Οι κρατήσεις περιμένουν ενώ βρίσκεστε στη μέση της περιποίησης
Τα χέρια σας είναι όλη μέρα σε ένα αυτοκίνητο, οπότε οι κλήσεις και τα μηνύματα παραμένουν αναπάντητα. Μέχρι να απαντήσετε, ο πελάτης έχει ήδη κλείσει με όποιον απάντησε πρώτος.
Λογισμικό λεπτομερούς περιποίησης αυτοκινήτων
Οι κρατήσεις φτάνουν από παντού — κλήσεις, μηνύματα, email, φόρμες ιστοτόπου — και οι λεπτομερείς τεχνικοί χάνουν δουλειές στο σπίτι όταν οι απαντήσεις περιμένουν μέχρι μετά το τελευταίο αυτοκίνητο της ημέρας. Το Workspace369 συνδέει κάθε κράτηση με το αρχείο πελάτη, διατηρεί το πρόγραμμα της ημέρας δρομολόγησης και την επικοινωνία σε ένα μέρος, και τιμολογεί λεπτομέρειες και σχέδια συντήρησης εγκαίρως.

Βασικά στοιχεία
Το λογισμικό λεπτομερούς περιποίησης αυτοκινήτων στο Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων αρχείων πελατών, κοινόχρηστων εισερχομένων, SMS και φωνής.
Η ροή εργασιών εκτελείται σε 4 βήματα, από "καταγραφή κάθε κράτησης σε ένα εισερχόμενο" έως "χρέωση επί τόπου και εντός προγράμματος".
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 10 θέσεις, 500 GB αποθηκευτικού χώρου και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 15 $ η καθεμία και 100 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου κοστίζουν 15 $· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Το πρόβλημα
Τα χέρια σας είναι όλη μέρα σε ένα αυτοκίνητο, οπότε οι κλήσεις και τα μηνύματα παραμένουν αναπάντητα. Μέχρι να απαντήσετε, ο πελάτης έχει ήδη κλείσει με όποιον απάντησε πρώτος.
Η βροχή μετακινεί τις εργασίες της Τρίτης για την αυλή στην Πέμπτη, και κάθε αλλαγή σημαίνει έναν ακόμη γύρο μηνυμάτων. Ένα πρόγραμμα που κρατάτε στο μυαλό σας δεν μπορεί να παρακολουθήσει.
Κανείς δεν παρακολουθεί ποιος είναι έτοιμος για ένα λεπτομερές σέρβις συντήρησης ή ποιος ζήτησε συνδρομή. Τα επαναλαμβανόμενα έσοδα στα οποία βασιζόσασταν σιωπηλά απομακρύνονται.
Το προϊόν
Ραντεβού, φωτογραφήσεις, συνεδρίες και παρακολούθηση που συνδέονται με το αρχείο του πελάτη — με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις που φτάνουν στην ώρα τους.

Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Ροή εργασίας
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταλήγουν δίπλα στο αρχείο πελάτη με περιλήψεις AI, έτσι κάθε έρευνα λαμβάνει γρήγορη απάντηση — ακόμη και κατά τη διάρκεια της περιποίησης.
Ο προγραμματισμός συνδέει κάθε εργασία με το αρχείο πελάτη, και οι αυτοματισμοί στέλνουν επιβεβαιώσεις, υπενθυμίσεις και παρακολούθηση εγκαίρως όταν αλλάζει η εβδομάδα.
Οι προσφορές αποστέλλονται από το αρχείο πελάτη, οι φωτογραφίες πριν και μετά παραμένουν συνδεδεμένες με την εργασία και η πύλη πελατών κρατά τους πελάτες ενήμερους χωρίς επιπλέον διαχείριση.
Τα τιμολόγια και οι σύνδεσμοι πληρωμής εισπράττουν πληρωμή στην είσοδο, τα σχέδια πληρωμών χρεώνουν τις συνδρομές συντήρησης εγκαίρως, και η αναφορά δείχνει τα έσοδα της εβδομάδας.
Κάλυψη προϊόντος
Αγαπήθηκε στο App Store
Τελικά νιώθω ηρεμίαΠήγαινα από τρία ή τέσσερα εργαλεία all-in-one και πάντα κατέληγα σε ένα χάος από καρτέλες. Αυτό είναι το πρώτο που νιώθω ηρεμία. Έστησα τα έργα των πελατών μου σε δέκα λεπτά.
Ανώδυνη ενσωμάτωση στην ομάδαΤο εφαρμόσαμε στην οκταμελή ομάδα μας και η υιοθέτηση ήταν ανώδυνη — διαισθητικό και άρτιο. Ένα αστέρι λιγότερο μόνο επειδή θα ήθελα περισσότερες ενσωματώσεις, αλλά συνεχίζουν να κυκλοφορούν νέες λειτουργίες.
Εξοικονόμηση ωρών κάθε εβδομάδαΧειριζόμουν ξεχωριστά εργαλεία για σημειώσεις, εργασίες, έγγραφα και ενημερώσεις. Η ενοποίηση σε ένα μέρος μου έχει εξοικονομήσει πραγματικά ώρες κάθε εβδομάδα. Η υποστήριξη ανταποκρίνεται επίσης.
Ξεκινήστε
Συχνές Ερωτήσεις
Το λογισμικό για mobile detailing διαχειρίζεται την επιχειρηματική πλευρά μιας επιχείρησης detailing: κρατήσεις, αρχεία πελατών και οχημάτων, προσφορές, προγραμματισμό, τιμολόγια, πληρωμές και αναφορές. Το Workspace369 συνδέει τα πάντα σε έναν χώρο εργασίας: 10 περιοχές κάλυψης, με πακέτα από 29 $/μήνα για μία θέση.
Όχι. Το Workspace369 δεν είναι εργαλείο δρομολόγησης ή παρακολούθησης GPS. Διαχειρίζεται την επιχειρηματική πλευρά – κρατήσεις, προγραμματισμό, επικοινωνία πελατών, προσφορές, τιμολόγια και πληρωμές – παράλληλα με τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για τον προγραμματισμό του χρόνου οδήγησης.
Ναι. Οι πελάτες βλέπουν αρχεία, κατάσταση και τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη, κάτι που μειώνει τα μηνύματα 'έρχεσαι ακόμα;' στα οποία απαντάτε μεταξύ των εργασιών.
Ναι. Τα τιμολόγια με σχέδια πληρωμής χρεώνουν συνδρομές συντήρησης και ανανεώσεις στο πρόγραμμα, με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για οτιδήποτε εκκρεμεί και αναφορές σε όλους τους πελάτες.
Έτοιμοι όποτε είστε
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.