Ετήσια πλάνα: πρώτος χρόνος στην τιμή 6 μηνών

CRM για εταιρείες photo booth που τιμολογούν εκδηλώσεις και χρεώνουν επιπλέον ώρες.

Οι εταιρείες φωτογραφικών θαλάμων διαχειρίζονται τη λογιστική εκδηλώσεων που συχνά αλλάζει μετά την επιβεβαίωση μιας ημερομηνίας από τον πελάτη. Όταν ένας συντονιστής εκδηλώσεων εισάγει μια δεύτερη περίοδο ενεργοποίησης ή ζητά συγκεκριμένες επώνυμες παραγωγές κατά τη διάρκεια του έργου, τα τυπικά διοικητικά αρχεία μπορεί να γίνουν ακατάστατα. Το Workspace369 διατηρεί κάθε μία από αυτές τις αλλαγές στην ίδια την κράτηση.

Ξεκινήστε δωρεάν Ομιλία με πωλήσεις

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

2 λεπτά: email, αριθμός κινητού (κωδικός μόνο για ΗΠΑ/Καναδά), κάρτα. 0$ για 14 ημέρες.

Πελάτηςη σχέση και η συμφωνημένη περίληψη
Εργασίαεργασίες με υπεύθυνο άτομο
Τιμολόγησητιμολόγια και εμπορικό πλαίσιο
Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ

Διαχειριζόμενοι τις εγγραφές πελατών, τις προτάσεις, τις εργασίες και τα τιμολόγια σε μια τοποθεσία, η ομάδα σας μπορεί να καταγράψει κάθε λειτουργική τροποποίηση χωρίς να χάσει την παρακολούθηση των αρχικών παραμέτρων του συμβάντος ή των συμφωνιών τιμολόγησης.

Βασικά στοιχεία

Το CRM για εταιρείες photo booth στο Workspace369 καλύπτει 9 τομείς, συμπεριλαμβανομένων αρχείων πελατών, προτάσεων, έργων και εργασιών.

Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από "δημιουργία αρχικής πρότασης εκδήλωσης" έως "παροχή πρόσβασης στην πύλη πελατών".

Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.

Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.

Σύγκριση CRM για εταιρείες φωτογραφικών περιπτέρων

Εργαλεία ειδικά για θαλάμους: Το Check Cherry από $39 το μήνα ($29 χρεώνονται ετησίως) και το Booth Book από $39,99 το μήνα ($29,99 χρεώνονται ετησίως) παραθέτουν προσωπικό, όρια κρατήσεων και αποθέματα για επιχειρήσεις εκδηλώσεων. Το Workspace369 ταιριάζει σε έναν σόλο ή δύο ατόμων χειριστή που θέλει προτάσεις, προκαταβολή κατά την αποδοχή, πύλη πελάτη και εργασίες από $29 το μήνα στο Cadet (1 θέση, 5 ενεργά έργα), με κλήσεις και μηνύματα από το Voyager.

ΕργαλείοΤιμή εισόδου (μηνιαία χρέωση)Χρεώνεται ετησίωςΠροσωπικό ή ομάδα στο αρχικό πακέτοΚύριος περιορισμός αρχικού προγράμματοςΔοκιμή
Check Cherry$39 (Standard)29 $ το μήναΑπεριόριστοι λογαριασμοί προσωπικού, 2 διαχειριστές30 επερχόμενες κρατήσεις14 ημέρες, χωρίς κάρτα
Booth Book$39,99 (Newbie)29,99 $ το μήνα5 χρήστες1 τοποθεσία, 1 επωνυμία14 ημέρες, χωρίς κάρτα
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ το μήνα1 θέση εργασίας5 ενεργά έργα14 ημέρες, απαιτείται κάρτα
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ το μήναΔεν αναφέρεται2 ζωντανές φόρμες υποψήφιου πελάτη30 ημέρες, χωρίς κάρτα
Dubsado35 $ (Starter)$27,92 το μήνα ($335 το χρόνο)3 επιπλέον χρήστες δωρεάν1 φόρμα υποψήφιου πελάτη, χωρίς δημόσιες προτάσεις21 ημέρες στο Premier
17hats$60$50 το μήνα ($600 το χρόνο)Δεν αναφέρεταιΕνιαίο πακέτο7 ημέρες, κάρτα δεν αναφέρεται

Τιμές και όρια από την επίσημη σελίδα τιμολόγησης κάθε παρόχου, ελέγχθηκαν στις 18 Οκτωβρίου 2026, σε USD. Οι τιμές αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε πριν αγοράσετε. Διαβάστε τον πλήρη οδηγό αγοραστή.

