Οι εγγραφές χρόνου στερούνται πλαισίου
Μια διάρκεια από μόνη της δεν εξηγεί τον πελάτη, την εργασία, την αλλαγή πεδίου εφαρμογής ή το παραδοτέο που την έκανε χρεώσιμη.
Παρακολούθηση χρόνου και τιμολόγηση
Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης που γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ ωρών και εσόδων.
Παρακολουθήστε τον χρόνο εκεί που γίνεται η εργασία του πελάτη, διατηρήστε το πλαίσιο του έργου και της εργασίας, και μετακινηθείτε από την εγκεκριμένη προσπάθεια στο τιμολόγιο και την πληρωμή χωρίς να ξαναφτιάξετε ένα δελτίο χρόνου με το χέρι.
Χρόνοςσυνδεδεμένο με πελάτες και έργα
Κόστηορατό δίπλα σε χρεώσιμη εργασία
Έσοδαιχνηλατημένο πίσω στην παράδοση
Βασικά στοιχεία
Η παρακολούθηση χρόνου και οι χρεώσεις στο Workspace369 καλύπτουν 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων των χρονομέτρων, των φύλλων χρόνου, των έργων.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 6 βήματα, από "παρακολούθηση της εργασίας" έως "μέτρηση του αποτελέσματος".
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις, 500 GB αποθηκευτικού χώρου και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 10 $ η καθεμία και 100 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου κοστίζουν 15 $· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Το πρόβλημα
Πού οι ροές εργασίας από την προσφορά έως την τιμολόγηση χάνουν χρήματα
Τα τιμολόγια συντάσσονται μετά το γεγονός
Οι ομάδες εξάγουν ώρες, συμφωνούν φύλλα εργασίας και ξαναγράφουν περιγραφές πριν μπορέσουν να τιμολογήσουν.
Η αξιοποίηση κρύβει την κερδοφορία
Οι καταγεγραμμένοι ώρες φαίνονται παραγωγικές, ενώ τα κόστη έργου, οι διαγραφές, οι καθυστερήσεις και η κατάσταση πληρωμής παραμένουν αλλού.
Οι μη τιμολογημένες ώρες εξαφανίζονται στο τέλος της περιόδου
Η εργασία που καταγράφεται σε ξεχωριστό tracker, ή δεν καταγράφεται καθόλου, αφαιρείται σιωπηλά από το τιμολόγιο όταν κλείνει η περίοδος χρέωσης.
Οι τιμές και η στρογγυλοποίηση φτάνουν στον πελάτη ανεξήγητα
Χωρίς τιμές ανά ρόλο και δηλωμένη πολιτική στρογγυλοποίησης στο τιμολόγιο, οι πελάτες αμφισβητούν σύνολα που θα έπρεπε να ήταν αυτονόητα.
Το προϊόν
Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.
01
Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.
02
Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
03
Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
04
Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Ροή εργασίας
Μετατρέψτε την παρακολουθούμενη προσπάθεια σε ορατό επιχειρηματικό αποτέλεσμα
01
Παρακολούθηση στην εργασία
Καταγράψτε χρόνο έναντι του πελάτη, του έργου, της εργασίας ή του πλαισίου παράδοσης αντί για μια απομονωμένη λίστα χρονομέτρου.
02
Αναθεώρηση με κόστη
Συγκρίνετε χρόνο, έξοδα, πεδίο εφαρμογής, πρόοδο και σημειώσεις πριν από τη χρέωση ή την αλλαγή του πακέτου.
03
Εφαρμόστε τις συμφωνημένες τιμές
Χρεώστε τις ώρες με την τιμή για τον ρόλο ή το άτομο που έκανε τη δουλειά, με μια δηλωμένη πολιτική στρογγυλοποίησης που ο πελάτης έχει ήδη αποδεχτεί.
04
Τιμολόγιο με αποδεικτικά στοιχεία
Δημιουργήστε σαφείς προτάσεις και τιμολόγια ενημερωμένα από την πραγματική εργασία, στη συνέχεια συλλέξτε και παρακολουθήστε την πληρωμή.
05
Παρακολούθηση μέχρι την πληρωμή
Παρακολουθήστε την κατάσταση πληρωμής, στείλτε υπενθυμίσεις και κρατήστε τη συνομιλία παρακολούθησης συνδεδεμένη στην ίδια εγγραφή πελάτη.
06
Μέτρηση του αποτελέσματος
Αναθεωρήστε έσοδα, κόστη, εισπρακτέους λογαριασμούς, υγεία έργου και κερδοφορία στην ίδια λειτουργική προβολή.
Κάλυψη προϊόντος
Μια διαδρομή από το χρονόμετρο στην κερδοφορία
- Ο χρόνος πρέπει να κληρονομεί το πλαίσιο πελάτη, έργου και εργασίας αντί να γίνεται ξεχωριστή βάση δεδομένων.
- Η τιμολόγηση πρέπει να λαμβάνει υπόψη ροές εργασίας σταθερής αμοιβής, ωριαίας, αμοιβής, εξόδων και πληρωμών.
- Το επίπεδο αναφορών πρέπει να δείχνει επιχειρηματικά αποτελέσματα, όχι μόνο καταγεγραμμένες ώρες.
