CRM για wedding planners που διαχειρίζονται ζευγάρια, πληρωτές και χρονοδιαγράμματα προμηθευτών.

Ο συντονισμός γάμων απαιτεί ακριβή έλεγχο των εγγραφών πελατών και των προγραμμάτων προμηθευτών. Το Workspace369 διαχειρίζεται την επιχείρηση σχεδιασμού σε ένα σύστημα: εγγραφές πελατών, προτάσεις με ηλεκτρονική υπογραφή, έργα, προγραμματισμό, μηνύματα πελατών και τιμολόγια με προκαταβολές και διαχωρισμένες πληρωμές.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

2 λεπτά: email, αριθμός κινητού (κωδικός μόνο για ΗΠΑ/Καναδά), κάρτα. 0$ για 14 ημέρες.

Πελάτηςη σχέση και η συμφωνημένη περίληψη
Εργασίαεργασίες με υπεύθυνο άτομο
Τιμολόγησητιμολόγια και εμπορικό πλαίσιο
Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ

Το ζευγάρι, ο πληρωτής και οι προμηθευτές λαμβάνουν ξεχωριστή παρακολούθηση, οπότε κάθε λεπτομέρεια παραμένει σαφής από την πρώτη έρευνα έως το τελικό τιμολόγιο.

Βασικά στοιχεία

Το CRM για οργανωτές γάμων του Workspace369 καλύπτει 9 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων πελατών, των προτάσεων, των έργων και των εργασιών.

Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από την «δημιουργία ξεχωριστών αρχείων πελάτη» έως την «οριστικοποίηση τιμολογίων και αναθεώρηση πύλης».

Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.

Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.

Σύγκριση CRM για διοργανωτές γάμων

Κορυφαίο εργαλείο σχεδιασμού για διοργανωτές γάμων: Το Aisle Planner (λίστες ελέγχου, χρονοδιαγράμματα, προϋπολογισμούς και προμηθευτές από το πλάνο έργου των 69,99 $/μήνα) και το Planning Pod (τιμή κατόπιν αιτήματος) τεκμηριώνουν τη διαχείριση προμηθευτών και τα χρονοδιαγράμματα της ημέρας. Το Workspace369 κατατάσσεται τρίτο: προτάσεις με προκαταβολές, προγράμματα πληρωμών, εργασίες και πύλη πελατών σε κάθε πλάνο από 29 $/μήνα, αλλά χωρίς κατάλογο προμηθευτών, προϋπολογισμούς εκδηλώσεων ή προγράμματα της ημέρας.

ΕργαλείοΤιμή εισαγωγής (μηνιαία)Χρεώνεται ετησίωςΕργαλεία σχεδιασμού στο πλάνο εισόδουΚύριος περιορισμός αρχικού προγράμματοςΔοκιμή
Aisle Planner49,99 $ (Sales Essentials)"Εξοικονομήστε 10% ετησίως", χωρίς ποσόΚανένα στο Sales Essentials· λίστες ελέγχου, χρονοδιαγράμματα, προϋπολογισμοί και προμηθευτές από το πρόγραμμα των 69,99 $Τιμολόγηση ανά αριθμό έργων· τα εργαλεία σχεδιασμού χρειάζονται το πλάνο 15 έργων30 ημέρες, απαιτείται κάρτα
Planning PodΔείτε την ιστοσελίδαΔείτε την ιστοσελίδαΠροϋπολογισμοί, λίστες ελέγχου, προγράμματα και προμηθευτές κατονομασμέναΧωρίς δημοσιευμένη τιμήΕπίδειξη, έπειτα σύνδεσμος δοκιμής· διάρκεια μη δηλωμένη
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ το μήναΕργασίες, υπο-εργασίες, πίνακες σταδίων και αρχεία· προβολή χρονοδιαγράμματος από το Voyager1 θέση, 5 ενεργά έργα14 ημέρες, απαιτείται κάρτα
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ το μήναΔιαχείριση εργασιών· δεν αναφέρονται εργαλεία προμηθευτών ή προϋπολογισμού2 ζωντανές φόρμες υποψήφιου πελάτη30 ημέρες, χωρίς κάρτα
17hats60 $ (ενιαίο πλάνο)600 $ το χρόνοΡοές εργασίας προς εκτέλεση και προγράμματα πληρωμών· δεν αναφέρονται εργαλεία προμηθευτώνΈνα πρόγραμμα· το κόστος επιπλέον χρήστη δεν εμφανίζεται7 ημέρες, κάρτα δεν αναφέρεται
Dubsado35 $ (Starter)335 $ ετησίωςΠλάνα πληρωμών και πύλη πελατών· ροές εργασίας στο Premier1 φόρμα υποψήφιου πελάτη στο Starter21 ημέρες, χωρίς κάρτα

Τιμές και όρια από την επίσημη σελίδα τιμολόγησης κάθε παρόχου, ελέγχθηκαν στις 18 Οκτωβρίου 2026, σε USD. Οι τιμές αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε πριν αγοράσετε. Διαβάστε τον πλήρη οδηγό αγοραστή.

