Poznámky z návštěv žijí ve vlhkých zápisnících
Chemické údaje a podrobnosti o tom, co se stalo dnes, jsou v poznámkovém bloku v autě nebo v textové konverzaci. Když klient zpochybní zelený bazén, nikdo nemůže ukázat historii.
Software pro servis bazénů
Software pro servis bazénů pro týdenní trasy, poznámky z návštěv a opakující se fakturaci.
Bazénová trasa je slib: stejný den, stejný čas, každý týden — a operátoři, kteří tento slib udržují organizovaný, udržují trasu. Workspace369 připojuje každého klienta k záznamu, udržuje týdenní trasu a poznámky z návštěv na jednom místě a fakturuje plány údržby, otevření, uzavření a opravy včas.
Schránkae-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy s AI souhrny
Plántýdenní trasy, připomenutí a klientské záznamy
Platbyfaktury, platební plány a přehledy
Klíčová fakta
Software pro servis bazénů na Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně klientských záznamů, sdílené schránky, SMS a hlasu.
Pracovní postup probíhá ve 4 krocích, od „zachycení každého požadavku v jedné schránce“ po „fakturaci trasy a nacenění oprav“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 10 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 15 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Co se pokazí v bazénové servisní firmě
Opakující se fakturace zaostává za trasou
Trasa jezdí každý týden, ale faktury odcházejí pozdě a jsou placeny později. Nikdo nemůže říct, které účty jsou nesplacené, bez tabulky.
Sezónní práce proklouzne
Otevření, zavření a oprava, kterou klient zmínil v květnu, to vše zůstává v paměti. Nejvýnosnější práce roku se nikdy nenabídne ani nenaplánuje.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Plánování, které se samo vyplní
Schůzky, focení, sezení a následné kroky spojené se záznamem klienta – s automatizovanými připomenutími dorazí včas.
02
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
03
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
04
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Pracovní postup
Jak Workspace369 spravuje firmu na servis bazénů
01
Zachytit každý požadavek v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta s AI souhrny, takže hovory o opravách a dotazy na nové bazény dostanou rychlou odpověď.
02
Spravujte týdenní trasu z jednoho plánu
Plánování propojuje každou týdenní návštěvu se záznamem klienta a automatizace včas odesílá potvrzení a připomenutí, když se trasa změní.
03
Logovat hodnoty a fotografie na návštěvu
Chemické údaje, poznámky z návštěv a fotografie zůstávají připojené k záznamu klienta a klientský portál poskytuje majitelům domů důkaz o každé návštěvě bez další administrativy.
04
Fakturujte trasu a naceněte opravy
Faktury s platebními plány účtují týdenní servis podle plánu, nabídky jdou na opravy a sezónní práce na otevření a zavření a reporting ukazuje příjmy z trasy.
Pokrytí produktu
Pokrytí servisu bazénů
- Propojuje trasu se záznamem: sdílená schránka, plánování a automatická připomenutí na jednom místě.
- Záznamy klientů a klientský portál udržují chemické údaje, poznámky z návštěv a fotografie organizované mezi návštěvami.
- Faktury, platební plány a automatická připomenutí činí příjmy z týdenních služeb předvídatelnými.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Požadavky a příjem
Plánování
Automatizace
Klientský portál
Nabídky a návrhy
Faktury a platební plány
Reporting
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to v našem osmičlenném týmu a přijetí bylo bezproblémové — intuitivní a propracované. Jednu hvězdičku dolů jen proto, že bych uvítala více integrací, ale neustále vydávají nové funkce.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Proč se Workspace369 hodí pro vyhledávání bazénových služeb
Co je software pro bazénové služby?
Software pro servis bazénů spravuje obchodní stránku: klientské záznamy, plánování týdenních tras, poznámky z návštěv, faktury, platby a reporting. Workspace369 propojuje vše v jednom pracovním prostoru: 10 oblastí pokrytí, s plány od 29 $/měsíc pro jedno sedadlo.
Provádí Workspace369 optimalizaci tras nebo výpočty chemie vody?
Ne. Workspace369 není nástroj pro směrování nebo výpočet dávkování. Spravuje obchodní stránku — plánování, poznámky z návštěv, komunikaci s klienty, nabídky, faktury a platby — spolu s nástroji, které používáte k testování a úpravě vody.
Mohou klienti vidět důkaz o každé návštěvě?
Ano. Poznámky z návštěv, údaje o chemikáliích a fotografie zůstávají připojené ke klientskému záznamu a klienti je vidí v označeném portálu – což snižuje počet volání typu „byl tu někdo skutečně?“.
Zvládá Workspace369 sezónní otevření, uzavření a opravy?
Ano. Nabídky na opravy a sezónní práce jsou odesílány z klientského záznamu, plánování rezervuje návštěvu a faktury s platebními plány účtují práci podle plánu, s automatizovanými připomenutími pro cokoli nedoplatku.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
