El mejor software de gestión de proyectos de agencias en 2026: de la entrega a la facturación
El mejor software de gestión de proyectos para agencias conecta la entrega con el cliente y el dinero: el tablero de tareas, las horas trabajadas y la factura se encuentran juntos. Para las agencias que desean eso en un solo lugar, nuestra elección es Workspace369, que también funciona como un aplicación nativa para iPhone y iPad, con iPad en cualquier orientación. Teamwork, ClickUp y Asana son más profundos en la gestión pura de proyectos, y Productive en presupuestos y recursos. ¿Planificando la carga del equipo primero? Prueba el gratuito planificador de capacidad de agencia.
El mejor software de gestión de proyectos para agencias: seis herramientas comparadas en costo anual de diez asientos, seguimiento de tiempo, acceso de clientes y brechas de facturación, más una prueba práctica.
Creamos Workspace369 y lo listamos primero aquí. Evalúa nuestro ranking teniendo eso en cuenta, y si otra herramienta te encaja mejor, úsala.
Por Simon Dziak, Fundador, Workspace369 · LinkedIn
Divulgación y método: Workspace369 publica esta guía y es una de las opciones. Es una lista reducida basada en documentación, no una prueba práctica. Las páginas oficiales de los proveedores se revisaron el 15 de octubre de 2026; la página de Productive se volvió a leer el 19 de octubre de 2026. Verifique los planes actuales con cada proveedor antes de comprar.
Conclusiones clave
- El software de gestión de proyectos de agencias debe conectar un proyecto con el cliente, las horas trabajadas y la factura, no solo mover tareas por un tablero.
- Workspace369 se adapta a agencias que desean tableros de tareas, seguimiento de tiempo, un portal de clientes y facturación juntos; Specialist por $149 al mes incluye 10 puestos, pero no enumera vistas de Gantt, portafolio o carga de trabajo.
- ClickUp, Asana y Teamwork son más profundos en gestión de proyectos pura: vistas, portafolios, carga de trabajo y automatizaciones, la mayoría en planes superiores.
- Para diez puestos facturados anualmente, los planes que revisamos oscilan entre aproximadamente $100 al mes (Productive Essential) y $250 al mes (Teamwork Accelerate), antes de cualquier herramienta de facturación separada.
- Ejecute un proyecto de cliente desde la primera tarea hasta una factura enviada en cada prueba y cuente los pasos que realiza en otra aplicación.
¿Qué incluye?
Qué es el software de gestión de proyectos para agencias (y qué no es)Cómo comparamos estas herramientasEl mejor software de gestión de proyectos para agencias en 2026Comparación lado a lado¿Qué herramienta se adapta a tu agencia?Ejecute una prueba de un solo proyecto durante la pruebaCuando una herramienta centrada en tareas es suficiente
Qué es el software de gestión de proyectos para agencias (y qué no es)
El software de gestión de proyectos de agencias organiza el trabajo del cliente en un equipo: proyectos, tareas, responsables, archivos, aprobaciones y estado. Lo que lo convierte en software de agencias es la capa alrededor del tablero: a qué cliente pertenece un proyecto, cuántas horas se dedicaron a él y si se ha facturado. No es un CRM para ganar trabajo, y no es un sistema de contabilidad. Si una herramienta mantiene las tareas ordenadas pero deja las horas y las facturas en otras aplicaciones, alguien todavía reconcilia la historia manualmente al final del mes.
Cómo comparamos estas herramientas
Comparamos cada herramienta en los mismos cinco puntos, utilizando solo las páginas de precios del proveedor y la matriz de planes de Workspace369:
- Costo para diez puestos facturados anualmente en el plan que enumera el seguimiento del tiempo, como se indica el 15 de octubre de 2026.
- Seguimiento de tiempo: el plan más barato que lo enumera.
- Acceso del cliente: cómo los clientes o invitados ven el trabajo sin ocupar un asiento de pago.