Χρονόμετρα
Φύλλα χρόνου
Έργα
Εργασίες
Έξοδα
Προτάσεις
Τιμολόγια
Πληρωμές
Εγγραφές πελατών
Αναφορές κερδοφορίας
Αγαπήθηκε στο App Store
Αξιολογήθηκε από τους ανθρώπους που διαχειρίζονται την εργασία των πελατών τους σε αυτό.
★★★★★
Τελικά νιώθω ηρεμίαΠήγαινα από τρία ή τέσσερα εργαλεία all-in-one και πάντα κατέληγα σε ένα χάος από καρτέλες. Αυτό είναι το πρώτο που νιώθω ηρεμία. Έστησα τα έργα των πελατών μου σε δέκα λεπτά.
★★★★★
Ανώδυνη ενσωμάτωση στην ομάδαΤο εφαρμόσαμε στην οκταμελή ομάδα μας και η υιοθέτηση ήταν ανώδυνη — διαισθητική και άψογη. Θα ήθελα περισσότερες ενσωματώσεις, αλλά συνεχίζουν να κυκλοφορούν νέες εκδόσεις.
★★★★★
Εξοικονόμηση ωρών κάθε εβδομάδαΧειριζόμουν ξεχωριστά εργαλεία για σημειώσεις, εργασίες, έγγραφα και ενημερώσεις. Η ενοποίηση σε ένα μέρος μου έχει εξοικονομήσει πραγματικά ώρες κάθε εβδομάδα. Η υποστήριξη ανταποκρίνεται επίσης.
Ξεκινήστε
Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.
Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.Συχνές Ερωτήσεις
Πώς να αξιολογήσετε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και χρέωσης
Μπορεί το Workspace369 να παρακολουθεί χρόνο και να δημιουργεί τιμολόγια;
Ναι. Το Workspace369 συνδέει την παρακολούθηση χρόνου με πελάτες, έργα, εργασίες, έξοδα, προσφορές, τιμολόγια, πληρωμές και αναφορές κερδοφορίας.
Ποιος χρειάζεται λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης;
Οι σύμβουλοι, οι εταιρείες, οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι ομάδες παροχής υπηρεσιών επωφελούνται όταν η χρεώσιμη εργασία πρέπει να γίνει ένα σαφές τιμολόγιο και ένα μετρήσιμο αποτέλεσμα έργου.
Πόσο κοστίζει το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης;
Στο Workspace369, χρονόμετρα, δελτία χρόνου και παρακολούθηση χρεώσιμου χρόνου είναι διαθέσιμα σε όλα τα προγράμματα, και η μετατροπή χρόνου σε τιμολόγιο μετατρέπει τις καταγεγραμμένες ώρες σε γραμμές τιμολογίου σε κάθε πρόγραμμα από το Cadet στα 29 $/μήνα. Η παρακολούθηση χρόνου είναι μια κύρια συμπερίληψη του προγράμματος Voyager στα 74 $/μήνα, το οποίο προσθέτει 2 θέσεις, το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και SMS για μικρές ομάδες.
Μπορώ να μετατρέψω ένα δελτίο χρόνου σε τιμολόγιο;
Ναι. Το time-to-invoice μετατρέπει τις ελεγμένες, χρεώσιμες καταχωρήσεις χρόνου σε γραμμές τιμολογίου με το πλαίσιο του έργου συνημμένο, οπότε οι ώρες δεν χρειάζεται να ξαναγραφτούν σε ένα ξεχωριστό έγγραφο χρέωσης.
Τι πρέπει να δείχνει ένα τιμολόγιο βάσει χρόνου;
Ένα σαφές τιμολόγιο βάσει χρόνου δείχνει την περίοδο χρέωσης, μια σύνοψη των δραστηριοτήτων που πραγματοποιήθηκαν, τις ώρες και την τιμή για κάθε ρόλο ή άτομο, τυχόν έξοδα, τους όρους πληρωμής και την πολιτική στρογγυλοποίησης που εφαρμόζεται στα σύνολα.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός χρονομέτρου και ενός φύλλου χρόνου;
Ένα χρονόμετρο καταγράφει την εργασία καθώς συμβαίνει. Ένα φύλλο χρόνου είναι ο ελεγμένος λογαριασμός αυτής της εργασίας κατά τη διάρκεια μιας περιόδου, όπου οι καταχωρήσεις μπορούν να επεξεργαστούν, να ολοκληρωθούν και να επισημανθούν ως χρεώσιμες πριν τιμολογηθούν. Το Workspace369 υποστηρίζει και τα δύο.
Αξίζει το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης για έναν solo ελεύθερο επαγγελματία;
Συνήθως ναι όταν ο ελεύθερος επαγγελματίας χρεώνει με την ώρα, επειδή το χάσμα μεταξύ της καταγεγραμμένης προσπάθειας και του τιμολογίου είναι εκεί που διαρρέουν τα έσοδα. Ένας αυτόνομος χειριστής μπορεί να ξεκινήσει με ένα πρόγραμμα μιας θέσης και να διατηρήσει την ίδια ροή εργασίας καθώς μεγαλώνει η λίστα πελατών.
Η παρακολούθηση χρόνου ισοδυναμεί αυτόματα με κερδοφορία;
Όχι. Η κερδοφορία εξαρτάται επίσης από τις χρεώσεις, το κόστος, το πεδίο εφαρμογής, τις διαγραφές, την αξιοποίηση και την πληρωμή. Το Workspace369 διατηρεί αυτά τα λειτουργικά σήματα πιο κοντά.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
