Καλύτερο CRM για DJ το 2026: κρατήσεις, χρονοδιαγράμματα, προκαταβολές

Τι είναι ένα CRM για DJs (και τι δεν είναι)

Ένα CRM για DJ είναι η επιχειρηματική πλευρά μιας κράτησης: ποιος είναι ο πελάτης, ποια ημερομηνία και τοποθεσία κρατούνται, ποιο πακέτο και πρόσθετα συμφωνήθηκαν, τι έχει πληρωθεί και τι χρωστάει ακόμα ο πελάτης σε μουσικές επιλογές και απαντήσεις στο χρονοδιάγραμμα. Δεν είναι η μουσική σας βιβλιοθήκη, το λογισμικό αναπαραγωγής DJ ή ένα εργαλείο αδειοδότησης, οπότε κρατήστε τα εκεί που είναι. Εάν ένα εργαλείο αποθηκεύει επαφές αλλά αφήνει τη συμφωνία, τη λίστα τραγουδιών και το τιμολόγιο σε διαφορετικά μέρη, μια καθυστερημένη αλλαγή διορθώνεται σε ένα και ξεχνιέται στα άλλα. Αυτός ο οδηγός εστιάζει στις κρατήσεις DJ· για σχεδιαστές και χώρους, δείτε καλύτερο λογισμικό σχεδιασμού εκδηλώσεων.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα εργαλεία

Συγκρίναμε κάθε εργαλείο στα ίδια πέντε σημεία, χρησιμοποιώντας μόνο τις δικές τους σελίδες τιμολόγησης και χαρακτηριστικών του παρόχου:

1. Τιμή εισόδου για έναν DJ, μηνιαίως και χρεώνεται ετησίως, όπως αναφέρεται στις 22 Οκτωβρίου 2026.
2. Στοιχεία ειδικά για DJ στη σελίδα: αιτήσεις μουσικής ή λίστες τραγουδιών, φόρμες σχεδιασμού, χρονοδιαγράμματα και εξοπλισμό.
3. Βασικά στοιχεία κράτησης: προτάσεις ή συμβόλαια, προκαταβολές, πύλη πελάτη και τιμολόγια.
4. Σκληρά όρια στο πλάνο εισαγωγής: προσωπικό, επερχόμενες κρατήσεις, έργα ή φόρμες επαφών.
5. Όροι δοκιμαστικής περιόδου: διάρκεια, και εάν ο πωλητής δηλώνει ότι απαιτείται κάρτα.

Δεν δοκιμάσαμε την ταχύτητα, την υποστήριξη, την αξιοπιστία ή τις εφαρμογές για κινητά, και δεν χρησιμοποιήσαμε αξιολογήσεις τρίτων. Η σειρά αντικατοπτρίζει την τεκμηριωμένη καταλληλότητα για DJs γάμων και εκδηλώσεων, η οποία τοποθετεί τα δύο εργαλεία που κατασκευάστηκαν από DJs στην πρώτη θέση.

Το καλύτερο CRM για DJ το 2026

1. Check Cherry, καλύτερο για DJ γάμων που θέλουν online κρατήσεις

Το Check Cherry έχει μια ειδική σελίδα για DJ γάμου. Περιγράφει φόρμες σχεδιασμού για λίστες must-play και do-not-play, λεπτομέρειες τελετής και οδηγούς προφοράς, συνδέσμους playlist από Spotify, Apple Music και YouTube Music, επιμελημένες λίστες τραγουδιών ανά στιγμή και online κράτηση όπου ο πελάτης υπογράφει, πληρώνει προκαταβολή και γίνεται κράτηση. Το Standard είναι $29 το μήνα χρεωμένο ετησίως ($348 το χρόνο). χρεωμένο μηνιαίως είναι $39, και η σελίδα λέει ότι η ετήσια εξοικονομεί $120. Επιτρέπει 30 επερχόμενες κρατήσεις, 2 λογαριασμούς διαχειριστή και απεριόριστους λογαριασμούς προσωπικού, και η δοκιμή είναι 14 ημερών χωρίς κάρτα.

