CRM για χώρους εκδηλώσεων

CRM για χώρους εκδηλώσεων με ροή εργασίας κράτησης προσωρινής ημερομηνίας

Οι διαχειριστές χώρων χρειάζονται σαφή διοικητική παρακολούθηση όταν μια ερώτηση ζητά προσωρινή κράτηση ημερομηνίας πριν από την υπογραφή σύμβασης. Το Workspace369 διαχειρίζεται αυτά τα αιτήματα από την πρώτη ερώτηση έως την πληρωμένη προκαταβολή, χρησιμοποιώντας αρχεία πελατών, προτάσεις, εργασίες έργου και τιμολόγια. Με ένα κοινό ημερολόγιο ομάδας, έναν γραπτό έλεγχο διαθεσιμότητας και ένα σαφές ιστορικό συνομιλιών, η ομάδα σας διαχειρίζεται τις προσδοκίες των πελατών και εντοπίζει έγκαιρα σύνθετες συγκρούσεις προγραμματισμού. Όταν φτάνει μια ερώτηση, η ύπαρξη ενός δομημένου περιβάλλοντος για την καταγραφή ημερομηνιών, προτιμήσεων πελατών και αρχικών σημειώσεων διασφαλίζει ότι ολόκληρη η ομάδα παραμένει ενημερωμένη. Αυτή η δομή βοηθά τους συντονιστές να παρακολουθούν την πρόοδο μιας ερώτησης από την αρχική επαφή έως το στάδιο της πρότασης, διασφαλίζοντας ότι καμία λεπτομέρεια δεν χάνεται πριν οριστικοποιηθεί μια επίσημη συμφωνία. Διατηρώντας ένα σαφές αρχείο όλων των αλληλεπιδράσεων, οι διαχειριστές χώρων μπορούν να αναθεωρήσουν το ιστορικό οποιουδήποτε αιτήματος, να συντονίσουν εσωτερικά προγράμματα και να προετοιμάσουν ακριβή τεκμηρίωση για πιθανούς πελάτες.

Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή Ομιλία με πωλήσεις

Πελάτηςη σχέση και η συμφωνημένη περίληψη

Εργασίαεργασίες με υπεύθυνο άτομο

Τιμολόγησητιμολόγια και εμπορικό πλαίσιο

Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ

Βασικά στοιχεία

Το CRM για χώρους εκδηλώσεων στο Workspace369 καλύπτει 9 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων πελατών, των προσφορών, των έργων και των εργασιών.

Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από την "καταγραφή του αιτήματος" έως την "μετάβαση στην εκτέλεση του έργου".

Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις, 500 GB αποθηκευτικού χώρου και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.

Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 10 $ η καθεμία και 100 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου κοστίζουν 15 $· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.

Το πρόβλημα

Διοικητικές Προκλήσεις στη Διαχείριση Ερωτήσεων Χώρου

Μη επαληθευμένες κρατήσεις ημερομηνιών

Όταν μια έρευνα ζητά κράτηση προσωρινής ημερομηνίας, οι ομάδες συχνά αφήνουν σημειώσεις σε διάσπαρτα συστήματα. Χωρίς μια δομημένη εγγραφή πελάτη, άλλοι συντονιστές μπορεί να υποθέσουν ότι μια ημερομηνία είναι εντελώς ανοιχτή ή εντελώς κλεισμένη. Αυτή η έλλειψη διοικητικής σαφήνειας οδηγεί σε αντικρουόμενες προφορικές συμφωνίες με πιθανούς πελάτες, προκαλώντας επιχειρησιακές τριβές πριν καν δημιουργηθεί ή σταλεί μια επίσημη προσφορά για αναθεώρηση. Όταν πολλοί συντονιστές χειρίζονται διαφορετικές έρευνες ταυτόχρονα, η απουσία ενός ενιαίου κοινόχρηστου αρχείου σημαίνει ότι δύο διαφορετικοί πελάτες μπορεί να τους υποσχεθεί την ίδια χρονική θέση κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών συνομιλιών. Αυτή η σύγχυση απαιτεί εκτεταμένα email παρακολούθησης για διόρθωση, βλάπτει την επαγγελματική φήμη του χώρου και δημιουργεί περιττό άγχος για το διοικητικό προσωπικό που πρέπει να επιλύσει χειροκίνητα τη σύγκρουση προγραμματισμού.

