Οι λειτουργίες ενοικίασης πάρτι και εκδηλώσεων χρειάζονται ένα αρχείο για την επικοινωνία με τον πελάτη, τις προτάσεις και τον συντονισμό του έργου. Όταν οι παραγγελίες ενοικίασης αλλάζουν μετά την αποδοχή, οι διαχειριστές πρέπει να προσαρμόζουν χειροκίνητα την τεκμηρίωση.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
2 λεπτά: email, αριθμός κινητού (κωδικός μόνο για ΗΠΑ/Καναδά), κάρτα. 0$ για 14 ημέρες.
Το Workspace369 διαχειρίζεται καρτέλες πελατών, προτάσεις, έργα και τιμολόγια σε ένα σύστημα, ώστε μια αποδεκτή παραγγελία και κάθε αλλαγή σε αυτήν να παραμένουν μαζί. Από το Specialist, η παρακολούθηση αποθέματος και οι προσαρμογές αποθεμάτων καλύπτουν επίσης το απόθεμα ενοικίασης.
Βασικά στοιχεία
Το CRM για εταιρείες ενοικίασης πάρτι & εκδηλώσεων στο Workspace369 καλύπτει 9 τομείς, συμπεριλαμβανομένων αρχείων πελατών, προτάσεων, έργων και εργασιών.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από την «αρχική λήψη στοιχείων πελάτη» έως την «επαλήθευση και οριστικοποίηση πελάτη».
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Εργαλεία ειδικά για ενοικιάσεις: Το Goodshuffle Pro (Lite 39 $ το μήνα) περιλαμβάνει ανίχνευση συγκρούσεων και απεριόριστο απόθεμα, το Booqable (από 35 $ το μήνα, 29 $ με ετήσια χρέωση) περιλαμβάνει διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο και σελίδα κρατήσεων, και το Event Rental Systems προσθέτει κατάστημα και σχεδιασμό διαδρομής, και το InflatableOffice τιμολογεί ανά μέγεθος στόλου. Το Workspace369 δεν αναφέρει διαθεσιμότητα βάσει ημερομηνίας ή δρομολόγηση παράδοσης· η παρακολούθηση αποθέματος ξεκινά από το Specialist, οπότε ταιριάζει μόνο σε μια επιχείρηση ενοικίασης που θέλει προτάσεις, προκαταβολές, συμβόλαια και τιμολόγια σε ένα αρχείο πελάτη.
| Εργαλείο | Τιμή εισαγωγής (μηνιαία) | Χρεώνεται ετησίως | Διαθεσιμότητα ημερομηνίας | Κράτηση και παράδοση πελάτη | Κύριος περιορισμός αρχικού προγράμματος | Δοκιμή |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | 39 $ (Lite) | 39 $ το μήνα (Standard 99 $) | Ανίχνευση συγκρούσεων στο Lite | Φύλλα εξαγωγής και AI Auto Route στο Standard (139 $ μηνιαίως) | 1 κάτοχος λογαριασμού | Δωρεάν δοκιμή (η σελίδα δείχνει 7 και 14 ημέρες); δεν αναφέρεται κάρτα |
| Booqable | 35 $ (Start) | 29 $ το μήνα | Διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο στο Start | Έτοιμη σελίδα κρατήσεων· Οι παραδόσεις είναι ξεχωριστό πρόσθετο | Ηλεκτρονικές υπογραφές από το Grow (87 $ μηνιαίως) | 14 ημέρες, χωρίς κάρτα |
| Συστήματα Ενοικίασης Εκδηλώσεων | Από 79,95 $ (Launch) | Δείτε την ιστοσελίδα | Παρακολούθηση αποθέματος στο Launch | Κατάστημα στο Launch· σχεδιασμός διαδρομής και εφαρμογή οδηγού στο Standard | Κάτω από 10 στοιχεία στο Launch· 99 $ ετήσια χρέωση φιλοξενίας και εφάπαξ χρέωση εγκατάστασης | Δεν εμφανίζεται |
| InflatableOffice | 39 $ λίστα (Starter, 10 αντικείμενα) ή 124 $ (Basic, 35 αντικείμενα) | Δεν εμφανίζεται | Διαχείριση αποθέματος ανά επίπεδο αντικειμένου | Online κράτηση και πληρωμές | Το κόστος αυξάνεται με τον αριθμό των αντικειμένων | Δεν εμφανίζεται |
| Rentman | 39 $ τέλος πλατφόρμας συν 19 $ ανά power user | 35,88 $ τέλος πλατφόρμας, πρώτο έτος | Διαθεσιμότητα αποθέματος έναντι έργων | Δεν αναφέρεται σελίδα κράτησης πελάτη | Πρόσθετο προσφορών 9 $ ανά power user | 30 ημέρες, χωρίς κάρτα |
| Workspace369 | $29 (Cadet, ένας χρήστης) | 23,25 $ το μήνα | Δεν αναφέρεται. Απόθεμα από το Specialist | Online κράτηση από Specialist. καμία δρομολόγηση | 5 ενεργά έργα, 1 θέση | 14 ημέρες, απαιτείται κάρτα |
Τιμές και όρια από την επίσημη σελίδα τιμολόγησης κάθε προμηθευτή, ελέγχθηκαν στις 19 Οκτωβρίου 2026, σε USD. Οι τιμές αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε πριν αγοράσετε. Διαβάστε τον πλήρη οδηγό αγοραστή.
