Λογισμικό για ελεύθερους επαγγελματίες: παρακολούθηση χρόνου και τιμολόγηση μαζί

Τι είναι το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης (και τι δεν είναι)

Το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης καταγράφει τις ώρες που εργάζεστε για κάθε πελάτη, τις επισημαίνει ως χρεώσιμες με μια τιμή, και τις μετατρέπει σε στοιχεία γραμμής τιμολογίου. Οι χρήσιμες εκδόσεις καλύπτουν επίσης τι συμβαίνει στη συνέχεια: αποστολή τιμολογίου, είσπραξη πληρωμής, παρακολούθηση καθυστερημένων και επανάληψη της χρέωσης κάθε μήνα για πελάτες με ανάθεση. Δεν είναι μισθοδοσία, και δεν είναι παρακολούθηση υπαλλήλων. Ένας tracker που σταματά στο χρονοδιάγραμμα σας αφήνει να εξάγετε μια αναφορά και να την ξαναπληκτρολογήσετε, όπου χάνονται οι ώρες.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα εργαλεία

Συγκρίναμε κάθε εργαλείο στα ίδια πέντε σημεία, χρησιμοποιώντας μόνο τις τιμές και τις σελίδες προϊόντων του πωλητή:

1. Τιμή εισαγωγής για ένα άτομο με παρακολούθηση και τιμολόγηση, μηνιαία και ετήσια χρέωση, όπως αναφέρεται στις 15 Οκτωβρίου 2026.
2. Πού ξεκινά η τιμολόγηση: αν το πρώτο πρόγραμμα με τιμολόγια είναι το πρόγραμμα εισόδου ή μια υψηλότερη βαθμίδα.
3. Όρια πακέτων που δαγκώνουν νωρίς: θέσεις, έργα, πελάτες ή ιστορικό αναφορών.
4. Τι περιβάλλει το τιμολόγιο: συλλογή πληρωμών, υπενθυμίσεις, επαναλαμβανόμενη χρέωση και την εγγραφή πελάτη.
5. Όροι δοκιμαστικής περιόδου: διάρκεια, και εάν ο πωλητής δηλώνει ότι απαιτείται κάρτα.

Δεν δοκιμάσαμε ακρίβεια χρονομέτρησης, εφαρμογές για κινητά, υποστήριξη ή αξιοπιστία, και δεν χρησιμοποιήσαμε αξιολογήσεις τρίτων. Η σειρά αντικατοπτρίζει την καταλληλότητα για κάποιον που χρεώνει ανά ώρα και θέλει ολόκληρη τη διαδρομή από τον tracker έως το πληρωμένο τιμολόγιο σε ένα μέρος· δεν είναι η σειρά με την φθηνότερη τιμή πρώτα.

Το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης το 2026

1. Workspace369, καλύτερο για ωριαίους χρεωστές που θέλουν υπενθυμίσεις, επαναλαμβανόμενες χρεώσεις και το αρχείο πελάτη στο αρχικό πλάνο

Workspace369 παρακολουθεί χρόνο έναντι πελάτη και έργου, στη συνέχεια τραβάει χρεώσιμες εγγραφές σε στοιχεία γραμμής τιμολογίου μέσω time-to-invoice. Όλα αυτά είναι στο Cadet, 29 $ το μήνα για μία θέση (23,25 $ το μήνα με ετήσια χρέωση), μαζί με τιμολόγια, online πληρωμές με κάρτα μέσω Stripe, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, αναθέσεις και προγράμματα πληρωμών, προτάσεις με προκαταβολές, μια πύλη πελάτη και δημόσιες φόρμες εισαγωγής. Μια προκατασκευασμένη αυτοματοποίηση email υπενθύμισης πληρωμής 1, 3, 7, 14 και 30 ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης, με αυτοματοποιήσεις email και 3 ενεργές ροές εργασίας στο Cadet. Εάν εκτελέσετε τη δοκιμή ωριαίων χρεώσεων παρακάτω, περιμένετε οι ώρες, το τιμολόγιο και η υπενθύμιση να βρίσκονται σε ένα αρχείο πελάτη.

