CRM για πρακτορεία μάρκετινγκ μέσω email: από το πεδίο εφαρμογής καμπάνιας έως την τιμολόγηση έναρξης.

Οι εταιρείες μάρκετινγκ μέσω email αντιμετωπίζουν συγκεκριμένες διοικητικές τριβές κατά τον συντονισμό πολύπλοκων εκστρατειών έναρξης. Η διαχείριση αρχείων πελατών, προτάσεων και έργων απαιτεί σαφή συντονισμό και ανθρώπινη έγκριση πριν από κάθε αποστολή. Το Workspace369 διαχειρίζεται αρχεία πελατών, προτάσεις, έργα, τιμολόγια και αυτοματισμούς ροής εργασίας email σε ένα μέρος.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

2 λεπτά: email, αριθμός κινητού (κωδικός μόνο για ΗΠΑ/Καναδά), κάρτα. 0$ για 14 ημέρες.

Πελάτηςη σχέση και η συμφωνημένη περίληψη
Εργασίαεργασίες με υπεύθυνο άτομο
Τιμολόγησητιμολόγια και εμπορικό πλαίσιο
Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ

Οι εργασίες, οι αναθεωρήσεις πύλης και οι συνομιλίες επιτρέπουν στην ομάδα σας να ελέγχει και να καταγράφει λεπτομέρειες καμπάνιας πριν από οποιαδήποτε αποστολή.

Βασικά στοιχεία

Το CRM για εταιρείες μάρκετινγκ μέσω email στο Workspace369 καλύπτει 9 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων πελατών, των προσφορών, των έργων και των εργασιών.

Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από την "ενσωμάτωση και τη δημιουργία αρχείων πελάτη" έως την "τελική αναθεώρηση και επαλήθευση πύλης πελάτη".

Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.

Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.

CRM για πρακτορεία email marketing σε σύγκριση

Επιλέξτε ανάλογα με τον τρόπο που κάνετε onboarding και χρεώνετε. Το Workspace369 ταιριάζει σε μικρά πρακτορεία που θέλουν φόρμα εισαγωγής, έργο, πύλη και επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο σε μία εγγραφή, από 29 $ το μήνα στο Cadet (1 θέση, 5 ενεργά έργα). Το Dubsado ταιριάζει σε μεγάλες, διακλαδικές φόρμες onboarding, το Moxie είναι το φθηνότερο all-in-one στα 10 $ το μήνα με ετήσια χρέωση, αλλά δεν έχει πύλη στο Starter, και το δωρεάν CRM του HubSpot καλύπτει την παρακολούθηση leads για 2 χρήστες και 1.000 επαφές.

ΕργαλείοΤιμή εισόδουΧρεώνεται ετησίωςΠύλη πελάτη στο πλάνο εισαγωγήςΚύριος περιορισμός αρχικού προγράμματοςΔοκιμή
Workspace36929 $ το μήνα (Cadet)23,25 $ το μήναΝαι5 ενεργά έργα, 1 θέση14 ημέρες, απαιτείται κάρτα
Dubsado35 $ (Starter)335 $ ετησίως (Starter)Ναι1 φόρμα υποψήφιου πελάτη, χωρίς ροές εργασίας21 ημέρες, χωρίς κάρτα
Moxie12 $ το μήνα (Starter)10 $ το μήναΌχι (Pro)Χωρίς πύλη ή αυτοματισμούς14 ημέρες, χωρίς κάρτα
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ το μήνα (Starter)Ναι2 ζωντανές φόρμες υποψήφιου πελάτη30 ημέρες, χωρίς κάρτα
Productive$12 ανά χρήστη (Essential)10 $ ανά χρήστηΔεν αναφέρεται (πρόσβαση πελάτη σε προϋπολογισμούς από το Professional)Οι επαναλαμβανόμενοι προϋπολογισμοί απαιτούν Professional14 ημέρες, χωρίς κάρτα
HubSpotΔωρεάνΔωρεάνΔεν αναφέρεται2 χρήστες, 1.000 επαφέςΔωρεάν πλάνο, χωρίς κάρτα

Τιμές και όρια από την επίσημη σελίδα τιμολόγησης κάθε παρόχου, ελέγχθηκαν στις 16 Οκτωβρίου 2026 (το Productive ελέγχθηκε ξανά στις 19 Οκτωβρίου 2026), σε USD. Οι τιμές αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε πριν αγοράσετε. Διαβάστε τον πλήρη οδηγό αγοραστή.

