La cuarta ronda es gratuita por accidente
La propuesta decía dos rondas de revisiones. Para la tercera, nadie revisa, y el proyecto del logo que se cotizó en 30 horas se entrega en 55.
Software de gestión de proyectos para agencias creativas para rondas de revisión, alcance y facturación.
Los proyectos creativos se ejecutan en rondas: brief, concepto, dos rondas de revisiones, aprobación, entrega. Cada ronda produce una nueva versión de archivo, y cada ronda más allá de las cotizadas es trabajo no facturado a menos que alguien lo detecte. Workspace369 mantiene el recuento de rondas, los archivos y el dinero en un solo registro de cliente.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.
RondasRondas de revisión incluidas en la propuesta
Versionescada versión de archivo guardada, con enlaces para compartir
Cambioscambios de orden sobre trabajo aceptado de Specialist
En todos los planes desde $29 al mes (Cadet, 1 asiento), cubre propuestas con líneas adicionales opcionales y un depósito al aceptar, control de versiones de archivos con enlaces para compartir, contratos con firma electrónica y facturas escalonadas. Desde Specialist ($149 al mes, 10 asientos), las órdenes de cambio aprobadas modifican una propuesta aceptada o una factura pagada, y el historial de versiones de la propuesta muestra lo que el cliente acordó en cada paso. Las marcas en el diseño en sí permanecen en su herramienta de diseño o revisión.
Datos clave
El software de gestión de proyectos para agencias creativas en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo propuestas con complementos opcionales, depósito al aceptar, rondas de revisión dentro del alcance.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "cotizar las rondas, no solo el entregable" hasta "facturar por etapas".
Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.
Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.
Comparativa de herramientas de revisión y gestión de proyectos creativos
Si los comentarios sobre el archivo en sí son el cuello de botella, use una herramienta de revisión. Filestage y Ziflow anotan archivos y guardan cada versión, desde $199 al mes facturados anualmente ($249 facturados mensualmente) para 10 y 15 usuarios, y Asana lista aprobaciones y revisiones en Advanced a $24.99 por usuario facturado anualmente. Workspace369 no lista marcado en archivo. Se adapta a estudios cuyos rondas se deslizan en alcance y facturación: propuestas con líneas opcionales y depósitos, versiones de archivos, órdenes de cambio de Specialist y facturas en un solo registro de cliente.
| Herramienta | Precio | Comentarios sobre el archivo | Alcance y facturación | Límite principal | Prueba |
|---|---|---|---|---|---|
| Filestage | $249 al mes, o $199 facturados anualmente (Starter, 10 asientos) | Anotaciones, versiones ilimitadas, comparación lado a lado | No listado | Plan gratuito: 1 proyecto activo | 14 días, sin tarjeta |
| Ziflow | $249 al mes, o $199 facturados anualmente (Standard, 15 usuarios) | Marcas y versiones de revisión; revisiones y revisores ilimitados | No listado | Plan gratuito: 2 usuarios | Prueba gratuita, sin tarjeta |
| Asana | $30.49 por usuario al mes, o $24.99 facturados anualmente (Advanced) | Aprobaciones y revisiones en PDFs e imágenes (Advanced) | No listado | Precio por usuario; revisión no incluida en Starter | No indicado |
| Workspace369 | $29 al mes (Cadet, 1 asiento); $149 para 10 asientos (Specialist) | Versiones de archivos y enlaces para compartir; sin marcado en archivo | Propuestas con líneas opcionales, depósitos, facturas; órdenes de cambio desde Specialist | Historial de versiones de propuestas desde Specialist | 14 días, se requiere tarjeta |
Precios y características de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 24 de octubre de 2026, en USD, con ambas vistas de facturación leídas. Los precios cambian, así que confirme antes de comprar. Lea la guía de gestión de proyectos para agencias creativas.
Dónde los proyectos creativos pierden dinero
El archivo final es uno de seis
logo_final_v3_REAL.pdf vive en un correo electrónico, una carpeta de drive y un hilo de chat. Cuando el cliente pregunta qué versión aprobó, la respuesta toma una hora.
Los cambios de alcance no dejan rastro documental
“¿Podemos agregar un kit social?” recibe un sí en una llamada. Sin una propuesta modificada, nunca llega a una factura y el depósito se dimensionó para el trabajo original.
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.