Περιορισμοί: Το Standard περιορίζει τις επερχόμενες κρατήσεις σε 30 (το Growth, στα 59 $/μήνα με ετήσια χρέωση, επιτρέπει 100). Η αυτοματοποιημένη αποστολή μηνυμάτων κειμένου απαιτεί τον δικό σας λογαριασμό Twilio και ισχύουν επιπλέον χρεώσεις.

Καλύτερο για: DJs γάμων και εκδηλώσεων που θέλουν οι πελάτες να κάνουν κράτηση, να υπογράψουν, να πληρώσουν και να συμπληρώσουν λεπτομέρειες τραγουδιών χωρίς αλληλογραφία.

2. DJ Event Planner, καλύτερο για τη χαμηλότερη τιμή και εργαλεία αιτήσεων μουσικής

Το DJ Event Planner απευθύνεται σε DJ. Η λίστα χαρακτηριστικών του περιλαμβάνει σύστημα αιτημάτων μουσικής, ενσωματωμένη βάση δεδομένων μουσικής, χρονοδιαγράμματα, φόρμες σχεδιασμού, πύλη πελάτη, διαθεσιμότητα εξοπλισμού και πακέτων, παρακολούθηση εξόδων και χιλιομέτρων, έγγραφα ηλεκτρονικής υπογραφής και συνδέσεις υπαλλήλων. Το StandAlone κοστίζει 20 $ το μήνα για έως 10 υπαλλήλους ή ερμηνευτές με απεριόριστες εκδηλώσεις. Το Premium κοστίζει 35 $ και το Premium Plus 50 $. Η 30ήμερη δοκιμή δεν απαιτεί κάρτα και περιορίζεται σε 3 υπαλλήλους και 500 εκδηλώσεις.

Περιορισμοί: η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει ετήσια τιμή, εφαρμογή για κινητά ή ροή αποδοχής προτάσεων, οπότε ελέγξτε τα στη δοκιμαστική περίοδο. Δοκιμάστε το στο τηλέφωνό σας, καθώς θα το χρησιμοποιείτε σε χώρους.

Καλύτερο για: mobile DJs και μικρές εταιρείες DJ που θέλουν αιτήσεις μουσικής, χρονοδιαγράμματα και εξοπλισμό σε ένα εργαλείο χαμηλού κόστους.

3. Workspace369, καλύτερο για DJ που κάνουν επίσης έργα, πύλη και τιμολόγια

Workspace369 τοποθετεί την εγγραφή πελάτη, Προτάσεις που οι πελάτες αναθεωρούν και υπογράφουν μέσω δημόσιου συνδέσμου, προκαταβολές και προγράμματα πληρωμών, δημόσιες φόρμες εισαγωγής, μια ιδιωτική πύλη πελατών, έργα με εργασίες, ένα ημερολόγιο ομάδας με αμφίδρομο συγχρονισμό Google Calendar, και τιμολόγια σε ένα μέρος. Το Cadet κοστίζει 29 $ το μήνα για ένα άτομο (23,25 $ με ετήσια χρέωση). Το στιγμιότυπο οθόνης είναι μια εγγραφή επίδειξης, όχι αποτέλεσμα πελάτη.

Περιορισμοί: δεν διαθέτει εργαλείο αιτήσεων μουσικής, λίστας αναπαραγωγής ή χρονοδιαγράμματος, οπότε δημιουργείτε μόνοι σας το ερωτηματολόγιο σχεδιασμού. Το Cadet επιτρέπει 5 ενεργά έργα και μία θέση (τα αρχειοθετημένα έργα δεν μετρούν), κάτι που μια πολυάσχολη περίοδος γάμων μπορεί να φτάσει. Η διαδικτυακή κράτηση, τα σχέδια πληρωμής και η παρακολούθηση αποθεμάτων ξεκινούν από το Specialist (149 $ το μήνα)· οι κλήσεις και τα μηνύματα ξεκινούν από το Voyager (74 $). Το DJ Event Planner (20 $ το μήνα) κοστίζει λιγότερο για έναν σόλο DJ. Το Check Cherry κοστίζει 29 $ το μήνα χρεωμένο ετησίως έναντι 23,25 $ του Cadet, οπότε με το Check Cherry πληρώνετε λίγο περισσότερο για εργαλεία ειδικά για DJ αντί να εξοικονομήσετε χρήματα. Η δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών απαιτεί κάρτα.