- Brecha de facturación: si la página de precios enumera la facturación o la deja a otra herramienta.
- Términos de prueba: duración y si el proveedor indica que se necesita tarjeta.
No probamos velocidad, soporte, integraciones ni qué tan bien escala cada herramienta más allá de diez personas, y no utilizamos calificaciones de terceros. El orden refleja la idoneidad para una agencia que factura a los clientes por el trabajo de entrega, no la profundidad de las vistas del proyecto.
El mejor software de gestión de proyectos para agencias en 2026
1. Workspace369, ideal para agencias que desean entrega, horas y facturas en el registro del cliente
Workspace369 combina tableros kanban, listas de tareas, subtareas y etapas de proyecto con un calendario de equipo, seguimiento de tiempo, un portal de clientes privado, propuestas firmadas por enlace y facturas con pagos en línea con tarjeta a través de Stripe. Specialist cuesta $149 al mes con 10 puestos incluidos ($119.25 al mes facturado anualmente); Voyager cuesta $74 por 2 puestos, los puestos adicionales cuestan $10 cada uno, y Cadet cuesta $29 por un puesto. Los visitantes del portal de clientes no utilizan un puesto de equipo. Specialist también enumera la rentabilidad del proyecto y del cliente y el envejecimiento de las cuentas por cobrar. Si realizas la prueba de un solo proyecto, espera que la tarea, las horas y la factura compartan un registro.
Limitaciones: la matriz de planes enumera tableros, subtareas, etapas y un calendario, pero no diagramas de Gantt, carteras ni vistas de carga de trabajo, por lo que Asana, ClickUp y Teamwork son más profundos en la gestión pura de proyectos. Cadet limita los proyectos activos a 5, y la prueba de 14 días requiere una tarjeta.
Mejor para: agencias de dos a diez personas cuyos datos de proyecto y datos de facturación siguen separándose.
2. Teamwork, ideal para agencias centradas en la entrega que facturan a partir del tiempo registrado
La página de precios de Teamwork enumera Gratis para hasta 5 usuarios y 5 proyectos; Basics a $9.99 por usuario al mes facturado anualmente con seguimiento de tiempo facturable; y Accelerate a $24.99 con facturación de clientes a partir del tiempo registrado y planificación de carga de trabajo. Optimize agrega CRM-pipeline-a-proyectos y tiene un precio a través de ventas. Los planes de pago ofrecen una prueba de 14 días sin tarjeta. Diez puestos de Basics cuestan $99.90 al mes facturados anualmente, y diez puestos de Accelerate $249.90. Ver Workspace369 vs Teamwork para más.
Limitaciones: la facturación y la planificación de la carga de trabajo requieren Accelerate, y la página de precios no describe un portal de clientes para los planes de Teamwork.com.
Mejor para: agencias que desean una entrega de proyectos sólida con facturación por horas.
3. Productive, ideal para presupuestos, utilización y planificación de recursos
La página de precios de Productive lista Essential con presupuestación, planificación de recursos, gestión de proyectos y tareas, seguimiento del tiempo y gestión de gastos, a $10 por usuario al mes facturado anualmente ($12 facturados mensualmente). Eso son $100 al mes para diez puestos facturados anualmente. Professional cuesta $25 ($29 mensuales) y añade presupuestos recurrentes, tarjetas de tarifas, aprobaciones de tiempo facturable y facturación de contratos, mientras que las facturas y notas de crédito se listan en cada plan (consultado el 19 de octubre de 2026). La prueba es de 14 días sin tarjeta. Si ejecutas la prueba, espera que las horas y los presupuestos sean sólidos, y comprueba cómo se manejan las aprobaciones de clientes para tu flujo de trabajo.
Limitaciones: las integraciones contables como Xero y QuickBooks Online comienzan en Professional, y la página de precios no describe un portal de clientes.
Mejor para: agencias que operan con presupuestos y objetivos de utilización.
