Rezervace čekají, zatímco tým uklízí
Jste celý den v cizím domě, takže hovory a textové zprávy zůstávají bez odpovědi. Než odpovíte, klient si již zarezervoval u toho, kdo odpověděl první.
Software pro úklidové firmy pro rezervace, plánování a fakturaci.
Workspace369 spravuje obchodní stránku firmy na úklid domácností: poptávky, záznamy klientů, plánování, e-mailová upozornění, klientský portál a faktury na všech plánech od 29 $ měsíčně, s SMS a hovory z Voyageru (74 $ měsíčně, 2 místa) a online rezervacemi a platebními plány ze Specialist (149 $ měsíčně, 10 míst).
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.
Schránkae-mail u každého plánu, SMS a hovory z Voyageru
Plánschůzky, připomínky a záznamy klientů
Platbyfaktury, platební plány a přehledy
Udržujte poptávky po úklidu, klientské preference, naplánované schůzky a schválené faktury propojené. Použijte Workspace369 pro obecnou klientskou správu a samostatně vyhodnocujte specializované nástroje pro terénní služby pro dispečink, směrování nebo umístění posádky. Nativní aplikace pro iPhone a iPad, s iPadem v každé orientaci, otevírá stejný pracovní prostor.
Klíčová fakta
Software pro úklidové firmy od Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně klientských záznamů, sdílené schránky, SMS a hlasových zpráv.
Pracovní postup probíhá ve 4 krocích, od „kontroly příchozího dotazu“ po „kontrolu a odeslání faktury“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Co se pokazí v úklidové firmě
Opakované plány se posouvají
Týdenní a dvoutýdenní úklidy žijí v paměti a papírovém deníku. Zmeškaný úklid znamená ztrátu opakovaného klienta, kterého jste si budovali měsíce.
Faktury zaostávají za úklidem.
Dokončí se práce, pak faktura odejde pozdě a zaplatí se později. Nikdo nemůže říct, co je nesplaceno, bez tabulky.
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Plánování, které se samo vyplní
Schůzky, focení, sezení a následné kroky spojené se záznamem klienta – s automatizovanými připomenutími dorazí včas.
02
Každý kanál v jedné schránce
E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.
03
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
04
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Jak propojit úklidovou schůzku s její fakturou
01
Zkontrolovat příchozí dotaz
Zkontrolujte zdrojovou zprávu, potvrďte klienta a adresu služby a přiřaďte vlastníka. SMS a hovory začínají ve Voyageru a požadavky jsou součástí každého plánu.
02
Potvrzení schůzky
Nastavte dohodnuté datum, rozsah služeb a vlastníka. Online rezervace začíná ve Specialist a e-mailová připomenutí běží na každý plán.
03
Znát domov každého klienta.
Zaznamenejte předvolby služeb a zkontrolujte provedenou práci. Pokud se návštěva přesune nebo se změní rozsah, aktualizujte schůzku a před fakturací potvrďte jakoukoli změnu ceny.
04
Zkontrolovat a odeslat fakturu
Před odesláním faktury zkontrolujte klienta, dokončenou službu, schválené doplňky a předchozí platby. Platební plány začínají na Specialist. Přiřaďte někoho k vyrovnání platby a řešení výjimek.
Pokrytí úklidu domácnosti
- Otestujte dotaz, schůzku, dokončenou službu a fakturu s jednou fiktivní rezervací, včetně přeplánování.
- Udržujte preference služeb v záznamu klienta a zkontrolujte, které soubory a faktury jsou sdíleny externě.
- Vestavěné propojení záznamů se liší od integrace s jiným nástrojem pro plánování. Ověřte přesný konektor a jeho podporované akce.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Požadavky a příjem
Plánování
Automatizace
Klientský portál
Zkontrolované faktury
Platební plány
Reporting
Co říkají recenzenti o Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci. Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Otázky týkající se softwaru pro úklid domácností
Co je software pro úklidové firmy?
Software pro úklidové firmy může propojit poptávky, schůzky, záznamy klientů a faktury. V Workspace369 začínají SMS a hovory ve Voyageru a požadavky jsou součástí každého plánu; online rezervace a platební plány začínají ve Specialist. Stránka s cenami uvádí, co každý plán zahrnuje.
Provádí Workspace369 optimalizaci tras nebo GPS pro posádky?
Ne. Workspace369 není nástroj pro plánování tras ani GPS sledování. Spravuje obchodní stránku – rezervace, plánování, komunikaci s klienty, faktury a platby – vedle nástrojů, které používáte pro posádky na cestách.
Mohou si klienti spravovat své opakované úklidy v portálu?
Veřejné odkazy na faktury umožňují klientům prohlížet a platit bez účtu. Klientský portál, který je součástí každého plánu, zobrazuje klientům jejich projekty, komentáře a faktury na jednom místě.
Zpracovává Workspace369 opakované fakturace?
Ano. Opakované faktury, ve všech plánech, fakturují pravidelné čištění včas. Platební plány, od Specialist, rozdělují větší zakázku na splátky.
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
