Αυτόματη καταχώριση
Τιμολόγια, πληρωμές, έξοδα, λογαριασμοί, πληρωμές λογαριασμών και συμβόλαια καταχωρούνται σε λογιστικό βιβλίο διπλής εγγραφής μέσω κανόνων καταχώρησης.
Λογιστική
Λογιστική διπλής εγγραφής μέσα στο CRM σας
Τα τιμολόγια, οι πληρωμές, οι δαπάνες, οι λογαριασμοί πληρωμής και οι προκαταβολές σας ζουν ήδη στο Workspace369. Η λογιστική τα καταχωρεί σε ένα διπλογραφικό λογιστικό βιβλίο για εσάς, οπότε τα βιβλία σας και οι εργασίες των πελατών σας παραμένουν σε ένα μέρος.
- 01
- Τιμολόγια, πληρωμές, έξοδα, λογαριασμοί και συμβόλαια καταχωρούνται στο λογιστικό βιβλίο μέσω κανόνων καταχώρησης.
- 02
- Εκτελέστε τα βιβλία σας σε ταμειακή ή δεδουλευμένη βάση.
- 03
- Κλείστε το έτος, παρακολουθήστε τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και διαβάστε τις οικονομικές καταστάσεις.
λογιστικό λογισμικό για πρακτορεία και ελεύθερους επαγγελματίες
Τι είναι η διπλογραφική λογιστική μέσα σε ένα CRM;
Η λογιστική διπλής εγγραφής καταγράφει κάθε συναλλαγή ως χρέωση και πίστωση, ώστε τα βιβλία να είναι πάντα ισοσκελισμένα. Στο Workspace369, τιμολόγια, πληρωμές, έξοδα, λογαριασμοί, πληρωμές λογαριασμών και συμβόλαια καταχωρούνται στο λογιστικό βιβλίο αυτόματα μέσω κανόνων καταχώρησης. Επιλέγετε ταμειακή ή δεδουλευμένη βάση, διατηρείτε διάγραμμα λογαριασμών, διαχειρίζεστε προμηθευτές και λογαριασμούς, παρακολουθείτε πάγια με αποσβέσεις και κλείνετε το έτος. Οι αναφορές περιλαμβάνουν κέρδη και ζημίες, ισολογισμό, ταμειακές ροές, γενικό λογιστικό βιβλίο, ισοζύγιο, γήρανση απαιτήσεων και υποχρεώσεων, και προϋπολογισμό έναντι πραγματικού.
Αναφορά προϊόντος
Επανεξετάστηκε στις 12 Οκτωβρίου 2026 από την Ομάδα Προϊόντων Workspace369. Η διαθεσιμότητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πλάνο, την περιοχή και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας.
Διαβάστε την τεκμηρίωση ροών εργασίας χρηματοδότησηςΤι καλύπτει
Ένα πλήρες λογιστικό βιβλίο χωρίς δεύτερο εργαλείο.
Η Λογιστική στο Workspace369 διατηρεί το λογιστικό βιβλίο, τους προμηθευτές και τις αναφορές δίπλα στην εργασία του πελάτη που δημιούργησε τους αριθμούς.
Ταμειακή ή δεδουλευμένη
Επιλέξτε ταμειακή ή δεδουλευμένη κατά τη ρύθμιση. Στην ταμειακή, τα τιμολόγια και οι λογαριασμοί καταχωρούνται όταν κινείται χρήμα. Στη δεδουλευμένη, καταχωρούνται όταν εκδίδονται.
Λογιστικό σχέδιο και εγγραφές ημερολογίου
Ξεκινήστε από ένα πρότυπο λογιστικού σχεδίου, στη συνέχεια προσθέστε λογαριασμούς και εισάγετε χειροκίνητες εγγραφές ημερολογίου όταν τις χρειάζεστε.
Προμηθευτές και τιμολόγια
Διατηρήστε προμηθευτές, καταγράψτε λογαριασμούς, καταγράψτε πληρωμές λογαριασμών και διαβάστε την παλαιότητα Α/Π δίπλα στην παλαιότητα Α/Π.
Πάγια περιουσιακά στοιχεία και απόσβεση
Καταχωρήστε περιουσιακά στοιχεία και αποσβέστε τα με ευθεία γραμμή, φθίνουσα ισορροπία, άθροισμα ψηφίων ετών ή MACRS. Οι εγγραφές απόσβεσης εκτελούνται κάθε μήνα.
Κέντρα κόστους και κλείσιμο έτους
Επισημάνετε τη δραστηριότητα σε κέντρα κόστους. Στο τέλος του έτους, κάντε προεπισκόπηση της εγγραφής κλεισίματος και κλείστε το έτος. Νέα οικονομικά έτη προστίθενται καθώς φτάνουν οι ημερομηνίες τους.
Ενσωματωμένο στη ροή λειτουργίας
Ρυθμίστε μία φορά και αφήστε την εργασία να καταχωρηθεί μόνη της.
Η Λογιστική συνδέεται με πελάτες, τιμολόγια, πληρωμές, εξόδους, προμηθευτές και τιμολόγια, προκαταβολές, έργα και αναφορές.
