Rezervace čekají, zatímco tým uklízí
Jste celý den v cizím domě, takže hovory a textové zprávy zůstávají bez odpovědi. Než odpovíte, klient si již zarezervoval u toho, kdo odpověděl první.
Software pro úklidové firmy
Software pro úklidové firmy pro rezervace, plánování a fakturaci.
Rezervace přicházejí odkudkoli – hovory, SMS, e-maily, formuláře na webu – a úklidová firma, která potvrdí místo jako první, obvykle získá opakovaného klienta. Workspace369 připojuje každou rezervaci ke klientskému záznamu, udržuje plán a komunikaci na jednom místě a fakturuje opakované úklidy podle plánu.
Schránkae-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy s AI souhrny
Plánopakované úklidy, připomínky a klientské záznamy
Platbyfaktury, platební plány a přehledy
Klíčová fakta
Software pro úklidové firmy od Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně klientských záznamů, sdílené schránky, SMS a hlasových zpráv.
Pracovní postup běží ve 4 krocích, od „zachycení každé rezervace v jedné schránce“ po „fakturaci opakovaných úklidů podle plánu“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 10 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 15 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Co se pokazí v úklidové firmě
Opakované plány se posouvají.
Týdenní a dvoutýdenní úklidy žijí v paměti a papírovém deníku. Zmeškaný úklid znamená ztrátu opakovaného klienta, kterého jste si budovali měsíce.
Faktury zaostávají za úklidem.
Úklid končí, pak se faktura odešle pozdě a zaplatí se později. Nikdo nemůže říct, co je nedoplatkem bez tabulky.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Plánování, které se samo vyplní
Schůzky, focení, sezení a následné kroky spojené se záznamem klienta – s automatizovanými připomenutími dorazí včas.
02
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
03
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
04
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Pracovní postup
Jak Workspace369 řídí úklidovou firmu
01
Zachytit každou rezervaci v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle klientského záznamu s AI souhrny, takže každý dotaz dostane rychlou odpověď – i během úklidu.
02
Udržujte opakovaný plán plný.
Plánování spojuje týdenní a dvoutýdenní úklidy s klientským záznamem a automatizace včas odesílá potvrzení a připomínky.
03
Znát domov každého klienta.
Poznámky, soubory a preference zůstávají připojené ke klientovi a klientský portál informuje klienty bez další administrativy.
04
Fakturujte opakované úklidy podle plánu.
Opakované faktury a platební plány automaticky fakturují úklidy, automatizované připomínky honí vše nedoplatky a reporting ukazuje příjmy měsíce.
Pokrytí produktu
Pokrytí úklidu domácnosti
- Spojuje rezervace s plánem: sdílená schránka, plánování a automatická připomenutí v jednom záznamu.
- Klientské záznamy a klientský portál udržují preference a historii organizované mezi úklidy.
- Opakované faktury, platební plány a automatizované připomínky činí příjmy z úklidu předvídatelnými.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Požadavky a příjem
Plánování
Automatizace
Klientský portál
Opakující se faktury
Platební plány
Reporting
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to v našem osmičlenném týmu a přijetí bylo bezproblémové — intuitivní a propracované. Jednu hvězdičku dolů jen proto, že bych uvítala více integrací, ale neustále vydávají nové funkce.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Proč Workspace369 vyhovuje hledání úklidových služeb
Co je software pro úklidové firmy?
Software pro úklidové firmy řídí obchodní stránku: rezervace, klientské záznamy, plánování, připomínky, faktury, platby a reporting. Workspace369 propojuje vše v jednom pracovním prostoru: 10 oblastí pokrytí, s plány od 29 $/měsíc za jedno místo.
Provádí Workspace369 optimalizaci tras nebo GPS pro posádky?
Ne. Workspace369 není nástroj pro plánování tras ani GPS sledování. Spravuje obchodní stránku – rezervace, plánování, komunikaci s klienty, faktury a platby – vedle nástrojů, které používáte pro posádky na cestách.
Mohou si klienti spravovat své opakované úklidy v portálu?
Ano. Klienti vidí soubory, stav a faktury v označeném portálu, což snižuje počet textových zpráv o plánování, na které váš tým denně odpovídá.
Zpracovává Workspace369 opakované fakturace?
Ano. Opakované faktury a platební plány účtují týdenní, dvoutýdenní nebo měsíční úklidy podle plánu s automatickými připomínkami pro cokoli, co je neuhrazeno, a reporting napříč klienty.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