Διασκορπισμένες Επικοινωνίες Πελατών

Οι συντονιστές χώρων συχνά συζητούν τις προδιαγραφές εκδηλώσεων μέσω ξεχωριστών λογαριασμών email. Όταν αρχεία, κατόψεις και προτιμήσεις διάταξης δεν συνδέονται απευθείας με τον κύριο φάκελο του πελάτη, η ομάδα χάνει την παρακολούθηση των συμφωνημένων όρων. Αυτό το έλλειψη πλαισίου καθιστά δύσκολη τη δημιουργία ακριβών Προσφορών ή τον προγραμματισμό επισκέψεων στο χώρο, αναγκάζοντας το προσωπικό να ψάχνει σε μεμονωμένα εισερχόμενα για κρίσιμες λεπτομέρειες πελατών. Όταν ένας πελάτης καλεί με μια επείγουσα ερώτηση σχετικά με τη διάταξη ή τις επιλογές catering, ο συντονιστής που είναι σε υπηρεσία ενδέχεται να μην έχει πρόσβαση στο εισερχόμενο του συναδέλφου όπου είναι αποθηκευμένα αυτά τα αρχεία. Αυτή η καθυστέρηση στην απόκριση επιβραδύνει τη διαδικασία σχεδιασμού και μπορεί να οδηγήσει σε λάθη κατά τη σύνταξη της τελικής προσφοράς, καθώς παρωχημένες προδιαγραφές ενδέχεται να συμπεριληφθούν κατά λάθος αντί για τα αναθεωρημένα σχέδια.

Ασύνδετη Παρακολούθηση Προτάσεων

Η αποστολή μιας πρότασης χώρου εκδηλώσεων συχνά γίνεται απομονωμένα από τις αρχικές σημειώσεις ερωτήματος. Εάν ο συντονιστής δεν μπορεί να δει τις προσωρινές λεπτομέρειες κράτησης ημερομηνίας δίπλα στο ενεργό προσχέδιο της σύμβασης, μπορεί να εκδώσει όρους εγγράφου που έρχονται σε σύγκρουση με το αρχικό αίτημα του πελάτη. Αυτή η αποσυνδεδεμένη προσέγγιση καθυστερεί τη διαδικασία υπογραφής και απαιτεί εκτενείς χειροκίνητες αναθεωρήσεις για την ευθυγράμμιση του πεδίου της εκδήλωσης με τις διαθέσιμες ημερομηνίες. Χωρίς άμεση σύνδεση μεταξύ των αρχικών σημειώσεων ερωτήματος και του εργαλείου δημιουργίας εγγράφων, οι συντονιστές πρέπει να αντιγράφουν και να επικολλήσουν πληροφορίες μεταξύ παραθύρων, αυξάνοντας τον κίνδυνο τυπογραφικών λαθών στην τιμολόγηση, τις κρατήσεις δωματίων ή τις ώρες εκδηλώσεων. Αυτά τα λάθη απαιτούν επιπλέον γύρους ελέγχου και αναθεώρησης, παρατείνοντας τον χρόνο που η ημερομηνία παραμένει ακαθόριστη και δυνητικά χάνοντας άλλες κρατήσεις.