Καλύτερο για: solo DJ με λίγες ζωντανές εκδηλώσεις κάθε φορά, ή εταιρείες DJ στο Specialist, που θέλουν προτάσεις, πύλη, εργασίες και τιμολόγια σε ένα μέρος.

4. HoneyBook, καλύτερο για DJ που πωλούν πακέτα σαν δημιουργικό στούντιο

Το HoneyBook Starter κοστίζει 29 $ το μήνα χρεώνονται ετησίως (36 $ χρεώνονται μηνιαίως) και περιλαμβάνει απεριόριστους πελάτες και έργα, τιμολόγια και πληρωμές, προτάσεις και συμβάσεις, ημερολόγιο, πύλη πελάτη και βασικές αναφορές, με έως και 2 ζωντανές φόρμες υποψήφιων πελατών. Το Essentials, στα 49 $ το μήνα χρεώνονται ετησίως (59 $ μηνιαίως), προσθέτει τον Προγραμματιστή, αυτοματισμούς, υπενθυμίσεις SMS, έως 2 μέλη ομάδας και έως 10 φόρμες υποψήφιων πελατών. Η δοκιμή είναι 30 ημερών χωρίς κάρτα, σύμφωνα με τους όρους δοκιμής του παρόχου.

Περιορισμοί: δεν εμφανίζεται εργαλείο αιτήματος μουσικής ή λίστας τραγουδιών στη σελίδα, και το Starter περιορίζεται σε 2 ζωντανές φόρμες υποψήφιων πελατών. Ο Προγραμματιστής και οι αυτοματισμοί χρειάζονται το Essentials.

Καλύτερο για: DJ που ήδη πωλούν σταθερά πακέτα και θέλουν μια ολοκληρωμένη ροή από την έρευνα έως την πληρωμή, και διαχειρίζονται τις λεπτομέρειες της μουσικής αλλού.

5. Dubsado, καλύτερο για DJ με επαναλαμβανόμενο ερωτηματολόγιο onboarding

Το Dubsado Starter κοστίζει $35 το μήνα ή $335 ετησίως, και το Premier κοστίζει $55 το μήνα ή $525 ετησίως. Και τα δύο περιλαμβάνουν απεριόριστους πελάτες και έργα, τιμολόγηση και πλάνα πληρωμών, πρότυπα φορμών και email, πύλες πελατών και μια εφαρμογή για κινητά. Το Starter έχει μία ενεργή φόρμα συλλογής leads· ο προγραμματισμός, οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και οι δημόσιες προτάσεις απαιτούν Premier. Η δοκιμαστική περίοδος είναι 21 ημερών με πλήρη πρόσβαση στο Premier και χωρίς κάρτα.

Περιορισμοί: δεν αναφέρονται εργαλεία ειδικά για μουσική, και δημιουργείτε κάθε φόρμα μόνοι σας. Χρεώνονται ετησίως, το Starter κοστίζει περίπου 28 $ το μήνα και το Premier περίπου 44 $ το μήνα. η μηνιαία χρέωση είναι 35 $ και 55 $.

Καλύτερο για: DJ που θα αφιερώσουν ένα απόγευμα στη δημιουργία ενός ερωτηματολογίου γάμου και μιας ροής εργασίας, και στη συνέχεια θα την επαναχρησιμοποιήσουν.

6. 17hats, καλύτερο ως ένα ενιαίο ολοκληρωμένο πρόγραμμα

Το 17hats πωλεί ένα πακέτο όλα-σε-ένα: 60$ το μήνα, 600$ ετησίως ή 800$ για δύο χρόνια, με δοκιμαστική περίοδο 7 ημερών που μπορεί να επανεκκινηθεί μόλις λήξει. Η λίστα χαρακτηριστικών του περιλαμβάνει προσφορές, συμβόλαια, τιμολόγια, ερωτηματολόγια, προγράμματα πληρωμών, πύλη πελάτη, προγραμματισμό, φόρμες συλλογής υποψήφιων πελατών και ημερολόγιο. Ορισμένες λειτουργίες πληρωμής απαιτούν Stripe ή Square.

