2026 σουίτα: εισερχόμενα, AI, λογιστική.Άνοιγμα εφαρμογής

Παρακολούθηση εξόδων ελεύθερων επαγγελματιών

Λογισμικό παρακολούθησης εξόδων για ελεύθερους επαγγελματίες που χρειάζονται να γνωρίζουν τι κοστίζει κάθε πελάτης.

Σύλληψη κόστους και αποδείξεων, σύνδεση ανακτήσιμων δαπανών με τον πελάτη και το έργο, και ανασκόπηση της επίδρασης στα τιμολόγια, τη ροή ταμειακών ροών και την κερδοφορία από έναν χώρο εργασίας.

Πελάτηςκόστη συνδεδεμένα με τη σχέση
Έργοέξοδα που συνδέονται με την παράδοση
Περιθώριοέσοδα και κόστη σε συνδυασμένη προβολή
Πίνακας ελέγχου Workspace369 που δείχνει πελάτες, έργα, τιμολόγια και αναφορές σε έναν χώρο εργασίας

Βασικά στοιχεία

Παρακολούθηση εξόδων ελεύθερου επαγγελματία στο Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων εξόδων, των αρχείων αποδείξεων, των συνδέσμων πελατών.

Η ροή εργασίας εκτελείται σε 4 βήματα, από τη "λήψη του κόστους" έως την "επανεξέταση του περιθωρίου κέρδους".

Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 10 θέσεις, 500 GB αποθηκευτικού χώρου και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.

Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 15 $ η καθεμία και 100 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου κοστίζουν 15 $· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.

Το πρόβλημα

Μια λίστα εξόδων δεν εξηγεί την επιχείρηση

Τα κόστη χάνουν τη σχέση με τον πελάτη

Οι συνδρομές, τα ταξίδια, οι αγορές και τα έξοδα εργολάβων καταγράφονται χωρίς το έργο ή τον πελάτη που τα δημιούργησε.

Τα αντικείμενα που επιστρέφονται ξεχνιούνται

Το έξοδο καταγράφεται, αλλά ποτέ δεν φτάνει στην εκτίμηση ή στο τιμολόγιο επειδή η ροή εργασίας χρέωσης είναι ξεχωριστή.

Το κέρδος μαντεύεται από τα έσοδα

Ένα πληρωμένο τιμολόγιο φαίνεται επιτυχημένο μέχρι να ληφθούν υπόψη το λογισμικό, η εργασία, τα ταξίδια, τα προϊόντα και τα κόστη παράδοσης.

Το προϊόν

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

01

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.

Κοινόχρηστο εισερχόμενο Workspace369 που δείχνει ιστορικό email, SMS και κλήσεων δίπλα σε μια καρτέλα πελάτη
02

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Πίνακας έργων Workspace369 που δείχνει εργασίες πελατών οργανωμένες σε στάδια με υπεύθυνους και κατάσταση
03

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Πρόγραμμα επεξεργασίας τιμολογίων Workspace369 που δείχνει στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και στοιχεία πελάτη
04

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ

Ροή εργασίας

Παρακολούθηση εξόδων ως μέρος του αρχείου εργασίας πελάτη

01

Σύλληψη του κόστους

Καταγράψτε το ποσό, την ημερομηνία, τον τύπο, την περιγραφή, την απόδειξη, τον προμηθευτή και το σχετικό επιχειρηματικό πλαίσιο.

02

Σύνδεση της εργασίας

Συσχέτιση κόστους έργου και πελάτη με την παράδοση που τα παρήγαγε.

03

Ανάκτηση όσων είναι χρεώσιμα

Διατηρήστε τα ανακτήσιμα στοιχεία ορατά κατά την προετοιμασία εκτιμήσεων, τιμολογίων, αιτημάτων πληρωμής και ενημερώσεων πελατών.

04

Αναθεώρηση του περιθωρίου

Συγκρίνετε έσοδα, έξοδα, πρόοδο έργου, απαιτήσεις και κερδοφορία χωρίς συγχώνευση υπολογιστικών φύλλων.

Κάλυψη προϊόντος

Ορατότητα εξόδων πέρα από έναν φάκελο αποδείξεων

  • Το Workspace369 είναι σχεδιασμένο για λειτουργικό πλαίσιο εξόδων, όχι μόνο για φορολογική κατηγοριοποίηση.
  • Μια μοναχική επιχείρηση με προτεραιότητα στους φόρους μπορεί ακόμα να προτιμά ένα αποκλειστικό προϊόν τήρησης βιβλίων και μια ροή εργασίας λογιστή.
  • Η ισχυρότερη αντιστοιχία είναι ένας ελεύθερος επαγγελματίας που χρειάζεται κόστη συνδεδεμένα με πελάτες, έργα, χρεώσεις και αποφάσεις παράδοσης.
Εγγραφές εξόδων
Αρχεία αποδείξεων
Σύνδεσμοι πελάτη
Κόστος έργου
Προϊόντα
Τιμολόγια
Πληρωμές
Λογιστική
Αναφορές
Κερδοφορία

Ξεκινήστε

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι πρέπει να γνωρίζουν οι ελεύθεροι επαγγελματίες πριν επιλέξουν

Μπορεί το Workspace369 να παρακολουθεί δαπάνες ελεύθερων επαγγελματιών;

Ναι. Το Workspace369 υποστηρίζει έξοδα, αποδείξεις, πλαίσιο πελάτη και έργου, τιμολόγια, πληρωμές, ροές εργασιών λογιστικής και αναφορές κερδοφορίας.

Μπορώ να παρακολουθήσω ανακτήσιμες δαπάνες πελατών;

Το Workspace369 μπορεί να διατηρήσει τα έξοδα δίπλα στον σχετικό πελάτη και έργο, ώστε να παραμένουν ορατά κατά την τιμολόγηση και την αναφορά.

Το Workspace369 αντικαθιστά λογισμικό φόρων;

Το Workspace369 παρέχει λογιστικό πλαίσιο εξόδων και επιχειρησιακών εργασιών πελάτη. Η υποβολή φορολογικών δηλώσεων και η εξειδικευμένη φορολογική συμβουλευτική μπορεί να απαιτούν ακόμα αποκλειστικό λογισμικό ή εξειδικευμένο επαγγελματία.

Έτοιμοι όποτε είστε

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.