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Envía contratos para firma electrónica desde Workspace369

Sube un PDF o usa una plantilla, coloca campos de firma y envíalo para firmar. Los firmantes verifican con un código por correo electrónico, y tú conservas un registro de auditoría y un archivo de evidencia.

Un contrato en papel con una pluma fuente, firma, sello y candado junto a un contrato real de Workspace369 esperando una contra firma.

Envía un contrato y rastrea quién ha firmado

Inicia un contrato desde un PDF o una plantilla reutilizable, coloca campos de firma, iniciales, fecha y texto en las páginas, y agrega a cada firmante en el orden en que deben firmar. Vincula el contrato a un cliente y los detalles del firmante se completan por ti.

Cada firmante confirma con un código que le enviamos por correo electrónico, luego firma desde un enlace privado. Ves dónde se encuentra cada contrato, desde Enviado y En progreso hasta Completado, Rechazado o Expirado, y puedes enviar un recordatorio.

  • PDF o plantilla, hasta 500 campos
  • Orden de firma y verificación de código por correo electrónico
  • Estado de cada contrato con recordatorios
Un contrato esperando una contra firma: uno de los dos firmantes ha firmado, con el orden de firma, recordatorios cada 3 días, verificación de código por correo electrónico y la línea de tiempo de actividad junto al documento.
Dónde encontrarlo
  1. Contratos en la barra lateral
Abrir en la aplicación
Planes
Cada plan

Una pista de auditoría y un archivo de evidencia para cada contrato

Cada contrato mantiene una línea de tiempo de lo que sucedió, incluido cuándo se envió y verificó cada código. Después de que todos firmen, descarga la copia firmada y un archivo de evidencia, y la aplicación te dice si el rastro de auditoría ha sido alterado.

Tu plan incluye una asignación mensual de contratos enviados. Más allá de eso, cada envío cuenta para el uso de tu plan, y la pantalla te lo indica antes de enviar, por lo que un lote grande nunca te sorprende.

Dónde encontrarlo
  1. Contratos
  2. abrir un contrato
Abrir en la aplicación
Planes
Cada plan
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Listo cuando usted lo esté

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Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.