Las revisiones están separadas del registro del cliente
Un comentario de archivo no es suficiente cuando el alcance, los mensajes, la facturación, las aprobaciones y las fechas límite afectan el trabajo.
Software de gestión de proyectos para agencias creativas
Software de gestión de proyectos para agencias creativas para aprobaciones, archivos y facturación.
El trabajo creativo está lleno de revisiones, archivos, aprobaciones, cambios de alcance y mensajes del cliente. Workspace369 mantiene esos detalles conectados al cliente, proyecto, propuesta, factura, pago e historial de informes.
Archivosactivos creativos, notas y contexto de aprobación
Proyectostareas, horarios, asignaciones y estado
Facturaciónpropuestas, facturas, contratos recurrentes y pagos
Datos clave
El software de gestión de proyectos para agencias creativas en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo CRM creativo, solicitudes, proyectos.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "comenzar con la solicitud" hasta "cerrar con la facturación".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.
El problema
Dónde falla la gestión de proyectos creativos
Las aprobaciones del cliente son difíciles de probar
Las agencias necesitan un contexto claro sobre quién solicitó qué, qué archivos cambiaron, qué se aprobó y qué se facturó.
Los cambios de alcance crean brechas de facturación
El trabajo creativo a menudo cambia a mitad de camino, por lo que las propuestas, los contratos de retención, las facturas y los pagos deben mantenerse cerca de la entrega.
El producto
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
02
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
03
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Flujo de trabajo
Cómo Workspace369 organiza la entrega creativa
01
Comenzar con la solicitud
Captura de admisión, notas del cliente, archivos, detalles de la fuente, etiquetas, campos personalizados y preferencias de comunicación.
02
Ejecutar el proyecto
Gestione tableros de proyectos, tareas, subtareas, calendarios, archivos, notas, recordatorios y propiedad desde un solo espacio de trabajo.
03
Mantener los comentarios a la vista
Utilice la bandeja de entrada, SMS, voz, mensajes de voz, resúmenes de IA, plantillas y enlaces dirigidos al cliente para mantener visible el historial de revisiones.
04
Cerrar con facturación
Pasar por propuestas, facturas, contratos, planes de pago, notas de crédito, pagos en línea e informes.
Cobertura del producto
Módulos operativos para agencias creativas
- Conecta la entrega creativa con el historial del cliente, las aprobaciones, la comunicación y los ingresos.
- Reduce la necesidad de gestionar proyectos, archivos, facturación y seguimiento en sistemas separados.
- Crea un destino de búsqueda más sólido para consultas de gestión de proyectos de agencias creativas.
CRM Creativo
Solicitudes
Proyectos
Tableros de tareas
Archivos y notas
Aprobaciones del cliente
Bandeja de entrada compartida
Enlaces públicos
Propuestas
Facturas y pagos
Empezar
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.Preguntas frecuentes
Por qué Workspace369 funciona para agencias creativas
¿Qué debe incluir el software de gestión de proyectos de agencias creativas?
Debe incluir la captación de clientes, planes de proyecto, tareas, archivos, aprobaciones, comunicación, propuestas, facturas, seguimiento de pagos, informes y visibilidad del equipo.
¿Puede Workspace369 gestionar archivos creativos y aprobaciones?
Workspace369 admite archivos, notas, enlaces para clientes, contexto de proyecto, historial de comunicación, propuestas, facturas, pagos e informes en torno al trabajo creativo.
¿Es Workspace369 solo para agencias creativas?
No. Workspace369 también admite agencias de marketing, agencias de SEO, consultores, operadores individuales y empresas de servicios que realizan trabajo de clientes.
Listo cuando usted lo esté
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
