Reducción de contrato de pago por adelantado
Un anticipo retiene un saldo que se va reduciendo a medida que se factura trabajo contra él.
Contratos de pago por adelantado y recurrentes
Facturación de contratos de pago por adelantado y facturas recurrentes con pago automático
Factura el trabajo continuo según un calendario. Rastrea un saldo de anticipo a medida que se utilizan las horas, repite facturas en un plan y permite a los clientes aprobar el pago automático con tarjeta.
- 01
- Las retenciones mantienen un saldo que se reduce a medida que se factura el trabajo.
- 02
- Los planes de facturas recurrentes repiten la factura según tu calendario.
- 03
- Los clientes consienten el pago automático con tarjeta y reciben un aviso antes de cada cargo.
software de facturación de contratos de pago por adelantado
¿Qué es un software de facturación de anticipos?
El software de facturación de contratos de pago por adelantado gestiona el dinero que un cliente paga por adelantado y factura el trabajo repetido según un calendario. En Workspace369, un contrato de pago por adelantado mantiene un saldo que se va reduciendo, las entradas de tiempo muestran el banco de horas, los planes de facturas recurrentes se repiten según un calendario y el pago automático con tarjeta requiere el consentimiento del cliente. Los contratos de pago por adelantado, los calendarios de pago y las facturas recurrentes se enumeran en cada plan.
Referencia del producto
Revisado el 12 de octubre de 2026 por el equipo de producto de Workspace369. La disponibilidad puede variar según el plan, la región y la configuración del espacio de trabajo.
Leer la documentación de planes de pago y contratosLo que cubre
Todo para el trabajo que se repite.
La facturación de contratos de pago por adelantado en Workspace369 mantiene el saldo, el calendario y el método de pago adjuntos al cliente.
Banco de horas en entradas de tiempo
Las entradas de tiempo muestran el banco de horas para el anticipo, para que veas lo que queda mientras registras el tiempo.
Reembolsos prepagados
Gestiona los reembolsos de saldos de anticipos prepagos desde el mismo registro.
Planes de facturas recurrentes
Configura un plan una vez y las facturas se repiten según el horario que elegiste.
Pago automático con tarjeta con consentimiento
Cobra automáticamente una tarjeta guardada después de que el cliente acepte el pago automático.
Aviso antes de cada cargo
El cliente recibe un aviso 3 días antes de cada cargo automático, o 7 días antes de uno anual.
Integrado en el flujo operativo
Configúralo una vez y mantén el saldo claro.
Las retenciones y los planes recurrentes se conectan a clientes, entradas de tiempo, facturas, pagos y la página segura de autopago del cliente.
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Crear el anticipo o el plan
Elige el cliente, el monto y si facturas contra un saldo o repites una factura.
- 02
Solicitar consentimiento de pago automático
El cliente revisa y acepta el autopago con tarjeta. Pueden gestionarlo más tarde desde una página segura.
- 03
Notificar, luego cobrar
Se informa al cliente 3 días antes de un cargo (7 días para planes anuales), y luego se cobra la tarjeta.
- 04
Observa el saldo
Deduce del anticipo a medida que se factura el trabajo y ve las horas restantes en cada entrada de tiempo.
Dentro de Workspace369
Ver cómo las retenciones y los planes recurrentes encajan en la facturación.
Siga el registro a través de las vistas que los equipos utilizan para actuar, revisar el progreso y mantener claro el siguiente paso.Vista de producto 01
Las retenciones mantienen un saldo que se reduce a medida que se factura el trabajo.
Factura el trabajo continuo según un calendario. Rastrea un saldo de anticipo a medida que se utilizan las horas, repite facturas en un plan y permite a los clientes aprobar el pago automático con tarjeta.
Vista de producto 02
Los planes de facturas recurrentes repiten la factura según tu calendario.
Las retenciones y los planes recurrentes se conectan a clientes, entradas de tiempo, facturas, pagos y la página segura de autopago del cliente.
1DisparadorActividad del clienteAutomatizado
2CondiciónCoincida con el registro correctoComprobado
3AcciónContinuar el flujo de trabajoSiguiente
Vista de producto 03
Los clientes consienten el pago automático con tarjeta y reciben un aviso antes de cada cargo.
Mantén el saldo, el plan y la tarjeta en un solo lugar.
1Registro actualizadoEl contexto permanece adjunto al trabajo.Ahora
2Seguimiento del equipoEl contexto permanece adjunto al trabajo.3m
3Cliente notificadoEl contexto permanece adjunto al trabajo.4m
Ejemplos
Los flujos de contratos de pago por adelantado que los equipos repiten.
Estos ejemplos muestran cómo la facturación de anticipos y recurrente se mueve a través del trabajo conectado con el cliente. Son flujos de trabajo de producto, no resultados comerciales prometidos.
Contrato de pago por adelantado mensual con banco de horas
- 1El cliente paga el anticipo por adelantado
- 2Registra el tiempo para el contrato de pago por adelantado
- 3Las actualizaciones del banco de horas en cada entrada
- 4Factura el trabajo contra el saldo
- 5Recarga o reembolsa el saldo restante
Factura recurrente con pago automático
- 1Configurar el plan de factura recurrente
- 2El cliente acepta el pago automático con tarjeta
- 3El cliente recibe un aviso antes del cargo
- 4La factura se cobra en su fecha
- 5El cliente cambia el pago automático desde la página segura
Escenarios operativos comunes
Factura el trabajo continuo sin tener que perseguir cada mes.
Estos ejemplos describen cómo la función encaja en el trabajo conectado con el cliente. Son flujos de trabajo del producto, no resultados comerciales prometidos.
Contratos de pago por adelantado mensuales
Toma un saldo prepago, registra tiempo contra él y ve el banco de horas en cada entrada. Reembolsa saldos prepagos desde el mismo registro.
Facturas recurrentes
Configura un plan para alojamiento, mantenimiento o un servicio de suscripción, y la factura se repite según su horario.
Los clientes con pago automático pueden controlar
Los clientes aceptan el pago automático con tarjeta y lo gestionan desde una página segura. Reciben un aviso antes de cada cargo automático.
Donde se conecta
Un registro puede hacer avanzar el trabajo.
Las retenciones y los planes recurrentes se conectan a clientes, entradas de tiempo, facturas, pagos y la página segura de autopago del cliente.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre contratos de pago por adelantado y recurrentes
¿Cómo funciona un saldo de anticipo?
Un anticipo retiene un saldo que se va reduciendo a medida que se factura trabajo contra él. Los registros de tiempo muestran el banco de horas y los saldos prepagos pueden ser reembolsados.
¿Cómo funciona el pago automático con tarjeta?
El cliente acepta la autopago con tarjeta primero. Después de eso, la tarjeta se cobra automáticamente en las fechas de facturación del plan.
¿Sabrán los clientes antes de que se les cobre?
Sí. El cliente recibe un aviso 3 días antes de cada cargo automático, o 7 días antes para los planes anuales.
¿Pueden los clientes cambiar su pago automático?
Sí. Los clientes pueden gestionar el pago automático desde una página segura.
¿Qué plan incluye anticipos y facturas recurrentes?
La comparación de planes enumera anticipos y calendarios de pago, facturas recurrentes y métodos de pago guardados en cada plan, a partir de Cadet ($29).
Trabaje desde un sistema conectado
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