Διαβάστε την πλήρη απομαγνητοφώνηση
Γεια σας και καλώς ήρθατε. Σε αυτό το βίντεο, θα συγκρίνουμε το Dubsado και το Workspace369 χαρακτηριστικό προς χαρακτηριστικό: τι υπάρχει και στα δύο, σε τι διαφέρουν και τι προσθέτει επιπλέον το Workspace369.
Πρώτα, για τι είναι φτιαγμένο το καθένα. Το Dubsado είναι χτισμένο γύρω από τη γραφειοκρατία με τους πελάτες: φόρμες, προτάσεις, συμβόλαια και τιμολόγια, και τα βήματα που τα αποστέλλουν. Το Workspace369 συνδέει αυτά τα έγγραφα με όλα όσα βρίσκονται πίσω τους: έργα, ένα κοινόχρηστο εισερχόμενο με κλήσεις και μηνύματα, παρακολούθηση χρόνου και λογιστική.
Νέα ερωτήματα. Και τα δύο συλλέγουν δυνητικούς πελάτες με φόρμες. Στο πακέτο Starter του Dubsado, παίρνετε μία φόρμα συλλογής δυνητικών πελατών. Στο Workspace369, δημιουργείτε τις φόρμες σας με έναν επεξεργαστή μεταφοράς και απόθεσης, και κάθε υποβολή καταλήγει στα Αιτήματα, έτοιμη να γίνει πελάτης και πρόταση.
Προτάσεις. Και τα δύο επιτρέπουν στους πελάτες να υπογράφουν online. Η διαφορά είναι να ξέρετε πότε την κοιτάζουν. Το Workspace369 στέλνει ειδοποίηση στο τηλέφωνό σας τη στιγμή που ένας πελάτης ανοίγει μια πρόταση και δείχνει πόσες φορές την έχει δει. Το Dubsado δεν στέλνει ειδοποιήσεις προβολής. Μόλις ο πελάτης την ανοίξει, το Workspace369 στέλνει αυτόματα υπενθυμίσεις: έως τρεις, ανά δύο ημέρες.
Τιμολόγια. Και τα δύο έχουν ηλεκτρονικά τιμολόγια με σχέδια πληρωμής. Στο Workspace369, ειδοποιείστε όταν ένα τιμολόγιο προβληθεί και ξανά όταν πληρωθεί, και κάθε πληρωμή καταχωρείται αυτόματα στα βιβλία σας.
Υλοποίηση. Με τα δικά του λόγια, το Dubsado δεν είναι εσωτερική πλατφόρμα διαχείρισης έργων. Τα έργα του περιέχουν τις φόρμες και τις πληρωμές ενός πελάτη. Το Workspace369 διαχειρίζεται την ίδια τη δουλειά: έργα με προϋπολογισμό, προτεραιότητα και πρόοδο, πίνακες εργασιών με τους οποίους δουλεύει η ομάδα σας και ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο.
Η επικοινωνία είναι η μεγαλύτερη διαφορά. Το Dubsado δεν έχει μηνύματα κειμένου ούτε δική του τηλεφωνική γραμμή. Στο Workspace369, τα αμφίδρομα μηνύματα κειμένου και οι κλήσεις βρίσκονται μέσα στη συνομιλία του πελάτη, στον δικό σας τοπικό αριθμό, και μπορείτε να στέλνετε και φωτογραφίες,
με απομαγνητοφωνήσεις φωνητικού ταχυδρομείου και ένα πλήρες σύστημα τηλεφώνου με μενού αυτόματου τηλεφωνητή, ομάδες κλήσεων και εγγραφή κλήσεων όταν το χρειαστείτε.
Πύλη πελάτη. Και τα δύο δίνουν στους πελάτες μια πύλη για το έργο τους. Οι πελάτες του Dubsado συνδέονται με κωδικό πρόσβασης ή με προσωπικό σύνδεσμο. Στο Workspace369, οι πελάτες επιβεβαιώνουν το email τους με κωδικό μίας χρήσης, χωρίς κωδικό πρόσβασης να θυμούνται, βλέπουν τα ορόσημα, τα αρχεία και τα τιμολόγια του έργου και αφήνουν σχόλια, όλα σε ένα μέρος.
Αυτοματισμοί. Τους έχουν και τα δύο, αλλά στο Dubsado τα αυτοματοποιημένα Flows υπάρχουν μόνο στο πακέτο Premier, δεν μπορούν να στείλουν μήνυμα κειμένου και δεν μπορούν να ξεκινήσουν όταν μια πληρωμή καθυστερεί. Το Workspace369 περιλαμβάνει ροές εργασίας σε κάθε πακέτο. Μπορούν να στέλνουν υπενθυμίσεις για ένα ληξιπρόθεσμο τιμολόγιο 1, 3, 7, 14 ή 30 ημέρες μετά τη λήξη του, και από το Voyager και πάνω μπορούν να στέλνουν μηνύματα κειμένου εκτός από email.
Παρακολούθηση χρόνου. Την έχουν και τα δύο. Στο Dubsado, υπάρχει μόνο στο Premier. Στο Workspace369, η ομάδα σας καταγράφει χρόνο ανά πελάτη και έργο, βλέπει τι δεν έχει τιμολογηθεί και το χρεώνει απευθείας σε τιμολόγιο.
Λογιστική. Το Dubsado παρακολουθεί τα έσοδα και τα έξοδά σας, αλλά δεν τηρεί καθολικό. Το Workspace369 έχει ενσωματωμένη λογιστική: ταμειακή θέση, τι σας οφείλουν οι πελάτες, τι οφείλετε στους προμηθευτές, καθαρό εισόδημα και λογιστικές εγγραφές που δημιουργούνται καθώς πληρώνονται τα τιμολόγια.
Τιμή. Το Dubsado τερμάτισε τη δωρεάν δοκιμή χωρίς χρονικό όριο τον Νοέμβριο του 2025 και τώρα χρεώνει 35 $ τον μήνα για το Starter και 55 $ για το Premier. Το Workspace369 ξεκινά από 29 $ τον μήνα, και τα πακέτα που προσθέτουν κλήσεις και μηνύματα, το σύστημα τηλεφώνου και τη λογιστική δημοσιεύονται απευθείας στη σελίδα των πακέτων.
Άρα, αν η επιχείρησή σας έχει ξεπεράσει ένα εργαλείο για γραφειοκρατία, το Workspace369 σας δίνει τις κλήσεις, την υλοποίηση και τα βιβλία που τη στηρίζουν. Δοκιμάστε το δωρεάν για 14 ημέρες, και η ομάδα μας θα σας βοηθήσει να το ρυθμίσετε.