Καθυστερημένη Τιμολόγηση Προκαταβολής

Η εξασφάλιση ενός χώρου απαιτεί άμεσο τιμολόγιο προκαταβολής μόλις γίνει αποδεκτή μια πρόταση. Εάν η τιμολόγηση γίνεται σε ξεχωριστό εργαλείο λογιστικής χωρίς ορατότητα στις εργασίες του έργου, η διοικητική ομάδα μπορεί να καθυστερήσει την αποστολή του λογαριασμού. Αυτή η καθυστέρηση παρατείνει την περίοδο που μια ημερομηνία παραμένει προσωρινή, εμποδίζοντας τον χώρο να άρει την κράτηση της ημερομηνίας ή να οριστικοποιήσει την κράτηση. Όταν η διαδικασία τιμολόγησης είναι αποσυνδεδεμένη από το κύριο αρχείο πελάτη, η οικονομική ομάδα ενδέχεται να μην ειδοποιηθεί αμέσως ότι μια πρόταση έχει υπογραφεί. Αυτό το κενό επικοινωνίας μπορεί να αφήσει μια ημερομηνία σε αναμονή για εβδομάδες χωρίς οικονομική δέσμευση, εμποδίζοντας άλλα γεγονότα που παράγουν έσοδα και περιπλέκοντας την πρόβλεψη ταμειακών ροών του χώρου, επειδή οι εκκρεμείς προκαταβολές δεν παρακολουθούνται έγκαιρα.

Το προϊόν

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.

Κοινόχρηστο εισερχόμενο Workspace369 που δείχνει ιστορικό email, SMS και κλήσεων δίπλα σε μια καρτέλα πελάτη

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Πίνακας έργων Workspace369 που δείχνει εργασίες πελατών οργανωμένες σε στάδια με υπεύθυνους και κατάσταση

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Πρόγραμμα επεξεργασίας τιμολογίων Workspace369 που δείχνει στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και στοιχεία πελάτη

Ροή εργασίας

Λειτουργική Ροή Εργασίας για Διαχείριση Ημερομηνιών Χώρου

Καταγραφή της Έρευνας

Ένας συντονιστής εισάγει τα στοιχεία του πιθανού πελάτη στα αρχεία πελατών αμέσως μόλις λάβει ένα ερώτημα. Ο συντονιστής προσθέτει μια συγκεκριμένη σημείωση κειμένου για καταγραφή στη σύνοψη ότι ο πελάτης θέλει μια προσωρινή κράτηση ημερομηνίας για ένα συγκεκριμένο δωμάτιο και χρονοθυρίδα. Αυτό διασφαλίζει ότι οποιοδήποτε μέλος του προσωπικού που εξετάζει το προφίλ μπορεί να δει το εκκρεμές αίτημα πριν ξεκινήσει περαιτέρω συζητήσεις ή προγραμματίσει περιηγήσεις στο χώρο. Με τη σύλληψη αυτών των λεπτομερειών στο πρώτο σημείο επαφής, ο χώρος δημιουργεί ένα σαφές ιστορικό για τον υποψήφιο. Οποιοδήποτε επόμενο μέλος της ομάδας που αλληλεπιδρά με τον πελάτη μπορεί να δει άμεσα την ζητούμενη ημερομηνία και δωμάτιο, αποτρέποντας την κοινοποίηση αντιφατικών πληροφοριών και διασφαλίζοντας μια συνεπή εμπειρία από την αρχή.

Χειροκίνητη Αναθεώρηση Διαθεσιμότητας

Ο διαχειριστής αναθεωρεί το κύριο ημερολόγιο και τα υπάρχοντα έργα για να επαληθεύσει εάν η ζητούμενη ημερομηνία είναι ελεύθερη από επιβεβαιωμένες κρατήσεις. Το ημερολόγιο της ομάδας εμφανίζει κάθε ανατεθειμένο συμβάν σε μία προβολή, έτσι οι κρατήσεις και οι επιβεβαιωμένες κρατήσεις βρίσκονται δίπλα-δίπλα. Μόλις ελεγχθεί, ενημερώνουν τη λίστα εργασιών με μια υπενθύμιση να επικοινωνήσουν με τον πελάτη εντός σαράντα οκτώ ωρών σχετικά με την προσωρινή κατάσταση κράτησής τους. Αυτό το βήμα χειροκίνητης επαλήθευσης είναι κρίσιμο για χώρους με σύνθετες ανάγκες προγραμματισμού, καθώς επιτρέπει στον διαχειριστή να λαμβάνει υπόψη τους χρόνους εγκατάστασης, τα παράθυρα καθαρισμού και τη διαθεσιμότητα του προσωπικού που τα αυτοματοποιημένα συστήματα μπορεί να παραβλέψουν. Διασταυρώνοντας ενεργά έργα, η ομάδα διασφαλίζει ότι δεν γίνονται συγκρουόμενες δεσμεύσεις πριν προχωρήσει στο επόμενο στάδιο.