Λειτουργική Τριβή στο Συντονισμό Γάμου

Διαχωρισμός Αρχείων Επαφών και Πληρωτών

Οι σχεδιαστές γάμων αντιμετωπίζουν συχνά διοικητική σύγχυση όταν το ζευγάρι που παντρεύεται και το μέρος που πληρώνει τους λογαριασμούς είναι ξεχωριστές οντότητες. Εάν η διοίκησή σας δεν έχει σαφή διαχωρισμό, οι λεπτομέρειες χρέωσης αναμιγνύονται με τις συζητήσεις σχεδιασμού. Το Workspace369 το επιλύει διατηρώντας διακριτές εγγραφές πελατών για κάθε επαφή, επιτρέποντας στους σχεδιαστές να κατευθύνουν τους λογαριασμούς στον πληρωτή, διατηρώντας παράλληλα το χρονοδιάγραμμα και τις εργασίες του έργου ορατές στο ζευγάρι μέσω της πύλης.

Αλλαγές Προμηθευτών και Χρονοδιαγραμμάτων κατά τη Διάρκεια του Έργου

Όταν αλλάζει η ώρα μιας τελετής ή αντικαθίσταται ένας προμηθευτής catering, οι ενημερώσεις πρέπει να αντικατοπτρίζονται άμεσα στα αρχεία και τις εργασίες σας. Χωρίς ένα δομημένο σύστημα έργων, οι σχεδιαστές χάνουν την ενημέρωση κρίσιμων χρονοδιαγραμμάτων. Το Workspace369 σας επιτρέπει να τροποποιείτε εργασίες, να ανεβάζετε νέα αρχεία προμηθευτών και να ενημερώνετε συνομιλίες εντός του συγκεκριμένου αρχείου έργου, διασφαλίζοντας ότι οι τελευταίες λεπτομέρειες είναι τεκμηριωμένες για όλους τους εμπλεκόμενους στη διαδικασία σχεδιασμού.

Διασκορπισμένες Προ-Κράτησης Προτάσεις

Η αποστολή προτάσεων μέσω τυπικού email συχνά οδηγεί σε απώλεια λεπτομερειών και καθυστερημένες δεσμεύσεις από ζευγάρια. Το Workspace369 οργανώνει τις αρχικές σας προτάσεις δίπλα στα αρχεία των πελατών, παρακολουθώντας τα ακριβή αρχεία και τις συζητήσεις πριν ξεκινήσει ένα έργο. Αυτό διατηρεί το αρχικό πεδίο εφαρμογής, τα χρονοδιαγράμματα και τις αρχικές τιμολογήσεις συνδεδεμένα με τα σωστά προφίλ, αποτρέποντας τη διοικητική επικάλυψη κατά τη διαχείριση πολλαπλών ερωτημάτων ταυτόχρονα.

Αποδιοργανωμένη επικοινωνία με πελάτες

Η ανάμειξη μηνυμάτων κειμένου, προσωπικών email και σημειώσεων τηλεφώνου καθιστά δύσκολη την παρακολούθηση επιβεβαιώσεων προμηθευτών και αιτημάτων ζευγαριών. Το Workspace369 διατηρεί όλες τις συνομιλίες, τις λεπτομέρειες προγραμματισμού και τα κοινόχρηστα αρχεία εντός της πύλης πελατών και της προβολής έργου. Αυτό το δομημένο περιβάλλον επιτρέπει στην ομάδα σας να καταγράφει αλλαγές στην τελετουργική χρονική στιγμή ή στη διοικητική μέριμνα των προμηθευτών εντός της προβολής έργου.

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

01

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ
02

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.

