Καλύτερο CRM για Γυμναστήρια το 2026: Μαθήματα, Χρέωση και Check-In

Τι είναι ένα CRM για γυμναστήρια (και τι δεν είναι)

Ένα CRM για γυμναστήριο ή boutique στούντιο είναι το επίπεδο μελών και δυνητικών πελατών της επιχείρησης: ποιος είναι σε ποια συνδρομή, ποιες τάξεις έκλεισαν, ποιος είναι στη λίστα αναμονής, ποια κάρτα απέτυχε και ποιος δυνητικός πελάτης σε δοκιμαστική περίοδο δεν έχει επιστρέψει. Δεν είναι ένα γενικό εργαλείο εργασίας πελάτη. Οι πλατφόρμες γυμναστηρίων συνδέουν τον προγραμματισμό, την παρακολούθηση και την επαναλαμβανόμενη χρέωση με ένα αρχείο μέλους. Ένα CRM εργασίας πελάτη παρακολουθεί προτάσεις, έργα και τιμολόγια για εταιρικούς πελάτες. Τα περισσότερα στούντιο χρειάζονται το πρώτο, και ένα στούντιο που πωλεί επίσης εταιρικά προγράμματα μπορεί να προσθέσει το δεύτερο.

Αυτός ο οδηγός καλύπτει γυμναστήρια και στούντιο που ανήκουν σε ιδιοκτήτες (γιόγκα, πιλάτες, ποδηλασία, HIIT, ενδυνάμωση) με πρόγραμμα μαθημάτων και βάση μελών. Το CRM για γυμναστήρια και boutique fitness η σελίδα δείχνει πώς το Workspace369 διαχειρίζεται την εταιρική πλευρά.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα εργαλεία

Συγκρίναμε κάθε εργαλείο στα ίδια πέντε σημεία, χρησιμοποιώντας μόνο τις σελίδες τιμολόγησης του παρόχου όπως εμφανίστηκαν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στις 22 Οκτωβρίου 2026:

1. Τιμή εισόδου, με ετικέτα από την προβολή χρέωσης όπου η σελίδα προσφέρει μία.
2. Προγραμματισμός μαθημάτων και check-in: χωρητικότητα, λίστες αναμονής, παρουσία ή λειτουργίες κιόσκι που αναφέρει η σελίδα.
3. Μέλη και τιμολόγηση: επαναλαμβανόμενη χρέωση, παραίτηση, σημείο πώλησης και επεξεργασία πληρωμών που αναφέρονται στη σελίδα.
4. Μάρκετινγκ και leads: διαχείριση υποψήφιων πελατών, καμπάνιες email και μηνυμάτων κειμένου, και σε ποιο πρόγραμμα ανήκουν.
5. Όροι δοκιμής και σύμβασης: μόνο όπου τις αναφέρει η σελίδα.

Δεν δοκιμάσαμε την κράτηση μαθημάτων, το υλικό check-in, την υποστήριξη, τη μετανάστευση δεδομένων ή τα ποσοστά επεξεργασίας πληρωμών πέρα από ό,τι αναγράφεται στις σελίδες, και δεν χρησιμοποιήσαμε αξιολογήσεις τρίτων. Τα Glofox και Momence δεν δημοσιεύουν τιμές (απαιτείται επίδειξη), και το Arketa αναφέρει μόνο ένα πακέτο Individual με μία σύνδεση στα 49 $ το μήνα χρεούμενο ετησίως με τιμολόγηση στούντιο κατόπιν αιτήματος, οπότε δεν κατατάσσονται εδώ. Η σειρά αντικατοπτρίζει την τεκμηριωμένη καταλληλότητα για ένα στούντιο με πρόγραμμα μαθημάτων και συνδρομές.

Το καλύτερο CRM για γυμναστήρια και boutique fitness το 2026

1. PushPress, καλύτερο για ένα μικρό γυμναστήριο που ξεκινά με δωρεάν πρόγραμμα

PushPress αναφέρει τρία Core πλάνα: Free στα 0$ χωρίς μηνιαία χρέωση, Pro στα 159$ το μήνα και Max στα 229$ το μήνα. Τα πλάνα διαφέρουν ανάλογα με το επίπεδο υποστήριξης και τα πρόσθετα, όπως ο βοηθός AI, η παρακολούθηση κατάταξης και οι ενσωματώσεις Mailchimp, Zapier και Google Calendar, που προσθέτουν τα Pro και Max. Η ενότητα FAQ αναφέρει προγραμματιστή μαθημάτων με πρότυπα επαναλαμβανόμενων μαθημάτων, διαχείριση χωρητικότητας και λίστες αναμονής, υποκαταστάσεις προπονητών, αυτοματισμούς μη εμφάνισης και καθυστερημένης ακύρωσης, και λειτουργία κιόσκι για check-in, συν check-in με κωδικό QR, ψηφιακές δηλώσεις αποποίησης ευθύνης, αυτοματοποιημένη χρέωση και σημείο πώλησης λιανικής στην εφαρμογή προσωπικού. Η λήψη leads, τα αυτοματοποιημένα email και κείμενα, και ένα CRM βρίσκονται στο ξεχωριστό προϊόν Grow στα 329$ το μήνα, και μια επώνυμη εφαρμογή είναι ένα πρόσθετο στα 97$ το μήνα.

