Nejlepší CRM pro podcastové producenty 2026: Smlouvy a schválení

Co je CRM pro producenty podcastů (a co to není)

CRM pro podcastové producenty je obchodní strana produkčního studia: kdo vlastní jakou show, co pokrývá měsíční balíček, které epizody jsou splatné, co klient schválil a co je stále nezaplaceno. Není to nástroj pro nahrávání, úpravy nebo hostování a žádný z níže uvedených nástrojů nenahrazuje váš zvukový software ani podcastový hostitel. Ponechte zvukovou práci tam, kde je, a použijte CRM ke sledování dohody, úkolů epizod, souborů sdílených s klientem a faktury. Pokud tyto žijí v samostatných schránkách a tabulkách, pozdní host nebo třetí kolo úprav se absorbuje jako práce zdarma.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, s použitím pouze cenových a produktových stránek dodavatele:

1. Vstupní cena pro jednu osobu, měsíčně a účtováno ročně, jak je uvedeno 18. října 2026.
2. Paušály a fakturace: opakující se faktury nebo paušály, nabídky a sledování času na základním plánu.
3. Klientské části: klientský portál, úkoly nebo projekty a plánování pro hosty.
4. Tvrdé limity na základnom pláne: aktivní projekty, místa nebo formuláře pro zájemce.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je vyžadována karta.

Netestovali jsme rychlost, podporu, spolehlivost, zpracování zvukových souborů ani mobilní aplikace a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží vhodnost pro studio, které prodává měsíční balíčky epizod. ClickUp nemá na své stránce s cenami fakturaci, takže je zařazen poslední.

Nejlepší CRM pro producenty podcastů v roce 2026

1. Workspace369, nejlepší pro producenty účtující měsíční balíčky na základě smlouvy

Workspace369 umístí záznam klienta, a nabídka klient schválí online, smlouvu s opakujícími se fakturami, úkoly, sledování času, soukromý klientský portál a faktury na jednom místě. Cadet stojí 29 $ měsíčně pro jednu osobu (23,25 $ při roční platbě) a zahrnuje paušály a platební plány, opakující se faktury, zálohy při přijetí, odkazy na sdílení souborů, verzování souborů a kalendář v plánu. Automatizace e-mailů je zahrnuta s až 3 aktivními pracovními postupy, takže můžete nastavit připomenutí, když je úkol schválení po splatnosti. Snímek obrazovky je demo záznam, nikoli výsledek zákazníka.

Omezení: Cadet umožňuje 5 aktivních projektů a jedno místo, takže studio s mnoha malými show rychle dosáhne limitu; Voyager (74 $ měsíčně, 59,25 $ účtováno ročně, dvě místa) jej zvyšuje a další místa stojí 10 $ měsíčně od Voyageru. Online rezervace pro hosty, výdaje a platební plány začínají na Specialist (149 $ měsíčně). Není to zvukový nástroj a nepřehledává ani nepřehrává epizody, takže schválení závisí na sdíleném odkazu na soubor a odpovědi klienta. Moxie a HoneyBook neuvádějí žádný limit aktivních projektů na svých vstupních plánech. 14denní zkušební verze vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: samostatní producenti nebo malá studia v rámci 5 aktivních projektů Cadet, nebo malý tým na Voyager, kteří prodávají měsíční balíčky epizod a chtějí úkoly, soubory, portál a faktury bez dalších aplikací.

2. Moxie, nejlepší pro nízko ceněné all-in-one řešení na začátek

Moxie Starter stojí 12 $ měsíčně, nebo 10 $ měsíčně účtováno ročně (120 $ účtováno ročně). Jeho stránka s cenami uvádí správu klientů a projektů, fakturaci a platby, nabídky, cenové kalkulace a smlouvy, sledování času, prodejní pipeline, vlastní tvůrce formulářů a plánovače schůzek na Starteru, takže plánování hostů je pokryto vstupní cenou. Název stránky zmiňuje 14denní bezplatnou zkušební verzi; podmínky karty tam nejsou uvedeny. Pro stojí 25 $ měsíčně (20 $ účtováno ročně) a přidává klientský portál s bílým štítkem, automatizaci pracovních postupů, podporu ticketingu a správu klientských požadavků a Teams stojí 40 $ měsíčně (32 $ účtováno ročně) pro až pět členů týmu.