Συνήθεις Διοικητικές Δυσκολίες στη Λειτουργία Φωτογραφικών Θαλάμων

Μη παρακολουθούμενες προσαρμογές προγράμματος μετά την επιβεβαίωση

Όταν ένας εταιρικός πελάτης προσθέτει μια δεύτερη περίοδο ενεργοποίησης σε μια υπάρχουσα κράτηση φωτογραφικού θαλάμου, οι χειριστές συχνά βασίζονται σε διάσπαρτες σημειώσεις. Αυτή η κατάρρευση στα αρχεία πελατών οδηγεί σε συγκρούσεις προγραμματισμού για φυσικό εξοπλισμό θαλάμου και ελλείψεις προσωπικού στον χώρο. Χωρίς μια σκόπιμη μέθοδο τεκμηρίωσης αυτών των επιπλέον ωρών εντός ενεργών έργων, η ομάδα σας κινδυνεύει να χάσει εντελώς το επιπλέον λειτουργικό παράθυρο κατά την εκτέλεση της εκδήλωσης.

Λανθασμένες Προδιαγραφές Εξόδου Επωνυμίας

Οι πελάτες συχνά στέλνουν ενημερωμένα γραφικά στοιχεία και απαιτήσεις διάταξης εβδομάδες μετά την έγκριση της αρχικής πρότασης. Η αποθήκευση προτύπων εκτύπωσης ή αρχείων ψηφιακής επικάλυψης σε αποσυνδεδεμένα νήματα email προκαλεί σφάλματα παραγωγής. Εάν τα αρχεία και οι συνομιλίες δεν συνδέονται απευθείας με την εγγραφή πελάτη, ο τεχνικός επί τόπου μπορεί να αναπτύξει τη λανθασμένη διαμόρφωση εξόδου επωνυμίας, με αποτέλεσμα λανθασμένες εκτυπώσεις και δυσαρεστημένους οικοδεσπότες εκδηλώσεων.

Κενά Τιμολόγησης για Επιπλέον Ώρες Booth

Η προσθήκη ενός επιπλέον παραθύρου ενεργοποίησης απαιτεί ενημερωμένο αντίγραφο κίνησης. Όταν οι τιμολογήσεις διαχειρίζονται ξεχωριστά από τις ενημερώσεις έργου, οι επιπλέον ώρες λειτουργίας συχνά παραμένουν απλήρωτες. Οι χειριστές θαλάμων φωτογραφιών χάνουν έσοδα επειδή η διοικητική ομάδα δεν έχει άμεση ορατότητα στις συνομιλίες όπου ο πελάτης ζήτησε τον επιπλέον χρόνο, προκαλώντας καθυστερημένες ή εντελώς παραλειπόμενες συμπληρωματικές ενημερώσεις τιμολόγησης.

Κατακερματισμένη Επικοινωνία Συντονιστή Εκδηλώσεων

Η διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων εκδηλώσεων πολλαπλών ωρών απαιτεί σαφή ευθυγράμμιση μεταξύ του συντονιστή χώρου και του χειριστή θαλάμου. Όταν οι προσαρμογές προγραμματισμού και τα αρχεία διάταξης είναι θαμμένα σε προσωπικά μηνύματα κειμένου, κρίσιμες λειτουργικές λεπτομέρειες εξαφανίζονται. Η έλλειψη δομημένης πρόσβασης στην πύλη πελατών σημαίνει ότι οι συντονιστές δεν μπορούν να επαληθεύσουν ανεξάρτητα τις παραμέτρους κράτησής τους, οδηγώντας σε περιττές τηλεφωνικές κλήσεις και πανικό της τελευταίας στιγμής πριν ανοίξουν οι πόρτες.

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

01

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ
02

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.