Λειτουργική Τριβή στη Διαχείριση Εκστρατειών Email

Μη επαληθευμένα τμήματα παραληπτών

Όταν οι εταιρείες μάρκετινγκ μέσω email διαχειρίζονται αρχεία πελατών, καθυστερήσεις καμπάνιας συμβαίνουν εάν οι λεπτομέρειες του τμήματος παραληπτών δεν σημειώνονται σαφώς. Χωρίς μια συγκεκριμένη θέση για να καταγραφεί στην περίληψη ποιο τμήμα κοινού προορίζεται, οι διαχειριστές λογαριασμών προχωρούν συχνά με προφορικές συμφωνίες. Αυτή η έλλειψη τεκμηρίωσης οδηγεί σε αναντιστοιχία στόχευσης. Οι χειριστές πρέπει να ελέγχουν χειροκίνητα τα αρχεία πελατών και να επαληθεύουν τις σημειώσεις τμημάτων πριν προγραμματίσουν οποιεσδήποτε εργασίες έργου.

Διασκορπισμένα Αρχεία Δημιουργικών Email

Οι εκκινήσεις καμπανιών συχνά καθυστερούν όταν τα αρχεία δημιουργικού email είναι διάσπαρτα σε πολλαπλούς εξωτερικούς συνδέσμους ή προσωπικούς φακέλους. Χωρίς ένα οριστικό αποθετήριο αρχείων συνδεδεμένο με την εγγραφή του έργου, οι συντάκτες κειμένων και οι σχεδιαστές ανεβάζουν προσχέδια σε ασύνδετες συνομιλίες. Ένας διαχειριστής πρέπει να ελέγχει χειροκίνητα την καρτέλα αρχείων έργου για να διασφαλίσει την παρουσία της τελικής διάταξης, αποτρέποντας καθυστερήσεις που προκαλούνται από την αναζήτηση σε ιστορικά μηνύματα κατά την εβδομάδα εκκίνησης.

Ασυμφωνία Χρονοδιαγράμματος Έναρξης

Ο προγραμματισμός εκστρατειών πελατών απαιτεί αυστηρή ευθυγράμμιση μεταξύ της χωρητικότητας του πρακτορείου και της διαθεσιμότητας του πελάτη. Όταν ο προγραμματισμός γίνεται απομονωμένα από τις εργασίες του έργου, οι ημερομηνίες έναρξης συγκρούονται με τα εσωτερικά χρονοδιαγράμματα ελέγχου ποιότητας. Οι χειριστές πρέπει να ελέγχουν το ημερολόγιο προγραμματισμού παράλληλα με τις ενεργές εργασίες για να επιβεβαιώσουν ότι η ομάδα έχει επαρκή χρόνο για να επιθεωρήσει τα δημιουργικά email και τις παραμέτρους τμημάτων πριν φτάσει η ημερομηνία ζωντανής ανάπτυξης.

Ασύνδετες Δεσμεύσεις Προτάσεων

Οι εταιρείες συχνά αντιμετωπίζουν διεύρυνση του αντικειμένου όταν τα συγκεκριμένα παραδοτέα που περιγράφονται στις αρχικές προτάσεις δεν ταιριάζουν με τις ενεργές εργασίες του έργου. Όταν οι προτάσεις αρχειοθετούνται ξεχωριστά από τα αρχεία πελατών, οι διαχειριστές έργων χάνουν την ορατότητα στον συμφωνημένο αριθμό αναθεωρήσεων ή δομών τμημάτων. Το προσωπικό πρέπει να συγκρίνει χειροκίνητα το αρχικό έγγραφο πρότασης με τις τρέχουσες εργασίες για να επαληθεύσει ότι η εργασία παραμένει εντός του αντικειμένου.