Περιορισμοί: Το Cadet είναι μία θέση και έως 5 ενεργά έργα· το Voyager (74 $ το μήνα για δύο θέσεις) αφαιρεί το όριο έργων. Η παρακολούθηση εξόδων και η κερδοφορία έργων ξεκινούν από το Specialist (149 $ το μήνα) και οι πιστωτικές σημειώσεις αναμένονται σύντομα. Για παρακολούθηση συν τις χρεώσεις μόνες τους, τα Harvest και Clockify κοστίζουν λιγότερο. Η δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών απαιτεί κάρτα.

Καλύτερο για: freelancers και μικρά στούντιο που χρεώνουν με την ώρα, και θέλουν το τιμολόγιο, τις υπενθυμίσεις, την επαναλαμβανόμενη χρέωση και την εγγραφή πελάτη σε ένα εργαλείο.

2. Harvest, καλύτερο για δωρεάν παρακολούθηση με ενσωματωμένη τιμολόγηση

Η σελίδα τιμολόγησης του Harvest αναφέρει παρακολούθηση χρόνου και τιμολόγηση σε κάθε πακέτο. Το Free κοστίζει 0 $ για 1 θέση και 2 έργα. Το Teams κοστίζει 11 $ ανά θέση το μήνα, ή 9 $ με ετήσια χρέωση, με απεριόριστες θέσεις, και το Enterprise κοστίζει 17,50 $ ανά θέση το μήνα, ή 14 $ με ετήσια χρέωση. Η δοκιμαστική περίοδος είναι 30 ημερών και η σελίδα αναφέρει ότι δεν απαιτείται κάρτα. Το Harvest είναι ένας εστιασμένος χρονομετρητής με συνημμένη τιμολόγηση, οπότε αν κάνετε τη δοκιμή, περιμένετε το βήμα από τον χρονομετρητή στο τιμολόγιο να είναι γρήγορο και το υπόλοιπο της ροής εργασίας του πελάτη να βρίσκεται σε άλλες εφαρμογές. Δείτε το Harvest vs Workspace369 συγκρίσεις για περισσότερα.

Περιορισμοί: το δωρεάν πακέτο περιορίζεται σε 2 έργα. Η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει πύλη πελάτη, προτάσεις ή CRM, οπότε αυτά χρειάζονται άλλα εργαλεία.

Καλύτερο για: ένας σόλο σύμβουλος που θέλει τον φθηνότερο τρόπο παρακολούθησης ωρών και αποστολής τιμολογίου.

3. FreshBooks, καλύτερο για εργαλείο με έμφαση στην τιμολόγηση με απεριόριστη παρακολούθηση χρόνου

Η σελίδα τιμολόγησης του FreshBooks αναφέρει απεριόριστη παρακολούθηση χρόνου και απεριόριστα προσαρμοσμένα τιμολόγια σε κάθε πρόγραμμα. Το Lite αναφέρεται στα 23$ το μήνα πριν από την προώθηση και καλύπτει 5 χρεώσιμους πελάτες. Το Plus είναι 43$ πριν από την προώθηση για 50 πελάτες, και το Premium είναι 70$ για απεριόριστους πελάτες. Στις 18 Οκτωβρίου 2026, το FreshBooks έδειχνε 80% έκπτωση για τους πρώτους 4 μήνες (4,60$, 8,60$ και 14$ το μήνα). Επιπλέον μέλη ομάδας κοστίζουν 11$ το μήνα το καθένα. Η δοκιμαστική περίοδος είναι 30 ημερών, χωρίς να απαιτείται κάρτα. Επειδή το FreshBooks βασίζεται σε τιμολόγηση τύπου λογιστικής, περιμένετε η πλευρά τιμολόγησης να είναι πιο ολοκληρωμένη από την πλευρά του έργου.

Περιορισμοί: Το Lite περιορίζει τους χρεώσιμους πελάτες σε 5, και οι προωθητικές τιμές τελειώνουν, οπότε προϋπολογίστε την τιμή καταλόγου.

Καλύτερο για: freelancers και μικρές εταιρείες που σκέφτονται πρώτα τα τιμολόγια και μετά την παρακολούθηση χρόνου.

