Καλύτερο CRM για Πρακτορεία Email Marketing το 2026: από την εισαγωγή έως την πάγια αμοιβή

Τι είναι ένα CRM για πρακτορείο email (και τι δεν είναι)

Ένα CRM για πρακτορείο email είναι η εγγραφή του πρακτορείου για κάθε σχέση πελάτη: οι απαντήσεις εισαγωγής, το συμφωνημένο εύρος εργασιών, τα αρχεία και οι εγκρίσεις, και τι χρωστάει ο πελάτης. Δεν είναι πλατφόρμα αποστολής email. Οι καμπάνιες των πελατών σας αποστέλλονται από εργαλεία όπως το Klaviyo ή το Mailchimp, και αυτό δεν αλλάζει. Επίσης, δεν είναι μια γραμμή πωλήσεων που έχει δημιουργηθεί για πρόβλεψη. Αυτός ο οδηγός καλύπτει τις λειτουργίες γύρω από τις αμοιβές σας· για μια γενική επισκόπηση πρακτορείου, δείτε το καλύτερο CRM για πρακτορεία οδηγός.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα εργαλεία

Συγκρίναμε κάθε εργαλείο στα ίδια πέντε σημεία, χρησιμοποιώντας μόνο τις τιμές και τις σελίδες προϊόντων του πωλητή:

1. Τιμή εισόδου, όπως αναφέρεται στις 22 Οκτωβρίου 2026, και ανά θέση όπου ο πωλητής τιμολογεί με αυτόν τον τρόπο.
2. Ενσωμάτωση εισαγωγής: φόρμες ή λήψη αιτήματος που μπορεί να μετατραπεί σε έργο.
3. Κάλυψη επαναλαμβανόμενης χρέωσης στο πακέτο εισόδου, συν προτάσεις και τιμολόγηση.
4. Πύλη πελάτη στο πλάνο εισαγωγής, για περιουσιακά στοιχεία, εγκρίσεις και κατάσταση.
5. Σταθερά όρια και όροι δοκιμής: φόρμες, θέσεις, δυνατότητες που κρατούνται πίσω, διάρκεια δοκιμής και απαίτηση κάρτας.

Δεν δοκιμάσαμε την παραδοσιμότητα, την αποστολή, την ακρίβεια αναφορών ή την υποστήριξη, και δεν χρησιμοποιήσαμε αξιολογήσεις τρίτων. Η σειρά αντικατοπτρίζει την καταλληλότητα για ένα μικρό πρακτορείο email που ενσωματώνει πελάτες μέσω φόρμας και χρεώνει μηνιαίως.

Το καλύτερο CRM για agencies email marketing το 2026

1. Workspace369, ιδανικό για μικρά πρακτορεία που κάνουν onboarding μέσω φόρμας και χρεώνουν με αμοιβή

Workspace369 παραθέτει δημόσιες φόρμες εισαγωγής, παρακολούθηση αιτημάτων και μετατροπή αιτήματος σε έργο σε κάθε πρόγραμμα, έτσι ώστε μια απάντηση ενσωμάτωσης να μπορεί να γίνει ένα έργο με εργασίες. Το ίδιο αρχείο περιέχει προτάσεις αποδεκτό με δημόσιο σύνδεσμο, μια πύλη πελάτη, παρακολούθηση χρόνου, προκαταβολές και περιοδικά τιμολόγια, και τιμολόγια πληρώνεται online μέσω Stripe. Όλα αυτά είναι στο Cadet με 29 $ το μήνα για μία θέση (δείτε όλα τα προγράμματα; 23,25$ το μήνα χρεώνεται ετησίως). Οι επισκέπτες της πύλης δεν χρησιμοποιούν θέση ομάδας. Το στιγμιότυπο οθόνης είναι δεδομένα επίδειξης, όχι αποτέλεσμα πελάτη.

