Το δωρεάν πρότυπο
- Ένα καθαρό τιμολόγιο CSV για Excel ή Sheets
- Το στέλνετε, το παρακολουθείτε και το ακολουθείτε μόνοι σας
- Κάθε τιμολόγιο ξεκινά από ένα κενό αντίγραφο του αρχείου
- Η κατάσταση πληρωμής ζει στο μυαλό σας ή σε ένα υπολογιστικό φύλλο
Δωρεάν πρότυπο τιμολογίου για Excel και Sheets.
Ένα τιμολόγιο ζητά από έναν πελάτη να πληρώσει για εργασία που έχετε παραδώσει, με έναν αριθμό, μια ημερομηνία λήξης και σαφείς όρους. Επιλέξτε ένα πρότυπο, προσθέστε το όνομα της επιχείρησής σας και κατεβάστε το ως CSV που ανοίγει απευθείας στο Excel ή στα Google Sheets. Δωρεάν, άμεσο, χωρίς εγγραφή.
Χωρίς εγγραφή Άμεση λήψη Λειτουργεί σε Excel & Google Sheets
Οι λεπτομέρειές σας
Πρότυπο
Ανοίγει σε Excel και Google Sheets. Χρειάζεστε ένα ολοκληρωμένο τιμολόγιο αντ' αυτού; Χρησιμοποιήστε το δωρεάν γεννήτρια τιμολογίων για ένα έγγραφο έτοιμο για εκτύπωση, ή εκτυπώστε ένα πρότυπο κενού τιμολογίου για να συμπληρωθεί στο χέρι.
Ναι
Το όνομα της επιχείρησής σαςΧρέωση προς όνομα πελάτη
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ| Περιγραφή | Ώρες | Τιμή | Ποσό |
|---|---|---|---|
| Συμβουλευτική σχεδιασμού | 2 | $150 | $300 |
| Εργασίες υλοποίησης | 6 | $150 | $900 |
| Αναθεωρήσεις | 1.5 | $150 | $225 |
Σύνολο$1,425
Όροι πληρωμής — πληρωτέο εντός 14 ημερών.
Η συνδεδεμένη έκδοση
- Κάθε τιμολόγιο παραμένει συνδεδεμένο με το αρχείο πελάτη
- Η κατάσταση πληρωμής και οι υπενθυμίσεις παρακολουθούνται αυτόματα
- Οι σύνδεσμοι πληρωμής επιτρέπουν στους πελάτες να πληρώνουν online
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
01
Επιλογή προτύπου
Ωριαίες υπηρεσίες, έργο σταθερής αμοιβής ή μηνιαία αμοιβή — οι γραμμές αλλάζουν ανάλογα.
02
Προσθήκη δύο ονομάτων
Η επιχείρησή σας και ο πελάτης — το έγγραφο τιμολογίου ενημερώνεται ζωντανά καθώς πληκτρολογείτε.
03
Λήψη του CSV
Ένα κλικ, ένα καθαρό αρχείο που ανοίγει στο Excel και τα Google Sheets με τις γραμμές έτοιμες.
Αυτό το αρχείο λειτουργεί μία φορά. Το Workspace369 το κάνει ροή εργασίας.
Workspace369 — η συνδεδεμένη έκδοση
- Οι πελάτες εγκρίνουν την πρόταση online, από τον σύνδεσμο
- Οι εγκεκριμένες προσφορές μετατρέπονται σε τιμολόγια με ένα κλικ
- Οι σύνδεσμοι πληρωμής συλλέγουν online· τα πλάνα πληρωμής ξεκινούν από το Specialist
- Οι υπενθυμίσεις παρακολούθησης εκτελούνται σε πρόγραμμα με αυτοματισμούς
- Τα πάντα καταλήγουν στο αρχείο πελάτη — η κατάσταση είναι πάντα ορατή
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Δωρεάν ρύθμιση από ειδικούς έως 31 Δεκεμβρίου 2026. Μετά την εγγραφή, διεκδικήστε δωρεάν ρύθμιση στον χώρο εργασίας σας. Δείτε δωρεάν ρύθμιση
Εάν στέλνετε τιμολόγια κάθε μήνα, το Workspace369 διατηρεί κάθε ένα συνδεδεμένο με τον πελάτη και στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις καθυστέρησης σε 1, 3, 7, 14 και 30 ημέρες. Λογισμικό τιμολόγησης για ελεύθερους επαγγελματίες
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα τιμολόγιο
Ένα τιμολόγιο είναι ένα αίτημα πληρωμής για εργασία που έχετε παραδώσει, οπότε θα πρέπει να απαντά σε κάθε ερώτηση πριν την έχει ο πελάτης. Ανεξάρτητα από τη διάταξη, βεβαιωθείτε ότι όλα αυτά είναι παρόντα.
- Το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησής σας, και τα στοιχεία χρέωσης του πελάτη.
- Ένας μοναδικός αριθμός τιμολογίου και η ημερομηνία έκδοσης.
- Αναλυτικές γραμμές, καθεμία με περιγραφή, ποσότητα ή ώρες, τιμή και ποσό.
- Υποσύνολο, τυχόν φόροι ή εκπτώσεις που ισχύουν, και το συνολικό ποσό.
- Η ημερομηνία λήξης και οι όροι πληρωμής.
- Πώς να πληρώσετε: έναν σύνδεσμο πληρωμής ή τα τραπεζικά σας στοιχεία.
