Ετήσια πλάνα: πρώτος χρόνος στην τιμή 6 μηνών

CRM για στούντιο γιόγκα και πιλάτες που παρακολουθούν ιδιώτες πελάτες.

Τα στούντιο γιόγκα και πιλάτες συχνά δυσκολεύονται να διαχειριστούν εξατομικευμένες επακόλουθες ενέργειες για ιδιωτικές συνεδρίες όταν χρησιμοποιούν συστήματα βελτιστοποιημένα μόνο για χρονοδιαγράμματα ομαδικών μαθημάτων. Το Workspace369 διαχειρίζεται ιδιωτικούς πελάτες από άκρο σε άκρο: αρχεία πελατών, προσφορές, προγραμματισμός, εργασίες παρακολούθησης και τιμολόγια.

Ξεκινήστε δωρεάν Ομιλία με πωλήσεις

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

2 λεπτά: email, αριθμός κινητού (κωδικός μόνο για ΗΠΑ/Καναδά), κάρτα. 0$ για 14 ημέρες.

Πελάτηςη σχέση και η συμφωνημένη περίληψη
Εργασίαεργασίες με υπεύθυνο άτομο
Τιμολόγησητιμολόγια και εμπορικό πλαίσιο
Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ

Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να παρακολουθείτε μεμονωμένα ταξίδια πελατών παράλληλα με την κύρια ρύθμιση προγραμματισμού των μαθημάτων σας.

Βασικά στοιχεία

Το CRM για στούντιο γιόγκα & πιλάτες του Workspace369 καλύπτει 9 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων πελατών, των προτάσεων, των έργων και των εργασιών.

Η ροή εργασίας εκτελείται σε 5 βήματα, από την «καταγραφή ολοκληρωμένων αρχείων πελάτη» έως την «παρακολούθηση εργασιών μετά τη συνεδρία».

Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.

Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.

Σύγκριση CRM για στούντιο γιόγκα και πιλάτες

Οι πλατφόρμες στούντιο οδηγούν: Το Arketa (Individual 49 $ ανά μήνα χρεωμένο ετησίως) προσφέρει προγραμματισμό μαθημάτων, πακέτα, συνδρομές, λίστες αναμονής και υπερσυνδέσεις, το Momence περιγράφει επιλογή θέσης και πακέτα μαθημάτων με τιμολόγηση κατόπιν αιτήματος, και το WellnessLiving ξεκινά από 69 $ ανά μήνα (62 $ χρεωμένο ετησίως) για ένα μέλος προσωπικού. Το Mindbody ξεκινά από 79 $ ανά τοποθεσία στη Βόρεια Αμερική και την Ασία, και το Walla από 299 $ ανά τοποθεσία. Το Workspace369 δεν αναφέρει πρόγραμμα μαθημάτων, πακέτα μαθημάτων ή συνδρομές drop-in, οπότε ταιριάζει μόνο σε στούντιο που πωλούν εταιρική ευεξία ή εκπαίδευση δασκάλων μέσω πρότασης.

ΕργαλείοΤιμολογημένο σχέδιοΜηνιαίοΧρεώνεται ετησίωςΜαθήματα, πωλήσεις και δαπάνες στο συγκεκριμένο πρόγραμμαΌριαΔοκιμή
ArketaIndividualΔεν εμφανίζεται$49 το μήναΠρογραμματισμός μαθημάτων, ιδιωτικών και εκδηλώσεων· πακέτα και συνδρομές· λίστα αναμονής· δήλωση αποποίησης ευθύνης1 σύνδεση μέλους ομάδαςΚουμπί δωρεάν δοκιμής· διάρκεια δεν αναφέρεται
MomenceΔεν δημοσιεύεταιΔείτε την ιστοσελίδαΔείτε την ιστοσελίδαΣυνδρομές, πακέτα μαθημάτων, εισαγωγικές προσφορές, λίστα αναμονής και επιλογή θέσης που περιγράφονται στις σελίδες τηςΤιμή ανά συνομιλίαΚουμπί δωρεάν δοκιμής· διάρκεια δεν αναφέρεται
WellnessLivingStarter$6962 $ το μήναΚράτηση μαθημάτων και ραντεβού, σημείο πώλησης, email και SMS1 μέλος προσωπικού· Business $199Δεν αναφέρεται δοκιμή· επίδειξη
MindbodyStarterΔείτε ιστοσελίδα (από $79 ανά τοποθεσία, Βόρεια Αμερική και Ασία)Δεν εμφανίζεταιΚρατήσεις, πληρωμές και widgets; Pick-a-Spot από το AccelerateΤιμές πλάνων κατόπιν αιτήματοςΔεν αναφέρεται δοκιμή· επίδειξη
WallaΒασικό299 $ ανά τοποθεσίαΔείτε ιστοσελίδα (διαφέρει ανά όρο)Μαθήματα, Κράτηση Θέσης, λίστες αναμονής, ρύθμιση τιμολόγησης, διαχείριση αποποίησης ευθύνηςΗ εφαρμογή και η αποστολή μηνυμάτων είναι πρόσθετα στο CoreΔεν αναφέρεται δοκιμή· δωρεάν επίδειξη
Workspace369Cadet$2923,25 $ το μήναΧωρίς πρόγραμμα μαθημάτων ή πακέτα· προτάσεις, προκαταβολές, τιμολόγια1 χρήστης, 5 ενεργά έργα14 ημέρες, απαιτείται κάρτα