Δημιουργία Πρότασης Χώρου

Ο συντονιστής δημιουργεί ένα λεπτομερές έγγραφο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Προτάσεων, περιγράφοντας τα τέλη ενοικίασης χώρου, τα ελάχιστα για catering και τα χρονοδιαγράμματα καταβολής προκαταβολής με βάση τις σημειώσεις που καταγράφονται στη σύνοψη. Αυτή η πρόταση συνδέεται απευθείας με τα αρχεία πελατών, επιτρέποντας στον υποψήφιο να αναθεωρήσει όλους τους όρους, τις ημερομηνίες εκδηλώσεων και τα χρονοδιαγράμματα πληρωμών εντός του αποκλειστικού λογαριασμού της πύλης πελατών του για σαφή ορατότητα. Η παροχή μιας ασφαλούς πύλης για τον πελάτη ώστε να έχει πρόσβαση στην πρότασή του απλοποιεί τη διαδικασία αναθεώρησης. Ο πελάτης μπορεί να εξετάσει τους συγκεκριμένους όρους όποτε τον βολεύει, γνωρίζοντας ότι όλες οι λεπτομέρειες ευθυγραμμίζονται με το αρχικό του αίτημα, ενώ ο συντονιστής μπορεί να παρακολουθεί εάν το έγγραφο έχει προβληθεί ή απαιτεί περαιτέρω προσαρμογές με βάση τα σχόλια του πελάτη.

Επιβεβαίωση με Τιμολόγια

Μόλις ο πελάτης υπογράψει την πρόταση μέσω της πύλης πελατών, ο διαχειριστής του χώρου εκδηλώσεων δημιουργεί το αρχικό τιμολόγιο κατάθεσης. Το σύστημα παρακολουθεί την κατάσταση του τιμολογίου και ο συντονιστής αναθέτει μια εργασία για την επαλήθευση της εκκαθάρισης της πληρωμής. Αυτό διατηρεί την προσωρινή κράτηση ημερομηνίας ξεχωριστά από μια επιβεβαιωμένη κράτηση έως ότου καταβληθεί η προκαταβολή. Συνδέοντας το τιμολόγιο απευθείας με την εγγραφή πελάτη, η ομάδα μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδο πληρωμής χωρίς να αλλάζει μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών λογισμικού. Αυτή η σαφής ορατότητα βοηθά τον συντονιστή να παρακολουθεί έγκαιρα τις εκκρεμείς υποχρεώσεις, διασφαλίζοντας ότι το ημερολόγιο του χώρου εκδηλώσεων δεσμεύεται μόνο αφού η απαιτούμενη προκαταβολή έχει επεξεργαστεί και επαληθευτεί επιτυχώς.

Μετάβαση στην Εκτέλεση Έργου

Μετά την πληρωμή του τιμολογίου κατάθεσης, ο διαχειριστής μετατρέπει τον φάκελο σε ενεργό έργο. Ανεβάζει αρχεία διάταξης, κατόψεις και οδηγίες προμηθευτών στην ενότητα αρχείων και χρησιμοποιεί τον προγραμματισμό για να ορίσει τελικές συναντήσεις συντονιστή. Όλες οι συνεχιζόμενες συνομιλίες σχετικά με τους χρόνους εγκατάστασης διατηρούνται απευθείας εντός του έργου για να διατηρηθεί ακριβές και σαφές το αρχείο της εκδήλωσης. Αυτή η μετάβαση σηματοδοτεί την επίσημη επιβεβαίωση της κράτησης, μετατρέποντας την ερώτηση σε ενεργό επιχειρησιακό έργο. Η ύπαρξη όλων των κατόψεων, των πιστοποιητικών προμηθευτών και των αρχείων επικοινωνίας σε ένα προσβάσιμο μέρος επιτρέπει στην ομάδα εκτέλεσης να συντονίσει ομαλά τα logistics, διασφαλίζοντας ότι κάθε μέλος του προσωπικού έχει πρόσβαση στις πιο ενημερωμένες προδιαγραφές της εκδήλωσης.

