům umožňuje kontrolovat aktiva. Aby se předešlo situacím, kdy podcastová epizoda nestihne svůj termín vydání kvůli pozdnímu schválení hosta, producenti používají úkoly ke sledování přesného stavu ověření hosta, přičemž všechny relevantní soubory a schválení jsou viditelné.
Po dokončení produkčních milníků nebo dodání finálních souborů generují a vydávají producenti faktury přímo z platformy. Tyto faktury jsou vázány na klientské záznamy a historii projektu, což umožňuje jasné sledování nesplacených zůstatků. Klienti si mohou prohlédnout svou fakturační historii a nesplacené faktury v klientském portálu, čímž jsou finance studia transparentní a organizované po celou dobu životního cyklu smlouvy.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Udržujte hosting, distribuci a zvukovou produkci ve vašem podcastovém hostingu a editačních nástrojích. Workspace369 řídí klientskou stranu každé show: nabídky, projekty epizod, úkoly schvalování hostů, plány nahrávání, zprávy klientům a faktury.
Stav schválení hosta můžete zaznamenat do briefingu projektu nebo jej sledovat prostřednictvím explicitních úkolů. Udržením všech konverzací a souborů souvisejících s ověřením hosta v rámci projektového záznamu může váš tým ručně zkontrolovat stav před naplánovaným slotem uvolnění, aby zajistil, že jsou zdokumentována všechna potřebná povolení.
Ano, klienti mohou nahrávat soubory a komunikovat prostřednictvím konverzací v klientském portálu. To umožňuje producentům shromažďovat surové zvukové podklady, poznámky k pořadu a zpětnou vazbu přímo v rámci konkrétního záznamu projektu, čímž udržují produkční soubory organizované spolu s úkoly a plánováním bez nutnosti spoléhat se na roztříštěné přílohy e-mailů.
Ano, můžete generovat a vydávat faktury přímo propojené s klientskými záznamy a projekty. Klienti mají přístup k těmto fakturám prostřednictvím klientského portálu, což umožňuje vašemu týmu sledovat platby a nevyřízené zůstatky spolu s probíhajícími produkčními úkoly a milníky plánování, aby bylo zajištěno řádné finanční sledování.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
