Οι ερωτήσεις κρυώνουν ενώ βρίσκεστε στη μέση ενός δρομολογίου
Είστε βαθιά σε ένα ταξίδι κάποιου άλλου όλη μέρα, οπότε οι νέες ερωτήσεις περιμένουν. Μέχρι να απαντήσετε, ο ταξιδιώτης έχει κλείσει με όποιον απάντησε πρώτος.
Λογισμικό ταξιδιωτικού πρακτορείου
Λογισμικό ταξιδιωτικού πρακτορείου για υποψήφιους πελάτες, προσφορές και τιμολόγηση.
Οι ερωτήσεις ταξιδιού φτάνουν από παντού — email, κλήσεις, SMS, φόρμες ιστοτόπου — και ο πράκτορας που απαντά πρώτος με μια πραγματική προσφορά συνήθως κλείνει το ταξίδι. Το Workspace369 συνδέει κάθε ερώτηση με το αρχείο του πελάτη, διαχειρίζεται κάθε ταξίδι ως έργο και διατηρεί την τιμολόγηση προκαταβολών και υπολοίπων στην ώρα τους.
Εισερχόμεναemail, SMS, κλήσεις και φωνητική αλληλογραφία με περιλήψεις AI
Προτάσειςπροσφορές, προγραμματισμός και αυτοματοποιήσεις παρακολούθησης
Πληρωμέςτιμολόγια, σχέδια πληρωμής και αναφορές
Βασικά στοιχεία
Το λογισμικό ταξιδιωτικού πρακτορείου στο Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων αρχείων πελατών, κοινόχρηστου εισερχόμενου, SMS και φωνής.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 4 βήματα, από το "καταγραφή κάθε ερώτησης σε ένα εισερχόμενο" έως το "τιμολόγηση προκαταβολών και υπολοίπων στην ώρα τους".
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 10 θέσεις, 500 GB αποθηκευτικού χώρου και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 15 $ η καθεμία και 100 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου κοστίζουν 15 $· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Το πρόβλημα
Τι χαλάει μέσα σε ένα ταξιδιωτικό πρακτορείο
Κάθε πρόταση ξαναφτιάχνεται από την αρχή
Οι προσφορές και τα δρομολόγια αντιγράφονται από το τελευταίο ταξίδι και διορθώνονται βιαστικά. Η παράδοση προτάσεων παρατείνεται και οι ζεστοί υποψήφιοι πελάτες κρυώνουν.
Οι προκαταβολές και οι τελικές πληρωμές παρασύρονται
Οι προκαταβολές, τα υπόλοιπα και οι προθεσμίες προμηθευτών ζουν στη μνήμη και στα λογιστικά φύλλα. Κανείς δεν μπορεί να πει τι είναι εκκρεμές χωρίς να ανοίξει τρεις καρτέλες.
Το προϊόν
Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.
01
Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.
02
Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
03
Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
04
Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Ροή εργασίας
Πώς το Workspace369 διαχειρίζεται ένα ταξιδιωτικό πρακτορείο
01
Πιάστε κάθε ερώτηση σε ένα εισερχόμενο
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα φτάνουν δίπλα στο αρχείο πελάτη με περιλήψεις AI, ώστε κάθε ταξιδιώτης να λαμβάνει γρήγορη, ενημερωμένη απάντηση.
02
Μετατρέψτε τις ερωτήσεις σε κλεισμένα ταξίδια
Οι προτάσεις και οι προσφορές αποστέλλονται από το αρχείο πελάτη, ο προγραμματισμός κλειδώνει τις κλήσεις σχεδιασμού και οι αυτοματοποιήσεις παρακολούθησης εμποδίζουν τους ζεστούς υποψήφιους πελάτες να κρυώσουν.
03
Διαχειριστείτε το ταξίδι ως έργο
Εργασίες, χρονοδιαγράμματα και αρχεία κρατούν κάθε δρομολόγιο οργανωμένο, και η πύλη πελατών ενημερώνει τους ταξιδιώτες χωρίς κλήσεις για την κατάσταση.
04
Χρεώστε προκαταβολές και υπολοίπα στην ώρα τους
Τα τιμολόγια και τα σχέδια πληρωμής χρεώνουν αυτόματα προκαταβολές και τελικά υπόλοιπα, οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις κυνηγούν οτιδήποτε εκκρεμεί και οι αναφορές δείχνουν τα έσοδα της περιόδου.