Κάλυψη προϊόντος

Λειτουργίες πελατών για χώρους εκδηλώσεων

Ένας συντονιστής μπορεί να καταγράψει επιτυχώς μια προσωρινή κράτηση ημερομηνίας πληκτρολογώντας τη συγκεκριμένη ημερομηνία και το αίτημα δωματίου απευθείας ως σημείωση κειμένου για καταγραφή στη σύνοψη εντός των αρχείων πελατών.
Ο διαχειριστής μπορεί να ελέγξει χειροκίνητα τα ενεργά έργα και τις εργασίες για να επαληθεύσει τη διαθεσιμότητα ημερομηνιών και, στη συνέχεια, να στείλει μια λεπτομερή πρόταση χώρου στην πύλη πελατών για έλεγχο από τον πελάτη.
Ο πελάτης μπορεί να δει την πρόταση, να στείλει ερωτήσεις μέσω συνομιλιών και να πληρώσει μια προκαταβολή τιμολογίου online, και ο συντονιστής στη συνέχεια μετακινεί το έργο από προσωρινό σε επιβεβαιωμένο.

Εγγραφές πελατών

Προτάσεις

Έργα και εργασίες

Αρχεία

Συνομιλίες

Προγραμματισμός

Τιμολόγια

Πύλη πελάτη

Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας

Αγαπήθηκε στο App Store

Αξιολογήθηκε από τους ανθρώπους που διαχειρίζονται την εργασία των πελατών τους σε αυτό.

★★★★★

Τελικά νιώθω ηρεμία
Πήγαινα από τρία ή τέσσερα εργαλεία all-in-one και πάντα κατέληγα σε ένα χάος από καρτέλες. Αυτό είναι το πρώτο που νιώθω ηρεμία. Έστησα τα έργα των πελατών μου σε δέκα λεπτά.

Justin R. · Solo founder · Κριτική App Store

★★★★★

Ανώδυνη ενσωμάτωση στην ομάδα
Το εφαρμόσαμε στην οκταμελή ομάδα μας και η υιοθέτηση ήταν ανώδυνη — διαισθητική και άψογη. Θα ήθελα περισσότερες ενσωματώσεις, αλλά συνεχίζουν να κυκλοφορούν νέες εκδόσεις.

Samantha D. · Operations lead · Κριτική App Store

★★★★★

Εξοικονόμηση ωρών κάθε εβδομάδα
Χειριζόμουν ξεχωριστά εργαλεία για σημειώσεις, εργασίες, έγγραφα και ενημερώσεις. Η ενοποίηση σε ένα μέρος μου έχει εξοικονομήσει πραγματικά ώρες κάθε εβδομάδα. Η υποστήριξη ανταποκρίνεται επίσης.

Alicia N. · Ιδρύτρια πρακτορείου · Κριτική App Store

Διαβάστε όλες τις κριτικές

Ξεκινήστε

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.

Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή Ομιλία με πωλήσεις

Συχνές Ερωτήσεις

Κριτήρια Αξιολόγησης και Δοκιμών για Διαχειριστές Χώρων

Πώς αποτρέπει το σύστημα δύο πελάτες από το να κάνουν κράτηση την ίδια ημερομηνία για τον ίδιο χώρο;

Οι συντονιστές καταγράφουν κάθε κράτηση ως συμβάν ημερολογίου με μια εργασία παρακολούθησης, και το ημερολόγιο της ομάδας εμφανίζει κάθε κράτηση και κράτηση σε μία προβολή. Οι διαδικτυακές σελίδες κρατήσεων και η παρακολούθηση αποθεμάτων περιλαμβάνονται από το Specialist. Κρατήσεις ημερομηνιών δοκιμών, ακυρώσεις και συγκρουόμενα αιτήματα έναντι μιας γραπτής λίστας ελέγχου πριν από τη δημοσίευση.