Περιορισμοί: Το Cadet εκτελεί έως και 5 ενεργά έργα και μία θέση. Το Voyager (74 $ το μήνα, 2 θέσεις) αίρει το όριο έργων και προσθέτει την κοινόχρηστη γραμματοκιβώτιο, SMS και κλήσεις. Η τεκμηρίωση που εξετάσαμε δεν περιγράφει εργαλείο αναφοράς αποτελεσμάτων καμπάνιας για πελάτες, οπότε κρατήστε τις αναφορές στην πλατφόρμα email σας. Η δοκιμή 14 ημερών απαιτεί κάρτα.

Καλύτερο για: email σε πρακτορεία από ένα έως δέκα άτομα που θέλουν ενσωμάτωση, πεδίο εφαρμογής, πύλη και επαναλαμβανόμενα τιμολόγια σε ένα μέρος.

2. Dubsado, ιδανικό για λεπτομερή ερωτηματολόγια onboarding και ροές εργασίας

Η σελίδα τιμολόγησης του Dubsado αναφέρει το Starter στα 335 $ ετησίως και το Premier στα 525 $ ετησίως. Και τα δύο περιλαμβάνουν τιμολόγηση και σχέδια πληρωμής, πύλες πελατών, απεριόριστα έργα και πελάτες, και τρεις επιπλέον χρήστες δωρεάν. Το Premier προσθέτει αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και δημόσιες προτάσεις. Αναφέρεται μια δοκιμαστική περίοδος 21 ημερών του Premier χωρίς κάρτα. Αν κάνετε τη δοκιμή ενσωμάτωσης, περιμένετε οι φόρμες και οι ροές εργασίας του να χειριστούν καλά ένα μακρύ ερωτηματολόγιο εισαγωγής.

Περιορισμοί: Το Starter έχει μία φόρμα συλλογής υποψήφιων πελατών και καμία αυτοματοποιημένη ροή εργασίας ή δημόσια πρόταση. Η σελίδα δεν αναφέρει επαναλαμβανόμενα τιμολόγια ξεχωριστά από πλάνα πληρωμής, και οι μηνιαίες τιμές δεν εμφανίζονται.

Καλύτερο για: πρακτορεία με μια σταθερή, επαναλαμβανόμενη διαδικασία onboarding που θα τη δημιουργήσουν μία φορά και θα πληρώσουν ετησίως.

3. Moxie, ιδανικό για ένα οικονομικό all-in-one

Το Moxie Starter κοστίζει 12 $ το μήνα, ή 10 $ χρεούμενο ετησίως, και παραθέτει διαχείριση πελατών, έργα, τιμολόγηση, προτάσεις και συμβόλαια, παρακολούθηση χρόνου, κατασκευαστή φορμών και προγραμματιστές συναντήσεων. Το Pro κοστίζει 25 $ το μήνα (20 $ χρεούμενο ετησίως) και προσθέτει πύλη πελατών με λευκή ετικέτα, αυτοματισμούς ροής εργασιών και διαχείριση αιτημάτων πελατών. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενσωμάτωσης, περιμένετε η φόρμα και η πρόταση να ταιριάζουν στο Starter, με τους πελάτες να περιμένουν το Pro για να αποκτήσουν πύλη.

Περιορισμοί: το portal και οι αυτοματισμοί ξεκινούν στο Pro. Η σελίδα δεν αναφέρει επαναλαμβανόμενα τιμολόγια ή συμβάσεις, και η σελίδα λέει ότι όλα τα προγράμματα ξεκινούν με δωρεάν δοκιμή χωρίς να αναφέρει αν χρειάζεται κάρτα.

Καλύτερο για: μοναχικοί σύμβουλοι email που θέλουν φόρμες, προτάσεις και τιμολόγια στην χαμηλότερη μηνιαία τιμή.

