Σαρώστε την απόδειξη. Δείτε πόσο κόστισε η εργασία.
Σαρώστε μια απόδειξη και η AI συμπληρώνει τον προμηθευτή, το ποσό, τα στοιχεία γραμμής και τον φόρο. Ελέγξτε το, συνδέστε το έργο και αποθηκεύστε.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
- 01
- Φωτογραφία, PDF ή HEIC, ή κοινοποιημένο από το iPhone σας.
- 02
- Φιλτράρετε κατά τύπο εξόδου για να δείτε πού πήγαν τα χρήματα.
- 03
- Κάθε κόστος μετράται έναντι της εργασίας του και στα βιβλία σας.
Τι είναι λογισμικό διαχείρισης εξόδων;
Το λογισμικό διαχείρισης εξόδων καταγράφει τι ξοδεύει μια επιχείρηση και διατηρεί την απόδειξη με κάθε κόστος. Στο Workspace369, η AI διαβάζει την απόδειξη σε ένα έξοδο που ελέγχετε, συνδέετε με ένα έργο και καταχωρείτε στα βιβλία σας, από το πρόγραμμα Specialist.
Επανεξετάστηκε στις 21 Οκτωβρίου 2026 από την Ομάδα Προϊόντων Workspace369. Η διαθεσιμότητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα, την περιοχή και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας.
Διαβάστε την τεκμηρίωση ροών εργασίας χρηματοδότησηςΠαρακολουθήστε · 1:25
Παρακολουθήστε τα έξοδά σας στο Workspace369
Παρακολουθήστε τα έξοδα στο Workspace369: σάρωση απόδειξης που συμπληρώνει το AI, σύνδεση κόστους με έργα, φίλτρο ανά τύπο, καθαρό εισόδημα στη Λογιστική.
Διαβάστε την απομαγνητοφώνηση και τον οδηγό κεφαλαίων →Καταγράφηκε σε έναν χώρο εργασίας επίδειξης. Ελέγξτε τα τρέχοντα προγράμματα και τις ρυθμίσεις για διαθεσιμότητα.
Ρίξτε την απόδειξη. Ελέγξτε τι συμπλήρωσε η AI.
Επιλέξτε Σάρωση τιμολογίου/απόδειξης και επιλέξτε μια φωτογραφία ή PDF. Τίποτα δεν αποθηκεύεται μέχρι να το ελέγξετε. Κάθε σάρωση χρησιμοποιεί τη μηνιαία χρήση AI του προγράμματός σας.
- 01
Το AI συμπληρώνει τις λεπτομέρειες
Προμηθευτής, ποσό, ημερομηνία και περιγραφή, συν ένας από τους τύπους εξόδων σας όταν ταιριάζει. Όταν δεν είναι σίγουρο, η φόρμα το αναφέρει.
- 02
Γραμμές και φόρος περιλαμβάνονται
Κάθε γραμμή απόδειξης γίνεται ένα στοιχείο γραμμής με ποσότητα και τιμή μονάδας· ο φόρος έχει το δικό του πεδίο. Εάν οι γραμμές δεν αθροίζονται, η φόρμα το αναφέρει.
- 03
Σύνδεση του έργου, κράτηση της απόδειξης
Επιλέξτε το έργο και, με ενεργή τη λογιστική, τον λογαριασμό. Το σαρωμένο αρχείο είναι ήδη συνημμένο.
Τι κόστισε το λογισμικό αυτόν τον μήνα;
Επιλέξτε έναν τύπο εξόδου και το σύνολό του βρίσκεται δίπλα στο φίλτρο. Κόστη χωρίς έργο; Επιλέξτε τα και συνδέστε τα σε μία κίνηση.
- Οι δικοί σας τύποι εξόδων, που προστίθενται από τη φόρμα
- Εξαγωγή αρχείων εξόδων από τις Ρυθμίσεις για τον λογιστή σας
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Δείγμα δεδομένων. Επιλέξτε έναν τύπο για να φιλτράρετε τη λίστα.
Ένα έξοδο, στα βιβλία και στην εργασία.
Με ενεργή τη λογιστική, η αποθήκευση καταχωρεί μια λογιστική εγγραφή. Συνδεδεμένο με ένα έργο, μετράει ως άμεσο κόστος αυτής της εργασίας.
Μια φωτογραφία, αρχείο PDF ή HEIC, ή μια απόδειξη που μοιράζεται από το φύλλο κοινής χρήσης του iPhone.
Ελέγχθηκε και αποθηκεύτηκε, με την απόδειξη συνημμένη.