Κοινόχρηστο εισερχόμενο Workspace369 που δείχνει ιστορικό email, SMS και κλήσεων δίπλα σε μια καρτέλα πελάτη
03

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Πίνακας έργων Workspace369 που δείχνει εργασίες πελατών οργανωμένες σε στάδια με υπεύθυνους και κατάσταση
04

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Πρόγραμμα επεξεργασίας τιμολογίων Workspace369 που δείχνει στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και στοιχεία πελάτη

Διαδικασία Διοικητικής Ροής Εργασίας Κρατήσεων μετά την Επιβεβαίωση Βήμα προς Βήμα

01

Δημιουργία της Αρχικής Πρότασης Εκδήλωσης

Η διαδικασία ξεκινά με τη σύνταξη μιας επίσημης πρότασης που περιγράφει τις κύριες ώρες ενεργοποίησης, τις επιλογές φόντου και τις τυπικές επιλογές εκτύπωσης. Εισάγετε αυτές τις λεπτομέρειες στις εγγραφές πελατών για να δημιουργήσετε μια σαφή βάση. Ο πελάτης αναθεωρεί την πρόταση και τις λεπτομέρειες προγραμματισμού. Μόλις αποδεχθεί, αυτό το έγγραφο καθορίζει το αρχικό πεδίο εφαρμογής του έργου, δημιουργώντας ένα θεμέλιο για τυχόν επακόλουθες αλλαγές που μπορεί να εισαγάγει ο πελάτης πιο κοντά στην ημερομηνία του συμβάντος.

02

Τεκμηρίωση της Δεύτερης Περιόδου Ενεργοποίησης

Όταν ο πελάτης ζητά ένα επιπλέον παράθυρο λειτουργίας μετά την επιβεβαίωση, ένα μέλος της ομάδας καταγράφει αυτήν την απαίτηση απευθείας στις σημειώσεις του έργου. Ενημερώνετε το ημερολόγιο προγραμματισμού για να αντικατοπτρίζει το νέο χρονικό μπλοκ, διασφαλίζοντας ότι το φυσικό στοιχείο της καμπίνας δεν είναι διπλοκρατημένο. Η καταγραφή αυτής της τροποποίησης εντός των αρχείων του πελάτη αποτρέπει τις επικαλύψεις προγραμματισμού και ενημερώνει ολόκληρη τη διοικητική ομάδα για το νέο χρονοδιάγραμμα λειτουργίας.

03

Επισύναψη Αρχείων Επωνυμίας

Ο πελάτης ανεβάζει τα προσαρμοσμένα γραφικά επικάλυψης, τα λογότυπα και τα πρότυπα εκτύπωσης. Αποθηκεύετε αυτά τα αρχεία απευθείας στο αρχείο του έργου μαζί με τις σχετικές συνομιλίες με τον πελάτη. Ένα μέλος της ομάδας αναθέτει συγκεκριμένες εργασίες για την επαλήθευση αρχείων, ώστε να διασφαλιστεί ότι οι διαστάσεις ταιριάζουν με τις απαιτήσεις του λογισμικού του περιπτέρου. Η διατήρηση των στοιχείων που συνδέονται με το έργο αποτρέπει τις συγχύσεις και διασφαλίζει ότι ο τεχνικός έχει πρόσβαση στα σωστά γραφικά.

04

Έκδοση Συμπληρωματικών Τιμολογίων

Αφού τεκμηριωθεί η πρόσθετη περίοδος ενεργοποίησης, δημιουργείτε ένα ενημερωμένο τιμολόγιο που αντικατοπτρίζει τις πρόσθετες ώρες και τις χρεώσεις προσαρμοσμένης επωνυμίας. Αυτό το τιμολόγιο συνδέεται απευθείας με το έργο, επιτρέποντας στον πελάτη να δει το ενημερωμένο υπόλοιπό του. Η παρακολούθηση πληρωμών στο ίδιο σύστημα διασφαλίζει ότι όλα τα επιπλέον λειτουργικά κόστη καλύπτονται πριν η ομάδα συσκευάσει τον εξοπλισμό για μεταφορά στον χώρο.

05

Παροχή Πρόσβασης στην Πύλη Πελάτη

Παρέχετε στον συντονιστή εκδηλώσεων πρόσβαση στην πύλη πελατών, όπου μπορεί να δει τα επιβεβαιωμένα χρονοδιαγράμματα, τις οριστικοποιημένες προτάσεις και τα ανοιχτά τιμολόγια. Ο συντονιστής χρησιμοποιεί αυτήν την πύλη για να επαληθεύσει ότι η δεύτερη περίοδος ενεργοποίησης έχει καταγραφεί με ακρίβεια. Αυτή η ορατότητα αυτοεξυπηρέτησης μειώνει την διοικητική ανταλλαγή μηνυμάτων και διασφαλίζει ότι και τα δύο μέρη είναι πλήρως ευθυγραμμισμένα πριν ξεκινήσει η φυσική εγκατάσταση στον χώρο.