Τιμές και όρια από την επίσημη σελίδα τιμολόγησης κάθε προμηθευτή, ελέγχθηκαν στις 19 Οκτωβρίου 2026, σε USD. Οι τιμές αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε πριν αγοράσετε. Διαβάστε τον πλήρη οδηγό αγοραστή.

Διοικητικές Προκλήσεις στη Διαχείριση Ιδιωτικών Συνεδριών

Διασκορπισμένο Ιστορικό Ιδιωτών Πελατών

Όταν οι εκπαιδευτές διδάσκουν τόσο ομαδικά μαθήματα όσο και ιδιωτικές συνεδρίες πιλάτες, οι ατομικές προσαρμογές και οι στόχοι των πελατών χάνονται. Το τυπικό λογισμικό μαθημάτων καταγράφει την παρουσία, αλλά δεν διατηρεί βαθιές σημειώσεις ιστορικού. Οι χειριστές στούντιο πρέπει να αναζητούν χειροκίνητα μηνύματα κειμένου και χάρτινες φόρμες για να βρουν λεπτομέρειες προηγούμενων συζητήσεων. Αυτή η έλλειψη διοικητικής συνέχειας καθιστά δύσκολη την προετοιμασία για εξειδικευμένες συνεδρίες ένας προς έναν και εισάγει επιχειρησιακά λάθη κατά τους ελέγχους πελατών.

Ασύνδετη Παρακολούθηση Τιμολογίων

Οι ιδιωτικές συνεδρίες Yoga απαιτούν προσαρμοσμένη τιμολόγηση πακέτων και άμεση χρέωση που σπάνια ταιριάζει με τις τυπικές δομές ομαδικής συνδρομής. Το προσωπικό της ρεσεψιόν συχνά εκδίδει χειροκίνητες τιμολογήσεις από ξεχωριστά εργαλεία λογιστικής, αφήνοντας ένα κενό μεταξύ της επιβεβαίωσης πληρωμής και του προγραμματισμού συνεδριών. Χωρίς ένα συνδεδεμένο διοικητικό αρχείο, τα στούντιο δυσκολεύονται να επαληθεύσουν εάν ένας πελάτης έχει ενεργές πιστώσεις πριν ένας εκπαιδευτής πραγματοποιήσει μια ιδιωτική συνεδρία reformer ή mat.

Κατακερματισμένες Συζητήσεις Εισαγωγής

Η συλλογή στόχων πελατών, προτιμήσεων κίνησης και προτιμήσεων προγραμματισμού συνήθως συμβαίνει μέσω αποσπασμάτων νημάτων email και φύλλων εισαγωγής. Όταν αυτή η επικοινωνία ζει εκτός του κύριου συστήματος εργασίας με πελάτες, οι εκπαιδευτές δεν μπορούν να αναθεωρήσουν προηγούμενες συνομιλίες πριν ξεκινήσει μια συνεδρία. Αυτός ο κατακερματισμός αναγκάζει τους ιδιοκτήτες στούντιο να αντιγράφουν χειροκίνητα σημειώσεις σε μεμονωμένα αρχεία, αυξάνοντας το διοικητικό κόστος και δημιουργώντας κενά στη γνώση του ιστορικού του πελάτη.