4. Clockify, καλύτερο για οικονομικό ομαδικό πλάνο με τιμολόγηση

Η σελίδα τιμολόγησης του Clockify αναφέρει τιμολόγηση από το πακέτο Standard: 5,49 $ ανά θέση το μήνα με ετήσια χρέωση, ή 6,99 $ με μηνιαία χρέωση. Το Basic είναι 3,99 $, το Pro 7,99 $ και το Enterprise 11,99 $ με ετήσια χρέωση. Το Free αναφέρεται για έως 5 χρήστες, με το ιστορικό αναφορών περιορισμένο σε 1 μήνα, και η σελίδα προσφέρει δοκιμή 7 ημερών του Pro χωρίς κάρτα. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή, αναμένετε οι χρονομετρητές και τα φύλλα χρόνου να είναι απλά, και ελέγξτε πόσο μακριά φτάνει το τιμολόγιο όταν θέλετε να εισπραχθούν πληρωμές.

Περιορισμοί: η τιμολόγηση δεν υπάρχει στο Free ή στο Basic, και το παράθυρο αναφοράς ενός μήνα του δωρεάν πακέτου περιορίζει την τιμολόγηση εργασιών με αναδρομική ισχύ.

Καλύτερο για: ομάδες πολλών ατόμων που θέλουν παρακολούθηση με τιμολόγια σε χαμηλή τιμή ανά θέση.

5. Bonsai, καλύτερο για ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν προτάσεις και συμβόλαια παράλληλα με τις ώρες

Η σελίδα τιμολόγησης του Bonsai αναφέρει παρακολούθηση χρόνου στο Basic ($15 το μήνα, ή $9 χρεωμένο ετησίως) αλλά τιμολόγια, προτάσεις και η πύλη πελατών από το Essentials, $25 το μήνα ή $19 χρεωμένο ετησίως, ανά χρήστη. Η δοκιμή είναι 7 ημερών, και η σελίδα λέει ότι δεν ζητείται κάρτα κατά την εγγραφή, αν και απαιτείται για τη συνέχιση. Το Bonsai είναι μια σουίτα για ελεύθερους επαγγελματίες, οπότε αν εκτελέσετε τη δοκιμή, περιμένετε οι ώρες, η πρόταση και το τιμολόγιο να συνδεθούν.

Περιορισμοί: η τιμολόγηση χρειάζεται το Essentials, και κάθε επιπλέον θέση χρεώνεται με την τιμή ανά χρήστη του πακέτου. Η δοκιμαστική περίοδος 7 ημερών είναι σύντομη για μια δοκιμή κύκλου χρέωσης.

Καλύτερο για: freelancers που θέλουν προτάσεις, συμβάσεις και παρακολούθηση χρόνου από έναν πάροχο.

6. Toggl Track, καλύτερο για τον αποκλειστικό παρακολουθητή

Η σελίδα τιμολόγησης του Toggl Track αναφέρει Δωρεάν (0 $, περιορισμένο σε 3 χρήστες σύμφωνα με τις Συχνές Ερωτήσεις), Starter στα 9 $ ανά χρήστη το μήνα με ετήσια χρέωση ή 12 $ μηνιαίως, και Premium στα 16 $ ετησίως ή 24 $ μηνιαίως. Οι χρεώσιμες τιμές είναι στο Starter και Premium, με τιμές μελών έργου από το Premium. Το Starter και το Premium προσφέρουν δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, και η σελίδα δεν αναφέρει απαίτηση κάρτας για αυτήν. Το Toggl είναι ένας γυαλισμένος tracker, οπότε αν η τιμολόγηση είναι ένα ξεχωριστό εργαλείο στη στοίβα σας, είναι ένας ισχυρός tracker για να το τοποθετήσετε δίπλα του.

Περιορισμοί: η σελίδα τιμολόγησης δεν αντιστοιχίζει την τιμολόγηση σε κανένα πακέτο, οπότε η χρέωση σημαίνει εξαγωγή αναφοράς ή δεύτερη εφαρμογή.

Καλύτερο για: άτομα που έχουν ήδη εργαλείο τιμολόγησης και θέλουν τον καλύτερο χρονοδιακόπτη.

7. Hubstaff, καλύτερο για παρακολούθηση με ορατότητα δραστηριότητας

Η σελίδα τιμολόγησης του Hubstaff περιγράφει την παρακολούθηση ωρών σε ακριβή τιμολόγια ως χαρακτηριστικό, χωρίς να το συνδέει με ένα συγκεκριμένο πακέτο. Οι Συχνές Ερωτήσεις του αναφέρουν το πακέτο Team ως 10 $ ανά θέση το μήνα ως παράδειγμα, και η δοκιμαστική περίοδος είναι 14 ημερών χωρίς να απαιτείται κάρτα. Το Hubstaff τείνει προς κατανεμημένες ομάδες που θέλουν αναφορές δραστηριότητας, οπότε ελέγξτε στη δοκιμαστική περίοδο αν το βήμα τιμολόγησης καλύπτει τις ανάγκες σας. Μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών χωρίς κάρτα καθιστά αυτόν τον έλεγχο φθηνό, και η σελίδα περιγράφει επίσης έναν δωρεάν ρόλο Project Viewer για άτομα που χρειάζονται μόνο να διαβάζουν αναφορές δραστηριότητας.