Περιορισμοί: το marketing automation είναι ένα ξεχωριστό επί πληρωμή προϊόν. Η σελίδα δεν εμφανίζει όρους δοκιμής. Τα πλάνα ξεκινούν με κράτηση επίδειξης.

Καλύτερο για: ένα μικρό γυμναστήριο ή στούντιο που θέλει προγραμματισμό τάξεων, check-in και χρέωση χωρίς μηνιαία χρέωση λογισμικού για αρχή.

2. WellnessLiving, καλύτερο για στούντιο που θέλουν εργαλεία μάρκετινγκ στο πρόγραμμα

WellnessLiving αναφέρει το Starter στα 69 $ το μήνα στην προβολή Πληρωμή Μηνιαίως (62 $ το μήνα στην προβολή Πληρωμή Ετησίως, η οποία δηλώνει ότι εξοικονομεί 10%). Το Starter περιλαμβάνει κρατήσεις μαθημάτων και ραντεβού, εφαρμογή πελάτη, εφαρμογή προσωπικού, σημείο πώλησης και επεξεργασία καρτών, ειδοποιήσεις email και SMS και ένα μέλος προσωπικού. Το Business κοστίζει 199 $ μηνιαίως (179 $ με ετήσια χρέωση) και προσθέτει απεριόριστο προσωπικό, επιβραβεύσεις, προγραμματισμό εκδηλώσεων, μάρκετινγκ μέσω email και μηνυμάτων και διαχείριση υποψήφιων πελατών. Το BusinessPro κοστίζει 349 $ μηνιαίως (314 $ ετησίως) και προσθέτει μια λευκή ετικέτα εφαρμογή πελάτη, και το Enterprise είναι κατόπιν προσφοράς. Η σελίδα αναφέρει επίσης ένα κιόσκι αυτόματης εισόδου πελατών και έναν δημιουργό φορμών στον πίνακα χαρακτηριστικών της. Μια προσφορά 80% έκπτωσης για δύο μήνες ήταν διαθέσιμη για εγγραφές έως τις 31 Οκτωβρίου 2026· οι παραπάνω τιμές είναι οι τυπικές.

Περιορισμοί: Το Starter επιτρέπει ένα μέλος προσωπικού, οπότε ένα studio με πολλούς coaches χρειάζεται το Business στα 199 $ το μήνα. Η σελίδα αναφέρει ότι δεν υπάρχει δωρεάν δοκιμή· τα προγράμματα ξεκινούν με επίδειξη.

Καλύτερο για: ένα αναπτυσσόμενο στούντιο με πολλούς προπονητές που θέλει προγραμματισμό, σημείο πώλησης, μάρκετινγκ και διαχείριση δυνητικών πελατών σε ένα πρόγραμμα.

3. Wodify, καλύτερο για παρακολούθηση λειτουργικής φυσικής κατάστασης και απόδοσης

Wodify αναφέρει τρία προγράμματα χωρίς μακροπρόθεσμα συμβόλαια. Το Essentials έχει τιμή καταλόγου 199 $ το μήνα, το Accelerate 299 $ και το Ultimate 499 $. Μια προσφορά περιορισμένου χρόνου για demos που κλείστηκαν έως τις 31 Οκτωβρίου 2026 μείωσε την τιμή κατά 100 $ το μήνα για κάθε πρόγραμμα· μετά από αυτήν την ημερομηνία ισχύουν οι τιμές καταλόγου. Το Essentials καλύπτει τιμολόγηση, προγραμματισμό, διαχείριση πελατών, ψηφιακές άδειες και συμβόλαια και μια ενιαία εφαρμογή για πελάτες και προσωπικό. Το Accelerate προσθέτει διαχείριση υποψήφιων πελατών, πίνακες ελέγχου με πληροφορίες, οικογενειακές ομάδες με κοινές πληρωμές, προκατασκευασμένους αυτοματισμούς και καμπάνιες email και βιβλιοθήκη πολυμέσων κατά παραγγελία. Το Ultimate προσθέτει παρακολούθηση προπόνων Wodify Perform, προσαρμοσμένη ιστοσελίδα και απεριόριστους αυτοματισμούς. Ο πίνακας σύγκρισης αναφέρει 2 αυτοματισμούς στο Essentials και 15 στο Accelerate.

