Λογισμικό παρακολούθησης εξόδων για ελεύθερους επαγγελματίες που χρειάζονται να γνωρίζουν τι κοστίζει κάθε πελάτης.

Το Workspace369 συνδέει κάθε έξοδο ελεύθερου επαγγελματία και την απόδειξή του με το έργο στο οποίο ανήκει· η παρακολούθηση εξόδων και η λήψη αποδείξεων ξεκινούν από το Specialist ($149 το μήνα, 10 θέσεις). Το κόστος στη συνέχεια υπολογίζεται στην κερδοφορία αυτού του έργου και, μέσω του έργου, στο κόστος που σας επιβαρύνει ο πελάτης.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

2 λεπτά: email, αριθμός κινητού (κωδικός μόνο για ΗΠΑ/Καναδά), κάρτα. 0$ για 14 ημέρες.

Πελάτηςκόστη που συγκεντρώθηκαν από τα έργα τους
Έργοέξοδα που συνδέονται με την παράδοση
Περιθώριοέσοδα και κόστη σε συνδυασμένη προβολή
Πίνακας ελέγχου Workspace369 που δείχνει πελάτες, έργα, τιμολόγια και αναφορές σε έναν χώρο εργασίας

Τα έξοδα δεν προστίθενται στα τιμολόγια: για να περάσετε ένα κόστος σε έναν πελάτη, προσθέστε το ως γραμμή στο τιμολόγιό του. Στην εγγενή εφαρμογή για iPhone και iPad, με το iPad σε κάθε προσανατολισμό, μπορείτε να μοιραστείτε μια απόδειξη στο Workspace369 για να ξεκινήσετε ένα έξοδο.

Βασικά στοιχεία

Η παρακολούθηση εξόδων ελεύθερου επαγγελματία στο Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων αρχείων εξόδων, αρχείων αποδείξεων, τύπων εξόδων.

Η ροή εργασίας εκτελείται σε 4 βήματα, από τη "λήψη του κόστους" έως την "επανεξέταση του περιθωρίου κέρδους".

Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.

Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.

Μια λίστα εξόδων δεν εξηγεί την επιχείρηση

Τα κόστη χάνουν τη σχέση με τον πελάτη

Συνδρομές, ταξίδια, αγορές και κόστη αναδόχων καταγράφονται χωρίς το έργο που τα δημιούργησε.

Τα κόστη έργου βρίσκονται σε ξεχωριστή λίστα

Το έξοδο καταγράφεται, αλλά κανείς δεν το συνδέει με το έργο όταν έρθει η ώρα να κριθεί αν η εργασία απέφερε κέρδος.

Το κέρδος μαντεύεται από τα έσοδα

Ένα πληρωμένο τιμολόγιο φαίνεται επιτυχημένο μέχρι να ληφθούν υπόψη το λογισμικό, η εργασία, τα ταξίδια, τα προϊόντα και τα κόστη παράδοσης.

Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.

01

Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο

Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.

Κοινόχρηστο εισερχόμενο Workspace369 που δείχνει ιστορικό email, SMS και κλήσεων δίπλα σε μια καρτέλα πελάτη
02

Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Πίνακας έργων Workspace369 που δείχνει εργασίες πελατών οργανωμένες σε στάδια με υπεύθυνους και κατάσταση
03

Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Πρόγραμμα επεξεργασίας τιμολογίων Workspace369 που δείχνει στοιχεία γραμμής, όρους πληρωμής και στοιχεία πελάτη
04

Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Καρτέλα πελάτη Workspace369 που δείχνει ιστορικό, αρχεία, επικοινωνία και τιμολόγια σε ένα προφίλ

Παρακολούθηση εξόδων ως μέρος του αρχείου εργασίας πελάτη

01

Σύλληψη του κόστους

Καταγράψτε το όνομα, το ποσό, την ημερομηνία, τον τύπο εξόδου, την περιγραφή και την απόδειξη, ή σαρώστε την απόδειξη και ελέγξτε τι συμπλήρωσε η AI.

02

Σύνδεση της εργασίας

Συνδέστε το έξοδο με το έργο που το παρήγαγε, ώστε να μετράει στην εργασία αυτού του πελάτη.

03

Μεταφέρετε τα κόστη μόνοι σας

Τα έξοδα δεν προστίθενται στα τιμολόγια. Όταν ο πελάτης συμφώνησε να καλύψει ένα κόστος, προσθέστε το ως δική του γραμμή στο τιμολόγιό του.

04

Αναθεώρηση του περιθωρίου

Συγκρίνετε έσοδα, έξοδα, πρόοδο έργου, απαιτήσεις και κερδοφορία χωρίς συγχώνευση υπολογιστικών φύλλων.

Ορατότητα εξόδων πέρα από έναν φάκελο αποδείξεων

  • Το Workspace369 είναι σχεδιασμένο για λειτουργικό πλαίσιο εξόδων, όχι μόνο για φορολογική κατηγοριοποίηση.
  • Μια μοναχική επιχείρηση με προτεραιότητα στους φόρους μπορεί ακόμα να προτιμά ένα αποκλειστικό προϊόν τήρησης βιβλίων και μια ροή εργασίας λογιστή.
  • Η ισχυρότερη εφαρμογή είναι για έναν ελεύθερο επαγγελματία που χρειάζεται κόστη συνδεδεμένα με έργα, κερδοφορία πελατών και αποφάσεις παράδοσης.
Εγγραφές εξόδων
Αρχεία αποδείξεων
Τύποι εξόδων
Κόστος έργου
Προϊόντα
Τιμολόγια
Πληρωμές
Λογιστική
Αναφορές
Κερδοφορία

Τι λένε οι κριτικοί για το Workspace369.

★ 5.0 από 12 αξιολογήσεις στο App Store (στις 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Κριτική από το App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Κριτική από το App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Κριτική από το App Store

Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.

Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.

Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.
Ξεκινήστε δωρεάν Ομιλία με πωλήσεις

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Τι πρέπει να γνωρίζουν οι ελεύθεροι επαγγελματίες πριν επιλέξουν

Μπορεί το Workspace369 να παρακολουθεί δαπάνες ελεύθερων επαγγελματιών;

Ναι. Το Workspace369 καταγράφει εξόδους και αποδείξεις έναντι έργων, τις δημοσιεύει στη λογιστική και τις μετρά στην κερδοφορία έργων και πελατών. Η παρακολούθηση εξόδων, η καταγραφή αποδείξεων, η λογιστική και η αναφορά κερδοφορίας ξεκινούν στο Specialist.

Μπορώ να χρεώσω ένα έξοδο πίσω σε έναν πελάτη;

Όχι από το ίδιο το έξοδο. Τα έξοδα συνδέονται με ένα έργο και υπολογίζονται στην κερδοφορία του, αλλά δεν επισημαίνονται ως χρεώσιμα ούτε προστίθενται στα τιμολόγια. Για να μεταφέρετε ένα κόστος σε έναν πελάτη, προσθέστε το ως γραμμή στο τιμολόγιό του.

Το Workspace369 αντικαθιστά λογισμικό φόρων;

Το Workspace369 παρέχει λογιστικό πλαίσιο εξόδων και επιχειρησιακών εργασιών πελάτη. Η υποβολή φορολογικών δηλώσεων και η εξειδικευμένη φορολογική συμβουλευτική μπορεί να απαιτούν ακόμα αποκλειστικό λογισμικό ή εξειδικευμένο επαγγελματία.

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.