Código de un solo uso por correo electrónico
El firmante confirma su dirección de correo electrónico con un código de un solo uso antes de poder firmar.
Contratos
Envía contratos para firma electrónica y mantén un registro de firmas
Envía un contrato, deja que tu cliente firme en línea o en persona, y guarda un registro de cada evento de firma. Una vez firmado, crea la factura borrador a partir del mismo documento.
- 01
- Los firmantes verifican por correo electrónico con un código de un solo uso antes de firmar.
- 02
- Cada evento de firma va a un registro de auditoría encadenado con hashes SHA-256.
- 03
- Descargue un certificado de finalización en PDF para cada contrato firmado.
1DisparadorActividad del clienteAutomatizado
2CondiciónCoincida con el registro correctoComprobado
3AcciónContinuar el flujo de trabajoSiguiente
software de contratos para autónomos
¿Qué es un software de contratos con firma electrónica?
El software de contratos le permite enviar un acuerdo a un cliente, recopilar su firma en línea y mantener un registro de cómo se firmó. En Workspace369, los firmantes verifican por correo electrónico con un código de un solo uso, cada evento de firma se encadena con hashes SHA-256 y un certificado de finalización en PDF está disponible cuando se firma el contrato. Usted escribe el contrato usted mismo, a partir de su propia plantilla.
Referencia del producto
Revisado el 12 de octubre de 2026 por el equipo de producto de Workspace369. La disponibilidad puede variar según el plan, la región y la configuración del espacio de trabajo.
Lee la documentación de Workspace369Lo que cubre
De enviado a firmado a facturado.
Los contratos en Workspace369 mantienen los pasos de firma, la evidencia y el siguiente paso de facturación en un solo lugar.
Pista de auditoría a prueba de manipulaciones
Cada evento de firma se encadena al anterior con hashes SHA-256, por lo que se muestra un cambio en el registro.
Certificado de finalización
Obtenga un certificado de finalización en PDF una vez que todos hayan firmado.
Firmar en un dispositivo
Entrega tu teléfono o tableta a un cliente y recopila la firma en la sala.
Envío masivo
Envía el mismo contrato a muchos firmantes a la vez y sigue cada firma.
Recordatorios, vencimiento y contra-firma
Recuerda a los firmantes que no han firmado, establece una fecha de vencimiento y contra-firma cuando se necesite tu propia firma.
Integrado en el flujo operativo
Enviar, firmar, bloquear y facturar.
Los contratos se conectan con clientes, propuestas, facturas, órdenes de cambio y el registro de auditoría detrás de cada firma.
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Escribir y enviar
Escribe tu contrato desde tu propia plantilla. Elige el cliente y envíalo para firmar.
- 02
Recopilar firmas
Los firmantes confirman su correo electrónico con un código y firman en línea o en persona. Se envían recordatorios hasta que se completa.
- 03
Bloquea la copia firmada
Un contrato firmado se bloquea. Los cambios posteriores se gestionan mediante órdenes de cambio, por lo que el original permanece como se firmó.
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Crear la factura
Una vez firmado el contrato, se puede crear automáticamente una factura borrador para que la revises.
Dentro de Workspace369
Ver cómo un contrato pasa de enviado a firmado.
Siga el registro a través de las vistas que los equipos utilizan para actuar, revisar el progreso y mantener claro el siguiente paso.Vista de producto 01
Los firmantes verifican por correo electrónico con un código de un solo uso antes de firmar.
Envía un contrato, deja que tu cliente firme en línea o en persona, y guarda un registro de cada evento de firma. Una vez firmado, crea la factura borrador a partir del mismo documento.
1DisparadorActividad del clienteAutomatizado
2CondiciónCoincida con el registro correctoComprobado
3AcciónContinuar el flujo de trabajoSiguiente
Vista de producto 02
Cada evento de firma va a un registro de auditoría encadenado con hashes SHA-256.