Περιορισμοί: η τιμή εισόδου είναι 199 $ το μήνα, και η παρακολούθηση προπόνησης, ένας προσαρμοσμένος ιστότοπος και μια επώνυμη εφαρμογή είναι πρόσθετα ή υψηλότερες βαθμίδες. Η σελίδα αναφέρει ότι δεν υπάρχει δωρεάν δοκιμή.

Καλύτερο για: Γυμναστήρια τύπου CrossFit, HIIT και δύναμης που θέλουν προγραμματισμό προπόνησης και παρακολούθηση απόδοσης συνδεδεμένη με την παρακολούθηση.

4. Zen Planner, καλύτερο για χρέωση μελών που χρεώνει μόνο ενεργά μέλη

Zen Planner Το Studio ξεκινά από 99 $ το μήνα, με διαχείριση μελών, online προγραμματισμό, αυτοεξυπηρέτηση μελών, παρακολούθηση παρουσιών, παρακολούθηση ζωνών και δεξιοτήτων, τιμολόγηση, επεξεργασία πληρωμών και μισθοδοσία. Οι σελίδες του αναφέρουν ότι πληρώνετε μόνο για ενεργά μέλη, ποτέ για προσωπικό ή υποψήφιους. Το Essentials ξεκινά από 198 $ το μήνα και προσθέτει έναν ιστότοπο με συλλογή leads, και το Ultimate ξεκινά από 348 $ και προσθέτει αυτοματοποίηση μάρκετινγκ, CRM και καμπάνιες AI. Μια επώνυμη εφαρμογή μελών κοστίζει 39 $ το μήνα και οι αναγνώστες καρτών κοστίζουν 39 $ το μήνα, και το μάρκετινγκ Zen Planner Engage ξεκινά από 249 $ το μήνα. Οι πληρωμές τιμολογούνται κατόπιν προσφοράς.

Περιορισμοί: κάθε ποσό είναι μια αρχική τιμή, οπότε ο μηνιαίος λογαριασμός εξαρτάται από τον αριθμό των ενεργών μελών σας. Η επεξεργασία πληρωμών αναφέρεται ξεχωριστά και η σελίδα αναφέρει ότι δεν υπάρχει δοκιμή.

Καλύτερο για: ένα γυμναστήριο ή σχολή πολεμικών τεχνών με βάση τη συνδρομή που θέλει πρώτα χρέωση και παρακολούθηση και μετά μάρκετινγκ.

5. Mindbody, γνωστότερο για την αγορά κρατήσεων καταναλωτών

Mindbody αναφέρει ότι τα πλάνα ξεκινούν από $79 το μήνα ανά τοποθεσία, και οι τιμές Starter, Accelerate και Ultimate είναι κατόπιν αιτήματος ("Ας μιλήσουμε"). Και τα τρία πλάνα περιλαμβάνουν εργαλεία διαχείρισης επιχειρήσεων, σημείο πώλησης με online πληρωμές, επώνυμα widgets ιστοσελίδων, μια επιχειρηματική ιστοσελίδα και μια καταχώριση στην εφαρμογή Mindbody, χωρίς επιπλέον χρέωση για επιπλέον συνδέσεις. Το Accelerate προσθέτει αναλυτικά στοιχεία, διαχείριση χώρων και πόρων και επιλογή θέσης από τον πελάτη, και το Ultimate προσθέτει αυτοματοποιημένες καμπάνιες email και κειμένου, ενσωματωμένη ροή πωλήσεων και AI front desk. Η σελίδα δεν εκτυπώνει τιμές ανά πλάνο ή όρους δοκιμής, και η ακύρωση εξαρτάται από το πλάνο που υπογράφετε.

Περιορισμοί: δεν μπορείτε να προϋπολογίσετε από τη σελίδα τιμολόγησης πέρα από το αρχικό ποσό, και η σελίδα αναφέρει ότι οι όροι συμβολαίου εξαρτώνται από το πρόγραμμα και τις προσφορές που υπογράφετε.

Καλύτερο για: ένα στούντιο που θέλει μια καταχώριση σε μια μεγάλη εφαρμογή κρατήσεων καταναλωτών και είναι άνετο με τη λήψη προσφοράς.