4. ClickUp, ideal para gestión flexible de tareas con un plan gratuito
La página de precios de ClickUp (revisada el 23 de octubre de 2026) enumera Free, Core a $9 por usuario al mes facturado anualmente ($12 mensualmente) y Business a $17 ($25 mensualmente). Free incluye 5 Espacios e invitados ilimitados con derechos de edición. El seguimiento de tiempo se incluye en Core y Business (una prueba en Free), paneles avanzados en Business, y Business permite 10.000 acciones de automatización al mes. Diez asientos de Business a $17 suman $170 al mes facturados anualmente. Ver Workspace369 vs ClickUp.
Limitaciones: la página de precios no enumera la facturación ni un portal de clientes, y el plan gratuito está limitado a 500 créditos de IA y 60 MB de almacenamiento.
Mejor para: agencias que desean una gestión de tareas profunda y configurable y se encargan de la facturación en otro lugar.
5. Asana, ideal para entrega estructurada, portafolios y aprobaciones
La página de precios de Asana enumera Personal gratis para 2 usuarios, Starter a $10.99 por usuario al mes facturado anualmente ($13.49 mensualmente) y Advanced a $24.99 ($30.49 mensualmente). Advanced enumera portafolios ilimitados, gestión de recursos y aprobaciones y pruebas, y Starter enumera invitados gratuitos ilimitados. Hojas de tiempo y Presupuestos es un complemento separado. Diez asientos Starter suman $109.90 al mes facturado anualmente. La página indica sin reembolsos y no menciona una prueba. Si realizas la prueba, espera que la estructura de tareas y las aprobaciones sean sólidas, y que el paso de la factura ocurra en otra herramienta. Ver Workspace369 vs Asana.
Limitaciones: la página de precios no enumera la facturación ni un portal de clientes, y el seguimiento de tiempo se encuentra en Advanced o en un complemento.
Mejor para: agencias con varios equipos que necesitan portafolios y aprobaciones formales.
6. monday.com, ideal para tableros visuales y flujos de trabajo personalizados
La página de precios de monday.com enumera Gratis para hasta 2 asientos, luego Basic a $9, Standard a $12 y Pro a $19 por asiento al mes facturado anualmente, con planes a partir de 3 usuarios. El acceso de invitado comienza en Standard y el seguimiento del tiempo en Pro, por lo que diez asientos Pro cuestan $190 al mes facturado anualmente. La página menciona una prueba de Pro de 14 días y no indica un requisito de tarjeta. Si realiza la prueba, espere que los tableros sean rápidos de configurar, y que las horas y las facturas vivan en otro lugar. Ver Workspace369 vs monday.com.
Limitaciones: la página de precios no enumera la facturación ni un portal de clientes, y el seguimiento de tiempo requiere el más caro de los tres planes estándar.
Mejor para: agencias que desean tableros visuales flexibles y se encargan de la facturación en otro lugar.
Comparación lado a lado
| Herramienta | Precio de entrada | Diez puestos, facturados anualmente | Seguimiento de tiempo desde | Facturación en el plan | Prueba |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet, 1 puesto) | $119.25 al mes (Specialist) | Cada plan | Facturas en todos los planes | 14 días, se requiere tarjeta |
| Teamwork | Gratis (5 usuarios) | $99.90 (Basics) o $249.90 (Accelerate) | Conceptos básicos | Facturación en Accelerate | 14 días, sin tarjeta |
| Productive | $10 por usuario (anual; $12 mensual) | $100 (Essential) | Esencial | Facturas en todos los planes; facturación de anticipos en Professional | 14 días, sin tarjeta |
| ClickUp | Gratis | $170 (Business) | Núcleo | No listado | No indicado |
| Asana | Gratis (2 usuarios) | $109.90 (Starter) | Advanced o complemento | No listado | No indicado |
| monday.com | Gratis (2 puestos) | $190 (Pro) | Pro | No listado | 14 días (Pro), tarjeta no especificada |
¿Qué herramienta se adapta a tu agencia?
