Το τιμολόγιο δεν εξηγεί την ανάθεση
Το πεδίο εφαρμογής, οι εγκεκριμένες αλλαγές, τα ορόσημα, τα αρχεία, ο χρόνος, τα έξοδα και οι αποφάσεις πελατών βρίσκονται αλλού όταν τα οικονομικά χρειάζεται να τιμολογήσουν με ακρίβεια.
Επαγγελματικό λογισμικό χρέωσης υπηρεσιών
Επαγγελματικό λογισμικό χρέωσης υπηρεσιών με συνημμένη την ανάθεση.
Η επαγγελματική χρέωση διαμορφώνεται από το εύρος, τα ορόσημα, τις πάγιες αμοιβές, τον χρόνο, τα έξοδα, τις εγκρίσεις, τα αιτήματα αλλαγής και την επικοινωνία με τον πελάτη. Το Workspace369 διατηρεί αυτό το εμπορικό ιστορικό δίπλα στο τιμολόγιο και την εργασία που το παρήγαγε.
Προσφοράεύρος και εμπορικοί όροι
Χρέωσητιμολόγιο, αμοιβή, πρόγραμμα ή πίστωση
Αναφοράέσοδα, AR, έξοδα και πλαίσιο έργου
Βασικά στοιχεία
Το λογισμικό χρέωσης επαγγελματικών υπηρεσιών στο Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων CRM πελατών, προτάσεων και προσφορών, προτάσεων.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 6 βήματα, από "ορισμό του εμπορικού αρχείου" έως "προβολή της θέσης των χρημάτων σε ένα μέρος".
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις, 500 GB αποθηκευτικού χώρου και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 10 $ η καθεμία και 100 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου κοστίζουν 15 $· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Το πρόβλημα
Γιατί η τιμολόγηση επαγγελματικών υπηρεσιών γίνεται πρόβλημα λειτουργίας
Τα έσοδα περιμένουν τις εσωτερικές παραδόσεις
Η τιμολόγηση καθυστερεί ενώ η παράδοση επιβεβαιώνει την κατάσταση, οι διαχειριστές λογαριασμών ανακατασκευάζουν τις εγκρίσεις και τα οικονομικά αναζητούν το σωστό ποσό και τους όρους.
Οι εισπράξεις χάνουν το πλαίσιο της σχέσης
Ένα εκπρόθεσμο υπόλοιπο είναι πιο δύσκολο να επιλυθεί όταν τα μηνύματα, οι κλήσεις, η κατάσταση του έργου, το ιστορικό πληρωμών και η ιδιοκτησία του λογαριασμού είναι διαχωρισμένα μεταξύ εργαλείων.
Τα σχέδια πληρωμής συναρμολογούνται στο χέρι
Όταν ένας πελάτης χρειάζεται δόσεις ή αμοιβή μαζί με εφάπαξ χρέωση, οι ομάδες χωρίζουν προγράμματα και συνδυάζουν πρότυπα χειροκίνητα αντί να στέλνουν ένα δομημένο σχέδιο χρέωσης.
Κανείς δεν μπορεί να δει ποιος χρωστάει τι
Τα εκκρεμή υπόλοιπα και οι παλιές απαιτήσεις βρίσκονται εκτός του εργαλείου χρέωσης, οπότε οι συνεργάτες μαθαίνουν για έναν καθυστερημένο λογαριασμό από το υπόλοιπο της τράπεζας αντί από μια αναφορά.
Το προϊόν
Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.
01
Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.
02
Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
03
Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
04
Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Ροή εργασίας
Από την ολοκληρωμένη προσφορά έως τα εισπραχθέντα έσοδα
01
Ορίστε το εμπορικό αρχείο
Διατηρήστε τον πελάτη, την πρόταση, τα στοιχεία υπηρεσιών, τους φόρους, τους όρους πληρωμής, την προκαταβολή, την προκαταβολή, το ορόσημο και την αποδεκτή συμφωνία μαζί.
02
Παράδοση με πλαίσιο χρέωσης
Συνδέστε έργα, εργασίες, ημερολόγια, χρόνο, έξοδα, αρχεία, σημειώσεις, επικοινωνία και εγκεκριμένες αλλαγές με την ανάθεση.