Η αποθήκευση δημιουργεί την εγγραφή στον λογαριασμό εξόδου και στον λογαριασμό μετρητών σας. Περιμένει για έλεγχο, εκτός αν ο έλεγχος είναι απενεργοποιημένος.
Τα συνδεδεμένα έξοδα υπολογίζονται ως άμεσο κόστος του έργου, δίπλα στον καταγεγραμμένο χρόνο.
Τα έξοδα ξεκινούν στο Specialist.
Τα έξοδα, η σάρωση αποδείξεων και η κερδοφορία έργων έρχονται με το Specialist, με βασική λογιστική. Ο Commander προσθέτει πλήρη λογιστική, χειροκίνητες λογιστικές εγγραφές και τιμολόγια προμηθευτών.
Σύγκριση πακέτων- Παρακολούθηση εξόδωνSpecialist και άνω
- Κερδοφορία έργουSpecialist και άνω
- ΛογιστικήSpecialist και άνωΒασικόΠλήρες
- Λογαριασμοί πληρωτέοι & τιμολόγια προμηθευτώνCommander και άνω
Διαβάστε από τη σύγκριση τρέχοντος προγράμματος.
Ερωτήσεις εξόδων
Μπορεί το Workspace369 να διαβάσει μια απόδειξη για μένα;
Ναι. Επιλέξτε Σάρωση τιμολογίου/απόδειξης και ανεβάστε μια φωτογραφία, PDF ή αρχείο HEIC. Το AI συμπληρώνει το όνομα, το ποσό, την ημερομηνία, την περιγραφή, τα στοιχεία γραμμής και τον φόρο, και σας ενημερώνει όταν δεν είναι σίγουρο για τη σάρωση. Εσείς αναθεωρείτε τη φόρμα πριν την αποθήκευση. Κάθε σάρωση χρησιμοποιεί τη μηνιαία χρήση AI του προγράμματός σας.
Μπορώ να προσθέσω μια απόδειξη από το iPhone μου;
Ναι. Μοιραστείτε την απόδειξη στο Workspace369 από το φύλλο κοινής χρήσης του iPhone και επιλέξτε να δημιουργήσετε μια δαπάνη. Το AI την διαβάζει και συμπληρώνει αυτόματα τη δαπάνη για εσάς.
Μπορώ να παρακολουθώ τα έξοδα ανά έργο;
Ναι. Συνδέστε ένα έξοδο με ένα έργο από τη φόρμα ή επιλέξτε πολλά στη λίστα και επιλέξτε «Σύνδεση με Έργο». Τα συνδεδεμένα έξοδα υπολογίζονται ως άμεσες δαπάνες στην αναφορά Κερδοφορία Εργασίας.
Τα έξοδα μπαίνουν στη λογιστική μου;
Ναι, μόλις ρυθμιστεί η λογιστική. Η αποθήκευση ενός εξόδου δημιουργεί μια εγγραφή στο λογιστικό βιβλίο έναντι του λογαριασμού του εξόδου και του λογαριασμού μετρητών σας. Οι νέες εγγραφές περιμένουν αναθεώρηση, εκτός αν απενεργοποιήσετε την Απαίτηση αναθεώρησης πριν από τη δημοσίευση στις Ρυθμίσεις Λογιστικής.
Μπορώ να χρεώσω ένα έξοδο πίσω σε έναν πελάτη;
Όχι. Τα έξοδα συνδέονται με ένα έργο και μετρούν στην κερδοφορία του, αλλά δεν επισημαίνονται ως χρεώσιμα ούτε προστίθενται στα τιμολόγια. Για να περάσετε ένα κόστος σε έναν πελάτη, προσθέστε το ως γραμμή στο τιμολόγιό του.
Ποιο πρόγραμμα περιλαμβάνει έξοδα;
Η παρακολούθηση εξόδων και η λήψη αποδείξεων ξεκινούν στο Specialist (149 $/μήνα), μαζί με την κερδοφορία έργων και πελατών. Οι χειροκίνητες λογιστικές εγγραφές, η ουρά αναθεώρησης και οι λογαριασμοί προμηθευτών έρχονται με το Commander.
Πρόσφατες ενημερώσεις
Όλες οι σημειώσεις έκδοσηςΣαρώστε την πρώτη σας απόδειξη σε ένα έργο.
Τα έξοδα ξεκινούν με το Specialist: σαρώστε μια απόδειξη, συνδέστε την με την εργασία και δείτε το περιθώριο.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
14 ημέρες δωρεάν · απαιτείται κάρτα · μετά 29 $/μήνα · ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή