Μείωση προκαταβολής
Μια προκαταβολή (retainer) διατηρεί ένα υπόλοιπο που μειώνεται καθώς χρεώνεται εργασία εναντίον της.
Προκαταβολές & Επαναλαμβανόμενα
Χρέωση προκαταβολών και επαναλαμβανόμενα τιμολόγια με αυτόματη πληρωμή
Χρεώστε συνεχιζόμενη εργασία με πρόγραμμα. Παρακολουθήστε ένα υπόλοιπο retainer καθώς χρησιμοποιούνται ώρες, επαναλάβετε τιμολόγια με βάση ένα πλάνο και αφήστε τους πελάτες να εγκρίνουν την αυτόματη πληρωμή με κάρτα.
- 01
- Οι εφεδρείες διατηρούν ένα υπόλοιπο που μειώνεται καθώς χρεώνεται η εργασία.
- 02
- Τα προγράμματα επαναλαμβανόμενων τιμολογίων επαναλαμβάνουν το τιμολόγιο σύμφωνα με το πρόγραμμά σας.
- 03
- Οι πελάτες συναινούν στην αυτόματη πληρωμή με κάρτα και λαμβάνουν ειδοποίηση πριν από κάθε χρέωση.
λογισμικό χρέωσης προκαταβολών
Τι είναι λογισμικό τιμολόγησης αναθέσεων;
Το λογισμικό χρέωσης προκαταβολών διαχειρίζεται χρήματα που πληρώνει ένας πελάτης εκ των προτέρων και χρεώνει επαναλαμβανόμενη εργασία σε ένα πρόγραμμα. Στο Workspace369, μια προκαταβολή διατηρεί ένα υπόλοιπο που μειώνεται, οι καταχωρήσεις χρόνου δείχνουν την τράπεζα ωρών, τα προγράμματα επαναλαμβανόμενων τιμολογίων επαναλαμβάνονται σε ένα πρόγραμμα και η αυτόματη πληρωμή με κάρτα απαιτεί τη συγκατάθεση του πελάτη. Οι προκαταβολές, τα προγράμματα πληρωμών και τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια αναφέρονται σε κάθε πρόγραμμα.
Αναφορά προϊόντος
Επανεξετάστηκε στις 12 Οκτωβρίου 2026 από την Ομάδα Προϊόντων Workspace369. Η διαθεσιμότητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πλάνο, την περιοχή και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας.
Διαβάστε την τεκμηρίωση σχεδίων πληρωμής και αμοιβώνΤι καλύπτει
Όλα για επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Η χρέωση προκαταβολών στο Workspace369 διατηρεί το υπόλοιπο, το πρόγραμμα και τον τρόπο πληρωμής συνδεδεμένο με τον πελάτη.
Τράπεζα ωρών σε καταχωρήσεις χρόνου
Οι καταχωρήσεις χρόνου δείχνουν την τράπεζα ωρών για την ανάθεση, ώστε να βλέπετε τι απομένει ενώ καταχωρείτε χρόνο.
Επιστροφές προπληρωμών
Διαχείριση επιστροφών χρημάτων για προπληρωμένα υπόλοιπα προκαταβολών από την ίδια εγγραφή.
Προγράμματα επαναλαμβανόμενων τιμολογίων
Ρυθμίστε ένα πλάνο μία φορά και τα τιμολόγια επαναλαμβάνονται στο πρόγραμμα που επιλέξατε.
Αυτόματη πληρωμή με κάρτα με συναίνεση
Χρεώστε αυτόματα μια αποθηκευμένη κάρτα αφού ο πελάτης συμφωνήσει στην αυτόματη πληρωμή.
Ειδοποίηση πριν από κάθε χρέωση
Ο πελάτης λαμβάνει ειδοποίηση 3 ημέρες πριν από κάθε αυτόματη χρέωση, ή 7 ημέρες πριν από ετήσια.
Ενσωματωμένο στη ροή λειτουργίας
Ρυθμίστε το μία φορά και κρατήστε το υπόλοιπο καθαρό.
Οι εφεδρείες και τα επαναλαμβανόμενα πλάνα συνδέονται με πελάτες, καταχωρήσεις χρόνου, τιμολόγια, πληρωμές και την ασφαλή σελίδα αυτόματης πληρωμής του πελάτη.
- 01
Δημιουργία της προκαταβολής ή του πλάνου
Επιλέξτε τον πελάτη, το ποσό και αν χρεώνετε έναντι υπολοίπου ή επαναλαμβάνετε ένα τιμολόγιο.
- 02
Ζητήστε συναίνεση για αυτόματη πληρωμή
Ο πελάτης ελέγχει και συμφωνεί με την αυτόματη πληρωμή με κάρτα. Μπορεί να τη διαχειριστεί αργότερα από μια ασφαλή σελίδα.
- 03
Ειδοποίηση, μετά χρέωση
Ο πελάτης ενημερώνεται 3 ημέρες πριν από μια χρέωση (7 ημέρες για ετήσια πλάνα), και στη συνέχεια η κάρτα χρεώνεται.
- 04
Παρακολούθηση του υπολοίπου
Αναλώστε την προκαταβολή καθώς χρεώνεται η εργασία και δείτε τις υπόλοιπες ώρες σε κάθε καταχώρηση χρόνου.
Μέσα στο Workspace369
Δείτε πώς οι εφεδρείες και τα επαναλαμβανόμενα πλάνα εντάσσονται στη χρέωση.
Παρακολουθήστε την εγγραφή μέσω των προβολών που χρησιμοποιούν οι ομάδες για να ενεργούν, να ελέγχουν την πρόοδο και να διατηρούν το επόμενο βήμα σαφές.Προβολή προϊόντος 01
Οι εφεδρείες διατηρούν ένα υπόλοιπο που μειώνεται καθώς χρεώνεται η εργασία.
Χρεώστε συνεχιζόμενη εργασία με πρόγραμμα. Παρακολουθήστε ένα υπόλοιπο retainer καθώς χρησιμοποιούνται ώρες, επαναλάβετε τιμολόγια με βάση ένα πλάνο και αφήστε τους πελάτες να εγκρίνουν την αυτόματη πληρωμή με κάρτα.
Προβολή προϊόντος 02
Τα προγράμματα επαναλαμβανόμενων τιμολογίων επαναλαμβάνουν το τιμολόγιο σύμφωνα με το πρόγραμμά σας.
Οι εφεδρείες και τα επαναλαμβανόμενα πλάνα συνδέονται με πελάτες, καταχωρήσεις χρόνου, τιμολόγια, πληρωμές και την ασφαλή σελίδα αυτόματης πληρωμής του πελάτη.
1ΕνεργοποίησηΔραστηριότητα πελάτηΑυτοματοποιημένο
2ΣυνθήκηΑντιστοιχίστε τη σωστή εγγραφήΕλέγχθηκε
3ΕνέργειαΣυνεχίστε τη ροή εργασίαςΕπόμενο
Προβολή προϊόντος 03
Οι πελάτες συναινούν στην αυτόματη πληρωμή με κάρτα και λαμβάνουν ειδοποίηση πριν από κάθε χρέωση.
Διατηρήστε την ισορροπία, το πρόγραμμα και την κάρτα σε ένα μέρος.
1Εγγραφή ενημερώθηκεΤο περιεχόμενο παραμένει συνδεδεμένο με την εργασία.Τώρα
2Παρακολούθηση ομάδαςΤο περιεχόμενο παραμένει συνδεδεμένο με την εργασία.3 μην.
3Πελάτης ειδοποιήθηκεΤο περιεχόμενο παραμένει συνδεδεμένο με την εργασία.4 μην.
Παραδείγματα
Οι ροές προκαταβολών επαναλαμβάνονται από τις ομάδες.
