El contrato de retención se agota antes que el mes
Un retainer de SEO de 20 horas se agota el día 18 porque se colaron dos resúmenes de blog adicionales y un ajuste de página de destino. Nadie vio el medidor hasta que venció la factura.
Software de gestión de proyectos para agencias de marketing para retainers y entregables mensuales.
La mayor parte del trabajo de la agencia de marketing se repite cada mes: el mismo cliente, un nuevo lote de publicaciones, anuncios, artículos o informes, y un retainer que cubre las horas o no.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.
Bancos de horasHoras de contrato con un medidor en vivo en cada plan
Mensualentregables, hojas de tiempo y facturas recurrentes por cliente
MargenRentabilidad de proyectos y clientes desde Specialist
Workspace369 vincula los entregables de cada mes al contrato de retención del cliente, con tareas y estimaciones de tiempo, partes de horas con aprobaciones, un banco de horas con un medidor en vivo, un portal privado con marca para el cliente y facturas recurrentes con pago automático con tarjeta. Todo eso está en todos los planes desde $29 al mes (Cadet, 1 asiento). Las líneas de tiempo de Gantt y el panel de finanzas del proyecto comienzan en Voyager ($74 al mes, 2 asientos), la rentabilidad de proyectos y clientes en Specialist ($149 al mes, 10 asientos), y la vista de carga de trabajo del equipo en Commander ($299 al mes, 20 asientos). No tiene conexión nativa con Google Ads, Meta o analytics, por lo que los informes de rendimiento de campañas permanecen en su herramienta de informes.
Datos clave
El software de gestión de proyectos para agencias de marketing en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo retainers de bancos de horas, retainers fijos mensuales, facturas recurrentes con pago automático.
El flujo de trabajo se ejecuta en 4 pasos, desde "configurar el contrato de retención una vez" hasta "mostrar al cliente el mes".
Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.
Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.
Comparativa de software de gestión de proyectos para agencias
El mejor software de gestión de proyectos para una agencia de marketing depende de si la entrega o la facturación es la mayor brecha. Workspace369 se adapta a agencias que desean tareas, horas, un portal de clientes y facturas en un solo registro, con seguimiento del tiempo y facturas en cada plan desde $29 al mes. Diez usuarios en Specialist cuestan $119.25 al mes facturados anualmente. Teamwork se adapta a la planificación de la carga de trabajo con facturación a partir de horas registradas en Accelerate, y Productive se adapta a presupuestos y utilización. ClickUp y Asana se adaptan a vistas de proyecto más profundas.
| Herramienta | Precio de entrada | Diez puestos, facturados anualmente | Seguimiento de tiempo desde | Facturación en el plan | Prueba |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet, 1 puesto) | $119.25 al mes (Specialist) | Cada plan | Facturas en todos los planes | 14 días, se requiere tarjeta |
| Teamwork | Gratis (5 usuarios) | $99.90 (Basics) o $249.90 (Accelerate) | Conceptos básicos | Facturación en Accelerate | 14 días, sin tarjeta |
| Productive | $12 por usuario al mes, mínimo de 3 usuarios | $100 (Essential, verificado el 19 de octubre de 2026) | Esencial | Facturas en todos los planes; facturación de anticipos en Professional | 14 días, sin tarjeta |
| ClickUp | Gratis | $170 (Business) | Núcleo | No listado | No indicado |
| Asana | Gratis (2 usuarios) | $109.90 (Starter) | Advanced o complemento | No listado | No indicado |
| monday.com | Gratis (2 puestos) | $190 (Pro) | Pro | No listado | 14 días (Pro), tarjeta no especificada |
Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 15 de octubre de 2026 (Productive vuelto a verificar el 19 de octubre de 2026), en USD. Los precios cambian, así que confirme antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.
Dónde se filtran los contratos de retención de marketing
Cada mes se reconstruye desde cero
Las mismas doce publicaciones en redes sociales, cuatro artículos y un informe se replanifican manualmente cada mes, por lo que un entregable perdido solo aparece cuando el cliente lo solicita.
Los clientes no pueden ver por qué están pagando
Los informes se encuentran en hilos de correo electrónico y la factura mensual llega sin contexto, lo que hace que cada conversación de renovación comience con "¿qué obtuvimos?"
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.
02
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
03
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Cómo una agencia de marketing maneja un retainer mensual en Workspace369
01
Configure el contrato de retención una vez
Elija un banco de horas, un retainer fijo mensual o prepago para el cliente, y ponga la factura recurrente en pago automático con tarjeta al que el cliente acceda. Ambos están en todos los planes.
