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Contratos de retención que rastrean cada hora y facturas recurrentes con pago automático

Ejecuta contratos de retención por horas, mensuales fijos y prepagos con un medidor de horas en vivo, pon facturas recurrentes en pago automático con tarjeta que tus clientes acepten, y anula facturas impagas limpiamente.

El registro de retención de Workspace369 para una retención de diseño de producto de 40 horas, que muestra 3 horas restantes en este ciclo, la asignación y los detalles de facturación, y las entradas de tiempo del equipo.

Contratos de retención con un medidor de horas en vivo

Configura un anticipo como un banco de horas, una tarifa mensual fija o un depósito prepago. Cada uno tiene su propio registro con la asignación, el precio, el ciclo de facturación y el contacto del cliente en un solo lugar.

El tiempo que tu equipo registra contra el cliente cuenta para el ciclo a medida que ocurre. El medidor muestra las horas aprobadas, las horas en espera de tu aprobación y lo que queda, y te advierte antes de que las horas extra lleguen a la próxima factura.

  • Banco de horas, retenedores mensuales fijos y prepagos
  • Aprobar tiempo pendiente antes de que cuente, luego facturar horas extra a su tarifa
  • Elija si las horas no utilizadas caducan o se acumulan
  • Alertas cuando un contrato alcanza el 80% y el 100% de sus horas
Un registro de contrato con la asignación y los detalles de facturación a la izquierda, un gráfico de ciclo que muestra 37 de 40 horas aprobadas y las entradas de tiempo del equipo para octubre.
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Cada plan

Cada contrato recurrente en una pantalla

La lista de Retenciones muestra los ingresos mensuales por retención, las horas utilizadas en este ciclo, el dinero prepago que estás reteniendo y cualquier cosa que necesite tu atención, encima de una tabla de cada retención con su ciclo, la próxima factura y cómo se paga.

La lista de Retenciones en modo oscuro con totales de ingresos por retención, horas utilizadas, saldo prepago retenido y retenciones que necesitan atención, encima de una tabla de ocho retenciones.
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Facturas recurrentes con pago automático que tu cliente controla

Pon el hosting, mantenimiento o cualquier servicio repetitivo en un plan de facturas recurrentes, y cada factura se envía según su programación. Los clientes aceptan el pago automático con tarjeta primero y pueden gestionarlo desde una página segura.

Antes de cada cargo automático, su cliente recibe un correo electrónico 3 días antes, o 7 días antes de un cargo anual o el primer cargo después de una pausa larga, con la fecha y el monto. Los planes que envían por mensaje de texto también envían el aviso por mensaje de texto, para que nadie se sorprenda.

Un plan de mantenimiento web recurrente de $450 al mes con pago automático con tarjeta Visa, un aviso de cargo pendiente de 3 días y una línea de tiempo de facturas pagadas por pago automático cada mes.
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Anula una factura que se envió pero nunca se pagó

¿Envió una factura por error, o el trabajo se canceló? Anúlala desde el menú de acciones de la factura. La factura permanece en el registro con quién la anuló, cuándo y el motivo si proporcionaste uno. Ya no cuenta como vencida ni como dinero adeudado, y su enlace de pago deja de funcionar.

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