Αρίθμηση των τιμολογίων σας
Ο αριθμός τιμολογίου είναι η ετικέτα που χρησιμοποιεί η λογιστική ομάδα του πελάτη για να βρει, να εγκρίνει και να πληρώσει τον λογαριασμό. Χρησιμοποιήστε μια απλή ακολουθία όπως INV-0001, INV-0002, μια με ημερομηνία όπως 2026-0001, ή ένα πρόθεμα πελάτη όπως ACME-0001. Επιλέξτε μία μορφή και τηρήστε την.
Μην επαναχρησιμοποιείτε ποτέ έναν αριθμό, μην παραλείπετε ποτέ έναν επίτηδες, και συμπληρώστε με μηδενικά ώστε η λίστα να ταξινομείται σωστά. Σε ένα πρότυπο υπολογιστικού φύλλου, αλλάξτε τον αριθμό στο όνομα αρχείου και στο έγγραφο κάθε φορά, επειδή ένας διπλότυπος είναι συχνός λόγος για να καθυστερήσει ένα τιμολόγιο.
Ημερομηνίες λήξης και όροι πληρωμής
Οι όροι πληρωμής είναι οι ημέρες που έχει ο πελάτης για να πληρώσει, μετρούμενες από την ημερομηνία τιμολόγησης. Η πληρωμή κατά την παραλαβή ταιριάζει για μικρές εργασίες και νέους πελάτες. Το καθαρό 14 είναι συνηθισμένο για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρά στούντιο. Το καθαρό 30 είναι η προεπιλογή για πολλές καθιερωμένες επιχειρήσεις. Μεγαλύτεροι όροι όπως καθαρό 45 ή καθαρό 60 προέρχονται συνήθως από μεγάλες εταιρείες και κοστίζουν τη ροή μετρητών σας.
Εκτυπώστε τον όρο και την ακριβή ημερομηνία λήξης στο τιμολόγιο, και συμφωνήστε το στην πρόταση εκ των προτέρων. Οι προκαταβολές (retainers) χρεώνονται καλύτερα σε μια σταθερή ημερομηνία κάθε μήνα παρά με καθαρούς όρους.
Όροι πληρωμής καθαρά 30Υπολογιστής ημερομηνίας λήξης τιμολογίου
Υπενθυμίσεις καθυστερημένης πληρωμής
Οι περισσότερες καθυστερημένες πληρωμές δεν είναι άρνηση. Το τιμολόγιο χάθηκε, περιμένει έγκριση ή έπεσε χαμηλά στα εισερχόμενα. Μια σύντομη, τακτική ρουτίνα υπενθύμισης διορθώνει τα περισσότερα από αυτά χωρίς αμηχανία.
- Λίγες μέρες πριν από την ημερομηνία λήξης, μια φιλική υπενθύμιση με τον αριθμό τιμολογίου και έναν σύνδεσμο πληρωμής.
- Την ημερομηνία λήξης, ένα σύντομο σημείωμα ότι η πληρωμή οφείλεται σήμερα.
- Λίγες μέρες αργότερα, μια ευγενική υπενθύμιση ρωτώντας αν κάτι εμποδίζει την πληρωμή.
- Αργότερα, ένα πιο σταθερό μήνυμα που επαναλαμβάνει τους όρους και τυχόν τέλος καθυστέρησης που συμφωνήσατε εκ των προτέρων.
Γεννήτρια υπενθυμίσεων πληρωμήςΥπολογιστής τέλους καθυστέρησης
Υπενθυμίσεις και καθυστερημένες χρεώσεις στο Workspace369
Το Workspace369 στέλνει υπενθυμίσεις καθυστερημένης πληρωμής σε κάθε πρόγραμμα, και τα τιμολόγια περιέχουν συνδέσμους πληρωμής ώστε οι πελάτες να μπορούν να πληρώσουν online. Οι αυτόματες χρεώσεις καθυστέρησης για εκπρόθεσμα τιμολόγια ξεκινούν από το Commander.
Ερωτήσεις προτύπου τιμολογίου
Μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα υπολογιστικό φύλλο για τιμολόγια;
Ναι. Ένα λογιστικό φύλλο λειτουργεί όταν έχετε λίγα τιμολόγια, εφόσον κάθε ένα έχει μοναδικό αριθμό και πλήρη στοιχεία. Καθώς ο όγκος αυξάνεται, η παρακολούθηση του τι έχει σταλεί, πληρωθεί και είναι εκπρόθεσμο με το χέρι γίνεται το κύριο κόστος, και τότε βοηθάει το λογισμικό τιμολόγησης.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ τιμολογίου και απόδειξης;
Ένα τιμολόγιο ζητά πληρωμή και εκδίδεται πριν πληρώσει ο πελάτης. Μια απόδειξη επιβεβαιώνει την πληρωμή και εκδίδεται αργότερα, δείχνοντας τι πληρώθηκε, πότε και πώς. Συνήθως μοιράζονται τα ίδια στοιχεία γραμμής και αριθμό τιμολογίου ώστε οι εγγραφές να ταιριάζουν.
Πόσο σύντομα μετά την εργασία πρέπει να στείλω το τιμολόγιο;
Μόλις παραδοθεί η εργασία ή το ορόσημο, ή την ημερομηνία που συμφωνήσατε για τις τακτικές χρεώσεις. Η αποστολή την ίδια ημέρα διατηρεί την εργασία φρέσκια στο μυαλό του πελάτη και ξεκινά νωρίτερα το χρονόμετρο πληρωμής, ενώ ένα καθυστερημένο τιμολόγιο τείνει να πληρώνεται αργά.