Κοινόχρηστο εισερχόμενο Workspace369 που δείχνει ιστορικό email, SMS και κλήσεων δίπλα σε μια καρτέλα πελάτη
03

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Πίνακας έργων Workspace369 που δείχνει εργασίες πελατών οργανωμένες σε στάδια με υπεύθυνους και κατάσταση
04

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Πρόγραμμα επεξεργασίας τιμολογίων Workspace369 που δείχνει στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και στοιχεία πελάτη

Ροή Εργασίας Βήμα προς Βήμα για Τροποποιήσεις Γάμου

01

Δημιουργία Ξεχωριστών Αρχείων Πελατών

Ξεκινήστε δημιουργώντας διακριτά αρχεία πελατών για το ζευγάρι και τον οικονομικό πληρωτή εντός του Workspace369. Καταγράψτε στη σύνοψη τους αντίστοιχους ρόλους, στοιχεία επικοινωνίας και προτιμήσεις επικοινωνίας. Αυτή η αρχική ρύθμιση διασφαλίζει ότι οι μελλοντικές προτάσεις και τα τιμολόγια θα απευθύνονται αποκλειστικά στον πληρωτή, ενώ οι εργασίες του έργου, τα αρχεία σχεδιασμού και τα αιτήματα προγραμματισμού θα παραμένουν προσβάσιμα στο ζευγάρι μέσω της αποκλειστικής πρόσβασης στην πύλη τους.

02

Έκδοση Προτάσεων και Αρχικών Τιμολογίων

Δημιουργήστε λεπτομερείς προτάσεις που περιγράφουν το πεδίο εφαρμογής του σχεδιασμού, το αρχικό χρονοδιάγραμμα και τα ορόσημα πληρωμής. Στείλτε την πρόταση στον πληρωτή για έγκριση και ηλεκτρονική υπογραφή, στη συνέχεια μετατρέψτε την στην αρχική τιμολόγιο προκαταβολής στο αρχείο πελάτη του πληρωτή. Αποθηκεύστε όλα τα αρχικά αρχεία σχεδιασμού και τις παραμέτρους προγραμματισμού εντός του χώρου εργασίας του έργου, επιτρέποντας στο ζευγάρι να αναθεωρήσει τα προγραμματισμένα ορόσημα χωρίς να εκθέτει οικονομικές συναλλαγές σε επαφές που δεν διαχειρίζονται τη χρηματοδότηση.

03

Εκτέλεση Εργασιών Έργου και Προγραμματισμού

Δημιουργήστε το χρονοδιάγραμμα του έργου του γάμου χρησιμοποιώντας εργασίες, μπλοκ προγραμματισμού και αποθετήρια αρχείων. Αναθέστε συγκεκριμένες εργασίες στην ομάδα σας για την επικοινωνία με προμηθευτές και τον συντονισμό του χώρου. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία συνομιλιών για να καταγράφετε ενημερώσεις από εξωτερικούς προμηθευτές. Το ζευγάρι μπορεί να παρακολουθεί αυτά τα μη οικονομικά ορόσημα μέσω της πύλης πελατών, ενημερώνοντάς τους για τις προσαρμογές του χρόνου της τελετής και τις επιλογές προμηθευτών.

04

Επεξεργασία αντικαταστάσεων προμηθευτών εντός ροής εργασίας

Όταν ένας προμηθευτής αλλάζει ή οι χρόνοι τελετής μετατοπίζονται, ενημερώστε αμέσως το αρχείο του έργου. Ανεβάστε το νέο συμβόλαιο προμηθευτή στην ενότητα αρχείων, προσαρμόστε τα μπλοκ προγραμματισμού και ξαναγράψτε τις επηρεαζόμενες εργασίες. Καταγράψτε στην περιγραφή τους ακριβείς λόγους για την αλλαγή χρονισμού. Αυτή η ενημέρωση διασφαλίζει ότι το έργο αντικατοπτρίζει την τρέχουσα λειτουργική πραγματικότητα χωρίς να επηρεάζει μη σχετιζόμενα αρχεία πελατών.

05

Ολοκλήρωση Τιμολογίων και Επισκόπηση στην Πύλη

Εκδώστε τα τελικά τιμολόγια στον πληρωτή με βάση την ενημερωμένη εμβέλεια του έργου. Κατευθύνετε το ζευγάρι στην πύλη πελατών για να πραγματοποιήσει μια τελική ανασκόπηση των προγραμματισμένων εργασιών, των χρονικών μπλοκ και των επιβεβαιωμένων αρχείων. Ολοκληρώστε όλες τις τελικές συνομιλίες εντός του συστήματος για να διασφαλίσετε ότι ένα πλήρες αρχείο παραμένει άθικτο για μετα-εκδήλωση επαλήθευση και μακροπρόθεσμη διατήρηση αρχείων.

