Δωρεάν γεννήτρια τιμολογίων — δημιουργήστε ένα τιμολόγιο online σε δευτερόλεπτα.

Συμπλήρωση της γεννήτριας, πεδίο προς πεδίο

Κάθε πεδίο παραπάνω προσγειώνεται σε μια σταθερή θέση στην προεπισκόπηση του τιμολογίου, ώστε να μπορείτε να δείτε το τελικό έγγραφο καθώς πληκτρολογείτε.

• Όνομα και email επιχείρησης: η κεφαλίδα του τιμολογίου, ώστε ο πελάτης να γνωρίζει ποιος του χρεώνει.
• Όνομα και email πελάτη: οι γραμμές Χρέωση σε και Email πελάτη. Χρησιμοποιήστε το νόμιμο ή εταιρικό όνομα που θα αναγνωρίσει η ομάδα λογαριασμών του πελάτη.
• Αρ. Τιμολογίου: ξεκινά ως το έτος και 1, όπως 26-1. Αλλάξτε το στον επόμενο αριθμό της δικής σας ακολουθίας.
• Ποσοστό φορολογικής κλίμακας: εφαρμόζεται μία φορά στο υποσύνολο κάθε γραμμής. Αφήστε το στο 0 αν δεν χρεώνετε φόρο.
• Εκδόθηκε: σήμερα, χθες, πριν από 7 ημέρες ή πριν από 30 ημέρες, για τιμολόγια που προλαβαίνετε.
• Οφείλεται: 7, 14, 30 ή 60 ημέρες μετά σήμερα, με την ακριβή ημερομηνία να εμφανίζεται δίπλα σε κάθε επιλογή.
• Στοιχεία γραμμής: περιγραφή, ποσότητα και τιμή ανά γραμμή. Το ποσό είναι ποσότητα επί τιμή.
• Σημειώσεις: όροι πληρωμής, τρόπος πληρωμής ή ένα σύντομο ευχαριστώ. Εκτυπώνεται κάτω από το σύνολο.

Ένα πρακτικό παράδειγμα

Ας πούμε ότι ένας σχεδιαστής ιστοσελίδων χρεώνει τρεις γραμμές: σχεδιασμός ιστοσελίδας, 1 με $2,400· συγγραφή κειμένων, 6 ώρες με $85· και ρύθμιση φιλοξενίας, 1 με $150. Τα ποσά είναι $2,400.00, $510.00 και $150.00, οπότε η υπoσύνολο είναι $3,060.00.

Με φορολογικό συντελεστή 8%, η γεννήτρια προσθέτει $244.80 και εμφανίζει συνολικό οφειλόμενο ποσό $3,304.80. Βάλτε τους όρους πληρωμής και τον τρόπο πληρωμής στις Σημειώσεις, και μετά αποθηκεύστε το ως PDF.

Αποθήκευση του PDF και αποστολή του

Κάντε κλικ στο Λήψη / εκτύπωση και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης. Εκτυπώνεται μόνο το τιμολόγιο, οπότε το PDF δεν έχει ιστοσελίδα γύρω του.

• Ονομάστε το αρχείο με τον αριθμό τιμολογίου και τον πελάτη, όπως 26-14-acme.pdf, ώστε να μπορείτε και οι δύο να το βρείτε αργότερα.
• Επισυνάψτε το σε ένα email που επαναλαμβάνει το ποσό, την ημερομηνία λήξης και τον τρόπο πληρωμής, ώστε ο πελάτης να μπορεί να ενεργήσει χωρίς να το ανοίξει.
• Κρατήστε το δικό σας αντίγραφο. Η γεννήτρια δεν αποθηκεύει τίποτα και το κλείσιμο της καρτέλας καθαρίζει τη φόρμα.
• Σημειώστε τον αριθμό που χρησιμοποιήσατε, ώστε το επόμενο τιμολόγιο να πάρει τον επόμενο.

Πρότυπα email τιμολογίων · Τι είναι ο αριθμός τιμολογίου;

Λογισμικό δημιουργίας, προτύπων ή τιμολόγησης

Και οι τρεις εκδίδουν ένα τιμολόγιο. Διαφέρουν στο πόση από την εργασία διατηρούν για την επόμενη φορά.

• Αυτή η γεννήτρια: ένα ολοκληρωμένο PDF σε λίγα λεπτά, με τους υπολογισμούς έτοιμους για εσάς. Καλύτερο για εφάπαξ ή περιστασιακά τιμολόγια.
• Πρότυπο τιμολογίου: ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου για Excel ή Google Sheets που κρατάτε και αντιγράφετε για κάθε νέο τιμολόγιο.
• Κενό πρότυπο τιμολογίου: μια εκτυπώσιμη φόρμα για συμπλήρωση στο χέρι ή στην οθόνη.
• Λογισμικό τιμολόγησης: οι πελάτες, οι αριθμοί και η κατάσταση πληρωμής διατηρούνται για εσάς. Αξίζει μόλις στείλετε αρκετά τιμολόγια το μήνα και χρειάζεται να γνωρίζετε ποιος έχει πληρώσει.

Πρότυπο τιμολογίου για Excel και Sheets · πρότυπο κενού τιμολογίου · Υπολογιστής ημερομηνίας λήξης τιμολογίου

Αποστολή τιμολογίων από το Workspace369

Στο Workspace369 κάθε τιμολόγιο αποθηκεύεται στο αρχείο πελάτη και αριθμείται για εσάς, και φέρει σύνδεσμο πληρωμής ώστε ο πελάτης να μπορεί να πληρώσει online με κάρτα ή τραπεζική μεταφορά ACH μέσω του δικού σας λογαριασμού Stripe. Τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, οι αυτόματες πληρωμές με κάρτα και οι υπενθυμίσεις καθυστερημένης πληρωμής είναι σε κάθε πρόγραμμα. Διάφορες διατάξεις τιμολογίων ξεκινούν από το Voyager, και τα προγράμματα πληρωμών με παρακολούθηση δόσεων ξεκινούν από το Specialist.

Χαρακτηριστικά τιμολόγησης