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

01

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ
02

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.

Κοινόχρηστο εισερχόμενο Workspace369 που δείχνει ιστορικό email, SMS και κλήσεων δίπλα σε μια καρτέλα πελάτη
03

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Πίνακας έργων Workspace369 που δείχνει εργασίες πελατών οργανωμένες σε στάδια με υπεύθυνους και κατάσταση
04

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Πρόγραμμα επεξεργασίας τιμολογίων Workspace369 που δείχνει στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και στοιχεία πελάτη

Ροή Εργασίας Καμπάνιας Βήμα προς Βήμα

01

Ρύθμιση Ενσωμάτωσης και Αρχείων Πελατών

Η ροή εργασίας ξεκινά με τη δημιουργία ολοκληρωμένων αρχείων πελατών για τον νέο πελάτη μάρκετινγκ μέσω email. Ο διαχειριστής λογαριασμού πρέπει να καταγράψει στην περίληψη τις συγκεκριμένες οδηγίες επωνυμίας, τους ορισμούς κοινού-στόχου και τους περιορισμούς συμμόρφωσης. Αυτό το αρχείο πελάτη χρησιμεύει ως σημείο αναφοράς για όλες τις μελλοντικές καμπάνιες. Στη συνέχεια, ο διαχειριστής προγραμματίζει μια αρχική συνεδρία έναρξης χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία προγραμματισμού για να ευθυγραμμιστεί με τα επερχόμενα μηνιαία θέματα καμπάνιας.

02

Ορισμός Πρότασης και Πεδίου Εφαρμογής

Στη συνέχεια, η διαφημιστική εταιρεία συντάσσει λεπτομερείς προτάσεις που περιγράφουν τον συγκεκριμένο όγκο καμπάνιας, τους αριθμούς τμημάτων και τα δημιουργικά στοιχεία που απαιτούνται. Ο πελάτης αναθεωρεί τις λεπτομέρειες της πρότασης μέσω της πύλης πελάτη. Μόλις ο πελάτης εγκρίνει και υπογράψει ηλεκτρονικά την πρόταση, ο χειριστής καταγράφει το εγκεκριμένο πεδίο εφαρμογής στα αρχεία πελατών και ξεκινά τη διαδικασία χρέωσης εκδίδοντας τα αρχικά τιμολόγια εγκατάστασης για να διασφαλίσει την οικονομική εκκαθάριση πριν ξεκινήσει η εργασία.

03

Αρχιτεκτονική έργου και εργασιών

Με την επιβεβαίωση της πρότασης, ο διαχειριστής δημιουργεί ένα νέο έργο που περιέχει σαφείς εργασίες για τη συγγραφή κειμένων, το σχεδιασμό και τον ορισμό τμημάτων. Ο διαχειριστής αναθέτει χειροκίνητα εργασίες σε μέλη της ομάδας και ορίζει προθεσμίες που σέβονται το συνολικό ημερολόγιο προγραμματισμού. Κάθε εργασία απαιτεί από τον χειριστή να καταγράψει στην περιγραφή τις ακριβείς απαιτήσεις, διασφαλίζοντας ότι καμία δημιουργική ανάπτυξη δεν ξεκινά χωρίς σαφείς γραπτές οδηγίες.

04

Αποθήκευση Αρχείων και Παρακολούθηση Συνομιλιών

Καθώς αναπτύσσονται τα δημιουργικά στοιχεία, τα μέλη της ομάδας ανεβάζουν διατάξεις HTML και αρχεία εικόνων απευθείας στην ενότητα αρχείων έργου. Όλα τα σχόλια και οι αναθεωρήσεις διατηρούνται εντός των συγκεκριμένων συνομιλιών του έργου. Αυτό αποτρέπει την απώλεια κρίσιμων ενημερώσεων στοιχείων σε εξωτερικά κανάλια. Ο διαχειριστής πρέπει να ελέγχει περιοδικά τις συνομιλίες για να διασφαλίσει ότι όλα τα εσωτερικά σχόλια έχουν αντιμετωπιστεί από την ομάδα.