- 01
Ρυθμίστε τα βιβλία σας
Επιλέξτε ένα οικονομικό έτος, επιλέξτε ταμειακή ή δεδουλευμένη βάση, και ξεκινήστε από ένα πρότυπο λογιστικού σχεδίου. Μπορείτε να εισαγάγετε ιστορικό από CSV.
- 02
Τιμολογήστε και ξοδέψτε όπως συνήθως
Στείλτε τιμολόγια, λάβετε πληρωμές, καταγράψτε εξοδους και εισάγετε λογαριασμούς. Καθένα καταχωρείται αυτόματα στο λογιστικό βιβλίο.
- 03
Επανεξέταση του λογιστικού βιβλίου
Ανοίξτε εγγραφές ημερολογίου, προμηθευτές, παλαιότητα και πάγια περιουσιακά στοιχεία. Προσθέστε μια χειροκίνητη εγγραφή όταν κάτι δεν προέρχεται από ένα έγγραφο.
- 04
Αναφορά και κλείσιμο
Διαβάστε τις καταστάσεις για οποιαδήποτε περίοδο, εξαγάγετε μια αναφορά ως PDF ή CSV, και κλείστε το έτος όταν ολοκληρωθεί.
Μέσα στο Workspace369
Δείτε πώς τα τιμολόγια και οι λογαριασμοί φτάνουν στο λογιστικό βιβλίο.
Παρακολουθήστε την εγγραφή μέσω των προβολών που χρησιμοποιούν οι ομάδες για να ενεργούν, να ελέγχουν την πρόοδο και να διατηρούν το επόμενο βήμα σαφές.Προβολή προϊόντος 01
Τιμολόγια, πληρωμές, έξοδα, λογαριασμοί και συμβόλαια καταχωρούνται στο λογιστικό βιβλίο μέσω κανόνων καταχώρησης.
Τα τιμολόγια, οι πληρωμές, οι δαπάνες, οι λογαριασμοί πληρωμής και οι προκαταβολές σας ζουν ήδη στο Workspace369. Η λογιστική τα καταχωρεί σε ένα διπλογραφικό λογιστικό βιβλίο για εσάς, οπότε τα βιβλία σας και οι εργασίες των πελατών σας παραμένουν σε ένα μέρος.
Προβολή προϊόντος 02
Εκτελέστε τα βιβλία σας σε ταμειακή ή δεδουλευμένη βάση.
Η Λογιστική συνδέεται με πελάτες, τιμολόγια, πληρωμές, εξόδους, προμηθευτές και τιμολόγια, προκαταβολές, έργα και αναφορές.
1ΕνεργοποίησηΔραστηριότητα πελάτηΑυτοματοποιημένο
2ΣυνθήκηΑντιστοιχίστε τη σωστή εγγραφήΕλέγχθηκε
3ΕνέργειαΣυνεχίστε τη ροή εργασίαςΕπόμενο
Προβολή προϊόντος 03
Κλείστε το έτος, παρακολουθήστε τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και διαβάστε τις οικονομικές καταστάσεις.
Διατηρήστε το λογιστικό βιβλίο στην ίδια εγγραφή με το τιμολόγιο.
1Εγγραφή ενημερώθηκεΤο περιεχόμενο παραμένει συνδεδεμένο με την εργασία.Τώρα
2Παρακολούθηση ομάδαςΤο περιεχόμενο παραμένει συνδεδεμένο με την εργασία.3 μην.
3Πελάτης ειδοποιήθηκεΤο περιεχόμενο παραμένει συνδεδεμένο με την εργασία.4 μην.
Παραδείγματα
Η Λογιστική αυτοματοποιεί τις ροές εργασίας που επαναλαμβάνουν οι ομάδες.
Αυτά τα παραδείγματα δείχνουν πώς η λογιστική κινείται μέσω συνδεδεμένων εργασιών πελατών. Είναι ροές εργασίας προϊόντων, όχι υποσχόμενα επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Τιμολόγιο προς Λογιστικό Βιβλίο
- 1Έκδοση τιμολογίου σε πελάτη
- 2Τα βιβλία δεδουλευμένων το καταγράφουν τώρα, τα βιβλία ταμειακών περιμένουν
- 3Η πληρωμή πελάτη καταχωρείται στο λογιστικό βιβλίο
- 4Μια διορθωτική εγγραφή την διορθώνει αν χρειαστεί
- 5Διαβάστε την παλαιότητα Α/Π και την αναφορά κερδών και ζημιών
Τιμολόγιο προς Πληρωμή προς Αναφορά
- 1Εισαγωγή τιμολογίου προμηθευτή
- 2Τα βιβλία δεδουλευμένων καταγράφουν την υποχρέωση
- 3Καταγραφή πληρωμής λογαριασμού
- 4Ελέγξτε την παλαιότητα Α/Π και τον προϋπολογισμό έναντι του πραγματικού
- 5Κλείστε το έτος και ανοίξτε το επόμενο
Κοινά σενάρια λειτουργίας
Διατηρήστε τα βιβλία δίπλα στην εργασία του πελάτη.