Omezení: bíle označený klientský portál a automatizace začínají na Pro, takže studio, které chce, aby klienti revidovali epizody v označeném portálu, platí více. Opakující se faktury nejsou na stránce uvedeny, takže si to před plánováním měsíčního balíčku ověřte.

Nejlepší pro: novější studia, která chtějí nabídky, čas, plánování a faktury za nízkou vstupní cenu (nejnižší z nástrojů zde, které uvádějí fakturaci na vstupním plánu) a mohou posílat aktualizace ručně.

3. HoneyBook, nejlepší pro studia, která prodávají balíčkové show

HoneyBook Starter stojí 29 $ měsíčně při ročním vyúčtování (36 $ při měsíčním vyúčtování) a zahrnuje neomezené klienty a projekty, faktury a platby, nabídky a smlouvy, kalendář, klientský portál a až 2 živé formuláře pro zájemce. Stránka s cenami zobrazuje banner s podzimní akcí na roční plány a uvádí, že všechny plány začínají bezplatnou zkušební verzí; její FAQ popisuje 30denní bezplatnou zkušební verzi bez nutnosti kreditní karty. Essentials (49 $ ročně, 59 $ měsíčně) přidává neomezené schůzky plánovače (Starter umožňuje 1), automaty, SMS připomenutí a až 2 členy týmu.

Omezení: Starter omezuje plánování schůzek pro hosty na 1 relaci; neomezené relace začínají v Essentials. Sledování času není uvedeno na stránce s cenami, takže dodatečné úpravy nad rámec balíčku vyžadují jiný způsob zaznamenávání času. Stránka neukazuje, který plán obsahuje každou platební funkci v textu, takže si u vybraného plánu potvrďte opakující se faktury.

Nejlepší pro: studia, která prodávají balíčky pevných pořadů napříč mnoha klienty a chtějí tok od poptávky po platbě bez omezení projektů.

4. Bonsai, nejlepší pro studia, která účtují hodinově a přidávají editory

Bonsai účtuje za uživatele. Basic stojí 15 $ měsíčně (9 $ účtováno ročně) s časovým sledováním, správou úkolů, neomezenými projekty, CRM a neomezenými klienty. Essentials, za 25 $ měsíčně (19 $ účtováno ročně), přidává faktury a platby, nabídky a smlouvy, formuláře, plánování, klientský portál a sledování výdajů. Zkušební verze trvá 7 dní, poté Bonsai požádá o kreditní kartu pro pokračování. Zkušební verze Essentials, nikoli Basic, protože Basic neuvádí faktury. Elite stojí 59 $ měsíčně (49 $ účtováno ročně) s minimem tří uživatelů.

Omezení: faktury, plánování a portál nejsou v Basic a vlastní pole a klientské úkoly a zprávy začínají na Premium (39 $ měsíčně, 29 $ ročně). Cena je za uživatele, takže přidání editora přidává plnou cenu místa.

Nejlepší pro: producenti, kteří fakturují hodinově za úpravy a očekávají přidání subdodavatelů po jednom místě.

5. Dubsado, nejlepší pro onboarding show s mnoha formuláři

Dubsado Starter stojí 35 $ v měsíčním plánu nebo 335 $ ročně v ročním plánu; Premier stojí 55 $ měsíčně nebo 525 $ ročně. Oba uvádějí neomezené projekty a klienty, fakturaci a platební plány, klientské portály, šablony formulářů a e-mailů a připojení kalendáře, s třemi dalšími uživateli zdarma. Starter má jeden aktivní formulář pro zachycení potenciálních zákazníků. Veřejné nabídky, plánování a automatizované pracovní postupy vyžadují Premier. Další značky stojí 10 $ měsíčně za kus.