Όταν ένας πελάτης αλλάζει τον αριθμό των σκηνών ή των καθισμάτων του μετά την υπογραφή, η διοικητική ομάδα συχνά ξεχνά να ενημερώσει το κύριο αρχείο. Χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση για την ενημέρωση των αρχείων και των τιμολογίων, το προσωπικό του γραφείου χρεώνει το παλιό ποσό. Το Workspace369 διατηρεί αρχεία πελατών, προτάσεις και τιμολόγια σε έναν χώρο εργασίας και μετατρέπει την αναθεωρημένη πρόταση σε ένα ενημερωμένο τιμολόγιο.
Οι διοργανωτές εκδηλώσεων στέλνουν ενημερώσεις εξοπλισμού μέσω μηνυμάτων κειμένου, email και τηλεφωνημάτων. Εάν αυτές οι συνομιλίες δεν τεκμηριώνονται σε ένα ενιαίο διοικητικό νήμα, το προσωπικό της αποθήκης συσκευάζει λάθος αντικείμενα. Το Workspace369 συνδέει συνομιλίες και αρχεία απευθείας με τον λογαριασμό πελάτη, έτσι ώστε η ομάδα να αναθεωρεί τα τελευταία αιτήματα πριν τροποποιήσει τις εργασίες του έργου.
Η τροποποίηση μιας λίστας εξοπλισμού απαιτεί χειροκίνητο επανυπολογισμό του τελικού τιμολογίου. Εάν το προσωπικό χρέωσης ενημερώσει την πρόταση, αλλά αποτύχει να δημιουργήσει ένα αναθεωρημένο τιμολόγιο, η εταιρεία χάνει έσοδα ή χρεώνει υπερβολικά τον πελάτη. Το Workspace369 επιτρέπει στους διαχειριστές να εκδίδουν ενημερωμένα τιμολόγια, να λαμβάνουν προκαταβολές και να διαχωρίζουν πληρωμές, και να βλέπουν τι οφείλεται ακόμη, αποτρέποντας αναντιστοιχίες χρέωσης μετά από αλλαγή παραγγελίας ενοικίασης εκδήλωσης.
Οι παραδόσεις ενοικίασης απαιτούν αυστηρό χρονικό συντονισμό με τους διαχειριστές χώρων. Όταν μια παραγγελία αλλάζει, τα παράθυρα παράδοσης συχνά μετατοπίζονται, προκαλώντας συγκρούσεις προγραμματισμού για τα οχήματα μεταφοράς. Το Workspace369 περιλαμβάνει ένα ημερολόγιο ομάδας και εργασίες, ώστε οι διαχειριστές να μπορούν να χαρτογραφούν τις ημερομηνίες παράδοσης και να αναθέτουν εργασίες ελέγχου στο προσωπικό, ενώ η δρομολόγηση των φορτηγών παραμένει στο εργαλείο στόλου σας.
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
Η ροή εργασίας ξεκινά όταν ένας διοργανωτής εκδηλώσεων ζητά προσφορά για τέντες, τραπέζια ή εξέδρες. Ο διαχειριστής δημιουργεί μια νέα εγγραφή στα αρχεία πελατών και καταγράφει τις αρχικές λεπτομέρειες του χώρου. Τα μέλη του προσωπικού χρησιμοποιούν τη λειτουργία συνομιλιών για να διευκρινίσουν τα σημεία πρόσβασης παράδοσης και τους χρονικούς περιορισμούς, διασφαλίζοντας ότι όλες οι θεμελιώδεις σημειώσεις του έργου διατηρούνται πριν από τη δημιουργία οποιασδήποτε επίσημης τεκμηρίωσης τιμολόγησης.
