Retenciones que cuentan las horas y facturan cada ciclo.

Configura un banco de horas, una tarifa mensual fija o un depósito prepago una vez. Workspace369 cuenta las horas, factura cada ciclo y cobra la tarjeta que el cliente acordó.

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Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

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01
Banco de horas, mensual fijo y anticipos de depósito prepagados.
02
El tiempo aprobado reduce el banco de horas, con el tiempo pendiente mostrado antes de que exceda el límite.
03
Los clientes aceptan los términos y activan el pago automático con tarjeta cuando pagan la primera factura.

¿Qué es un software de facturación de anticipos?

El software de facturación de retención factura a un cliente por trabajo continuo según un calendario, contra una asignación acordada previamente. En Workspace369, una retención es un banco de horas, una tarifa mensual fija o un depósito prepago; factura cada ciclo, cuenta el tiempo aprobado contra el banco y cobra una tarjeta con pago automático una vez que el cliente acepta los términos.

Referencia del producto

Revisado el 21 de octubre de 2026 por el equipo de producto de Workspace369. La disponibilidad puede variar según el plan, la región y la configuración del espacio de trabajo.

Leer la documentación de planes de pago y contratos

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Retainers y facturas recurrentes en Workspace369

Retainers y facturas recurrentes en Workspace369: factura a tus clientes habituales en cada ciclo por un banco de horas, un alcance definido o un monto fijo.

Leer la transcripción y la guía del capítulo →

Grabado en un espacio de trabajo de demostración. Consulte los planes y la configuración actuales para ver la disponibilidad.

Registra un mes contra un banco de 30 horas.

El tiempo aprobado reduce el banco. El tiempo pendiente de aprobación también se muestra, por lo que ves un exceso antes de que llegue a la factura.

  • Las horas restantes son el banco menos el tiempo aprobado
  • El tiempo pendiente te avisa antes de que se exceda
  • Las horas extra se facturan a su tarifa de soporte, o solo se rastrean
Tiempo aprobado
Esperando aprobación
Horas extra
This cycle · Oct 1 – Oct 319 days left
6 h left24 of 30 h approved · 8 h waiting for approval
2 h over if pending time is approvedThat's $300.00 on the Nov 1 invoice

Banco de horas de muestra: 30 h al mes, horas extra a $150/h. Cambia las horas para ver lo que muestra el contrato.

Una tarifa fija que se factura a sí misma cada mes.

Configura un plan para alojamiento, mantenimiento o un servicio de suscripción, y la factura se repite según su horario. El plan muestra la próxima factura y lo que ha recaudado hasta ahora.

Configúralo una vez
El monto, con qué frecuencia se repite y el día que se factura.
Pago automático o un enlace de pago
Cobre la tarjeta guardada del cliente o envíe un enlace de pago con cada factura.
Borradores si los quieres
Envía cada factura automáticamente, o revisa el borrador primero.
Cada plan
Las facturas recurrentes están en todos los planes.

Tres tipos de retainer, uno de configuración.

Un anticipo es un plan de facturación con una asignación. Elige el tipo que coincida con el acuerdo, establece los términos una vez y el cliente los acepta cuando paga la primera factura.

  1. 01

    Banco de horas

    Un número determinado de horas cada ciclo por un precio fijo. Las horas extra se facturan a tu tarifa de soporte o solo se rastrean; las horas no utilizadas caducan o se acumulan hasta un límite.

  2. 02

    Mensual fijo

    Un alcance fijo por un precio fijo cada ciclo, sin horas que contar.

  3. 03

    Depósito prepago

    El cliente paga un depósito que tú descuentas aplicando a las facturas. Cuando el saldo cae por debajo de tu umbral, se puede enviar automáticamente una factura de recarga.

El cliente acepta los términos al pagar.

La primera factura muestra los términos del contrato. El cliente marca una casilla para aceptarlos y activar el pago automático, o solo paga esa factura.

Términos en lenguaje claro
Horas incluidas, precio, horas extra y no utilizadas, todo en la factura.
Aviso antes de cada cargo
Se envía un correo electrónico al cliente 3 días antes de cada cargo automático, 7 días antes para los planes anuales.
Solo pago automático con tarjeta
El pago automático cobra una tarjeta guardada. Una factura que no acepta tarjetas se paga manualmente desde la página de la factura.
El cliente mantiene el control
Gestionar autopago les permite cambiar la tarjeta o desactivar el autopago.

Preguntas sobre contratos de pago por adelantado y recurrentes

¿Qué tipos de retainer puedo configurar?

Tres: un banco de horas (horas por ciclo, extras facturados), mensual fijo (un alcance establecido por un precio establecido) y un depósito prepago (dinero retenido y consumido). Solo un depósito prepago mantiene un saldo que aplicas a las facturas.

¿Cómo se cuentan las horas contra un banco de horas?

El tiempo aprobado reduce el banco. El tiempo pendiente de aprobación se muestra por separado, con una advertencia si aprobarlo excedería el límite. Las horas extra se facturan a tu tarifa de soporte en la próxima factura, o solo se rastrean.

¿Cómo funciona el pago automático con tarjeta?

El cliente marca una casilla al pagar la primera factura para aceptar los términos y pagar futuras facturas automáticamente. El pago automático carga una tarjeta; sin marcar la casilla, solo pagan esa factura.

¿Sabrán los clientes antes de que se les cobre?

Sí. Se envía un correo electrónico al cliente 3 días antes de cada cargo automático, o 7 días antes para los planes anuales, y puede administrar el pago automático desde una página segura.

¿Qué plan incluye anticipos y facturas recurrentes?

Cada plan incluye los tres tipos de contratos recurrentes, facturas recurrentes, métodos de pago guardados y pago automático de tarjetas a través de tu propia cuenta de Stripe.

Configura tu primer retainer o plan recurrente.

Comienza gratis y trae este flujo de trabajo al resto de tu espacio de trabajo.

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