Planes anuales: primer año al precio de 6 meses

CRM para coaches de fitness y programas en línea, desde la admisión hasta la factura del paquete.

Cuando un cliente de fitness en línea pausa un paquete y pide mover los check-ins restantes, el software genérico falla. Los coaches necesitan registros de clientes, facturas y programación que se muevan juntos cuando un paquete cambia.

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Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.

Clientela relación y el resumen acordado
Trabajotareas con una persona responsable
Facturaciónfacturas y contexto comercial
Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Workspace369 gestiona el negocio de coaching en un solo sistema, desde propuestas y expedientes de clientes hasta el calendario, mensajes de clientes y facturas, para que cada ajuste se documente y facture correctamente.

Datos clave

El CRM para coaches de fitness y programas de fitness en línea de Workspace369 cubre 9 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.

El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "incorporación de clientes" hasta "finalización de facturas y proyectos".

Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.

Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

Comparativa de CRM para coaches de fitness

Leads de aplicaciones de coaching de fitness: Everfit (gratis para 5 clientes, Pro desde $19 al mes) incluye un creador de entrenamientos, fotos de progreso y mensajería, y Trainerize (gratis para empezar) incluye programas de entrenamiento y mensajería, con su creador de entrenamientos con IA de Grow ($10); My PT Hub agrega pagos y reservas en su plan Starter de $25. Workspace369 no incluye herramientas de entrenamiento, check-in o progreso, por lo que solo encaja como la capa de negocio junto a una aplicación de coaching: propuestas, contratos, depósitos y facturas recurrentes desde $29 al mes por un usuario.

HerramientaPrecio de entrada (mensual)Facturado anualmenteHerramientas de entrega en el plan de entradaHerramientas de negocioLímite del plan de entrada principalPrueba
EverfitGratis (Starter); $19 (Pro)$16 al mes (Pro)Creador de entrenamientos, fotos de progreso, mensajeríaReservas y formularios en Pro; complemento de suscripciones $95 clientesPlan gratuito; prueba Pro, sin tarjeta
TrainerizeGratis (Básico); $10 (Grow)$9 al mes (Grow)Programas de entrenamiento, hábitos, mensajería; seguimiento de comidas en GrowComplemento de pagos de Stripe1 cliente gratis; 2 en GrowSin riesgo, sin tarjeta
My PT Hub$25 (Starter)$22.50 al mesPlanes de nutrición, hábitos, fotos de progreso, chatProcesamiento de pagos, reservas 1 a 13 clientes30 días, sin tarjeta
PT Distinction$19.90 (Básico)No mostradoConstructor de programas de IA, hábitos, mensajeríaPaquetes, pagos, SMS programados3 clientes1 mes, tarjeta no especificada
TrueCoach$29.98 (Starter)$26.34 al mesCreador de entrenamientos, seguimiento de progreso, MyFitnessPalPagos automatizados5 clientes activos14 días, sin tarjeta
Workspace369$29 (Cadet, un usuario)$23.25 al mesNinguno nombradoPropuestas, contratos, facturas recurrentes; reservas desde Specialist ($149)5 proyectos activos, 1 puesto14 días, se requiere tarjeta

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 19 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirme antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.

Obstáculos operativos en coaching de fitness en línea

Paquetes de Fitness en Pausa

Cuando un cliente de fitness en línea pausa un paquete y pide mover los controles restantes, el seguimiento manual de las fechas ajustadas causa confusión en la programación. Los entrenadores pierden la noción de las sesiones restantes dentro de los registros de los clientes, lo que lleva a discrepancias en la facturación de futuras facturas. Sin registros administrativos claros de estos ajustes, las conversaciones sobre extensiones de paquetes se desorganizan y los ajustes manuales en tareas y proyectos se omiten por completo.

Incorporación de clientes dispersa

Enviar propuestas, recopilar archivos iniciales y configurar tareas de incorporación a través de diferentes herramientas crea fricción administrativa. Los entrenadores de fitness a menudo luchan por verificar si un nuevo participante completó su configuración administrativa antes de programar la consulta inicial. Cuando las propuestas, facturas y registros de clientes residen en sistemas separados, verificar el estado del pago antes de abrir el acceso al portal del cliente se convierte en un cuello de botella humano lento.

Registros de conversación desconectados

Las conversaciones administrativas sobre cambios de programación o actualizaciones de facturas se pierden cuando se distribuyen entre correo electrónico y aplicaciones de chat. Si un cliente de fitness solicita una pausa temporal debido a viajes o lesiones, ese registro debe documentarse directamente dentro de sus registros de cliente. La falta de estos detalles hace que los entrenadores generen facturas incorrectas o programen tareas para semanas en las que el cliente no está disponible.

Ajustes Manuales de Facturación

Modificar facturas cuando los programas de fitness se ajustan o pausan requiere una supervisión manual explícita. Si un cliente registra una solicitud para pausar su programa de fitness en línea, actualizar la siguiente factura manualmente sin una clara referencia cruzada conduce a errores. Los entrenadores necesitan un sistema de trabajo con el cliente donde las facturas, las propuestas y la programación estén vinculadas al mismo registro de cliente para evitar la facturación excesiva durante las pausas del programa.

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil
02

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
03

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
04

Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente

Flujo de trabajo paso a paso para clientes de programas de fitness

01

Captación de clientes

El coach emite propuestas que describen los términos y la estructura de precios del programa de fitness en línea. Una vez que el cliente aprueba y firma electrónicamente la propuesta, el coach la convierte en la primera factura. Luego, el coach actualiza el registro del cliente a estado activo y agrega la documentación de admisión, para que todo esté en orden antes de programar o comenzar las tareas del proyecto para el ciclo de vida del coaching.

02

Configuración del Portal del Cliente

El coach proporciona acceso al portal del cliente, permitiendo al cliente ver su horario y los cronogramas del proyecto. Dentro del portal, los clientes pueden ver tareas pendientes, cargar archivos y seguir las próximas conversaciones con el coach. Esto mantiene las reservas, los mensajes y la facturación en un solo lugar, junto a la aplicación de entrenamiento que el cliente ya utiliza durante el programa de fitness.

03

Gestión de Solicitudes de Pausa de Paquetes

Cuando un cliente de fitness en línea pausa un paquete y solicita mover los controles restantes, el operador abre los registros del cliente. El operador anota manualmente el período de pausa en el registro de conversaciones y actualiza la línea de tiempo del proyecto. Esto mantiene la programación, las tareas y las facturas futuras alineadas con la pausa, para que la línea de tiempo se mantenga precisa.

04

Ajustar programación y tareas

El coach modifica el calendario de programación para cambiar las fechas de check-in restantes según la solicitud del cliente. Las tareas administrativas relacionadas dentro del proyecto se actualizan manualmente para que coincidan con el nuevo cronograma. El coach registra estos ajustes en los registros del cliente y envía un mensaje de confirmación dentro de la pestaña de conversaciones para mantener un historial claro del cambio de horario.

05

Finalizar facturas y proyectos

El operador revisa las facturas pendientes para garantizar que las fechas de facturación se alineen con el horario ajustado del programa de acondicionamiento físico. Se realizan las modificaciones manuales necesarias en los términos de la factura según el historial de conversaciones registrado. Una vez que las tareas del proyecto se finalizan y el programa concluye, se actualiza el registro del cliente para reflejar la finalización, conservando todos los archivos administrativos.

Operaciones de clientes para coaches de fitness y programas de fitness en línea

  • Probar que cuando un cliente de fitness en línea pausa un paquete y solicita mover los check-ins restantes, un operador humano puede actualizar manualmente los registros del cliente, cambiar el calendario de programación y registrar el cambio en las conversaciones.
  • Verificar que el portal del cliente muestre el horario actualizado y las tareas del proyecto revisadas con precisión una vez que el entrenador de fitness guarde los cambios.
  • Confirma que las facturas pendientes pueden ser editadas manualmente por el operador para que coincidan con el nuevo cronograma del programa antes de ser enviadas al cliente de fitness.
Registros de clientes
Propuestas
Proyectos y tareas
Archivos
Conversaciones
Programación
Facturas
Portal del cliente
Automatizaciones de Flujo de Trabajo

Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 valoraciones en la App Store (a 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

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Verificación y Criterios de Aceptación para Coaching de Fitness

¿Cómo maneja el sistema las pausas de paquetes para clientes de fitness?

Cuando un cliente solicita una pausa, un operador actualiza manualmente los registros del cliente y ajusta el calendario de programación. El operador registra los detalles de la pausa dentro de la pestaña de conversaciones y actualiza cualquier tarea de proyecto activa. Esto mantiene el cronograma, las tareas y las facturas alineados con la solicitud de pausa del cliente en un solo registro de cliente.

¿Dónde encajan la programación de ejercicios y los registros de salud?

Mantenga la programación de ejercicios, los registros de salud y los datos de wearables en sus aplicaciones de entrenamiento y salud. Workspace369 gestiona el negocio de coaching en torno a ellos: registros de clientes, propuestas, programación, mensajes de clientes, facturas con pagos en línea con tarjeta y el portal del cliente.

¿Cómo ven los clientes de fitness sus horarios ajustados?

Los clientes inician sesión en el portal del cliente para ver sus fechas de sesión actualizadas y tareas del proyecto. Una vez que el entrenador ajusta el horario después de una pausa del paquete, el portal del cliente refleja esos cambios directamente.

¿Puedo modificar facturas después de cambiar las fechas de check-in?

Sí, los operadores pueden revisar y editar manualmente las facturas pendientes dentro de la plataforma para que coincidan con el cronograma de programación ajustado. Esto asegura que la facturación coincida con el cronograma actualizado registrado en los registros del cliente después de una pausa del paquete.

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Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.

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