05

Τελική Επισκόπηση και Επαλήθευση από τον Πελάτη στην Πύλη

Πριν από την έναρξη οποιασδήποτε καμπάνιας, ο διαχειριστής ανεβάζει το τελικό δημιουργικό email και τις λεπτομέρειες τμήματος στην πύλη πελατών. Ο διαχειριστής πρέπει να δώσει οδηγίες στον πελάτη να συνδεθεί και να πραγματοποιήσει έναν χειροκίνητο έλεγχο των στοιχείων. Ο χειριστής καταγράφει τη χειροκίνητη επαλήθευση του πελάτη εντός των συνομιλιών του έργου, ολοκληρώνοντας τη ροή εργασιών έγκρισης πριν από το τελικό κλείσιμο του έργου και την τιμολόγηση.

Λειτουργίες πελατών για πρακτορεία μάρκετινγκ μέσω email

  • Ο χειριστής επιβεβαιώνει ότι το τελικό αρχείο διάταξης δημιουργικού email έχει μεταφορτωθεί στην ενότητα αρχείων έργου και ταιριάζει με τις τεχνικές παραμέτρους που καθορίζονται στις αρχικές εγγραφές πελατών.
  • Ο πελάτης συνδέεται στην πύλη πελατών και επαληθεύει χειροκίνητα ότι οι καταγεγραμμένες λεπτομέρειες του τμήματος παραληπτών ταιριάζουν με το προβλεπόμενο κοινό μάρκετινγκ για το συγκεκριμένο έργο καμπάνιας.
  • Ο διαχειριστής λογαριασμού ελέγχει το ημερολόγιο προγραμματισμού και τις ενεργές εργασίες για να επιβεβαιώσει ότι δεν υπάρχουν συγκρούσεις ημερομηνίας έναρξης πριν επισημάνει τις εργασίες του έργου ως ολοκληρωμένες.
Εγγραφές πελατών
Προτάσεις
Έργα και εργασίες
Αρχεία
Συνομιλίες
Προγραμματισμός
Τιμολόγια
Πύλη πελάτη
Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας

Τιμολόγηση για την ομάδα, όχι ανά άτομο.

Κάθε πακέτο ομάδας περιλαμβάνει θέσεις. Οι πάγιες εντολές, οι επαναλαμβανόμενες τιμολογήσεις, οι προτάσεις και τα αρχεία πελατών περιλαμβάνονται σε κάθε πακέτο. Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 10 $ το μήνα η καθεμία.
Βασικά στοιχεία για μικρές ομάδες

Voyager

$74 / μήνα

Προσφορά Founding: 444 $ για τον πρώτο σας χρόνο, χρεώνεται ετησίως

2 θέσεις περιλαμβάνονται

Ξεκινήστε τη δοκιμή Voyager

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: 74 $/μήνα για Voyager. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποτεδήποτε στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Μεγαλύτερες λειτουργίες

Commander

$299 / μήνα

Προσφορά Founding: 1.794 $ για τον πρώτο σας χρόνο, χρεώνεται ετησίως

20 θέσεις περιλαμβάνονται

Ξεκινήστε τη δοκιμή Commander

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: 299 $/μήνα για Commander. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποτεδήποτε στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Προσφορά Founding member σε ετήσια προγράμματα: ο πρώτος σας χρόνος κοστίζει όσο 6 μήνες, για τους πρώτους 100 πελάτες που εγγράφονται έως τις 31 Οκτωβρίου. Μηνιαία χρέωση σε USD. Συγκρίνετε όλα τα πακέταΠροτιμάτε πρώτα μια καθοδηγούμενη περιήγηση; Κλείστε ένα demo.

