Envía el contrato. Haz que se firme y selle.
Escriba el contrato una vez, elija quién firma y en qué orden, y envíelo. Los clientes firman en línea o en su dispositivo, cada paso se registra y la copia firmada se sella y se envía a todos.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Solicitar una demostración- 01
- Los firmantes van en el orden que establezcas, o todos a la vez.
- 02
- Los recordatorios van a quien sea su turno.
- 03
- Adjúntalo a una propuesta y el cliente firma justo después de aceptar.
¿Qué es un software de contratos con firma electrónica?
El software de contratos te permite enviar un acuerdo a un cliente, recopilar su firma en línea y mantener un registro de cómo se firmó. En Workspace369, los firmantes pueden ingresar un código de correo electrónico de 6 dígitos antes de abrir el documento, cada evento de firma se encadena con hashes SHA-256, y la copia firmada se sella y se envía a todos con un certificado de finalización. Tú escribes el contrato tú mismo, desde tu propia plantilla.
Revisado el 21 de octubre de 2026 por el equipo de producto de Workspace369. La disponibilidad puede variar según el plan, la región y la configuración del espacio de trabajo.
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Envía un contrato a firma electrónica en Workspace369
Envía un contrato a firma electrónica en Workspace369: prepáralo en cuatro pasos, define el orden de firma y dale seguimiento hasta que esté firmado.
Leer la transcripción y la guía del capítulo →Grabado en un espacio de trabajo de demostración. Consulte los planes y la configuración actuales para ver la disponibilidad.
Cuatro pasos de borrador a enviado.
Escriba el contrato o cargue un PDF, elija quién firma y en qué orden, coloque sus campos, luego revise la configuración y envíelo para firmar.
- 01
Comienza desde una plantilla o un PDF
Escriba el contrato en una plantilla de texto enriquecido, o cargue un PDF y coloque campos en él. Los campos de combinación completan el nombre del cliente, la empresa y sus datos, por lo que una plantilla se adapta a cada cliente.
- 02
Elige quién firma y en qué orden
Agrega las personas del cliente, agrega un compañero de equipo para contrasegurar, y copia a cualquiera que solo necesite la copia firmada. Con el orden de firma activado, cada persona recibe el correo electrónico cuando el anterior ha firmado.
- 03
Coloca los campos de cada firmante
Arrastra campos de firma, iniciales, texto, fecha y nombre en la página para cada firmante. El constructor verifica que cada firmante tenga un campo de firma antes de enviar.
- 04
Comprueba la configuración y envía
Solicita a los firmantes un código por correo electrónico antes de que abran el documento, establece cuándo se envían los recordatorios y crea una factura a partir de la propuesta vinculada cuando todos hayan firmado.
Firma por turnos, o todos a la vez.
El orden de firma decide quién recibe el correo electrónico y cuándo. Cambia el orden, luego firma como cada persona y observa quién se entera.
- Contratos y firma electrónica en todos los planes, con un número mensual de envíos incluidos; más envíos utilizan tu uso mensual de IA
- Contrafirmar como compañero de equipo después del cliente
- Entrega un teléfono o tableta para firmar en persona
En este orden. Cada persona recibe el correo electrónico cuando el anterior ha firmado.Todos reciben el correo electrónico al mismo tiempo y pueden firmar en cualquier orden.
- ALAna LopezInvitación enviadaAún no es tu turnoFirmanteFirmado
- JLJordan LeeInvitación enviadaAún no es tu turnoContrafirmanteFirmado
- PSPriya ShahObtiene la copia firmadaCopias firmadas enviadas a todosCC
Invitación enviada a Ana López
Contrato de muestra con dos firmantes y una persona en copia.
Prueba de cada paso, sellada con la copia firmada.
La pestaña Historial registra cada invitación, verificación, vista y firma, del más reciente al más antiguo. Cuando todos han firmado, la copia se sella y se envía a todos.
- Código de correo electrónico
- Los firmantes ingresan un código de 6 dígitos que les enviamos por correo electrónico antes de que puedan abrir el documento. Recomendado para la mayoría de los contratos.
- Registro de auditoría
- Cada evento se encadena al anterior con SHA-256, y la aplicación vuelve a verificar la cadena y muestra el Rastro de auditoría intacto.
- Descargas
- Conserva el PDF firmado, un certificado de finalización y el archivo de evidencia para cada contrato.
- En persona
- Cuando un cliente firma en tu dispositivo, confirmas que verificaste su identificación, y eso también queda registrado.
El contrato se sitúa entre la propuesta y la factura.
Un contrato saca a su cliente del registro, puede seguir una propuesta aceptada y puede redactar la factura cuando se firma.
- ClienteLos campos de combinación se completan desde el registro del cliente
- PropuestaAdjúntalo a una propuesta y el cliente firma justo después de aceptar
- PlantillasTexto enriquecido o PDF, reutilizado para cada cliente
- RecordatoriosEnviado automáticamente a quien corresponda
- Envío masivoUna plantilla para hasta 500 personas de sus clientes o un CSV
- FacturaBorrador cuando todos han firmado, si lo activas
Preguntas sobre contratos
¿Cómo prueba un firmante quién es?
Con verificación de código por correo electrónico, recomendado para la mayoría de los contratos, el firmante ingresa un código de 6 dígitos que le enviamos por correo electrónico antes de que pueda abrir el documento. También puede enviar solo un enlace o verificar su identificación cuando inicia sesión en persona. Cada paso se agrega a la pista de auditoría.
¿Qué hay en el registro de auditoría?
Cada evento de firma se encadena al anterior con hashes SHA-256, por lo que se muestra un cambio en un evento anterior. Un certificado de finalización en PDF está disponible una vez que se firma el contrato.
¿Puedo firmar en persona o enviar a muchas personas?
Sí. Puede recopilar una firma en su dispositivo en persona, enviar una plantilla a hasta 500 personas con envío masivo, establecer recordatorios y una fecha de vencimiento, y firmar usted mismo.
¿Qué sucede después de firmar el contrato?
La copia firmada se sella y se envía por correo electrónico a todos, y puedes descargar el PDF firmado, un certificado de finalización y el archivo de evidencia. Si activaste Crear una factura, se crea una factura borrador. Un contrato sellado no se puede editar; para cambiar los términos, duplícalo y envía la nueva versión.
¿Workspace369 escribe mis contratos?
No. Escribes tu contrato desde tu propia plantilla. Workspace369 lo envía, recopila las firmas y guarda el registro.
¿Es una firma electrónica válida en mi país?
Las firmas electrónicas se utilizan ampliamente para contratos de clientes, pero las reglas difieren según el lugar y el tipo de acuerdo. Hable con su abogado sobre su jurisdicción.
¿Qué plan incluye contratos?
Los contratos y la firma electrónica están en todos los planes, a partir de Cadet ($29). Cada plan incluye un número mensual de envíos de contratos; los envíos adicionales utilizan tu uso mensual de IA.
¿La página de firma admite otros idiomas?
La página de firma de contratos está en inglés.
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