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Agosto de 2026: conectar Claude y ChatGPT, revisar primero los cambios de IA y una vista de Gantt
Conecta Claude, ChatGPT u otros clientes MCP con aprobaciones en cada envío, deja que AI AutoPilot confirme antes de que cambie nada y planifica el trabajo en una línea de tiempo de Gantt.
Conecta Claude, ChatGPT o cualquier aplicación de IA a tu espacio de trabajo
Workspace369 tiene un servidor MCP, por lo que Claude, ChatGPT o cualquier cliente que admita MCP sobre OAuth puede funcionar dentro de tu espacio de trabajo. Puede buscar clientes, redactar propuestas y facturas, registrar tiempo, consultar tu calendario y leer tus mensajes, y puede actualizar registros en clientes, proyectos, tareas, gastos y flujos de trabajo también.
Tú mantienes el control. Un administrador del espacio de trabajo activa MCP y elige qué puede hacer cada conexión, y cualquier cosa que se envíe, como un correo electrónico o una factura, espera tu aprobación en la aplicación. MCP está incluido en todos los planes, y cada llamada cuenta para el uso de IA de tu plan.
- Funciona con Claude, ChatGPT y otros clientes MCP
- Los envíos esperan tu aprobación en la aplicación
- Crea tokens de acceso personal para clientes que necesiten uno
- Incluido en todos los planes una vez que un administrador lo activa
- Dónde encontrarlo
- Configuración
- conexiones de IA
- Planes
- Cada plan
El chat AI AutoPilot muestra lo que cambiará antes de cambiarlo
El chat AI AutoPilot responde preguntas sobre tu espacio de trabajo y puede hacer cambios por ti, como crear o actualizar tareas, clientes y direcciones. Antes de cualquier cambio, muestra una tarjeta que puedes revisar y editar, y después te dice qué registro tocó. Cuando propone muchos cambios a la vez, obtienes una lista revisable con una fila por elemento.
La IA del espacio de trabajo está integrada en cada espacio de trabajo sin necesidad de configuración: redacta y reescribe mensajes, traduce y resume. En Commander y Enterprise, la IA también puede redactar un flujo de trabajo completo para que lo revises antes de que se ejecute. Un administrador del espacio de trabajo puede activar la Aprobación automática de acciones, que crea, actualiza y elimina registros sin preguntar. Los envíos a clientes siempre preguntan primero. El uso de IA cuenta para el uso de IA de tu plan.
- Revisa y edita el cambio antes de que se aplique
- Redactar, reescribir, traducir y resumir
- Flujos de trabajo redactados por IA en Commander y Enterprise
- Dónde encontrarlo
- Barra lateral
- AI AutoPilot
- Chat
- Planes
- Cada plan
Una línea de tiempo de Gantt y tu propio orden de tareas
Cambia un tablero a vista de Gantt para ver las tareas en una línea de tiempo con dependencias, líneas base, una ruta crítica y un mapa de calor de carga de trabajo basado en la capacidad de cada miembro. Te ayuda a detectar una crisis antes de que ocurra.
También puedes arrastrar tareas dentro de una columna para ponerlas en tu propio orden, y en un teléfono arrastrarlas entre estados.
- Dependencias, líneas de base y ruta crítica
- Mapa de calor de carga de trabajo de la capacidad de cada miembro
- Arrastra para reordenar, con el orden guardado para todos
- Dónde encontrarlo
- Tareas
- cambiador de vista
- Gantt
- Planes
- Cada plan
Mejor correo electrónico en la bandeja de entrada: varios destinatarios, respuestas y reenvíos citados
Envía un correo electrónico a varios destinatarios a la vez. Las respuestas ahora citan el mensaje original, los reenvíos conservan sus archivos adjuntos y los borradores se comportan como esperas.
Puedes buscar correos más profundamente, marcar una conversación como no leída e informar spam para enseñar a la bandeja de entrada a tratar a un remitente, o a un dominio completo, como correo no deseado.
- Dónde encontrarlo
- Bandeja de entrada en la barra lateral
- Planes
- Cada plan
Flujos de trabajo que se detienen cuando el trabajo está hecho
Un flujo de trabajo puede detenerse cuando se cumple un objetivo. Elige un objetivo de un toque o escribe la condición como una oración simple, para que una secuencia de recordatorios termine una vez que la factura sea pagada.
El cronograma de recordatorios de pago atrasado se establece directamente en el creador de flujos de trabajo, por lo que eliges los días en que se envían los recordatorios.
- Dónde encontrarlo
- Flujos de trabajo en la barra lateral
- abrir un flujo de trabajo
- Planes
- Cada plan
Da acceso a los miembros del equipo a proyectos específicos
Da a un miembro del equipo acceso a proyectos y paneles de tareas específicos en lugar de a todo. Ven los proyectos a los que pertenecen y nada más, lo que es adecuado para contratistas y ayudantes a tiempo parcial.
- Dónde encontrarlo
- Proyectos
- abrir un proyecto
- Equipo
- Planes
- Cada plan
Perfiles de cliente más completos y un archivo en lugar de eliminar
Agrega o recorta la foto de un cliente y ve todas las direcciones y personas de contacto en la pantalla del cliente. Elige un correo electrónico y teléfono principal, recibe una advertencia sobre posibles duplicados y permite que las personas de contacto opten por recibir mensajes.
La eliminación de un cliente ahora lo archiva primero. Una vista Archivados te permite restaurarlo o eliminarlo para siempre, y recibes una advertencia si facturas, envías mensajes de texto o correos electrónicos a un cliente archivado.
- Dónde encontrarlo
- Clientes
- abrir un cliente; Clientes
- Archivado
- Planes
- Cada plan
Listo cuando usted lo esté
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