Έλλειψη Δομής Παρακολούθησης

Η διατήρηση ιδιωτών πελατών υψηλής αξίας απαιτεί δομημένες εργασίες παρακολούθησης μετά τη συνεδρία που τα τυπικά χρονοδιαγράμματα μαθημάτων δεν υποστηρίζουν. Μετά από μια αρχική ιδιωτική αξιολόγηση, τα στούντιο συχνά ξεχνούν να αναθέσουν εργασίες παρακολούθησης στους εκπαιδευτές για στοχευμένη προσέγγιση διατήρησης. Χωρίς σαφή παρακολούθηση εργασιών και καθαρά αρχεία πελατών, η μακροπρόθεσμη διατήρηση ιδιωτικών συνεδριών μειώνεται επειδή τα ατομικά ορόσημα των πελατών παραβλέπονται εντελώς από το πολυάσχολο προσωπικό.

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

01

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ
02

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.

Κοινόχρηστο εισερχόμενο Workspace369 που δείχνει ιστορικό email, SMS και κλήσεων δίπλα σε μια καρτέλα πελάτη
03

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Πίνακας έργων Workspace369 που δείχνει εργασίες πελατών οργανωμένες σε στάδια με υπεύθυνους και κατάσταση
04

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Πρόγραμμα επεξεργασίας τιμολογίων Workspace369 που δείχνει στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και στοιχεία πελάτη

Ροή Εργασίας Πελάτη Ιδιωτικής Συνεδρίας

01

Καταγραφή Ολοκληρωμένων Αρχείων Πελάτη

Ξεκινήστε ανοίγοντας ένα αποκλειστικό αρχείο πελάτη για τον εισερχόμενο φοιτητή ιδιωτικής γιόγκα. Καταγράψτε τις γενικές προτιμήσεις κίνησης του ατόμου και τους μακροπρόθεσμους στόχους στη σύντομη περιγραφή του πελάτη, και κρατήστε τυχόν ευαίσθητα αρχεία υγείας ή ιατρικά αρχεία στο εγκεκριμένο κλινικό σας σύστημα. Αυτό διασφαλίζει ότι οι εκπαιδευτές που ανατίθενται στον πελάτη μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ιστορικές σημειώσεις και αρχεία πριν ξεκινήσει η φυσική διδασκαλία, διατηρώντας τις σημειώσεις του πελάτη οργανωμένες σε μία προσβάσιμη τοποθεσία.

02

Έκδοση Προσαρμοσμένων Ιδιωτικών Προτάσεων

Δημιουργήστε μια λεπτομερή πρόταση που περιγράφει το πακέτο ιδιωτικής συνεδρίας, τους συγκεκριμένους εκπαιδευτές και τις συμφωνημένες συχνότητες συνεδριών. Στείλτε αυτήν την πρόταση στον πελάτη για αναθεώρηση, έγκριση και ηλεκτρονική υπογραφή. Μόλις ο πελάτης εγκρίνει το έγγραφο, ένα μέλος του προσωπικού ενημερώνει την κατάσταση του έργου για να υποδείξει ότι το πακέτο είναι έτοιμο για προγραμματισμό, διασφαλίζοντας σαφή συμφωνία στους όρους της συνεδρίας.

03

Συντονισμός Ιδιωτικού Προγραμματισμού

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο προγραμματισμού για να κρατήσετε το συγκεκριμένο δωμάτιο του στούντιο και τη διαθεσιμότητα του εκπαιδευτή για το ιδιωτικό μπλοκ. Επειδή αυτό λειτουργεί παράλληλα με το ομαδικό σας χρονοδιάγραμμα, ο διευθυντής του στούντιο ελέγχει ότι η ιδιωτική κράτηση δεν έρχεται σε σύγκρουση με τις προγραμματισμένες ομαδικές τάξεις. Καταγράψτε την επιβεβαιωμένη ώρα στο αρχείο πελάτη και αναθέστε σχετικές εργασίες προετοιμασίας στον εκπαιδευτή.

04

Δημιουργία και Αποστολή Τιμολογίων

Δημιουργήστε ένα σαφές τιμολόγιο που αντιστοιχεί στους συμφωνημένους όρους της πρότασης για το ιδιωτικό πακέτο πιλάτες. Στείλτε το τιμολόγιο στην πύλη πελατών όπου ο πελάτης μπορεί να δει το ιστορικό χρεώσεων. Ο πελάτης μπορεί να πληρώσει online με κάρτα μέσω Stripe, έτσι τα οικονομικά αρχεία παραμένουν ακριβή πριν ξεκινήσουν οι συνεδρίες.

