Mejor CRM para Entrenadores de Fitness en 2026

Qué es un CRM para entrenadores de fitness (y qué no es)

Los entrenadores de fitness en línea y los entrenadores personales venden suscripciones y programas de coaching, entregan planes de entrenamiento en una aplicación, recopilan check-ins y fotos de progreso, registran nutrición, envían mensajes a los clientes y facturan cada mes. Ese trabajo se divide en dos. La mitad de entrega (entrenamientos, check-ins, hábitos, registro de comidas) vive en una aplicación de coaching. La mitad comercial (quién es el cliente, qué compró, qué se pagó y qué se debe) es el CRM. Algunas aplicaciones de coaching ahora cubren ambas mitades de manera básica; herramientas generales para clientes como Workspace369 cubre solo el segundo, con Propuestas y contratos en cada plan (ver precios). Esta guía no hace ninguna afirmación sobre resultados médicos o de salud para ninguna herramienta. Mantenga cualquier registro de condición de salud en un sistema aprobado para ellos.

Cómo comparamos estas herramientas

Comparamos cada herramienta según los mismos cinco puntos, utilizando solo las páginas de precios del proveedor:

1. Precio de entrada para un coach, mensual y facturado anualmente, como se indica el 22 de octubre de 2026. Donde una página muestra solo una vista de facturación, la tabla dice "No mostrado".
2. Herramientas de entrega: creador de entrenamientos, registros, fotos de progreso, registro de hábitos o nutrición y mensajería, donde la página los nombra.
3. Herramientas de negocio: reservas, paquetes, suscripciones, pagos, formularios y contratos.
4. Límites estrictos en el plan de entrada: clientes, puestos o proyectos.
5. Términos de prueba: duración y si el proveedor indica que se necesita tarjeta.

No probamos la velocidad, la calidad de la aplicación, el soporte ni la confiabilidad, y no utilizamos calificaciones de terceros. Exercise.com no publica precios y solicita una cotización, por lo que lo dejamos fuera de la lista clasificada.

Por qué el orden es el que es: refleja un ajuste documentado para un entrenador en línea individual que ofrece entrenamiento y factura suscripciones. Everfit lidera porque su página de precios enumera un creador de ejercicios, fotos de progreso, un diario de alimentos y registro de macros, formularios, reservas y suscripciones recurrentes (como complemento) en un solo lugar. Trainerize es el segundo por su inicio gratuito y registro de comidas en Grow ($10 al mes); My PT Hub es el tercero por pagos y reservas en Starter, pero Starter tiene un límite de 3 clientes; PT Distinction es el cuarto por un conjunto de funciones en cada nivel desde $19.90, sin precio anual mostrado; TrueCoach es el quinto por una herramienta de ejercicios enfocada con pagos automatizados gratuitos, pero Starter tiene un límite de 5 clientes activos. Trainerize y PT Distinction listan funciones de entrega comparables por debajo del precio de pago de Everfit. Workspace369 ocupa el último lugar porque su matriz de planes no tiene creador de ejercicios, check-ins de clientes en la app ni seguimiento de progreso. Todavía se incluye por la parte comercial: Propuestas, contratos, depósitos, facturas recurrentes y un portal de clientes se encuentran en el plan Cadet de $29.

El mejor CRM para entrenadores de fitness en 2026

1. Everfit, la mejor plataforma integral para entrega y facturación

Everfit Starter es gratuito para hasta 5 clientes e incluye una biblioteca de ejercicios personalizada, creador de entrenamientos, métricas y fotos de progreso, tareas, mensajería de bandeja de entrada y aplicaciones para clientes y coaches para iOS y Android. Pro comienza en $19 al mes facturado mensualmente, o $16 al mes facturado anualmente, para 5 clientes, y agrega reservas y programación, coaching de hábitos, formularios y cuestionarios, diario de alimentos y seguimiento de macros, planes de comidas básicos, un creador de programas avanzado, marca personalizada y foros comunitarios. Studio comienza en $105 al mes ($88 facturado anualmente) para 50 clientes y agrega chat grupal, mensajes de difusión y un portal de entrenamiento bajo demanda. El complemento de Pagos y Paquetes cuesta $9 al mes ($8 facturado anualmente) e incluye suscripciones recurrentes y paquetes de coaching de pago único. Pro y Studio ofrecen una prueba gratuita sin necesidad de tarjeta de crédito.

