Los estudios de tatuajes requieren un seguimiento administrativo claro cuando los clientes cambian de opinión. Workspace369 gestiona registros de clientes, propuestas, proyectos, archivos y facturas de depósito para organizar los flujos de trabajo del estudio, desde la primera consulta hasta la sesión.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.
Al organizar la comunicación con el cliente y los horarios de los proyectos, tu estudio puede gestionar la configuración de la consulta inicial y los cambios en el brief de diseño antes de que comience el tatuaje real.
Datos clave
El CRM para estudios de tatuajes de Workspace369 cubre 9 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.
El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "creación de registro inicial" hasta "facturación y confirmación".
Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.
Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.
Las herramientas de reserva de tatuajes son líderes para la mayoría de los estudios: Tattoogenda (Expert $20 al mes en vista de EE. UU., $220 al año) agrega formularios de consentimiento y pasaportes de tinta, Venue es gratuito para artistas solistas, Tattoodo Books cobra a los clientes $10 por reserva, y Square Appointments tiene un plan gratuito con depósitos y contratos firmados. Workspace369 (Cadet $29, un usuario) se adapta a piezas personalizadas grandes vendidas por propuesta con un depósito, pero no enumera punto de venta ni reparto de comisiones.
| Herramienta | Precio de entrada (mensual) | Facturado anualmente | Depósitos y documentos de liberación | Calendario de reservas | Límite principal | Prueba |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | $20 (Experto, vista de EE. UU.); €45 en otros lugares | $220 al año | Depósitos; formularios de consentimiento y pasaportes de tinta | Calendario para residentes, invitados y recepción | No se menciona función de propuesta; SMS adicional | 14 días, sin tarjeta |
| Local | $0 (Solo) | No aplicable | Depósitos; no se menciona formulario de liberación | Enlace de reserva; calendario compartido en Studio | Studio Pro $150 para división automática | Studio: primer mes gratis |
| Tattoodo Books | $0; el cliente paga $10 por reserva | No aplicable | Depósitos; no se menciona formulario de liberación | No mencionado en la página | 20% de la primera visita de nuevos clientes de Tattoodo | Ninguno; gratis |
| Square Appointments | $0 (Gratis); Más $49 | No mostrado | Depósitos; contratos con firmas | Sitio de reservas en línea | No es específico para tatuajes; Plus para comisiones | 30 días en planes de pago |
| Workspace369 | $29 (Cadet, un usuario) | $23.25 al mes | Depósito al aceptar; los contratos los firman los clientes en línea | Specialist ($149 mensual) | 5 proyectos activos; sin POS ni reparto de comisiones | 14 días, se requiere tarjeta |
| GlossGenius | $28 (Standard) | $24 al mes | Depósitos; Formularios y exenciones de Gold ($56) | Sitio web de reservas en todos los planes | Los exenciones y los pagos a los inquilinos requieren Gold | 14 días, sin tarjeta |
Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 19 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirme antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.
Cuando un cliente cambia su concepto de tatuaje después de reservar una consulta, los nuevos detalles a menudo se pierden en mensajes dispersos. Sin un sistema estructurado, los artistas preparan bocetos basados en notas desactualizadas. Workspace369 mantiene el resumen actualizado en el registro del cliente, para que los artistas puedan revisar el historial de conversaciones y los detalles del proyecto antes de dibujar.
Reservar una consulta de tatuaje sin vincularla al registro del cliente genera errores de programación. Los artistas podrían pasar por alto que un cliente solicitó cambios específicos de ubicación o tamaño. Workspace369 conecta su programación directamente con proyectos y tareas, lo que permite a los administradores verificar los horarios de las citas junto con las últimas notas y archivos del cliente antes de confirmar la franja horaria.
Los clientes envían con frecuencia imágenes de referencia a través de múltiples plataformas de redes sociales o correos electrónicos. El seguimiento de estos archivos se vuelve imposible cuando no están vinculados a un solo proyecto. Workspace369 permite a los clientes cargar imágenes de referencia directamente en el portal del cliente, manteniendo los archivos, propuestas y conversaciones vinculados al registro específico del cliente para un fácil acceso al estudio.
El seguimiento de depósitos y la facturación de consultas pueden desvincularse del proyecto de diseño real. Cuando un cliente revisa un resumen, los requisitos del depósito pueden cambiar. Workspace369 vincula las facturas con los proyectos y las tareas, lo que permite a los administradores registrar transacciones financieras junto con el registro del cliente, lo que reduce el riesgo de tiempo de diseño no pagado o depósitos de reserva perdidos.
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
El gerente del estudio crea un nuevo registro de cliente en Workspace369 cuando llega una consulta de tatuaje. Se abre un proyecto para rastrear la consulta y se cargan los archivos de referencia iniciales. El gerente establece tareas para que el artista revise el concepto y agrega un registro en el resumen que detalla el estilo, la ubicación y el tamaño solicitados antes de que ocurra cualquier programación.
Utilizando la herramienta de programación, el estudio coordina un espacio en el calendario para la consulta de diseño inicial. Se genera y envía al cliente una propuesta que describe el alcance estimado del proyecto y los requisitos del depósito. Esta propuesta se vincula directamente al registro del cliente, de modo que los datos financieros y de programación permanezcan conectados al archivo principal del proyecto.
En este ejemplo, un cliente de tatuajes revisa el brief de diseño después de reservar una consulta. El cliente inicia sesión en el portal del cliente para cargar nuevos archivos de referencia y enviar instrucciones de texto actualizadas. El gerente del estudio ingresa este cambio como un nuevo registro en el brief, actualizando las tareas del proyecto para notificar al artista del cambio de concepto.
El artista revisa los archivos actualizados y las conversaciones dentro del espacio de trabajo del proyecto. Las tareas se ajustan para reflejar la nueva dirección de diseño, y el artista carga bocetos preliminares de diseño para la retroalimentación del cliente. El control de versiones de archivos mantiene cada revisión de boceto en orden, y el historial de comunicación se mantiene claro.
Una vez aceptado el brief revisado, el gerente actualiza las facturas del proyecto para reflejar cualquier cambio en el depósito o el costo total. El cronograma de consulta final se confirma a través del sistema y el portal del cliente muestra la propuesta actualizada, las tareas y los detalles de programación, completando el flujo de trabajo previo al tatuaje.
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Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Cuando un cliente altera su concepto después de programar una consulta, el gerente registra el cambio como un registro en el resumen dentro del proyecto. El portal del cliente permite al cliente cargar nuevos archivos de referencia, mientras que el gerente actualiza las tareas para alertar al artista a revisar el nuevo historial de conversaciones antes de comenzar cualquier trabajo.
Mantenga los formularios oficiales de consentimiento médico y los registros de salud regulados en su sistema de consentimiento aprobado. Workspace369 gestiona el trabajo del cliente del estudio en torno a ellos: registros de clientes, propuestas, proyectos, depósitos y facturas.
Los clientes suben sus imágenes de referencia directamente a través del portal del cliente. Estas imágenes se guardan como archivos adjuntos en el registro de cliente y el espacio de trabajo del proyecto específicos. Los artistas pueden ver estos archivos junto con el historial de conversaciones y las tareas, asegurándose de tener las guías visuales correctas antes de que comience la consulta.
Sí, Workspace369 administra las finanzas del estudio a través de sus funciones de facturas y propuestas. Puede generar una propuesta para el trabajo de tatuaje, emitir una factura por el depósito inicial y rastrear los pagos directamente contra el proyecto, de modo que todos los registros financieros coincidan con el registro del cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