| Si necesitas principalmente | Comienza con | Por qué |
|---|---|---|
| Tareas, horas, portal y facturas en un solo registro | Workspace369 | Seguimiento de tiempo y facturas en cada plan |
| Entrega con planificación de carga de trabajo y facturación a partir de horas | Teamwork | Facturación al cliente a partir del tiempo registrado en Accelerate |
| Presupuestos, tarifas y utilización | Productive | Presupuestos y planificación de recursos en Essential |
| Tareas, documentos y paneles configurables | ClickUp | Seguimiento del tiempo desde Core, paneles avanzados en Business |
| Portafolios, aprobaciones y pruebas | Asana | Advanced lista los tres |
| Tableros visuales para muchos flujos de trabajo | monday.com | Paneles personalizados, invitados desde Standard |
Ejecute una prueba de un solo proyecto durante la prueba
Las listas de características se parecen. Lleve un proyecto de cliente ficticio desde la primera tarea hasta una factura enviada en cada herramienta que preseleccione:
- Cree el cliente y un proyecto con cinco tareas y dos propietarios.
- Adjunte un archivo y pida al "cliente" que lo apruebe.
- Registre cuatro horas contra dos de las tareas.
- Envía una factura que incluya esas horas.
- Ver lo que ve un gerente en una sola vista: estado, horas y monto facturado.
- Cuente cuántas veces abrió otra aplicación.
Si realizas la prueba, espera que las herramientas de proyecto dedicadas se sientan más fuertes en los pasos 1 y 2 y que las herramientas con facturación se destaquen en los pasos 4 y 5. Ese recuento es una mejor señal de compra que cualquier tabla, incluidas las de arriba.
Cuando una herramienta centrada en tareas es suficiente
Una herramienta centrada en tareas es suficiente cuando la agencia ya tiene un CRM confiable y un flujo de trabajo de facturación, la comunicación con el cliente se maneja fuera del equipo de entrega, y el liderazgo solo necesita el estado del proyecto. Si necesita rentabilidad, el software de rentabilidad de proyectos para agencias página y el guía de cálculo de rentabilidad del proyecto muestra cómo se combinan las horas y la facturación. Workspace369 muestra la rentabilidad del proyecto desde Specialist. Para un estudio de diseño, ver el el mejor software para una agencia de diseño web para gestionar clientes y facturas.
Sea cual sea la herramienta que pruebes, completa un ciclo completo de proyecto con datos de demostración antes de importar clientes reales y confirma que puedes exportar tus registros. Compara los planes actuales en la página de precios o comience con el centro de software de gestión de proyectos para agencias.
Fuentes revisadas para esta guía
- Precios de Workspace369Matriz de planes revisada el 15 de octubre de 2026.
- Precios de TeamworkPágina de precios oficial revisada el 15 de octubre de 2026 para precios de planes y puertas de planes.
- Precios de ProductivePágina de precios oficial revisada el 19 de octubre de 2026 para precios de planes, características y términos de prueba.
- Precios de ClickUpPágina oficial de precios revisada el 15 de octubre de 2026 para precios de planes, límites de planes gratuitos y puertas de planes; precios y la puerta de seguimiento de tiempo vueltos a verificar el 23 de octubre de 2026.
- Precios de AsanaPágina de precios oficial revisada el 15 de octubre de 2026 para precios de planes y puertas de planes.
- Precios de monday.comPágina de precios oficial revisada el 15 de octubre de 2026 para precios de planes, mínimo de puestos y puertas de planes.
Workspace369 publica esta comparación basada en documentación y es una de las opciones. No es una clasificación independiente ni una prueba práctica.
Gestiona el seguimiento de clientes en un solo espacio de trabajo.
CRM, bandeja de entrada, voz, facturación, pagos, proyectos, archivos, IA y automatizaciones de flujos de trabajo — conectados en lugar de exportados.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.