Limitaciones: el precio "Desde" aumenta con el número de clientes, y la facturación recurrente es un complemento de pago. Las propuestas y los contratos no se nombran en su página de precios.

Mejor para: coaches que desean entrenamientos, fotos de progreso, registro de alimentos y reservas en una sola aplicación, y agregarán pagos como extra.

2. Trainerize, el mejor para un inicio gratuito y un amplio conjunto de funciones

Trainerize Basic es gratuito para 1 cliente y lista una aplicación móvil para iOS y Android, programas de entrenamiento y entrega, mensajería básica en la aplicación, y coaching de hábitos y estilo de vida. Grow cuesta $10 al mes facturados mensualmente, o $9 facturados anualmente, por 2 asientos de cliente y agrega un creador de entrenamientos con IA, programas personalizados para clientes, seguimiento de comidas y macros para clientes, un perfil de Trainerize.me e integraciones con aplicaciones y wearables para clientes. Pro 5 cuesta $25 al mes facturados mensualmente, o $23 facturados anualmente, para 5 clientes, y agrega videos de ejercicios personalizados, formularios de consulta, mensajería avanzada y desafíos; los niveles de clientes más grandes hasta 200 se cotizan en el selector de la página. Stripe Integrated Payments, Advanced Nutrition Coaching, Business Video Coaching y una aplicación personalizada de marca son complementos. La página dice que la prueba es libre de riesgos sin necesidad de tarjeta de crédito.

Limitaciones: tiene un precio por asiento de cliente, por lo que una lista creciente aumenta el precio, y cada complemento tiene un costo adicional. Las fotos de progreso y las propuestas no se nombran en su página de precios.

Mejor para: coaches que desean empezar gratis y crecer hacia la programación de entrenamientos, el seguimiento de comidas y los desafíos.

3. My PT Hub, el mejor para pagos y reservas en el plan de entrada

My PT Hub Starter cuesta $25 al mes en la vista mensual flexible, o $22.50 al mes en el plan anual pagado mensualmente, para 3 clientes. Incluye procesamiento de pagos, reservas 1 a 1, coaching de hábitos, métricas y fotos de progreso, chat, 50 entrenamientos y 50 planes de nutrición. Premium cuesta $59 al mes flexible ($52 en la vista anual) e incluye clientes ilimitados, un creador de ejercicios con IA, reservas grupales, clases y transmisiones en vivo, check-ins automatizados de clientes, mensajes programados y automatizados, seguimiento del cumplimiento del programa y funciones comunitarias. Ultimate cuesta $215 al mes flexible ($195 anual) y agrega soporte de conserjería y 5 entrenadores adicionales. Una aplicación con marca personalizada es un complemento único de $95. La prueba de 30 días dice que no se requieren detalles de tarjeta.

Limitaciones: Starter está limitado a 3 clientes y 50 entrenamientos, y los check-ins automatizados comienzan en Premium. La página no menciona propuestas ni contratos.

Mejor para: coaches que desean pagos, reservas y fotos de progreso desde el primer plan y una prueba gratuita prolongada sin tarjeta.

4. PT Distinction, el mejor por cada función a un precio por nivel de cliente

PT Distinction tiene precios solo mensuales: Básico cuesta $19.90 para 3 clientes, Pro cuesta $59.90 para 25 y Master cuesta $89.90 para 50, con clientes adicionales cobrados $6.00, $2.40 y $1.60 al mes. La página muestra las mismas características en cada plan: un constructor de programas de IA, un planificador de comidas de IA para entrenamiento nutricional, evaluaciones, entrenamiento grupal, mensajería en la aplicación, correo electrónico y SMS programados, flujos de trabajo automatizados, hábitos y venta de paquetes y recepción de pagos. Las aplicaciones personalizadas de marca comienzan en Pro. La prueba es de un mes, y la página dice que puede cancelar en el primer mes y no pagar nada; no indica si se necesita tarjeta. No encontramos precio anual.

Limitaciones: el plan Basic cubre solo 3 clientes, y la página no muestra una opción anual. Las propuestas y los contratos no se nombran.