03
Δημιουργήστε το σωστό συμβάν τιμολόγησης
Χρησιμοποιήστε προσφορές, προτιμολογήσεις, τιμολόγια, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, αναθέσεις, σχέδια πληρωμής, συνδέσμους πληρωμής, πιστώσεις και αποδείξεις όπου είναι απαραίτητο.
04
Προσφέρετε δομημένους τρόπους πληρωμής
Παρουσιάστε μια προκαταβολή συν δόσεις, ένα μηνιαίο πρόγραμμα, ή έναν σύνδεσμο πληρωμής μίας χρήσης, με επιλογές πληρωμής με κάρτα και τράπεζα που ο πελάτης μπορεί να χρησιμοποιήσει από το τιμολόγιο ή την πύλη.
05
Παρακολουθήστε τα έσοδα μέσω της λειτουργίας
Αναθεωρήστε την κατάσταση πληρωμής, την παλαιότητα εισπρακτέων λογαριασμών, τα έξοδα, την πρόοδο του έργου, τη δραστηριότητα πελάτη, τις αναφορές και την παρακολούθηση από έναν χώρο εργασίας.
06
Δείτε τη θέση των χρημάτων σε ένα μέρος
Ανάκτηση εκκρεμών υπολοίπων, γήρανση απαιτήσεων και σύνολα ανά πελάτη δίπλα στο αρχείο πελάτη, ώστε οι αποφάσεις είσπραξης να ξεκινούν από τρέχοντες αριθμούς.
Κάλυψη προϊόντος
Κάλυψη επαγγελματικής χρέωσης υπηρεσιών
- Το Workspace369 είναι χτισμένο για λειτουργική χρέωση και συνέχεια εργασιών πελατών, όχι για εξειδικευμένη φορολογική προετοιμασία ή μισθοδοσία.
- Η ισχυρότερη αντιστοιχία είναι μια εταιρεία που θέλει παράδοση, επικοινωνία, χρεώσεις, έξοδα και αναφορές κοντά στο ίδιο αρχείο πελάτη.
- Η επεξεργασία πληρωμών, οι υπηρεσίες μεταφορέα και οι προηγμένες απαιτήσεις λογιστικής μπορεί να έχουν ξεχωριστές ρυθμίσεις, χρήσεις ή ζητήματα συμμόρφωσης.
CRM πελάτη
Προτάσεις και προσφορές
Προτάσεις
Πάγιες αμοιβές
Παρακολούθηση χρόνου
Χρεώσιμα έξοδα
Τιμολόγια
Σύνδεσμοι πληρωμής και σχέδια
Πιστωτικές σημειώσεις
Αναφορές AR και κερδοφορίας
Αγαπήθηκε στο App Store
Αξιολογήθηκε από τους ανθρώπους που διαχειρίζονται την εργασία των πελατών τους σε αυτό.
★★★★★
Τελικά νιώθω ηρεμίαΠήγαινα από τρία ή τέσσερα εργαλεία all-in-one και πάντα κατέληγα σε ένα χάος από καρτέλες. Αυτό είναι το πρώτο που νιώθω ηρεμία. Έστησα τα έργα των πελατών μου σε δέκα λεπτά.
★★★★★
Ανώδυνη ενσωμάτωση στην ομάδαΤο εφαρμόσαμε στην οκταμελή ομάδα μας και η υιοθέτηση ήταν ανώδυνη — διαισθητική και άψογη. Θα ήθελα περισσότερες ενσωματώσεις, αλλά συνεχίζουν να κυκλοφορούν νέες εκδόσεις.
★★★★★
Εξοικονόμηση ωρών κάθε εβδομάδαΧειριζόμουν ξεχωριστά εργαλεία για σημειώσεις, εργασίες, έγγραφα και ενημερώσεις. Η ενοποίηση σε ένα μέρος μου έχει εξοικονομήσει πραγματικά ώρες κάθε εβδομάδα. Η υποστήριξη ανταποκρίνεται επίσης.
Ξεκινήστε
Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.
Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.Συχνές Ερωτήσεις
Τι επαληθεύουν οι αγοραστές πριν από την αλλαγή
Τι είναι λογισμικό τιμολόγησης επαγγελματικών υπηρεσιών;
Το επαγγελματικό λογισμικό χρέωσης υπηρεσιών διαχειρίζεται προσφορές, πάγιες αμοιβές, χρόνο, έξοδα, ορόσημα, τιμολόγια, όρους πληρωμής, εισπράξεις και αναφορές για εταιρείες που πωλούν τεχνογνωσία και παράδοση σε πελάτες.
Μπορεί να τιμολογεί πάγιες αμοιβές και ορόσημα σε ένα πρόγραμμα;
Ναι. Τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και τα σχέδια πληρωμής τιμολογούν αυτόματα τις πάγιες αμοιβές, και τα χρονοδιαγράμματα οροσήμων τιμολογούν ανά φάση ή ποσοστό — με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για οτιδήποτε εκκρεμεί και αναφορές ανά πελάτη και συνεργασία.
Πώς διαχειρίζεται τις καθυστερημένες πληρωμές και την παρακολούθηση;
Οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις διαχειρίζονται την ακολουθία παρακολούθησης — μια φιλική σημείωση μία ημέρα μετά την ημερομηνία λήξης, μια δεύτερη σε τρεις ημέρες και μια αυστηρή σημείωση σε δέκα — με την πύλη πελατών να φιλοξενεί το τιμολόγιο, τα αρχεία και τον σύνδεσμο πληρωμής σε ένα μέρος.
Το Workspace369 υποστηρίζει τιμολόγηση συμβολαίων παροχής υπηρεσιών και έργων;
Το Workspace369 υποστηρίζει προσφορές, προτιμολογήσεις, τιμολόγια, αναθέσεις, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, σχέδια πληρωμής, συνδέσμους πληρωμής, πιστωτικές σημειώσεις, χρόνο, έξοδα, έργα και αναφορές.
Πόσο κοστίζει το Workspace369 για χρέωση;
Τα τιμολόγια και οι σύνδεσμοι online πληρωμής περιλαμβάνονται σε κάθε πρόγραμμα, ξεκινώντας από το Cadet στα 29 $/μήνα για μία θέση. Τα προγράμματα πληρωμών και η βασική λογιστική ξεκινούν από το πρόγραμμα Specialist στα 149 $/μήνα για δέκα θέσεις, και η πλήρης λογιστική είναι στο πρόγραμμα Commander στα 299 $/μήνα για είκοσι θέσεις. Η ετήσια χρέωση μειώνει περίπου 20%, και υπάρχει δοκιμή 14 ημερών.
Μπορούν οι πελάτες να πληρώσουν με κάρτα ή τραπεζική μεταφορά;
Ναι. Οι πελάτες πληρώνουν από τον σύνδεσμο πληρωμής τιμολογίου ή την πύλη πελάτη με κάρτα ή τραπεζική χρέωση. Οι πληρωμές Workspace369 λειτουργούν μέσω Stripe, οπότε η επεξεργασία ακολουθεί τους δημοσιευμένους συντελεστές του Stripe και το πρόγραμμα πληρωμών του λογαριασμού σας Stripe.
Μπορώ να εξαγάγω μια αναφορά για εκκρεμή υπόλοιπα;
Ναι. Η αναφορά εισπράξεων δείχνει ανοιχτά και ληξιπρόθεσμα τιμολόγια, κάδους παλαιότητας AR και συνολικά ανά πελάτη, και οι ίδιοι αριθμοί βρίσκονται δίπλα στην εγγραφή πελάτη, οπότε η παρακολούθηση ξεκινά από το τρέχον υπόλοιπο αντί για ένα τραπεζικό αντίγραφο.
Μπορεί το Workspace369 να αντικαταστήσει λογισμικό λογιστικής;
Το Workspace369 μπορεί να συγκεντρώσει λειτουργική τιμολόγηση, έξοδα, λογιστικό πλαίσιο, εισπρακτέες απαιτήσεις, αποθέματα και αναφορές. Οι εταιρείες με προηγμένες φορολογικές, μισθοδοτικές, συμφωνιστικές ή λογιστικές απαιτήσεις μπορεί να διατηρήσουν ένα αποκλειστικό λογιστικό σύστημα.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