02
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
03
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Cómo un estudio creativo maneja las rondas en Workspace369
01
Cotice las rondas, no solo el entregable
Escriba el número de rondas de revisión en la propuesta, agregue extras como un kit social o animación como líneas adicionales opcionales que el cliente puede marcar, y acepte un depósito cuando lo hagan. Todo en todos los planes.
02
Mantenga cada versión donde el cliente pueda encontrarla
Suba cada ronda al proyecto. El control de versiones de archivos conserva las versiones anteriores en lugar de sobrescribirlas, y un enlace para compartir envía la ronda actual al cliente sin un archivo adjunto.
03
Convierta rondas adicionales en una orden de cambio
En Specialist, una orden de cambio aprobada modifica la propuesta aceptada o una factura pagada, y el historial de versiones de la propuesta muestra lo que se acordó en cada paso. En planes inferiores, envíe una nueva propuesta para el trabajo adicional.
04
Facturar por etapas
Convierta la propuesta aceptada en facturas por el depósito, el hito y la entrega final, y rastree las horas que realmente pasó. En Specialist, la rentabilidad del proyecto muestra si el trabajo generó dinero después de todas sus rondas.
Lo que un estudio creativo usa en Workspace369
- Marcado: si los clientes comentan directamente sobre la obra de arte, necesita una herramienta de revisión como Filestage o Ziflow, o Asana en Advanced. Workspace369 no lista marcado en archivo.
- Alcance: el número de rondas debe estar en la propuesta firmada, y las rondas adicionales deben convertirse en un cambio con precio, no en un favor.
- Versiones: pregunte si la herramienta conserva cada versión anterior del archivo o la sobrescribe.
Propuestas con complementos opcionales
Depósito al aceptar
Rondas de revisión incluidas en el alcance
Control de versiones de archivos
Enlaces para compartir archivos
Contratos con firma electrónica
Órdenes de cambio
Historial de versiones de propuestas
Facturas escalonadas
Rentabilidad del proyecto
Precio para el equipo, no por persona.
Cada plan de equipo incluye puestos. Los contratos, facturas recurrentes, propuestas y registros de clientes están en todos los planes. Los puestos adicionales cuestan $10 al mes cada uno.Voyager
$74 / mes
Oferta Founding: $444 por tu primer año, facturado anualmente
2 puestos incluidos
Iniciar prueba de Voyager14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Specialist
$149 / mes
Oferta Founding: $894 por tu primer año, facturado anualmente
10 puestos incluidos
Iniciar prueba de Specialist14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $149/mes para Specialist. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Commander
$299 / mes
Oferta Founding: $1,794 por tu primer año, facturado anualmente
20 puestos incluidos
Iniciar prueba de Commander14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $299/mes para Commander. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Oferta de miembro Founding en planes anuales: tu primer año cuesta lo mismo que 6 meses, para los primeros 100 clientes que se unan antes del 31 de octubre. Facturación mensual en USD. Comparar todos los planes¿Prefieres una demostración guiada primero? Reservar una demostración.
Configuración de cuenta gratuita y ayuda para la migración
Nuestro equipo configura tu espacio de trabajo contigo y te ayuda a mover tus clientes y facturas de las herramientas que usas ahora.
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14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $29/mes · cancela cuando quieras
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Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.
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Qué verificar antes de elegir un software para agencias creativas
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para agencias creativas?
Depende de dónde salgan mal las rondas. Si los comentarios sobre la obra de arte son el problema, Filestage, Ziflow o Asana Advanced manejan las revisiones en archivo. Si las rondas se deslizan en alcance y facturación, Workspace369 mantiene las rondas cotizadas, versiones de archivos, órdenes de cambio y facturas en un solo registro de cliente desde $29 al mes.
¿Pueden los clientes marcar diseños en Workspace369?
No. Workspace369 guarda cada versión de archivo y la comparte mediante un enlace, pero no muestra anotaciones ni marcas en el archivo. Los estudios que desean comentarios anclados a las obras de arte lo usan junto con una herramienta de revisión o diseño.
¿Cómo facturo rondas de revisión adicionales?
Escriba las rondas incluidas en la propuesta. Cuando un cliente solicita más, una orden de cambio aprobada en Specialist modifica la propuesta aceptada o una factura pagada; en Cadet y Voyager, envíe una propuesta separada para la ronda adicional.
¿Workspace369 guarda versiones antiguas de archivos?
Sí. El control de versiones de archivos está en todos los planes, por lo que una nueva carga guarda las versiones anteriores y puedes enviar la actual mediante un enlace para compartir.
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
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