6. Workspace369, καλύτερο για εταιρικά πακέτα ευεξίας και ιδιωτικής προπόνησης που πωλούνται μέσω πρότασης

Workspace369 είναι ένα εργαλείο για εργασία με πελάτες: μία εγγραφή πελάτη με προτάσεις ο πελάτης εγκρίνει online, καταθέτει, έργα, μια ιδιωτική πύλη πελάτη, τιμολόγια και αναθέσεις, και Επικοινωνίες. Το Cadet κοστίζει 29 $ το μήνα (23,25 $ με ετήσια χρέωση) για μία θέση και έως 5 ενεργά έργα. Το Voyager κοστίζει 74 $ το μήνα (59,25 $ ετησίως) για δύο θέσεις, με επιπλέον θέσεις στα 10 $ το μήνα, οπότε μια ομάδα πέντε ατόμων κοστίζει 104 $ το μήνα στο Voyager. Το Specialist κοστίζει 149 $ το μήνα για δέκα θέσεις. Η παρακολούθηση χρόνου, οι προκαταβολές, οι πάγιες χρεώσεις και οι επαναλαμβανόμενες τιμολογήσεις περιλαμβάνονται σε κάθε πρόγραμμα, και τα SMS και οι κλήσεις ξεκινούν από το Voyager. Το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω είναι δεδομένα επίδειξης, όχι αποτέλεσμα πελάτη.

Περιορισμοί: δεν έχει κράτηση μαθημάτων με χωρητικότητα, λίστες αναμονής, έλεγχο εισόδου μελών, γκισέ ή σημείο πώλησης, και δεν μπορεί να περιορίσει την πρόσβαση σε ένα μάθημα. Η online κράτηση ξεκινά από το Specialist (149 $ το μήνα) και αφορά ραντεβού, όχι λίστες μαθημάτων. Οι τέσσερις πλατφόρμες στούντιο παραπάνω παραθέτουν προγραμματισμό μαθημάτων και έλεγχο εισόδου, οπότε ταιριάζουν καλύτερα σε ένα στούντιο. Η δοκιμή 14 ημερών απαιτεί κάρτα.

Καλύτερο για: ένα στούντιο που πωλεί επίσης εταιρικά προγράμματα ευεξίας ή πακέτα ιδιωτικής προπόνησης μέσω πρότασης, με χρέωση μελών και τάξεις που διατηρούνται σε μια πλατφόρμα στούντιο.

Συγκριτικός πίνακας

Ποιο εργαλείο ταιριάζει στο στούντιό σας;

Εκτελέστε ένα μάθημα και μια δοκιμή εταιρικού πελάτη κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου

Χρησιμοποιήστε φανταστικά δεδομένα, ποτέ πραγματικά μέλη:

1. Δημιουργήστε μια τάξη με τέσσερις θέσεις, κλείστε την πλήρως και προσθέστε ένα πέμπτο άτομο στη λίστα αναμονής.
2. Ακυρώστε μια κράτηση αργά και ελέγξτε αν ισχύει ο κανόνας και το τέλος μη εμφάνισης.
3. Αφήστε μια δοκιμαστική κάρτα να αποτύχει σε μια επαναλαμβανόμενη συνδρομή και δείτε ποιος λαμβάνει την ειδοποίηση.
4. Παγώστε και επανεκκινήστε μια συνδρομή και ελέγξτε την επόμενη ημερομηνία χρέωσης.
5. Για έναν εταιρικό πελάτη, στείλτε μια πρόταση με προκαταβολή, αποδεχτείτε την και στη συνέχεια τιμολογήστε το πρώτο μπλοκ συνεδριών.
6. Εξαγάγετε τη λίστα μελών και τη λίστα πελατών και ελέγξτε τι προκύπτει.

Το σωστό εργαλείο διατηρεί την κράτηση, την πληρωμή και την παρακολούθηση σε μία εγγραφή. Οτιδήποτε ξαναπληκτρολογείτε μεταξύ οθονών είναι το κενό που βρίσκει αυτή η δοκιμή.

Πότε να το κρατήσετε απλό

Εάν διαχειρίζεστε λίγες τάξεις και λιγότερα από πενήντα μέλη, ένα κοινό ημερολόγιο, ένας σύνδεσμος πληρωμής και ένα λογιστικό φύλλο μπορεί να σας καλύψουν για μια σεζόν. Μεταβείτε σε μια πλατφόρμα γυμναστηρίου όταν κυνηγάτε αποτυχημένες πληρωμές με το χέρι ή δεν μπορείτε να δείτε ποιος βρίσκεται σε λίστα αναμονής. Προσθέστε ένα εργαλείο εργασίας πελάτη μόνο όταν αρχίσετε να πουλάτε εταιρικά προγράμματα. Το σελίδα προϊόντων γυμναστηρίων δείχνει την πλευρά του Workspace369, και το σελίδα τιμολόγησης έχει τα τρέχοντα πακέτα. Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας μπορεί να στέλνει υπενθυμίσεις και να δημιουργεί εργασίες, με αυτοματοποιήσεις email σε κάθε πρόγραμμα.

Πριν μετακινήσετε πραγματικά μέλη, εκτελέστε έναν πλήρη κύκλο σε δεδομένα επίδειξης και ελέγξτε ότι οι εγγραφές σας μπορούν να εξαχθούν.