Δωρεάν εγκατάσταση λογαριασμού & βοήθεια μετεγκατάστασης

Η ομάδα μας εγκαθιστά τον χώρο εργασίας σας μαζί σας και βοηθά στη μεταφορά των πελατών και των τιμολογίων σας από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε τώρα.

Εξαγάγετε τα δεδομένα σας ως υπολογιστικό φύλλο και η Εισαγωγή AI αντιστοιχίζει τις στήλες για εσάς. Η υποστήριξη βοηθά σε οτιδήποτε ασυνήθιστο.

Η προσφορά λήγει .

Ξεκινήστε δωρεάν

14 ημέρες δωρεάν · απαιτείται κάρτα · μετά 29 $/μήνα · ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή

Μετά την εγγραφή, διεκδικήστε τη δωρεάν εγκατάσταση στον χώρο εργασίας σας.

Τι λένε οι κριτικοί για το Workspace369.

★ 5.0 από 12 αξιολογήσεις στο App Store (στις 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Κριτική από το App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Κριτική από το App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Κριτική από το App Store

Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Ξεκινήστε τη δοκιμή σας, προσκαλέστε την ομάδα και, για περιορισμένο χρονικό διάστημα, διεκδικήστε δωρεάν βοήθεια εγκατάστασης και μετεγκατάστασης στον χώρο εργασίας σας. Προτιμάτε πρώτα μια περιήγηση; Κλείστε ένα demo.
Ξεκινήστε δωρεάν Κλείστε ένα demo

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Κριτήρια Επαλήθευσης Καμπάνιας

Διαχειρίζεται το Workspace369 μαζικό μάρκετινγκ μέσω email ή διαχείριση παραδοσιμότητας;

Το Workspace369 περιλαμβάνει funnels με συλλογή leads σε κάθε πακέτο, αυτοματισμούς email από το Cadet, βήματα ροής εργασίας SMS από το Voyager και ροές εργασίας που δημιουργούνται από AI από το Commander. Ελέγξτε το κοινό σας, τη μορφή καμπάνιας και τις απαιτήσεις συναίνεσης πριν από την πρώτη αποστολή.

Μπορούμε να συγχρονίσουμε αυτόματα την πλατφόρμα μάρκετινγκ email μας με το Workspace369;

Το Workspace369 συνδέεται με άλλα συστήματα μέσω webhooks και του API του από το Specialist. Αντιστοιχίστε τα συμβάντα και τα πεδία που χρειάζεστε, ορίστε δικαιώματα και δοκιμάστε τη διαχείριση σφαλμάτων με δείγματα αρχείων πριν βασιστείτε στη συγχρονισμό.

Πώς χειριζόμαστε εγκρίσεις καμπάνιας πελατών εντός του συστήματος;

Ενώ το Workspace369 υποστηρίζει δημόσια έγκριση και υπογραφή για προτάσεις, οι αναθεωρήσεις στοιχείων καμπάνιας παρακολουθούνται συνήθως μέσω της πύλης πελατών και των συνομιλιών έργων. Η επιχείρηση ανεβάζει προσχέδια καμπάνιας στην πύλη και ο πελάτης μπορεί να παρέχει σχόλια ή επιβεβαίωση απευθείας εντός του ιστορικού συνομιλιών, επιτρέποντας στην ομάδα να διατηρεί σαφή καταγραφή των εγκρίσεων.

Μπορεί το Workspace369 να παρακολουθεί τον προγραμματισμό πόρων του πρακτορείου μας και την οικονομική διαχείριση έργων;

Το Workspace369 διαχειρίζεται εργασίες έργων, προγραμματισμό και τιμολόγια, παρακολουθεί τον χρεώσιμο χρόνο σε κάθε πακέτο και αναφέρει την κερδοφορία έργων και πελατών από το Specialist. Για βαθύ σχεδιασμό χωρητικότητας, οι εταιρείες συγκρίνουν επίσης γειτονικά εργαλεία όπως το Productive.

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.