Διαβάστε την πλήρη απομαγνητοφώνηση
Γεια σας και καλώς ήρθατε. Σε αυτό το βίντεο, θα συγκρίνουμε το HoneyBook και το Workspace369 χαρακτηριστικό προς χαρακτηριστικό. Για ό,τι έχουν και τα δύο, θα σας δείξουμε ακριβώς σε τι διαφέρουν, από τις προτάσεις και τα τιμολόγια μέχρι τα μηνύματα, τα έργα, τη λογιστική και την τιμή.
Πρώτα, για τι είναι φτιαγμένο το καθένα. Το HoneyBook είναι χτισμένο γύρω από την κράτηση ενός πελάτη: το αίτημα, την πρόταση, το συμβόλαιο και την πληρωμή. Το Workspace369 καλύπτει κι αυτά και μετά συνεχίζει: το έργο, την ομάδα, τις συνομιλίες και τα βιβλία, όλα σε ένα μέρος.
Προτάσεις. Και τα δύο επιτρέπουν στους πελάτες να υπογράφουν προτάσεις online. Η διαφορά είναι οι υπενθυμίσεις. Στο πακέτο Starter του HoneyBook, τις υπενθυμίσεις τις κάνετε εσείς, με email ενεργειών που στέλνετε χειροκίνητα. Στο Workspace369, οι υπενθυμίσεις είναι ενεργές από προεπιλογή: μόλις ένας πελάτης ανοίξει μια πρόταση, φεύγουν έως τρεις υπενθυμίσεις, ανά δύο ημέρες, και βλέπετε πόσες φορές την έχει δει.
Όταν ο πελάτης αποδεχτεί, ένα κλικ μετατρέπει την πρόταση σε τιμολόγιο, ώστε να μην πληκτρολογείτε τίποτα ξανά.
Τιμολόγια. Και τα δύο έχουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που οι πελάτες πληρώνουν με κάρτα, με σχέδια πληρωμής για μεγαλύτερες δουλειές. Η διαφορά είναι τι συμβαίνει μετά την πληρωμή. Το HoneyBook τη στέλνει στο QuickBooks μέσω μονόδρομου συγχρονισμού, και μόνο από το πακέτο Essentials και πάνω. Στο Workspace369, κάθε πληρωμή καταλήγει αυτόματα στα δικά σας βιβλία, χωρίς να χρειάζεται συγχρονισμός.
Έργα. Και τα δύο οργανώνουν τη δουλειά σε έργα. Ένα έργο στο HoneyBook ακολουθεί μια κράτηση στα στάδια της ροής πωλήσεών σας, με τα αρχεία και τις πληρωμές της. Ένα έργο στο Workspace369 έχει επίσης προϋπολογισμό, προτεραιότητα και γραμμή προόδου,
με πίνακες εργασιών με τους οποίους δουλεύει η ομάδα σας και ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο δίπλα. Έτσι, το ίδιο μέρος που κέρδισε τον πελάτη διαχειρίζεται και τη δουλειά.
Μηνύματα και κλήσεις. Το HoneyBook έχει πλέον μηνύματα κειμένου, αλλά ως πρόσθετο επί πληρωμή: από 8 $ τον μήνα για 300 μηνύματα, σε αριθμό χωρίς χρέωση, σε ΗΠΑ και Καναδά, χωρίς μηνύματα με εικόνες. Στο Workspace369, τα αμφίδρομα μηνύματα κειμένου και οι κλήσεις είναι μέρος του πακέτου, στον δικό σας τοπικό αριθμό με τον κωδικό περιοχής που επιλέγετε, και μπορείτε να στέλνετε και φωτογραφίες.
Χάσατε μια κλήση; Το φωνητικό μήνυμα φτάνει στη συνομιλία μαζί με γραπτή απομαγνητοφώνηση. Και καθώς μεγαλώνετε, υπάρχει ένα πλήρες σύστημα τηλεφώνου: μενού αυτόματου τηλεφωνητή, ομάδες κλήσεων και εγγραφή κλήσεων.
Παρακολούθηση χρόνου. Την έχουν και τα δύο, αν και το HoneyBook απενεργοποίησε την παρακολούθηση χρόνου του στις 8 Σεπτεμβρίου και την επανέφερε μία εβδομάδα αργότερα. Στο Workspace369, η ομάδα σας καταγράφει χρόνο ανά πελάτη και έργο, βλέπει ακριβώς τι παραμένει μη τιμολογημένο και το χρεώνει απευθείας σε τιμολόγιο.
Αυτοματισμοί. Τους έχουν και τα δύο. Η διαφορά είναι τι μπορεί να τους ενεργοποιήσει. Οι ροές εργασίας του Workspace369 μπορούν να ξεκινήσουν όταν ένα τιμολόγιο γίνει ληξιπρόθεσμο, στέλνοντας υπενθυμίσεις 1, 3, 7, 14 ή 30 ημέρες μετά τη λήξη του, ή όταν προσθέτετε νέο πελάτη. Οι αυτοματισμοί του HoneyBook δεν προσφέρουν κανένα από αυτά τα δύο εναύσματα. Από το Voyager και πάνω, ένα βήμα ροής εργασίας μπορεί να στείλει μήνυμα κειμένου εκτός από email.
Λογιστική. Και τα δύο καταγράφουν έξοδα. Όμως το HoneyBook δεν τηρεί βιβλία: δεν έχει λογιστικό σχέδιο, ημερολόγιο εγγραφών, τιμολόγια αγορών ή προμηθευτές, και κατάργησε την αναφορά κερδών και ζημιών τον Σεπτέμβριο του 2025. Το Workspace369 έχει ενσωματωμένη λογιστική: την ταμειακή σας θέση, τι σας οφείλουν οι πελάτες, τι οφείλετε στους προμηθευτές και το καθαρό εισόδημα, με λογιστικές εγγραφές που δημιουργούνται καθώς πληρώνονται τα τιμολόγια.
Τιμή. Τον Φεβρουάριο του 2025, το HoneyBook αύξησε τις μηνιαίες τιμές του: το Starter από 19 σε 36 $, το Essentials από 39 σε 59 $ και το Premium από 79 σε 129 $. Και τα μηνύματα χρεώνονται επιπλέον. Το Workspace369 δημοσιεύει τις τιμές του ανοιχτά: 29 $ για μία θέση, 74 $ για δύο θέσεις με κλήσεις και μηνύματα, και 149 $ για δέκα θέσεις με σύστημα τηλεφώνου και λογιστική.
Άρα, αν θέλετε προτάσεις και τιμολόγια συνδεδεμένα με έργα, κλήσεις, μηνύματα, παρακολούθηση χρόνου και τα βιβλία σας, το Workspace369 τα συγκεντρώνει όλα σε ένα μέρος. Δοκιμάστε το δωρεάν για 14 ημέρες, και η ομάδα μας θα σας βοηθήσει να το ρυθμίσετε.