Λειτουργίες πελατών για wedding planners

  • Το σύστημα πρέπει να διατηρήσει με επιτυχία ξεχωριστά αρχεία πελατών για το ζευγάρι και τον πληρωτή, διασφαλίζοντας ότι τα τιμολόγια δρομολογούνται μόνο στην οικονομική επαφή, ενώ οι εργασίες του έργου μοιράζονται με το ζευγάρι.
  • Ένας δοκιμαστής πρέπει να επαληθεύσει ότι ένας σχεδιαστής μπορεί να ενημερώσει εργασίες, αρχεία και συνομιλίες εντός ενός έργου όταν αλλάζει το όνομα ενός προμηθευτή και η ώρα της τελετής.
  • Η πύλη πελατών πρέπει να επιτρέπει στο ζευγάρι να βλέπει ενημερωμένα προγράμματα και αρχεία χωρίς να τους παρέχει πρόσβαση στα ιδιωτικά προφίλ χρέωσης του πληρωτή ή σε ξεχωριστά τιμολόγια.
Εγγραφές πελατών
Προτάσεις
Έργα και εργασίες
Αρχεία
Συνομιλίες
Προγραμματισμός
Τιμολόγια
Πύλη πελάτη
Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας

Τι λένε οι κριτικοί για το Workspace369.

★ 5.0 από 12 αξιολογήσεις στο App Store (στις 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Κριτική από το App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Κριτική από το App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Κριτική από το App Store

Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.
Ξεκινήστε δωρεάν Ομιλία με πωλήσεις

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Κριτήρια Αξιολόγησης για Ροές Εργασίας Σχεδιασμού Γάμων

Μπορώ να διαχειριστώ ξεχωριστές επαφές για το ίδιο έργο γάμου;

Ναι. Το Workspace369 σας επιτρέπει να διατηρείτε διακριτά αρχεία πελατών για το ζευγάρι και τον οικονομικό πληρωτή. Μπορείτε να συνδέσετε και τα δύο ατομικά αρχεία σε ένα μόνο έργο. Αυτή η δομή διασφαλίζει ότι τα τιμολόγια πηγαίνουν στον πληρωτή, ενώ ο συντονισμός προγραμματισμού και τα αρχεία έργου παραμένουν προσβάσιμα στο ζευγάρι μέσω της πύλης.

Πώς διαχειρίζονται οι αλλαγές προμηθευτών στην προβολή έργου;

Όταν ένας προμηθευτής αλλάζει, ένα μέλος της ομάδας ενημερώνει τις εργασίες του έργου, ανεβάζει τα νέα αρχεία του προμηθευτή και καταγράφει τις λεπτομέρειες στην καρτέλα συνομιλιών. Καταγράψτε στην περιγραφή τις ακριβείς προσαρμογές χρονισμού, ώστε το χρονοδιάγραμμα να παραμένει ακριβές και ορατό στην ομάδα σχεδιασμού σας.

Το σύστημα περιλαμβάνει αυτόματη συγχρονισμό διαθεσιμότητας για εξωτερικούς συνεργάτες γάμου;

Το Workspace369 συνδέεται με άλλα συστήματα μέσω webhooks και του API του από το Specialist. Αντιστοιχίστε τα συμβάντα και τα πεδία που χρειάζεστε, ορίστε δικαιώματα και δοκιμάστε τη διαχείριση σφαλμάτων με δείγματα αρχείων πριν βασιστείτε στη συγχρονισμό.

Μπορούν τα ζευγάρια να ανεβάσουν τα δικά τους αρχεία σχεδιασμού στο σύστημα;

Ναι. Τα ζευγάρια μπορούν να χρησιμοποιήσουν την πύλη πελατών για να ανεβάσουν αρχεία, να δουν τις εργασίες του έργου τους και να συμμετάσχουν σε συνεχιζόμενες συνομιλίες. Αυτό διατηρεί τις ιδέες σχεδιασμού και τα αιτήματα χρονοδιαγράμματος οργανωμένα απευθείας εντός της κύριας εγγραφής του έργου, εντελώς ξεχωριστά από τα τιμολόγια και τις προτάσεις που δρομολογούνται στον πληρωτή.

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.