Μπορούμε να αποθηκεύσουμε σχέδια ορόφων και πιστοποιητικά ασφάλισης προμηθευτών για ένα έργο;

Ναι. Από το Specialist, τα συνημμένα αρχεία επιτρέπουν στους συντονιστές χώρων να ανεβάζουν, να αποθηκεύουν και να οργανώνουν σχέδια κάτοψης, πιστοποιητικά ασφάλισης προμηθευτών και διατάξεις καθισμάτων απευθείας εντός των συγκεκριμένων αρχείων πελατών ή του φακέλου έργου. Το προσωπικό μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία κατά τη διάρκεια συζητήσεων σχεδιασμού ή να τα μοιράζεται με πελάτες μέσω της πύλης πελάτη ή ενός συνδέσμου κοινής χρήσης αρχείων.

Πώς ειδοποιούνται οι πελάτες για τις προθεσμίες κατάθεσης του χώρου τους;

Οι διαχειριστές παρακολουθούν τις προθεσμίες κατάθεσης με ημερομηνίες ημερολογίου και εργασίες. Το τιμολόγιο κατάθεσης αποστέλλεται στην πύλη πελατών με online πληρωμή με κάρτα μέσω Stripe. Ο συντονιστής ελέγχει την κατάσταση του τιμολογίου και μπορεί να προγραμματίσει ένα μήνυμα υπενθύμισης, ώστε ο πελάτης να πληρώσει πριν λήξει η προσωρινή κράτηση.

Μπορούμε να διαχειριστούμε κρατήσεις χώρων πολλαπλών δωματίων σε ένα μόνο προφίλ;

Ναι. Μπορείτε να οργανώσετε εκδηλώσεις πολλών δωματίων δημιουργώντας ένα αποκλειστικό έργο για τον πελάτη. Ο συντονιστής μπορεί να καταγράψει στην περίληψη τα συγκεκριμένα δωμάτια που ζητήθηκαν, να αναθέσει εργασίες για κάθε χώρο και να συμπεριλάβει όλες τις λεπτομέρειες στις Προτάσεις. Αυτό διατηρεί κάθε κατανομή δωματίου τεκμηριωμένη σε ένα αρχείο έργου.

Έτοιμοι όποτε είστε

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.

Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή Αίτημα επίδειξης

CRM για χώρους εκδηλώσεων με ροή εργασίας κράτησης προσωρινής ημερομηνίας

Διοικητικές Προκλήσεις στη Διαχείριση Ερωτήσεων Χώρου

Μη επαληθευμένες κρατήσεις ημερομηνιών

Διασκορπισμένες Επικοινωνίες Πελατών

Ασύνδετη Παρακολούθηση Προτάσεων

Καθυστερημένη Τιμολόγηση Προκαταβολής

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Λειτουργική Ροή Εργασίας για Διαχείριση Ημερομηνιών Χώρου

Καταγραφή της Έρευνας

Χειροκίνητη Αναθεώρηση Διαθεσιμότητας

Δημιουργία Πρότασης Χώρου

Επιβεβαίωση με Τιμολόγια

Μετάβαση στην Εκτέλεση Έργου

Λειτουργίες πελατών για χώρους εκδηλώσεων

Αξιολογήθηκε από τους ανθρώπους που διαχειρίζονται την εργασία των πελατών τους σε αυτό.

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Κριτήρια Αξιολόγησης και Δοκιμών για Διαχειριστές Χώρων

Πώς αποτρέπει το σύστημα δύο πελάτες από το να κάνουν κράτηση την ίδια ημερομηνία για τον ίδιο χώρο;

Μπορούμε να αποθηκεύσουμε σχέδια ορόφων και πιστοποιητικά ασφάλισης προμηθευτών για ένα έργο;

Πώς ειδοποιούνται οι πελάτες για τις προθεσμίες κατάθεσης του χώρου τους;

Μπορούμε να διαχειριστούμε κρατήσεις χώρων πολλαπλών δωματίων σε ένα μόνο προφίλ;

Σχετικές σελίδες

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.