Αυτά τα παραδείγματα περιγράφουν πώς η λειτουργία εντάσσεται στην συνδεδεμένη εργασία με τον πελάτη. Είναι ροές εργασίας προϊόντος, όχι υποσχόμενα επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Ελεύθεροι επαγγελματίες που θέλουν καθαρά βιβλία
Τιμολογήστε και καταγράψτε εξοδους όπως ήδη κάνετε. Οι καταχωρήσεις ακολουθούν, ώστε ο λογιστής σας να λαμβάνει ένα λογιστικό βιβλίο και ένα ισοζύγιο αντί για μια στοίβα εξαγωγών.
Πρακτορεία που παρακολουθούν τι κερδίζουν οι εργασίες
Διαβάστε την κερδοφορία έργου, πελάτη και υπηρεσίας, τα επαναλαμβανόμενα έσοδα και τον προϋπολογισμό έναντι του πραγματικού από τα ίδια δεδομένα που τρέχουν την παράδοση και την τιμολόγηση.
Ομάδες που πληρώνουν προμηθευτές και κατέχουν περιουσιακά στοιχεία
Εισάγετε τιμολόγια προμηθευτών, καταγράψτε πληρωμές, διαβάστε την παλαιότητα Α/Π, καταχωρήστε πάγια περιουσιακά στοιχεία και αφήστε τις μηνιαίες εγγραφές απόσβεσης να καταχωρηθούν.
Πού συνδέεται
Μια εγγραφή μπορεί να προωθήσει την εργασία.
Η Λογιστική συνδέεται με πελάτες, τιμολόγια, πληρωμές, εξόδους, προμηθευτές και τιμολόγια, προκαταβολές, έργα και αναφορές.
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις Λογιστικής
Τι καταχωρείται αυτόματα στο λογιστικό βιβλίο;
Τιμολόγια, πληρωμές, έξοδα, λογαριασμοί, πληρωμές λογαριασμών και δραστηριότητα συμβολαίων καταχωρούνται μέσω κανόνων καταχώρησης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε χειροκίνητες λογιστικές εγγραφές.
Υποστηρίζει λογιστική ταμειακής ή δεδουλευμένης βάσης;
Ναι. Επιλέγετε μετρητά ή δεδουλευμένα κατά τη ρύθμιση. Με μετρητά, τα τιμολόγια και οι λογαριασμοί καταχωρούνται όταν κινείται χρήμα. Με δεδουλευμένα, καταχωρούνται όταν εκδίδονται ή εισάγονται.
Ποιες αναφορές περιλαμβάνονται;
Κέρδη και ζημίες, ισολογισμός, ταμειακές ροές, γενικό λογιστικό βιβλίο, ισοζύγιο, παλαιότητα Α/Π, παλαιότητα Π/Π, προϋπολογισμός έναντι πραγματικού, κερδοφορία έργου, κερδοφορία πελάτη, κερδοφορία υπηρεσίας, επαναλαμβανόμενα έσοδα και σύνοψη φόρων. Μπορείτε να εξαγάγετε μια αναφορά ως PDF ή CSV.
Πώς λειτουργεί η απόσβεση;
Καταχωρήστε ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο με το κόστος, την αξία διάσωσης και τη χρήσιμη ζωή του. Επιλέξτε ευθεία γραμμή, φθίνουσα ισορροπία, άθροισμα ψηφίων ετών ή MACRS. Οι εγγραφές απόσβεσης καταχωρούνται κάθε μήνα.
Τι συμβαίνει στο τέλος του έτους;
Προεπισκοπείτε την καταχώρηση κλεισίματος, στη συνέχεια κλείνετε το φορολογικό έτος. Νέα φορολογικά έτη προστίθενται καθώς φτάνουν οι ημερομηνίες τους, οπότε η καταχώρηση δεν σταματά στο τέλος του πρώτου έτους.
Συγχρονίζεται με το QuickBooks ή το Xero, ή υποβάλλει τους φόρους μου;
Όχι. Το Workspace369 δεν συγχρονίζεται με το QuickBooks ή το Xero, και δεν υποβάλλει φόρους ούτε εκτελεί μισθοδοσία. Η αναφορά σύνοψης φόρων σας βοηθά στην προετοιμασία. Το Workspace369 δεν συνδέεται με τραπεζικές ροές προς το παρόν.
Ποιο πρόγραμμα περιλαμβάνει λογιστική;
Η Λογιστική ξεκινά στο Specialist (149 $) με βασική λογιστική: το λογιστικό σχέδιο και τη βασική κατηγοριοποίηση εξόδων. Η πλήρης ενότητα βρίσκεται στο Commander (299 $) και στο Enterprise (699 $). Προσθέτει εγγραφές ημερολογίου, κέντρα κόστους, κλείσιμο έτους, τιμολόγια προμηθευτών, πάγια περιουσιακά στοιχεία και τις οικονομικές καταστάσεις.
Εργαστείτε από ένα συνδεδεμένο σύστημα
Ρυθμίστε τα βιβλία σας στον χώρο εργασίας σας.
Ξεκινήστε δωρεάν και φέρτε αυτήν τη ροή εργασίας στο υπόλοιπο του χώρου εργασίας σας.