Λειτουργίες πελατών για εταιρείες photo booth

  • Η πύλη πελάτη εμφανίζει με ακρίβεια τόσο τις αρχικές όσο και τις πρόσφατα προστιθέμενες περιόδους ενεργοποίησης πριν από την ημερομηνία της εκδήλωσης.
  • Το συμπληρωματικό τιμολόγιο φέρει τα σωστά στοιχεία γραμμής για το δεύτερο παράθυρο ενεργοποίησης και τυχόν τέλη προσαρμοσμένης επωνυμίας.
  • Οι εργασίες έργου δείχνουν ότι η τεχνική ομάδα έχει κατεβάσει τα σωστά αρχεία επώνυμης εξόδου από τα αρχεία του έργου.
Εγγραφές πελατών
Προτάσεις
Έργα και εργασίες
Αρχεία
Συνομιλίες
Προγραμματισμός
Τιμολόγια
Πύλη πελάτη
Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας

Τι λένε οι κριτικοί για το Workspace369.

★ 5.0 από 12 αξιολογήσεις στο App Store (στις 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Κριτική από το App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Κριτική από το App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Κριτική από το App Store

Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.

Διαβάστε περισσότερες κριτικέςΔείτε όλες τις κριτικές στο App Store

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.
Ξεκινήστε δωρεάν Ομιλία με πωλήσεις

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Πρωτόκολλα Αξιολόγησης και Επαλήθευσης

Μπορεί το Workspace369 να λειτουργήσει το φυσικό φωτογραφικό θάλαμο ή να ενεργοποιήσει τις κάμερες;

Διατηρήστε τη λειτουργία του περιπτέρου, την ενεργοποίηση κάμερας και την παράδοση πολυμέσων στο λογισμικό του φωτογραφικού σας περιπτέρου. Το Workspace369 διαχειρίζεται την επιχείρηση γύρω από το περίπτερο: αρχεία πελατών, προτάσεις, προγραμματισμό, συνομιλίες, την πύλη πελατών και τιμολόγια.

Πώς διαχειρίζεται το σύστημα μια αλλαγή στην ώρα μιας εκδήλωσης μετά την επιβεβαίωση;

Όταν ένας διοργανωτής εκδηλώσεων αλλάζει το πρόγραμμα, η ομάδα ενημερώνει το συμβάν ημερολογίου και τις σημειώσεις του έργου σε ένα μέρος. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε τα αρχεία πελατών και να εκδώσετε μια ενημερωμένη τιμολόγηση ή πρόταση για να αντικατοπτρίζετε τις νέες ώρες ενεργοποίησης, διασφαλίζοντας ότι όλες οι λεπτομέρειες κράτησης παραμένουν ευθυγραμμισμένες.

Πού αποθηκεύουμε τα προσαρμοσμένα πρότυπα επικάλυψης για μια εκδήλωση;

Μπορείτε να επισυνάψετε προσαρμοσμένα γραφικά επικάλυψης, λογότυπα και πρότυπα διάταξης εκτύπωσης απευθείας στο συγκεκριμένο έργο. Αυτό διατηρεί τα στοιχεία σχεδίασης συνδεδεμένα με τα αρχεία πελατών, τις συνομιλίες και τις εργασίες, διασφαλίζοντας ότι η ομάδα του γραφείου και οι τεχνικοί πεδίου μπορούν να τα εντοπίσουν εύκολα κατά την προετοιμασία της εκδήλωσης.

Μπορούν οι πελάτες να δουν το ενημερωμένο πρόγραμμα εκδηλώσεών τους ανεξάρτητα;

Ναι. Παρέχοντας στον συντονιστή εκδηλώσεων ή στον πελάτη πρόσβαση στην πύλη πελατών, μπορούν να συνδεθούν ανεξάρτητα για να δουν τις επιβεβαιωμένες λεπτομέρειες προγραμματισμού, τις ενεργές προτάσεις και τα τιμολόγια. Αυτό τους επιτρέπει να επαληθεύσουν ότι η δεύτερη περίοδος ενεργοποίησης έχει τεκμηριωθεί σωστά χωρίς να χρειάζεται να καλέσουν το γραφείο σας.

Σχετικές σελίδες

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.

Ξεκινήστε δωρεάνΑίτημα επίδειξης

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.