Κάλυψη προϊόντος
Κάλυψη ταξιδιωτικού πρακτορείου
- Συνδέει τις ερωτήσεις με τα κρατημένα ταξίδια: κοινόχρηστο εισερχόμενο, προτάσεις, προγραμματισμός και αυτοματοποιημένη παρακολούθηση σε ένα αρχείο.
- Τα έργα και η πύλη πελατών κρατούν κάθε δρομολόγιο και ταξιδιώτη ορατό χωρίς επιπλέον διαχείριση.
- Τα τιμολόγια, τα σχέδια πληρωμής και οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις καθιστούν τις προκαταβολές και τα υπόλοιπα προβλέψιμα.
Εγγραφές πελατών
Κοινόχρηστο εισερχόμενο
SMS και φωνή
Αιτήματα και εισαγωγή
Προτάσεις και προσφορές
Έργα και εργασίες
Προγραμματισμός
Πύλη πελάτη
Τιμολόγια και σχέδια πληρωμής
Αναφορές
Αγαπήθηκε στο App Store
Αξιολογήθηκε από τους ανθρώπους που διαχειρίζονται την εργασία των πελατών τους σε αυτό.
★★★★★
Τελικά νιώθω ηρεμίαΠήγαινα από τρία ή τέσσερα εργαλεία all-in-one και πάντα κατέληγα σε ένα χάος από καρτέλες. Αυτό είναι το πρώτο που νιώθω ηρεμία. Έστησα τα έργα των πελατών μου σε δέκα λεπτά.
★★★★★
Ανώδυνη ενσωμάτωση στην ομάδαΤο εφαρμόσαμε στην οκταμελή ομάδα μας και η υιοθέτηση ήταν ανώδυνη — διαισθητικό και άρτιο. Ένα αστέρι λιγότερο μόνο επειδή θα ήθελα περισσότερες ενσωματώσεις, αλλά συνεχίζουν να κυκλοφορούν νέες λειτουργίες.
★★★★★
Εξοικονόμηση ωρών κάθε εβδομάδαΧειριζόμουν ξεχωριστά εργαλεία για σημειώσεις, εργασίες, έγγραφα και ενημερώσεις. Η ενοποίηση σε ένα μέρος μου έχει εξοικονομήσει πραγματικά ώρες κάθε εβδομάδα. Η υποστήριξη ανταποκρίνεται επίσης.
Ξεκινήστε
Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.
Ξεκινήστε μια δωρεάν δοκιμή ή μιλήστε με τις πωλήσεις — έτσι κι αλλιώς, θα δείτε ολόκληρο τον κύκλο: εισερχόμενα, έργα, πύλη και χρεώσεις.Συχνές Ερωτήσεις
Γιατί το Workspace369 ταιριάζει στις αναζητήσεις ταξιδιωτικών πρακτορείων
Τι είναι το λογισμικό ταξιδιωτικού πρακτορείου;
Το λογισμικό ταξιδιωτικού πρακτορείου διαχειρίζεται την πλευρά της επιχείρησης ενός πρακτορείου: υποψήφιους πελάτες, αρχεία πελατών, προσφορές, ταξιδιωτικά έργα, πύλη πελατών, τιμολόγια, πληρωμές και αναφορές. Το Workspace369 συνδέει όλα αυτά σε έναν χώρο εργασίας: 10 τομείς κάλυψης, με πακέτα από 29 $/μήνα για μία θέση.
Κλείνει το Workspace369 πτήσεις ή ξενοδοχεία;
Όχι. Το Workspace369 δεν είναι μηχανή κρατήσεων ή GDS. Διαχειρίζεται την επιχειρηματική πλευρά — υποψήφιους πελάτες, προτάσεις, έργα, πύλη, τιμολόγια και πληρωμές — παράλληλα με τα εργαλεία κρατήσεων που χρησιμοποιείτε για την προμήθεια ταξιδιών.
Μπορούν οι ταξιδιώτες να παρακολουθούν το ταξίδι τους σε μια πύλη;
Ναι. Οι ταξιδιώτες βλέπουν αρχεία, κατάσταση και τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη, η οποία μειώνει τις κλήσεις για την κατάσταση που απαντά η ομάδα σας καθημερινά.
Το Workspace369 χειρίζεται προκαταβολές και σχέδια πληρωμής;
Ναι. Τα τιμολόγια με σχέδια πληρωμής τιμολογούν προκαταβολές και υπόλοιπα στην ώρα τους, με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για οτιδήποτε εκκρεμεί και αναφορές σε όλα τα ταξίδια.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