Ο διαχειριστής συντάσσει μια λεπτομερή προσφορά που παραθέτει τα ζητούμενα ενοικιαζόμενα αντικείμενα και τις σχετικές χρεώσεις υπηρεσιών. Ο πελάτης την λαμβάνει μέσω της πύλης πελατών και ενός δημόσιου συνδέσμου έγκρισης και ηλεκτρονικής υπογραφής. Ο πελάτης μπορεί να δει την αναλυτική καταγραφή και να επικοινωνήσει τις απαραίτητες αλλαγές απευθείας μέσω της πύλης, επιτρέποντας στην ομάδα να διατηρεί ένα σαφές αρχείο των διαπραγματεύσεων πριν από την αποδοχή.
Όταν μια παραγγελία ενοικίασης εκδηλώσεων αλλάζει τη λίστα εξοπλισμού της μετά την αποδοχή της πρότασης, η ομάδα ενημερώνει την παραγγελία σε ένα μέρος. Ο διαχειριστής ελέγχει το αίτημα του πελάτη στο αρχείο συνομιλιών, τροποποιεί τα στοιχεία που αναφέρονται στο αρχείο του έργου και ενημερώνει τις εργασίες. Στη συνέχεια, ένα μέλος του προσωπικού επιβεβαιώνει με την ομάδα αποθήκης ότι τα αντικείμενα είναι διαθέσιμα.
Μετά την προσαρμογή του εξοπλισμού, ο διαχειριστής ενημερώνει το αντίστοιχο τιμολόγιο για να αντικατοπτρίζει τα νέα σύνολα ενοικίασης. Στη συνέχεια, ο διαχειριστής προσαρμόζει το ημερολόγιο προγραμματισμού για να ληφθεί υπόψη τυχόν αλλαγές στη διάρκεια παράδοσης ή εγκατάστασης που προκαλούνται από τη τροποποιημένη λίστα εξοπλισμού. Το προσωπικό χρησιμοποιεί εργασίες για να διασφαλίσει ότι τα ορόσημα χρέωσης αντιστοιχούν στις αναθεωρημένες παραμέτρους της εκδήλωσης.
Ο διαχειριστής ανεβάζει την αναθεωρημένη τεκμηρίωση έργου και τα ενημερωμένα τιμολόγια στην πύλη πελάτη. Ο διαχειριστής στέλνει ένα μήνυμα ζητώντας από τον πελάτη να συνδεθεί και να επιβεβαιώσει τις αλλαγές. Μόλις ο πελάτης επιβεβαιώσει τις λεπτομέρειες μέσω συνομιλιών, το προσωπικό επισημαίνει τις εργασίες προετοιμασίας ως ολοκληρωμένες, προετοιμάζοντας το έργο για εκτέλεση στην αποθήκη.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Το Workspace369 περιλαμβάνει παρακολούθηση αποθεμάτων, προσαρμογές αποθεμάτων και ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος από το Specialist. Ρυθμίστε τις πραγματικές μονάδες προϊόντων σας και δοκιμάστε την κατανομή και τις προσαρμογές με δείγμα αποθέματος· συνδέστε μια αποθήκη ή ένα κατάστημα μέσω webhooks και του API.
Ενημερώστε την πρόταση, μετατρέψτε την σε αναθεωρημένο τιμολόγιο και προσαρμόστε τις εργασίες του έργου, όλα στο ίδιο αρχείο πελάτη. Οι αυτοματοποιήσεις ροής εργασίας μπορούν να ειδοποιήσουν τους υπεύθυνους, και από το Specialist, η παρακολούθηση αποθεμάτων καταγράφει την προσαρμογή του αποθέματος.
Ναι. Οι πελάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στην πύλη πελάτη για να βλέπουν τα αρχεία πελατών τους, τις αποδεκτές προτάσεις και τα ενημερωμένα τιμολόγια. Όταν μια παραγγελία αλλάζει, ο διαχειριστής μοιράζεται τα αναθεωρημένα αρχεία και στέλνει μήνυμα στον πελάτη για να τα ελέγξει στην πύλη.
Διατηρήστε δρομολόγηση φορτηγών και συντήρηση οχημάτων στο εργαλείο στόλου σας. Το Workspace369 διαχειρίζεται τις ημερομηνίες παράδοσης, τις εργασίες και το πρόγραμμα έργου, παρακολουθεί το ενοικιαζόμενο απόθεμα από το Specialist, και από το ίδιο πλάνο συνδέεται με το εργαλείο στόλου σας μέσω webhooks και του API.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