05

Παρακολούθηση Εργασιών Μετά τη Συνεδρία

Μετά την ολοκλήρωση της ιδιωτικής συνεδρίας, ο εκπαιδευτής ανοίγει το αρχείο πελάτη για να ενημερώσει σημειώσεις και αρχεία με νέες παρατηρήσεις. Ο διαχειριστής δημιουργεί μια εργασία για τον προγραμματισμό μιας επακόλουθης συνομιλίας τρεις εβδομάδες αργότερα. Αυτή η δομημένη ρουτίνα διασφαλίζει ότι οι ιδιωτικοί πελάτες λαμβάνουν σταθερή επιχειρησιακή προσοχή εκτός του τυπικού προγράμματος ομαδικών μαθημάτων.

Λειτουργίες πελατών για στούντιο yoga & pilates

  • Ένας διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει ένα αρχείο πελάτη, να επισυνάψει ένα αρχείο εισαγωγής και να καταγράψει μια ιδιωτική συνομιλία συνεδρίας μέσα σε πέντε λεπτά χωρίς να φύγει από το σύστημα.
  • Το σύστημα επιτρέπει σε έναν χειριστή να δημιουργήσει ένα τιμολόγιο από μια ενεργή πρόταση και να το εμφανίσει με ακρίβεια μέσα στην πύλη πελατών.
  • Ένας διαχειριστής μπορεί να αναθέσει μια εργασία παρακολούθησης σε έναν συγκεκριμένο εκπαιδευτή και να επαληθεύσει την εμφάνισή της στη λίστα εργασιών του στούντιο παράλληλα με την εγγραφή προγραμματισμού του πελάτη.
Εγγραφές πελατών
Προτάσεις
Έργα και εργασίες
Αρχεία
Συνομιλίες
Προγραμματισμός
Τιμολόγια
Πύλη πελάτη
Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας

Τι λένε οι κριτικοί για το Workspace369.

★ 5.0 από 12 αξιολογήσεις στο App Store (στις 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Κριτική από το App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Κριτική από το App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Κριτική από το App Store

Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.

Διαβάστε περισσότερες κριτικέςΔείτε όλες τις κριτικές στο App Store

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.
Ξεκινήστε δωρεάν Ομιλία με πωλήσεις

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Κριτήρια Δοκιμών Αξιολόγησης

Μπορεί το Workspace369 να διαχειριστεί τις λίστες αναμονής ομαδικών μαθημάτων του στούντιό μας;

Το Workspace369 περιλαμβάνει σελίδες online κρατήσεων από το Specialist, συν υπενθυμίσεις ραντεβού μέσω email και το κοινό ημερολόγιο σε κάθε πακέτο (οι υπενθυμίσεις SMS απαιτούν Voyager). Διατηρήστε τη χωρητικότητα μαθημάτων, τις λίστες αναμονής και την πρόσβαση μελών στο σύστημα μαθημάτων του στούντιό σας, και διαχειριστείτε ιδιώτες πελάτες, προτάσεις και τιμολόγια στο Workspace369.

Πώς χειριζόμαστε συνδρομές πελατών και πρόσβαση σε πόρτες;

Διατηρήστε τις συνδρομές, το υλικό θυρών και τους σαρωτές check-in στο σύστημα πρόσβασης του στούντιό σας. Το Workspace369 διαχειρίζεται αρχεία πελατών, προτάσεις, τιμολόγια και συνομιλίες, και από το Specialist συνδέεται με άλλα συστήματα μέσω webhooks και του API.

Μπορούμε να στείλουμε αυτοματοποιημένες καμπάνιες μάρκετινγκ μέσω email σε φοιτητές;

Το Workspace369 περιλαμβάνει funnels με συλλογή leads σε κάθε πακέτο, αυτοματισμούς email από το Cadet, βήματα ροής εργασίας SMS από το Voyager και ροές εργασίας που δημιουργούνται από AI από το Commander. Ελέγξτε το κοινό σας, τη μορφή καμπάνιας και τις απαιτήσεις συναίνεσης πριν από την πρώτη αποστολή.

Πού καταγράφουν οι εκπαιδευτές σημειώσεις προόδου ιδιωτικών συνεδριών;

Οι εκπαιδευτές καταγράφουν σημειώσεις προόδου για το συγκεκριμένο αρχείο πελάτη, σε σημειώσεις ή συνομιλίες. Αυτό διασφαλίζει ότι όλο το προσωπικό του στούντιο με πρόσβαση μπορεί να δει το ιστορικό των συνεδριών και τις επερχόμενες εργασίες.

Σχετικές σελίδες

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.

Ξεκινήστε δωρεάνΑίτημα επίδειξης

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.