Περιορισμοί: έχει την υψηλότερη τιμή εισόδου εδώ στα 60 $ το μήνα, και δεν αναφέρονται εργαλεία μουσικής ή χρονοδιαγράμματος. Η σελίδα δεν αναφέρει αν η δοκιμαστική περίοδος απαιτεί κάρτα.

Καλύτερο για: DJ που θέλουν ένα πρόγραμμα με όλες τις ενότητες επιχειρηματικής λειτουργίας και δεν χρειάζονται εργαλεία μουσικής ειδικά για DJ.

Το Gigwell εξετάστηκε και αποκλείστηκε: η σελίδα τιμολόγησής του στοχεύει καλλιτέχνες και εταιρείες κρατήσεων, με προϊόντα που ξεκινούν από 33 $ το μήνα, αντί για κρατήσεις γάμων και εκδηλώσεων που απευθύνονται στον πελάτη.

Συγκριτικός πίνακας

Ποιο εργαλείο ταιριάζει στην επιχείρηση DJ σας;

Εκτελέστε μια δοκιμή αλλαγής της τελευταίας στιγμής κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου

Διαχειριστείτε έναν φανταστικό γάμο μέσω κάθε εργαλείου που επιλέγετε:

1. Δημιουργήστε την έρευνα, στείλτε το πακέτο ως πρόταση ή προσφορά και λάβετε την προκαταβολή.
2. Στείλτε στον πελάτη τις ερωτήσεις σχεδιασμού: τραγούδια που πρέπει να παίξουν, τραγούδια που δεν πρέπει να παίξουν και χρονοδιάγραμμα.
3. Δύο εβδομάδες πριν από την ημερομηνία, προσθέστε ήχο τελετής σε μια δεύτερη τοποθεσία με νωρίτερη ώρα εγκατάστασης.
4. Ενημερώστε το χρονοδιάγραμμα, τη συμφωνία ή την πρόταση και το τιμολόγιο για τον επιπλέον εξοπλισμό και τις ώρες.
5. Ελέγξτε τι βλέπει ο πελάτης στην πύλη και τι βλέπει ο δεύτερος DJ ή βοηθός σας.
6. Εξαγωγή των αρχείων του πελάτη και έλεγχος του αποτελέσματος.

Εάν εκτελέσετε τη δοκιμή, το καλύτερο εργαλείο αλλάζει το χρονοδιάγραμμα, την γραφειοκρατία και το τιμολόγιο μαζί, και οι αρχικές λεπτομέρειες της δεξίωσης παραμένουν άθικτες. Τιμολογήστε το πρόσθετο με το δωρεάν δημιουργός αιτήματος αλλαγής πεδίου εφαρμογής.

Πότε να το κρατήσετε απλό

Εάν παίζετε λίγες εκδηλώσεις το μήνα, ένα κοινό ημερολόγιο, ένα πρότυπο συμβολαίου και ένα πρότυπο τιμολογίου μπορούν να σας καλύψουν για πολύ καιρό. Μεταβείτε σε ένα εργαλείο κρατήσεων όταν κυνηγάτε προκαταβολές χειροκίνητα, όταν οι λίστες τραγουδιών φτάνουν σε μηνύματα κειμένου, ή όταν μια καθυστερημένη αλλαγή αφήνει το τιμολόγιο εκτός βήματος με το πρόγραμμα. Το Σελίδα προϊόντος DJ δείχνει πώς το Workspace369 διαχειρίζεται Προτάσεις, Επικοινωνίες και τιμολόγια, και το σελίδα τιμολόγησης έχει τρέχοντα πλάνα. Οι υπενθυμίσεις ραντεβού μέσω email και ο αμφίδρομος συγχρονισμός ημερολογίου Google λειτουργούν σε κάθε πλάνο, οι υπενθυμίσεις SMS χρειάζονται το Voyager, και Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας στείλτε follow-ups, με αυτοματοποιήσεις email σε κάθε πακέτο.

Πριν εισαγάγετε πραγματικούς πελάτες, εκτελέστε μία πλήρη κράτηση σε δεδομένα επίδειξης και ελέγξτε ότι τα αρχεία σας μπορούν να εξαχθούν.