Περιορισμοί: η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει τιμές πακέτων ή το πακέτο που περιλαμβάνει τιμολόγηση, οπότε επιβεβαιώστε και τα δύο πριν δεσμευτείτε.

Καλύτερο για: απομακρυσμένες ομάδες που χρειάζονται αναφορές δραστηριότητας περισσότερο από μια ροή εργασίας τιμολόγησης προς τον πελάτη.

Συγκριτικός πίνακας

Ποιο εργαλείο ταιριάζει στον τρόπο που χρεώνετε;

Εκτελέστε μια δοκιμή χρεώσιμων ωρών κατά τη διάρκεια της δοκιμής

Οι λίστες χαρακτηριστικών μοιάζουν. Βάλτε μια φανταστική εβδομάδα εργασίας σε κάθε εργαλείο που βραχυγραφείτε:

1. Καταγράψτε πέντε καταχωρήσεις σε δύο πελάτες, χρησιμοποιώντας τον χρονοδιακόπτη για τουλάχιστον μία.
2. Σημειώστε τις ως χρεώσιμες και ορίστε μια τιμή για κάθε πελάτη.
3. Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο από τον καταγεγραμμένο χρόνο και ελέγξτε αν τα στοιχεία της γραμμής ταιριάζουν με τις καταχωρήσεις.
4. Στείλτε το, πληρώστε το με κάρτα ως ο "πελάτης" και σημειώστε αν η πληρωμή εμφανίζεται στο τιμολόγιο.
5. Ορίστε το τιμολόγιο να επαναλαμβάνεται τον επόμενο μήνα και δείτε τι προκαλεί ένα τιμολόγιο σε καθυστέρηση.
6. Μετρήστε πόσες φορές κάνατε εξαγωγή, ξαναπληκτρολογήσατε ή ανοίξατε άλλη εφαρμογή.

Αν κάνετε τη δοκιμή, περιμένετε τα φθηνότερα εργαλεία να είναι ισχυρότερα στα βήματα 1 έως 3 και τα εργαλεία όλα-σε-ένα να υπερισχύουν στα βήματα 4 έως 6. Αυτός ο αριθμός είναι καλύτερο σήμα αγοράς από οποιονδήποτε πίνακα, συμπεριλαμβανομένων αυτών παραπάνω.

Πότε αρκεί ένας απλός χρονομετρητής

Αν έχετε λίγους πελάτες ωροχρέωσης και ήδη στέλνετε τιμολόγια από ένα λογιστικό εργαλείο, ένας απλός χρονομετρητής με μια αναφορά χρεώσιμων ωρών μπορεί να σας εξυπηρετήσει για πολύ καιρό. Μεταβείτε σε ένα συνδυασμένο εργαλείο όταν ξαναπληκτρολογείτε ώρες σε τιμολόγια, όταν οι καθυστερημένες πληρωμές χρειάζονται χειροκίνητη παρακολούθηση, ή όταν οι επαναλαμβανόμενοι πελάτες χρειάζονται την ίδια χρέωση κάθε μήνα. Το μετατροπή χρεώσιμων ωρών σε τιμολόγιο ο οδηγός καλύπτει τις λεπτομέρειες αναθεώρησης και βαθμολογίας, και το σελίδα παρακολούθησης χρόνου και τιμολόγησης έχει τις λεπτομέρειες του πλάνου του Workspace369.

Όποιο εργαλείο δοκιμάσετε, ολοκληρώστε έναν πλήρη κύκλο χρέωσης με δεδομένα επίδειξης πριν εισαγάγετε πραγματικούς πελάτες και επιβεβαιώστε ότι μπορείτε να εξάγετε τα αρχεία σας. Συγκρίνετε τα τρέχοντα προγράμματα στο σελίδα τιμολόγησης.