02
Planifique los entregables del mes
Cada entregable es una tarea con una estimación de tiempo y un propietario, agrupada en el proyecto del cliente. Desde Voyager, la línea de tiempo de Gantt muestra las fechas de lanzamiento entre clientes, y en Commander la vista de carga de trabajo muestra quién está sobrecargado.
03
Observe las horas a medida que se utilizan
Los temporizadores y los partes de horas semanales con aprobaciones alimentan el medidor de horas en vivo del contrato de retención, por lo que un gerente de cuentas ve un contrato de retención al 80% antes de que termine el mes y puede plantearlo con el cliente.
04
Muestre al cliente el mes
Comparta el informe mensual y la factura en el portal privado y con marca del cliente. En Specialist, la rentabilidad de proyectos y clientes muestra qué contratos de retención realmente generan dinero.
Lo que una agencia de marketing usa en Workspace369
- Visibilidad del contrato de retención: ¿puede un gerente de cuentas ver las horas utilizadas contra el contrato de retención a mitad de mes, no solo al momento de facturar?
- Trabajo repetido: cuente cuántos clics se necesitan para planificar los entregables del próximo mes para un cliente.
- Informes: Workspace369 no tiene conexión nativa con Google Ads, Meta o analytics, así que verifique cómo llegan los informes de rendimiento al cliente.
Retainers de bancos de horas
Retainers fijos mensuales
Facturas recurrentes con pago automático
Tareas con estimaciones de tiempo
Partes de horas con aprobaciones
Línea de tiempo de Gantt
Portales privados para clientes
Paneles personalizados
Rentabilidad del proyecto
Vista de carga de trabajo del equipo
Precio para el equipo, no por persona.
Cada plan de equipo incluye puestos. Los contratos, facturas recurrentes, propuestas y registros de clientes están en todos los planes. Los puestos adicionales cuestan $10 al mes cada uno.Voyager
$74 / mes
Oferta Founding: $444 por tu primer año, facturado anualmente
2 puestos incluidos
Iniciar prueba de Voyager14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $74/mes para Voyager. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Specialist
$149 / mes
Oferta Founding: $894 por tu primer año, facturado anualmente
10 puestos incluidos
Iniciar prueba de Specialist14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $149/mes para Specialist. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Commander
$299 / mes
Oferta Founding: $1,794 por tu primer año, facturado anualmente
20 puestos incluidos
Iniciar prueba de Commander14 días de prueba gratuita. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: $299/mes para Commander. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Oferta de miembro Founding en planes anuales: tu primer año cuesta lo mismo que 6 meses, para los primeros 100 clientes que se unan antes del 31 de octubre. Facturación mensual en USD. Comparar todos los planes¿Prefieres una demostración guiada primero? Reservar una demostración.
Configuración de cuenta gratuita y ayuda para la migración
Nuestro equipo configura tu espacio de trabajo contigo y te ayuda a mover tus clientes y facturas de las herramientas que usas ahora.
Exporta tus datos como hoja de cálculo y la Importación IA asigna las columnas por ti. El soporte puede ayudarte con cualquier caso poco habitual.
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Empezar gratis
14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $29/mes · cancela cuando quieras
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Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.
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Qué verificar antes de elegir un software para agencias de marketing
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para una agencia de marketing?
Para agencias que quieren tareas, horas, portal de clientes y facturas en un solo lugar, Workspace369 empieza en $29 al mes en Cadet, con seguimiento de tiempo y facturas en todos los planes. Para vistas de proyecto más profundas y planificación de carga de trabajo, compara Teamwork, ClickUp y Asana. Productive se adapta a presupuestos y utilización.
¿Workspace369 puede rastrear horas contra un retainer de marketing?
Sí. Los honorarios por hora, los honorarios fijos mensuales y los honorarios prepagos están en todos los planes, con un medidor de horas en vivo alimentado por temporizadores y hojas de tiempo, para que veas cuánto del honorario mensual se ha utilizado antes de facturar.
¿Puedo facturar un retainer mensual automáticamente?
Sí. Las facturas recurrentes pueden funcionar con pago automático con tarjeta que el cliente acepta, en todos los planes. Los recordatorios de pago atrasado hacen seguimiento de cualquier pago pendiente.
¿Workspace369 extrae datos de anuncios o análisis?
No. No hay conexión nativa con Google Ads, Meta o análisis. Comparta su informe de rendimiento como un archivo en el portal del cliente, o pase eventos a través de Zapier, Make o n8n.
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
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