Omezení: sledování času není na stránce uvedeno a plánování hostů a pracovní postupy vyžadují vyšší plán. Jeho FAQ popisuje 21denní zkušební období s plným přístupem Premier a bez kreditní karty.

Nejlepší pro: producenti s opakovatelným dotazníkem pro onboarding show, kteří si formuláře vytvoří jednou a mohou si zaplatit za Premier, aby získali plánování.

6. ClickUp, nejlepší jako produkční pipeline vedle fakturačního nástroje

ClickUp je projektový nástroj, nikoli nástroj pro fakturaci klientům. Free Forever má neomezené úkoly a 60 MB úložiště. Core stojí 9 $ za uživatele měsíčně fakturováno ročně (12 $ měsíčně) a přidává neomezené úložiště, nativní sledování času (zkouška zdarma), hosty s řízením přístupu a neomezené formuláře. Business stojí 17 $ za uživatele fakturováno ročně (25 $ měsíčně) a přidává webové háčky, výkazy pracovní doby a správu zdrojů. Stránka nabízí 100% záruku vrácení peněz; podmínky zkušebního období nejsou uvedeny.

Omezení: stránka s cenami neuvádí žádnou fakturaci, nabídky, paušály ani klientský portál, takže studio stále potřebuje fakturační nástroj a dohoda žije jinde. Důkaz je uveden pod Business a stránka neuvádí, jaké typy souborů pokrývá, takže ji před spoléháním se na ni otestujte s vlastními soubory epizod.

Nejlepší pro: produkční tým, který již fakturuje jinde a chce tabuli pro fáze epizod, přiřazené editory a úkoly hostů.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj se hodí do vašeho podcastového studia?

Proveďte test cyklu epizody během zkušebního období

Projděte jednu fiktivní show celou epizodou v každém nástroji, který si vyberete:

1. Zaznamenejte měsíční balíček: epizody, kola úprav a doplňky a odešlete jej jako nabídku nebo brief, který klient schválí.
2. Vytvořte projekt epizody s úkoly pro plánování hostů, nahrávání, úpravy a poznámky k show.
3. Sdílejte koncept úprav prostřednictvím odkazu na soubor a nastavte datovaný úkol pro schválení klientem.
4. Nechte schválení přijít pozdě, pak přidejte revizi mimo balíček a napište klientovi zprávu o tom.
5. Naúčtujte dodatečnou práci a nastavte opakující se fakturu na příští měsíc.
6. Exportujte záznamy klienta a zkontrolujte, co vyjde.

Pokud provedete test, nejlepší nástroj uchovává úkoly, soubory, zprávy a fakturu na jednom klientském záznamu a faktura odpovídá tomu, co jste dohodli. Jakákoli mezera je únik, který má tento test odhalit. Nacenit dodatečnou úpravu nejprve s bezplatným tvůrce žádostí o změnu rozsahu.

Kdy to zjednodušit

Pokud produkujete jednu nebo dvě show pro stálé klienty, sdílený seznam úkolů, kalendář a šablona faktury vám mohou pomoci. Přejděte na nástroj pro klientskou práci, když schválení dorazí pozdě, když nemůžete říci, kolik revizních kol bylo klientovi slíbeno, nebo když ručně honíte opakující se platby. stránka produktu pro producenty podcastů ukazuje, jak Workspace369 zvládá nabídky, komunikace a faktury, a stránka s cenami má aktuální plány. Workspace369 také podporuje Automatizace pracovních postupů které vytvářejí úkoly, odesílají připomínky a upozorňují správné lidi, a můžete zkontrolovat pracovní postup pomocí simulovaného testu, než jej zapnete.

Před importem skutečných klientů spusťte jednu celou epizodu na demo datech a zkontrolujte, zda lze vaše záznamy exportovat.