4. HoneyBook, ιδανικό για κράτηση και πληρωμή νέων πελατών

Το HoneyBook Starter κοστίζει 29 $ το μήνα με ετήσια χρέωση και περιλαμβάνει τιμολόγια και πληρωμές, προτάσεις και συμβόλαια, πύλη πελάτη και έως 2 ενεργές φόρμες υποψήφιων πελατών. Η τιμολόγηση για εφάπαξ, επαναλαμβανόμενα ή προσαρμοσμένα προγράμματα αναφέρεται στη σελίδα. Προσφέρει δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών χωρίς να απαιτείται κάρτα. Αν κάνετε τη δοκιμή ενσωμάτωσης, η πρόταση, το συμβόλαιο και η πρώτη πληρωμή ταιριάζουν στη ροή του.

Περιορισμοί: οι αυτοματοποιήσεις, οι απεριόριστες συνεδρίες Scheduler και έως 10 φόρμες υποψήφιων πελατών ξεκινούν από το Essentials (49 $ το μήνα χρεωμένο ετησίως· το Starter επιτρέπει 1 συνεδρία). Η σελίδα δεν αναφέρει παρακολούθηση χρόνου ή πίνακες εργασιών για παράδοση.

Καλύτερο για: μοναχικοί ιδιοκτήτες agencies που πωλούν πακέτα προκαταβολής και θέλουν μια καθαρή ροή υπογραφής-πληρωμής.

5. Productive, ιδανικό για χωρητικότητα και περιθώριο σε πολλές αμοιβές

Η σελίδα τιμολόγησης του Productive αναφέρει προϋπολογισμό, σχεδιασμό πόρων, διαχείριση έργων, παρακολούθηση χρόνου και αναφορές από το Essential, που εμφανίζεται στα 10 $ ανά χρήστη το μήνα χρεωμένο ετησίως (12 $ μηνιαίως· το παράδειγμα των 10 χρηστών του είναι 100 $ το μήνα). Το Professional κοστίζει 25 $ ανά χρήστη το μήνα χρεωμένο ετησίως (29 $ μηνιαίως) και προσθέτει επαναλαμβανόμενους προϋπολογισμούς, εγκρίσεις χρεώσιμου χρόνου και ενσωματώσεις τιμολόγησης. Μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών χωρίς κάρτα αναφέρεται στη φόρμα εγγραφής. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή onboarding, περιμένετε ισχυρό σχεδιασμό, αλλά ελέγξτε πώς λειτουργούν η εισαγωγή και η πρόσβαση πελάτη, επειδή η σελίδα είναι χτισμένη γύρω από τον σχεδιασμό και την κερδοφορία αντί για το onboarding που απευθύνεται στον πελάτη. Η καταλληλότητά του αυξάνεται με τον αριθμό των τακτικών πληρωμών που διαχειρίζεστε ταυτόχρονα.

Περιορισμοί: η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει φόρμες εισαγωγής, portal πελάτη, προτάσεις ή ενσωματωμένη τιμολόγηση, και οι επαναλαμβανόμενοι προϋπολογισμοί και οι ενσωματώσεις τιμολόγησης ξεκινούν στο Professional.

Καλύτερο για: πρακτορεία δέκα ή περισσότερων ατόμων που εξισορροπούν χωρητικότητα και κέρδος μέσω αμοιβών.

6. HubSpot δωρεάν CRM, ιδανικό για δωρεάν παρακολούθηση υποψήφιων πελατών και συμφωνιών

Το δωρεάν CRM του HubSpot δεν έχει ημερομηνία λήξης και δεν απαιτεί κάρτα, με έως και δύο χρήστες και 1.000 επαφές, ροές συμφωνιών, δημιουργό φορμών και εργαλεία μάρκετινγκ μέσω email, σύμφωνα με τη σελίδα προϊόντος του. Η πλατφόρμα πελατών Starter αναφέρεται στα 20 $ ανά θέση το μήνα, με προσφορές περιορισμένου χρόνου για νέους πελάτες. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενσωμάτωσης, περιμένετε να συλλάβει τον υποψήφιο πελάτη και τη φόρμα. Η παράδοση, οι εγκρίσεις και το τιμολόγιο συντήρησης χρειάζονται άλλα εργαλεία. Λειτουργεί ως εγγραφή υποψήφιου πελάτη δίπλα σε ένα εργαλείο παράδοσης, όχι ως ο χώρος όπου εκτελούνται οι συντηρήσεις.