Los contratos se conectan con clientes, propuestas, facturas, órdenes de cambio y el registro de auditoría detrás de cada firma.
1Registro actualizadoEl contexto permanece adjunto al trabajo.Ahora
2Seguimiento del equipoEl contexto permanece adjunto al trabajo.3m
3Cliente notificadoEl contexto permanece adjunto al trabajo.4m
Vista de producto 03
Descargue un certificado de finalización en PDF para cada contrato firmado.
Mantén la firma y la factura en el mismo registro.
Ejemplos
Los flujos de contratos se repiten en los equipos.
Estos ejemplos muestran cómo un contrato se mueve a través del trabajo conectado con el cliente. Son flujos de trabajo de producto, no resultados comerciales prometidos.
Contrato del cliente a Factura Preliminar
- 1Enviar el contrato al cliente
- 2El firmante confirma con un código por correo electrónico
- 3El cliente firma y usted contrasigna
- 4El certificado de finalización está listo
- 5Revisar la factura borrador creada a partir de ella
Envío masivo con recordatorios
- 1Elige el contrato y los firmantes
- 2Enviar a todos de una vez
- 3Verifica quién no ha firmado todavía
- 4Los recordatorios van a los firmantes abiertos
- 5El contrato expira si permanece sin firmar
Escenarios operativos comunes
Utiliza contratos para autónomos, consultores y agencias.
Estos ejemplos describen cómo la función encaja en el trabajo conectado con el cliente. Son flujos de trabajo del producto, no resultados comerciales prometidos.
Firmar con un cliente
Envía el contrato, deja que el cliente verifique su correo electrónico y firme, luego contrafirma. La copia firmada se bloquea y la pista de auditoría permanece con ella.
Firmar en la sala
Entrega un teléfono o tableta al cliente y recopila la firma en persona, con el mismo registro que para una firma en línea.
Enviar a muchos firmantes
Utiliza el envío masivo para un equipo, una cohorte o un conjunto de proveedores. Los recordatorios y una fecha de caducidad mantienen en movimiento los abiertos.
Donde se conecta
Un registro puede hacer avanzar el trabajo.
Los contratos se conectan con clientes, propuestas, facturas, órdenes de cambio y el registro de auditoría detrás de cada firma.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre contratos
¿Cómo prueba un firmante quién es?
El firmante confirma su dirección de correo electrónico con un código de un solo uso antes de firmar. Cada evento de firma se añade al registro de auditoría.
¿Qué hay en el registro de auditoría?
Cada evento de firma se encadena al anterior con hashes SHA-256, por lo que se muestra un cambio en un evento anterior. Un certificado de finalización en PDF está disponible una vez que se firma el contrato.
¿Puedo firmar en persona o enviar a muchas personas?
Sí. Puedes recopilar una firma en un dispositivo en persona, enviar un contrato a varios firmantes con envío masivo, establecer recordatorios y una fecha de caducidad, y firmar tú mismo.
¿Qué sucede después de firmar el contrato?
Una factura preliminar se puede crear automáticamente a partir del contrato firmado. El documento firmado se bloquea y los cambios posteriores se gestionan mediante órdenes de cambio.
¿Workspace369 escribe mis contratos?
No. Escribes tu contrato desde tu propia plantilla. Workspace369 lo envía, recopila las firmas y guarda el registro.
¿Es una firma electrónica válida en mi país?
Las firmas electrónicas se utilizan ampliamente para contratos de clientes, pero las reglas difieren según el lugar y el tipo de acuerdo. Hable con su abogado sobre su jurisdicción.
¿Qué plan incluye contratos?
La comparación de planes enumera la aprobación y firma pública de propuestas en cada plan, a partir de Cadet ($29). No tiene una fila de contratos separada, así que consulta la página de precios para ver los detalles del plan actual.
¿La página de firma admite otros idiomas?
La página de firma de contratos está en inglés.
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