Αυτά τα παραδείγματα δείχνουν πώς οι αναθέσεις και η επαναλαμβανόμενη τιμολόγηση κινούνται μέσα από συνδεδεμένη εργασία πελάτη. Είναι ροές εργασίας προϊόντος, όχι υποσχόμενα επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Μηνιαία Προκαταβολή με Τράπεζα Ωρών
- 1Ο πελάτης πληρώνει την προκαταβολή εκ των προτέρων
- 2Καταγραφή χρόνου έναντι της προκαταβολής
- 3Η τράπεζα ωρών ενημερώνεται σε κάθε καταχώρηση
- 4Χρεώστε την εργασία έναντι του υπολοίπου
- 5Συμπλήρωση ή επιστροφή του υπολοίπου
Επαναλαμβανόμενο Τιμολόγιο με Αυτόματη Πληρωμή
- 1Ρύθμιση του επαναλαμβανόμενου πλάνου τιμολογίων
- 2Ο πελάτης συμφωνεί στην αυτόματη πληρωμή με κάρτα
- 3Ο πελάτης λαμβάνει ειδοποίηση πριν τη χρέωση
- 4Το τιμολόγιο χρεώνεται την ημερομηνία του
- 5Ο πελάτης αλλάζει την αυτόματη πληρωμή από την ασφαλή σελίδα
Κοινά σενάρια λειτουργίας
Χρεώστε συνεχιζόμενη εργασία χωρίς να κυνηγάτε κάθε μήνα.
Αυτά τα παραδείγματα περιγράφουν πώς η λειτουργία εντάσσεται στην συνδεδεμένη εργασία με τον πελάτη. Είναι ροές εργασίας προϊόντος, όχι υποσχόμενα επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Μηνιαίες προκαταβολές
Λάβετε ένα προπληρωμένο υπόλοιπο, καταγράψτε χρόνο εναντίον του και δείτε την τράπεζα ωρών σε κάθε καταχώρηση. Επιστρέψτε προπληρωμένα υπόλοιπα από την ίδια εγγραφή.
Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια
Ρυθμίστε ένα πλάνο για φιλοξενία, συντήρηση ή υπηρεσία συνδρομής, και το τιμολόγιο επαναλαμβάνεται στο πρόγραμμά του.
Οι πελάτες αυτόματης πληρωμής μπορούν να ελέγχουν
Οι πελάτες συμφωνούν με την αυτόματη πληρωμή με κάρτα και τη διαχειρίζονται από μια ασφαλή σελίδα. Λαμβάνουν ειδοποίηση πριν από κάθε αυτόματη χρέωση.
Πού συνδέεται
Μια εγγραφή μπορεί να προωθήσει την εργασία.
Οι εφεδρείες και τα επαναλαμβανόμενα πλάνα συνδέονται με πελάτες, καταχωρήσεις χρόνου, τιμολόγια, πληρωμές και την ασφαλή σελίδα αυτόματης πληρωμής του πελάτη.
Συχνές ερωτήσεις
Ερωτήσεις για Προκαταβολές & Επαναλαμβανόμενα
Πώς λειτουργεί το υπόλοιπο προκαταβολής;
Μια προκαταβολή (retainer) διατηρεί ένα υπόλοιπο που μειώνεται καθώς χρεώνεται εργασία εναντίον της. Οι καταχωρήσεις χρόνου δείχνουν την τράπεζα ωρών και τα προπληρωμένα υπόλοιπα μπορούν να επιστραφούν.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη πληρωμή με κάρτα;
Ο πελάτης συμφωνεί πρώτα με την αυτόματη πληρωμή με κάρτα. Μετά από αυτό, η κάρτα χρεώνεται αυτόματα στις ημερομηνίες τιμολόγησης στο πλάνο.
Θα γνωρίζουν οι πελάτες πριν χρεωθούν;
Ναι. Ο πελάτης λαμβάνει μια ειδοποίηση 3 ημέρες πριν από κάθε αυτόματη χρέωση, ή 7 ημέρες πριν για ετήσια πακέτα.
Οι πελάτες μπορούν να αλλάξουν την αυτόματη πληρωμή τους;
Ναι. Οι πελάτες μπορούν να διαχειριστούν την αυτόματη πληρωμή από μια ασφαλή σελίδα.
Ποιο πλάνο περιλαμβάνει αναθέσεις και επαναλαμβανόμενα τιμολόγια;
Η σύγκριση πλάνων παραθέτει αναθέσεις και προγράμματα πληρωμών, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και αποθηκευμένες μεθόδους πληρωμής σε κάθε πλάνο, ξεκινώντας από το Cadet ($29).
Εργαστείτε από ένα συνδεδεμένο σύστημα
Ρυθμίστε την πρώτη σας εφεδρεία ή επαναλαμβανόμενο πλάνο.
Ξεκινήστε δωρεάν και φέρτε αυτήν τη ροή εργασίας στο υπόλοιπο του χώρου εργασίας σας.