Mejor para: coaches que desean automatización, mensajes programados y ventas de paquetes sin niveles de funciones.

5. TrueCoach, el mejor para una herramienta enfocada de entrenamiento y seguimiento

TrueCoach Starter cuesta $29.98 al mes facturados mensualmente, o $26.34 al mes facturados anualmente, para hasta 5 clientes activos. Standard cuesta $69.98 mensuales ($57.99 anuales) para 20 clientes, y Pro cuesta $164.98 mensuales ($136.99 anuales) para 50. Cada plan lista un creador de programas y entrenamientos, un rastreador de gestión de clientes, seguimiento de nutrición y hábitos de MyFitnessPal, un panel de clientes, una biblioteca de ejercicios en video, mensajería en la aplicación, pagos automatizados gratuitos y seguimiento del progreso con gráficos. Standard y Pro agregan integración de datos de wearables, una aplicación personalizada de marca, seguimiento avanzado de hábitos y nutrición y automatizaciones de Zapier. La página ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.

Limitaciones: los límites de clientes activos son bajos para el precio, y las listas más grandes necesitan precios personalizados. Las reservas, los formularios y las propuestas no se nombran en su página de precios.

Mejor para: coaches que desean una herramienta enfocada de entrenamiento, seguimiento y registro y tienen una lista pequeña.

6. Workspace369, el mejor para el lado comercial alrededor de una aplicación de coaching

Workspace369 incluye registros de clientes, formularios de admisión públicos, un portal de clientes, Propuestas con depósito a la aceptación, contratos con firma electrónica, facturas recurrentes, métodos de pago guardados, honorarios y planes de pago, y mensajes programados en todos los planes. Cadet cuesta $29 al mes para un usuario ($23.25 facturados anualmente), con recordatorios de citas por correo electrónico y automatizaciones por correo electrónico. La captura de pantalla es un registro de demostración, no un resultado de cliente.

Limitaciones: no tiene creador de ejercicios, check-ins de clientes en la app, fotos de progreso ni registro de nutrición, por lo que los clientes aún necesitan una app de coaching. Las reservas en línea y los planes de pago comienzan en Specialist ($149 al mes, $119.25 facturados anualmente). Cadet permite 5 proyectos activos y un puesto, y SMS comienza en Voyager ($74). La prueba de 14 días requiere tarjeta.

Mejor para: coaches que venden programas de mayor precio mediante propuesta y desean contratos, depósitos y facturas recurrentes en un solo registro de cliente junto a su aplicación de entrenamiento.

Comparación lado a lado

¿Qué herramienta se adapta a tu negocio de coaching?

Ejecute una prueba de pausa de paquete durante la prueba

Lleve a un cliente ficticio a través de la secuencia a continuación en cada herramienta que preseleccione. El escenario es un ejercicio, no un resultado de cliente.

1. Envíe un formulario de admisión y registre los objetivos y el horario del cliente en las notas.
2. Crear un programa en línea de doce semanas facturado mensualmente, y hacer que el "cliente" lo acepte.
3. Cobrar el primer pago, o el depósito.
4. Asigne las primeras dos semanas de entrenamientos y reserve el primer check-in.
5. Después de la semana cuatro, pause al cliente durante dos semanas y mueva los check-ins restantes y las fechas de facturación.
6. Abra la vista del cliente y verifique el horario, el acuerdo y lo que aún se debe.

Si realizas la prueba, espera que la mejor herramienta mantenga el historial, muestre las nuevas fechas y no elimine la factura antigua.

Cuándo ser simple

Si entrenas a un puñado de clientes, un plan de aplicación de coaching gratuito y una plantilla de facturas pueden servirte durante mucho tiempo. Pasa a una herramienta para clientes cuando pierdas la noción de qué clientes están en pausa, cuando persigas pagos manualmente, o cuando vendas más de un tipo de oferta. El página de producto para coaches de fitness muestra cómo Workspace369 maneja Propuestas, comunicaciones y facturas, y el página de precios tiene planes actuales. Para un campo más amplio, consulte el mejor software de coaching comparación.

Antes de importar clientes reales, ejecuta un paquete completo con datos de demostración y verifica que tus registros se puedan exportar.