Περιορισμοί: η σελίδα προϊόντος δεν αναφέρει έργα, τιμολόγηση ή πύλη πελάτη.

Καλύτερο για: πρακτορεία που χρειάζονται κυρίως παρακολούθηση υποψήφιων πελατών και έχουν ήδη εργαλεία παράδοσης και χρέωσης.

Συγκριτικός πίνακας

Ποιο εργαλείο ταιριάζει στο πρακτορείο email σας;

Εκτελέστε μια δοκιμή ενσωμάτωσης πελάτη κατά τη διάρκεια της δοκιμής

Πάρτε έναν φανταστικό πελάτη και περάστε τον από τον πρώτο μήνα σε κάθε εργαλείο που επιλέγετε:

1. Υποβάλετε τη φόρμα εισαγωγής ως "πελάτης" με λεπτομέρειες πλατφόρμας, πηγής λίστας και εγκρίνοντος.
2. Στείλτε μια πρόταση για ένα μηνιαίο πακέτο και αποδεχτείτε την μέσω συνδέσμου.
3. Μετατρέψτε το σε έργο με μια εργασία ρύθμισης, πρώτης καμπάνιας και μηνιαίας αναθεώρησης.
4. Ανεβάστε ένα δείγμα δημιουργικού email και καταγράψτε την έγκριση του τμήματος και του δημιουργικού.
5. Ρυθμίστε το μηνιαίο επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο.
6. Μια μέρα αργότερα, βρείτε ολόκληρο το ιστορικό αναζητώντας το όνομα του πελάτη.

Αν εκτελέσετε τη δοκιμή, περιμένετε τα κενά να εμφανιστούν στο βήμα 1 και στο βήμα 5. Σημειώστε πού πρέπει να εισαγάγετε ξανά μια απάντηση από τη φόρμα εισαγωγής. Αυτό είναι το κόστος που θα πληρώνετε κάθε μήνα.

Διατηρήστε την περιοδικότητα αναφορών εντός προγράμματος

Τα πακέτα λήγουν όταν η μηνιαία αναφορά καθυστερεί. Όποιο εργαλείο κι αν επιλέξετε, ορίστε την αναφορά ως επαναλαμβανόμενη εργασία σε κάθε έργο πελάτη και συνδέστε την με την ημερομηνία τιμολογίου. Στο Workspace369, οι Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας προσφέρουν 53 ενεργοποιητές και ένα έτοιμο πρότυπο παρακολούθησης πληρωμών που στέλνει υπενθυμίσεις 1, 3, 7, 14 και 30 ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης ενός τιμολογίου. Το Cadet επιτρέπει 3 ενεργές ροές εργασίας μόνο μέσω email, και τα βήματα SMS ξεκινούν από το Voyager. Δείτε το Λίστα ελέγχου ενσωμάτωσης πελάτη για πρακτορεία για το τι να εισπράξετε αρχικά.

Πότε να το κρατήσετε απλό

Αν έχετε δύο ή τρεις πελάτες και τα εργαλεία της πλατφόρμας email σας συν ένα υπολογιστικό φύλλο καλύπτουν τα υπόλοιπα, μπορείτε να περιμένετε. Μεταβείτε σε ένα CRM όταν οι λεπτομέρειες ενσωμάτωσης διασκορπίζονται σε νήματα, όταν δεν μπορείτε να πείτε ποιος δεν έχει τιμολογηθεί αυτόν τον μήνα, ή όταν οι εγκρίσεις είναι δύσκολο να βρεθούν. Συγκρίνετε τα τρέχοντα πακέτα στο σελίδα τιμολόγησης.

Πριν εισαγάγετε έναν πραγματικό πελάτη, ολοκληρώστε έναν μήνα ενσωμάτωσης σε δοκιμαστικά δεδομένα και ελέγξτε ότι μπορείτε να εξαγάγετε τις εγγραφές σας.